Дизайн презентации

- важно учитывать психологию восприятия, т.е. всегда помнить, кто будет  слушать презентацию и как они воспринимают то, что видят;

- не применять знаки, используемые  для оформления документов в Word, поскольку они отвлекают внимание  слушателей и создают ощущение  законченности фраз, в то время  как текст слайдов должен вызывать  интерес к теме презентации.

1.2 Правила оформления компьютерных  презентаций

Любая презентация предполагает сочетание в себе информации разных типов: текстовой, графической, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видео, при этом их оформление и демонстрация каждого типа подчиняется определенным правилам. Поэтому в дизайне презентации необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов из различных типов информации. К примеру, выбор шрифта важен для текстовой информации, а для графической – яркость, контрастность и насыщенность цветов, для наилучшего же их совместного восприятия необходимо на слайде учесть оптимальное взаиморасположение всех элементов.

Таким образом, для обеспечения хорошего восприятия слушателями презентации и избегания отрицательных эмоций (как подсознательных, так и вполне осознанных) необходимо соблюдать некие правила ее оформления.

При проведении данного исследования мы проанализировали как электронную, так и печатную литературу по теме дизайна презентаций и выявили, что нет строго разработанных единых правил по дизайну презентаций ни в книжных библиотеках, ни в Интернет-ресурсах. Существует огромное количество литературы по созданию презентаций, а по дизайну – лишь общие советы, приемы и рекомендации.

Именно дизайн предоставляет нам, как всякий вид искусства, свободу творчества и возможности обойти любые правила и законы. Однако для создания эффективной презентации, её создателям всё же следует придерживаться некоторых рекомендаций. Их мы и приведем в данном разделе курсовой работы.

Итак, расскажем общие правила дизайна презентаций.

1) Оформление текста:

- шрифты с засечками читаются  легче, чем без засечек;

- не рекомендуется для основного  текста использовать прописные  буквы;

- рекомендуемый размер шрифта  для заголовка составляет 24–54 пункта  и 18–36 пунктов для обычного текста;

- форматирование текста в виде  курсива, жирного шрифта, подчеркивания, прописных букв и т.д. рекомендуется  использовать только для смыслового  выделения фрагмента текста;

- недопустимы орфографические ошибки  в тексте презентации;

- шрифтовые контрасты создаются  посредством размера шрифта, его  толщины и формы, направления  и цвета.

2) Работа с графикой и анимацией:

- рисунки, фотографии, схемы, диаграммы  должны дополнять текстовую информацию  или визуализировать ее;

- желательно в презентации избегать рисунков, не несущих смысловой нагрузки;

- рекомендуется используемые в  презентации иллюстрации сопровождать  кратким пояснительным текстом;

- контролировать читаемость текста  на фоновом графическом изображении;

- анимационные эффекты служат для привлечения внимания слушателей, а также для демонстрации динамики развития какого-либо процесса;

- не стоит чрезмерно насыщать  презентацию анимацией, поскольку  это может вызвать негативную  реакцию аудитории.

3) Звуковое сопровождение презентации:

- оно должно отражать суть, подчеркивать  особенность темы данного слайда  или презентации в целом;

- необходимо выбрать оптимальную  громкость, т.е. звук должен быть  слышен всем слушателям, но не  оглушать их;

- фоновая музыка не должна отвлекать  внимание слушателей, быть навязчивой или заглушать слова докладчика.

4) Выбор цветовой гаммы:

- не рекомендуется использовать  в цветовой гамме более трех  цветов;

- цвета шрифта и фона должны  контрастировать, но не резать  глаза, чтобы текст хорошо читался, но не раздражал;

- учитывать сочетаемость цветов  между собой, поскольку черный  цвет имеет негативный подтекст, а белый текст плохо читается  на черном фоне (т.е. плохо читается  инверсия).

5) Создание общей композиции:

- не следует размещать на одной  полосе более семи значимых объектов, поскольку человек физически не в состоянии запомнить более за один раз;

- логотип должен быть простой  и лаконичной формы и располагаться  одинаково на всех слайдах (например, справа внизу или слева наверху);

- дизайн презентации должен быть максимально простым, а текст – коротким;

- использовать в дизайне положительные  образы (изображения цветов, домашних  животных, детей, женщин и т.д.);

- не использовать крупные объекты  в составе любой композиции (например, крупные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пт, верстка в одну колонку шириной в 600 пт и т.п.);

- дизайн слайда или его фон  не должны отвлекать внимание  аудитории от сути сообщения;

- общее количество информационных  блоков рекомендуется около 3-6;

- рекомендуемый размер для одного информационного блока составляет не более половины размера слайда;

- использовать на странице презентации  разумное сочетание блоков с  разнотипной информацией (текстом, графикой, диаграммами, рисунками), дополняющими  друг друга;

- в информационном блоке необходимо ключевые слова выделить, а наиболее важную информацию – поместить в центр;

- рекомендуется информационные блоки  располагать горизонтально, а связанные  по смыслу блоки – слева  направо;

- соблюдать единое стилевое оформление, т.е. все слайды презентации необходимо выдержать в одном стиле, включающем определенный шрифт, цвет фона либо фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера (логотип) и т.д.

В целом же после завершения работы по созданию и оформлению презентации, необходимо обязательно отрепетировать ее показ и сопроводительную речь к ней, проверить целостность презентации при демонстрации в различных условиях (как она воспринимается из разных мест аудитории, при различном освещении, влияние шумового сопровождения, т.е. в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям её демонстрации).

Также не стоит забывать, что на каждую приведенную нами рекомендацию найдутся сотни примеров, доказывающих обратное. Поэтому приведенные нами утверждения нельзя называть общими или универсальными правилами дизайна, все они верны лишь при определенных ситуациях.

 

 

2 Дизайн презентации с помощью PowerPoint

2.1 PowerPoint как средство создания презентаций

В данном разделе курсовой работы мы рассмотрим возможности приложения PowerPoint в создании и дизайне презентаций.

Итак, PowerPoint является одним из приложений пакета Microsoft Office и служит для создания кратких тезисных документов или слайд-шоу в форме презентаций. При этом компьютерные слайды заменяются изображениями на экране проектора. К презентациям в PowerPoint можно добавлять всевозможные графические элементы, элементы анимации, звуковые и видеоклипы, что значительно повышает наглядность и деловую сторону демонстрации.

С помощью данной программы можно быстро оформить доклад в едином стиле, чем значительно повышается степень восприятия аудиторией предоставляемой информации. Данная программа содержит большое количество шаблонов презентаций на различные темы, при этом в поля слайдов мы можем вставлять свой текст, графику и т.д., а также изменять по своему усмотрению художественное оформление любого шаблона презентации. Также в PowerPoint имеются и средства для создания презентаций “с нуля”.

Итак, рассмотрим более подробно основные средства PowerPoint.

В данной программе используется адаптивное меню и панель инструментов, которые пользователь настраивает в соответствии с наиболее часто используемыми опциями. Среди функциональных возможностей приложения имеются такие функции, как использование смарт-тегов, просмотр презентаций в различных режимах, возможность управления голосовыми командами, а также внедрение новых способов получения справочной информации, гиперссылки.

В целом, панель «Область задач» схожа с панелями в других стандартных программах пакета Office XP. Данная панель заменяет собой диалоговые окна, используемые для доступа ко многим средствам PowerPoint, в её состав входят следующие области задач:

1) Создание презентации. Здесь пользователю  предоставляется несколько вариантов  создания презентаций: новая презентация, из шаблона оформления, из мастера автосодержания, из имеющейся презентации, фотоальбом.

2) Справка, Поиск, Буфер обмена, Справочные  материалы - назначение этих областей  аналогично другим приложениям Office XP.

3) Коллекция клипов предоставляет  возможность поиска в имеющейся коллекции объектов типа мультимедиа, т.е. картинок, фотографий, фильмов, звуков.

4) Разметка слайда. Данная панель  необходима для добавления дополнительных  слайдов к презентации, а также  для изменения расположения уже  вставленных в презентацию слайдов. Она содержит широкий ряд готовых макетов для слайдов, можно выбрать также пустой макет как для нового слайда, так и для имеющихся.

5) Дизайн слайда – содержит различные  шаблоны оформления слайдов презентации.

6) Дизайн слайда - Цветовые схемы. Данная  панель предоставляет нам возможность  задать цветовую гамму к выбранному  дизайну презентации.

7) Дизайн слайда - Эффект анимации  служит для выбора анимационных  рисунков, используемых в презентации, а также порядка показа элементов слайда.

8) Настройка анимации. Данная панель  содержит инструментальные средства, которые позволят нам изменять  настройки анимации как текста, так и объектов слайда.

9) Смена слайдов – предоставляет  варианты проявления анимационных  и звуковых эффектов к сменяемым слайдам, а также настраивать скорость смены слайдов и другие функции просмотра.

Как правило, после запуска программы её окно открывается в режиме «Обычный», данный режим можно изменить в меню «Вид» на один из режимов просмотра: Сортировщик слайдов, Показ слайдов или Страницы заметок. Также в окно приложения можно вывести дополнительные панели инструментов по усмотрению пользователя.

В целом окно программы содержит и другие стандартные для приложений Office XP инструменты, например, кнопки открытия-закрытия окон, координатную линейку и полосы прокрутки, строки заголовка и меню, строку состояния и панели инструментов.

В левой части окна программы размещается Панель переключения, используемая для переключения между режимами структуры и слайдов. В целом презентация состоит из множества слайдов, а в режиме слайдов каждый слайд представляется миниатюрным изображением.

В виде структурной схемы слайды презентации просматриваются для логического упорядочения данных презентаций. Таким образом, режим структуры позволяет изменять расположение данных, представляемых в презентации, и даже перемещать их с одного слайда на другой.

В центре окна программы находится Главное окно (так называемая Панель слайдов), позволяющая просматривать и редактировать слайд отдельно от других. Панель заметок находится под главным окном и служит для добавления заметок к любому слайду презентации по желанию пользователя.

Панель Область задач можно открыть справа в окне программы и выбрать необходимое в данный момент для работы со слайдами средство. А для выполнения большинства задач, как правило, используется режим слайдов. Также приложение предоставляет пользователю различные шаблоны слайдов, содержащие необходимые текстовые заполнители и заполнители графических элементов, которые впоследствии заменяются готовыми элементами, придающими, в конечном счете, слайду требуемый вид.

Добавление текста к слайду используется специальный заполнитель, указывающий какой текст вместо него можно ввести на слайде. При этом для замены текста заполнителя нужным текстом необходимо щелкнуть по полю заполнителя и ввести в текстовое поле необходимые данные.

Итак, мы кратко рассмотрели возможности программы PowerPoint по созданию и редактированию слайдов. Далее мы рассмотри основные преимущества данной программы.

Достоинства PowerPoint:

1) Доступность программы, поскольку  пакет Microsoft Office версии 97 и выше на  сегодня является стандартным  программным обеспечением практически  для любого персонального компьютера;

2) Данная программа имеет все  необходимые средства и инструменты для создания презентации и усовершенствования её слайдов презентации, а также для изменения расположения и дизайна слайдов. При этом программа достаточно легкая в использовании и позволяет быстро и просто создавать привлекательные презентации.

3) Имеющийся в программе Мастер автосодержания позволит пошагово пройти по всем этапам создания новой презентации, а в шаблонах документов приводится условный текст, легко заменяемый впоследствии необходимой информацией.

4) Встроенные режимы «Структура» и «Сортировщик слайдов» значительно упрощают работу по упорядочению слайдов презентации.

5) Допускается изменение цветов, образцов  фона и различных шрифтов даже  при использовании шаблонов оформления  к слайдам в презентации.

6) Для добавления эффектов перехода от слайда к слайду используются «Схемы анимации», позволяя сделать презентацию более привлекательной.

7) Возможность добавления в презентацию  графических, аудиовизуальных элементов, делающих презентацию ярче и  интереснее.

8) Наличие в программе встроенной библиотеки графических элементов, содержащей также клипы и звуки.

9) Имеется возможность переноса  различных данных из других  приложений Microsoft Office, позволяющая значительно  расширить для непрофессионального  дизайнера возможности подготовки содержательного наполнения презентации, а также наполнять создаваемые презентации материалами, подготовленными заранее с помощью Word и Excel.