Дизайн презентации

10) Легкость в освоении Microsoft PowerPoint, не смотря на наличие большого  количества разнообразных сложных средств.

11) Возможность создания презентации, которую можно представлять как  на экране компьютера, так и  распечатывать или просматривать  в World Wide Web.

12) Возможность добавления графиков  и чертежей прямо в презентацию  избавляет пользователя от необходимости их рисования на доске, или вывешивания ватманов.

Основные недостатки PowerPoint:

1) Одним из минусов PowerPoint является  то, что его нельзя купить отдельно  от других приложений пакета Microsoft Office.

2) Некоторые презентации, создаваемые  в PowerPoint, сильно зависят от платформы Microsoft Windows, что практически сводит на нет возможность их запуска в версии, например, для Mac OS.

3) В некоторых случаях редактирование  и сохранение может привести  к потере нескольких образцов.

4) Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории.

5) Для многих видов данных абзац  или маркированный список, наиболее  часто применяемый в презентациях PowerPoint, не является оптимальным  представлением данных.

6) При последующем перемещении презентации PowerPoint на другой компьютер, необходимо копировать видеоклипы и музыкальные файлы тоже.

7) Трудности распространения, особенно  по электронной почте, поскольку  готовые файлы презентации, как  правило, имеют вес более 10 Мб.

8) Для удобства перемещения и распространения файла презентации, содержащей видеоклип или музыкальные файлы, рекомендуется его конвертировать в файл DVD.

Таким образом, мы рассмотрели основное назначение, возможности, достоинства и недостатки программы PowerPoint при создании презентаций. Таким образом, мы выяснили, что приложение PowerPoint, входящее в программный пакет Microsoft Office, предназначено для создания презентаций. Данная программа позволяет быстро оформить доклад в едином стиле, наполнить его графическими, анимационными и другими мультимедиа элементами, значительно повысив при этом степень восприятия аудиторией предоставляемой информации.

В целом презентация, подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, которые могут одновременно содержать в себе план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, схемы, графики, диаграммы, рисунки, входящие в демонстрационный материал, а также разнообразную справочную информацию по теме и сопровождаться при этом аудио и видеоэффектами.

2.2 Создание и дизайн презентации

В первой главе нашей работы мы рассмотрели основные этапы работы над презентацией, в данном разделе мы займемся созданием и дизайном презентации, используя приведенные выше рекомендации.

Итак, первый этап – определение цели презентации. Наша цель – рассказать основные принципы дизайна презентации.

Второй этап – сбор и анализ материала. Для выполнения данной цели мы изучили разнообразную литературу, как в печатных источниках, так и в электронных ресурсах.

Третий этап – разработка структуры презентации. Поскольку показателем качества дизайна презентации является ее эффективность, обозначим нашу тему - «Эффективная презентация». Многие считают, что красиво оформленные слайды, применение наглядных графиков и разнообразных шаблонов решат проблему создания эффективной презентации. Но это совсем не так! Необходимо, чтобы презентация выполняла пять задач:

1) сфокусироваться;

2) заинтересовать;

3) понравиться;

4) запомниться;

5) побудить к действию.

Именно об этих задачах мы и расскажем в нашей презентации.

Четвертый этап – наполнение слайдов. Итак, мы определились с целью презентации, проанализировали имеющийся материал, разработали структуру нашего творения и можем приступать к заполнению слайдов информацией.

Итак, приступим к созданию нашей презентации.

Создадим презентацию «с чистого листа». Т.е. будем разрабатывать каждый слайд самостоятельно, учитывая при этом приведенные в первой главе данной курсовой работы рекомендации по дизайну презентации. Обозначим тему презентации – «Эффективная презентация».

На первом слайде нам предлагается задать тему презентации, что мы и сделаем. Также зададим в разделе «Дизайн слайда» шаблон оформления.

Рис. 2.1 Ввод темы презентации.

Далее приступим к заполнению слайдов презентации, при этом мы будем учитывать рекомендации по дизайну, приведенные нами в главе 1 настоящего исследования. Окончательный вид наша работа примет после заполнения всех слайдов содержимым и выполнения всех пунктов плана по работе с презентацией.

Пятый этап – текстовая и графическая оптимизация.

На данном этапе мы дополним наши слайды рисунками, соответствующими содержимому слайдов, чтобы наша презентация приобрела наглядность и стала более интересной для пользователей.

Шестой этап – дизайн и отрисовка. На данном этапе мы в общих чертах создадим визуальный облик нашей презентации.

Рис. 2.2 Общий дизайн презентации.

Далее следует самый интересный, седьмой этап – верстка. Здесь мы займемся приданием единой логики оформления всех слайдов, отформатируем текст, подберем оптимальные шрифты и цветовые схемы, анимацию слайдов и их элементов, в результате чего получатся аккуратно сверстанные слайды с интересной и продуманной анимацией.

Обратим внимание, что удачно выбранные начертание текста, шрифт и размер улучшают внешний вид презентации, делают ее более привлекательной и наглядной для зрителя.

Расскажем о выборе цветов. Существует обширная концепция цвета, согласно которой считается, что темные цвета – успокаивают, а светлые – возбуждают, а также цвета могут оказывать также мимолетное физическое и психическое (если долго смотреть на определенный предмет) воздействие.

Также важно учитывать, что каждый цвет имеет множество значений. Приведем несколько примеров.

Красный цвет олицетворяет могущество, прорыв, волю к победе, он всегда добивается того, чего хочет (в зависимости от оттенка – способ достижения). Он всегда в движении, ему свойственна максимальность в чувствах.

Желтый – олицетворяет ум, влияние доминанта, везде проникает и помогает преодолеть трудности, символизирует сообразительность и интуицию.

Оранжевый цвет отвечает за удовлетворение различных способностей, постоянно держит в тонусе; обладает всеми возможностями красного, но без агрессии. Его сила действует очень мягко, дает способность что-то делать. Данный цвет считается одним из лучших цветов в психотерапии. Мы будем использовать оранжевый цвет как цвет текста нашей презентации.

Синий цвет создает предпосылку для глубокого размышления над жизнью; зовет к нахождению смысла, истины, но вгоняет в меланхолию. В целом, он олицетворяет постоянство, упорство, настойчивость, самоотверженность, преданность. Поэтому для нашей презентации мы выбираем шаблон с синей цветовой схемой.

Зеленый цвет происходит от слияния синего и желтого, при этом взаимодополняются качества того и другого. Отсюда появляется покой и неподвижность, он смотрим мимо всех, скрывает все свои тайны, символизирует процветание и новые начинания, помогает рассеять негативные эмоции.

Коричневый цвет выражает жизненные ощущения тела, олицетворяет стабильность и преданность.

Средства, имеющиеся в PowerPoint, позволяют «оживить» демонстрацию презентации с помощью использования анимации. При этом эффекты анимации можно создавать при смене одного слайда следующим. Важно осознавать, что анимация текста, графики и других объектов на слайдах позволяет подчеркнуть различные аспекты содержания презентации, а также дает возможность управления ходом изложения материалов, делает презентацию более интересной для зрителя.

Не стоит забывать, что анимационные эффекты должны использоваться для привлечения внимания слушателей, а также их использование оправдано для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. Но не следует чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, поскольку это может вызвать негативную реакцию аудитории. Поэтому в качестве основного эффекта анимации будем использовать ненавязчивое «появление», автоматическую смену слайдов и объектов, но при этом оставим возможность смены «по щелчку». Зададим средний темп анимации, чтобы зрители успевали «осмыслить» содержимое слайдов.

Поскольку звуковое сопровождение помогает отражать суть презентации или подчеркивать особенности темы слайда, мы будем использовать фоновую музыку, не отвлекающую внимание слушателей и не заглушающую при этом слова докладчика.

В результате произведенных нами манипуляций презентация приобрела следующий вид:

Рис. 2.3 Верстка презентации.

Теперь для того, чтобы при запуске файла с нашей презентацией происходил её автоматический запуск, а не открытие редактора, сменим расширение файла с *.ppt на *.pps.

Напомним также типичные ошибки при работе над презентацией в связи с недооценкой роли дизайна:

1) создатели презентации либо используют  стандартный фон из шаблона  либо вообще решились обойтись  без него;

2) выбирают явно контрастирующий  с фирменным стилем цвета фона  и оформления графиков и диаграмм;

3) использование разных шрифтов  для однотипных элементов;

4) использование не сочетаемых  со стилем компании рисунков (например, при отсутствии фирменных персонажей  взяли «мультяшных»);

5) недооценка роли печатной презентации, т.е. неверно подобранный тип бумаги, качество печати, способ брошюровки презентации и т.п.

Таким образом, никогда не надо забывать о том, что информацию можно сказать не только лично словами, но и без вашего участия с помощью качественной презентации, её профессионального дизайна и хорошей печати.

 

 

Заключение

 

Исходя из поставленной нами цели написания данной курсовой работы, мы рассмотрели понятие презентации, её основные компоненты, способы создания и заполнения содержимым презентации, изучили различные рекомендации по её дизайну, а также типичные ошибки при разработке. Привели общие правила создания и оформления презентации с помощью программы PowerPoint, при этом выявили её достоинства и недостатки. Также мы рассмотрели типичные ошибки дизайна, оказывающие влияние на эффективность презентации.

Мы уделили особое внимание работе с текстом и цветом, привели значения некоторых наиболее распространенных цветов.

Итак, каждая бизнес-встреча или подписание договора не обходится без рассказа о фирме, марке, товаре. И наиболее оптимальной формой для такого рассказа является презентация. Причем в электронном виде она воспринимается намного лучше, чем печатная.

Но информация, содержащаяся в презентации, – это не еще все, никогда не стоит забывать про качественный дизайн, производящий дополнительное благоприятное впечатление на зрителя. Именно дизайн презентации, выбор студии или качество печати презентации будут играть одну из ключевых ролей при создании имиджа фирмы, марки или товара! Поэтому на дизайн презентации всегда надо обращать должное внимание и делать её максимально комфортной для зрителя, с учетом всех особенностей отрасли.

Одним из наиболее распространенных программных средств для создания качественной презентации является PowerPoint от Microsoft. Данная программа предоставляет своим пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также имеет обширные функциональные возможности по работе с презентациями, являясь при этом достаточно легкой в освоении.

Отметим, что с помощью PowerPoint можно подготовить слайд-презентацию, включающую речевое сопровождение, наглядные графики и диаграммы, анимацию, музыку и т.д. То есть с её помощью можно легко и быстро создавать привлекательные презентации. Также имеются средства для создания выступлений, которые можно демонстрировать как на экране компьютера, так и через проектор, а также распечатывать или просматривать в World Wide Web.

Таким образом, мы рассмотрели основное назначение, возможности, достоинства и недостатки программы PowerPoint при создании презентаций, а также узнали, что это приложение позволяет быстро оформить доклад в едином стиле, наполнить его графическими, анимационными и другими мультимедиа элементами, значительно повысив при этом степень восприятия аудиторией предоставляемой информации.

В целом презентация, подготовленная в PowerPoint, представляет собой последовательность слайдов, которые могут одновременно содержать в себе план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, схемы, графики, диаграммы, рисунки, входящие в демонстрационный материал, а также разнообразную справочную информацию по теме и сопровождаться при этом аудио и видеоэффектами. Все эти средства позволяют сделать презентацию яркой, интересной зрителю и эффективной, поскольку, наполненные разнообразными мультимедиа компонентами слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превращаются в мощный инструмент продажи продукции и идей.

Итак, никогда не надо забывать о том, что информацию можно сказать не только лично словами, но её еще и можно представить без вашего участия с помощью качественной презентации, её профессионального дизайна и хорошей печати. Отличным помощником в этом послужит PowerPoint со всем его многообразием шаблонов и различный опций.

 

 

Глоссарий

№ п/п	Понятие	Определение
1	Multimedia технология	технология, позволяющая одновременно использовать различные способы представления информации – текст, числа, графику, видео, анимацию и звук.
2	WordArt	специальные текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применять дополнительные параметры форматирования
3	Автофигуры	это набор типичных фигур, включающий различные базовые фигуры - окружности, прямоугольники, различные стрелки и линии, компоненты структурных схем, звезды, выноски, ленты и др.
4	Адаптивное меню	меню, настраиваемое пользователем в соответствии с наиболее часто выбираемыми опциями под необходимые для него команды и значки.
5	Анимация	специальный видео или звуковой эффект, добавленный к тексту или объекту презентации.
6	Верстка	это объединение воедино текстового и графического наполнения презентации, дизайн аудио- и видеороликов.
7	Диаграмма	это упрощающее сравнение и восприятие чисел графическое представление числовых данных, которое создается в соответствии с некоторой системой условностей, определяемой типом диаграммы.
8	Дизайн презентации	это формирование общего визуального ряда презентации.
9	Заключительный слайд	слайд, завершающий презентацию и содержащий основные выводы. Он лучше других запоминается слушателями, от него зависит эффективность презентации.
10	Надпись	контейнер для текста или графики, используемый для помещения на страницу нескольких блоков текста или придания тексту отличной от остального текста документа ориентации и имеющий изменяемые расположение и размеры.
11	Объект	это рисунок, таблица, формула, диаграмма или данные другого типа.
12	Объекты OLE	это объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы Excel), а затем связанные или внедренные в другом приложении.
13	Основной слайд	слайд, несущий содержание презентации и разработанный с учетом специфики включенной в презентацию информации.
14	Раздаточные материалы	это распечатанная презентация, включающая на одном листе несколько слайдов, а также поле для самостоятельной записи заметок к презентации.
15	Слайд	основной элемент презентации, содержащий текст, рисунки, графики, клипы, голос и т.д.
16	Слайд-разделитель	слайд, предназначенный для облегчения понимания слушателями структуры презентации.
17	Тезис	положение, кратко излагающее одну из основных мыслей сочинения, доклада.
18	Титульный слайд	первый слайд, который увидит аудитория на презентации.
19	Шаблон оформления	файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры шрифтов и маркеров, положение и размеры рамок, цветовые схемы, параметры оформления фона, а также образцы слайдов.