Проектирование автоматизированного хранилища информации на предприятии

- организация  предоставления общедоступного  и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного)  общего образования по основным  общеобразовательным программам, за  исключением полномочий по финансовому  обеспечению образовательного процесса, отнесенных к полномочиям органов государственной власти Амурской области, организация предоставления дополнительного образования детям ( за исключением предоставления образования детям в учреждениях регионального значения) и общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории района, также организация отдыха детей в каникулярное время;

- организация  оказания на территории Тындинского района ( за исключением территорий поселений, включенных в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень территорий, население которых обеспечивается медицинской помощью в медицинских учреждениях, подведомственных федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по медико-санитарному обеспечению населения отдельных территорий) первичной медико-санитарной помощи в амбулаторно-поликлинических, стационарно-поликлинических и больничных учреждениях, скорой медицинской помощи ) за исключением санитарно-авиационной), медицинской помощи женщинам в период беременности, во время и после родов;

- создание условий  для обеспечения жителей района  услугами связи, общественного  питания, торговли и бытового  обслуживания;

- организация  библиотечного обслуживания населения  межпоселенчекими библиотеками;

- организация  и осуществление мероприятий  межпоселенческого характера по  работе с детьми и молодежью;

- обеспечение  условий для развития на территории  района физической культуры и массового спорта, организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий района;

- создание условий  для массового отдыха жителей  района и организация обустройства  мест массового отдыха населения;

- формирование  и содержание муниципального архива;

- организация  сбора, вывоза, утилизации и переработки  бытовых и промышленных отходов;

- создание условий  для развития сельскохозяйственного  производства в поселениях, расширения  рынка сельскохозяйственной продукции,  сырья и продовольствия, содействие развитию малого и среднего предпринимательства;

- организация  и создание музеев района;

- организация  и осуществление мероприятий  по гражданской обороне, защите  населения и территории района  от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, включая поддержку в состоянии постоянной готовности к использованию систем оповещения населения об опасности, объектов гражданской обороны, создание и содержание в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств;

- создание, содержание  и организация деятельности аварийно-спасательных  служб и (или) аварийно-спасательных  формирований на территории района;

- создание, развитие  и обеспечение охраны лечебно-оздоровительных  местностей и курортов местного значения на территории района;

- осуществление  мероприятий по обеспечению безопасности  людей на водных объектах, охране  их жизни и здоровья;

- исполнение  иных полномочий органов местного  самоуправления района по решению  вопросов местного значения, не отнесенных к полномочиям представленных органов местного самоуправления, в соответствии с федеральными законами, законами Амурской области, настоящим Уставом;

- организует  выполнение действующего законодательства  Российской Федерации, постановлений и распоряжений главы администрации, осуществляет контроль за их соблюдением на территории района;

- организует  прием населения, рассмотрение  жалоб, заявлений и просьб граждан,  принимает меры в пределах  своей компетенции;

- рассматривает  ходатайства и вносит предложения в соответствующие органы о награждении государственными наградами и присвоении почетных званий;

- осуществление  на территории района бронирования  граждан, пребывающих

в запасе;

- участие в  профилактике терроризма и экстремизма,  а также минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма на территории Тындинского района;

- осуществление  в пределах, установленных водным  законодательством Российской Федерации,  полномочий собственника водных  объектов, установление правил использования водных объектов общего пользования для личных и бытовых нужд;

- установление  порядка ведения реестра расходных  обязательств района в соответствии  с Бюджетным кодексом РФ;

- создание условий  для обеспечения поселений, входящих  в состав Тындинского района, услугами по организации досуга и услугам организаций культуры;

- создание условий  для развития местного традиционного  народного художественного творчества  в поселениях, входящих в состав  Тындинского района;

-  оказание  содействия в сохранении и развитии традиционных отраслей хозяйствования в общинах коренных малочисленных народов Севера на территории Тындинского района;

- осуществление  муниципального контроля соблюдения  при осуществлении деятельности  юридическим лицам, индивидуальными предпринимателями требований, установленных муниципальными правовыми актами Тындинского района.

    На  рисунке 1 показана организационная структура подразделения.

              

      Рисунок 1- Организационная структура предприятия

         Функции начальника Администрации Тындинского района:

- заключает  от имени администрации муниципального района договоры в пределах своей компетенции;

- разрабатывает  и представляет на утверждение  Тындинского районного Совета  народных депутатов структуру администрации района, формирует штат администрации в пределах утвержденных в бюджете средств на содержание администрации;

- утверждает  положения о структурных подразделениях  администрации района;

- осуществляет  функции распорядителя бюджетных средств при исполнении местного бюджета (за исключением средств по расходам, связанным с деятельностью Тындинского районного Совета народных депутатов);

- отменяет акты  руководителей структурных подразделений  администрации района, противоречащие  действующему законодательству; 

                Отдел управления делами выполняет:

-регистрацию  постановлений, распоряжений;

-рассматриваются  жалобы, занимаются кадровой службой.

                Отдел бухгалтерского учета выполняет:

-начисление  заработной платы

-занимаются  перечислением налогов и коммунальных  услуг

                Юридический отдел выполняет:

-проверка документов, постановлений, распоряжений

-разработка  положений по оплате труда,  регламентов

-предоставление  юридической помощи

                Отдел ГО и ЧС выполняет:

-планы по  ликвидации ЧС

                Отдел Инф. технологий выполняет:

-обслуживание  орг. техники администрации

-установка и  обслуживание 1С предприятие в  администрации и по трассе

-обслуживание  программы «Электронное правительство»

                  Отдел ЖКХ выполняет:

-осуществление  контроля за обеспечением углем  котельных

-контроль за  ремонтом котельных, пуск

-проверка правильности  начисления тарифов на услуги  ЖКХ

                  Отдел промышленности экономики и муниципального заказа выполняет:

-проводят муниципальные  конкурсы

-разрабатывают  программу развития здравоохранения  поселений

- разрабатывают  программу экономического развития  района

-ремонт дорог  и т.д.

                  Отдел архитектуры и градостроительства выполняет:

-проверка проектов  строительства

                  Архив Тындинского района выполняет:

-работа по  запросам населения

                  Отдел по управлению муниципальным имуществом выполняет:

-приватизация  жилья

-занимаются  оформлением недвижимости

                  Управление финансами выполняет:

-планирование  и поступление доходов

-планирование  расходов и доходов

-межбюджетные  трансферты с области

-расчет дотаций

                Управление образования выполняет:

-контролирует  работу школ и детских садов

-расчет заработной платы

-конференции

                 Территориально избирательная комиссия выполняет:

-организует  выборы глав муниципальных поселений

-выборов в  областной совет депутатов

                 Отдел культуры выполняет:

-планы проведения  культурно-массовых мероприятий

-проверка документов  СКО

                Дирекция по обслуживанию зданий и транспорта администрации

-тех. осмотр, обслуживание автомобилей

-развоз рабочих  на трассе

              2.2. Анализ деятельности предприятия

Представим  деятельность компании в виде схемы (Рисунок 2).

 

Рисунок 2 - Схема движения материальных и денежных средств предприятия

Типовые события, связанные со стрелками:

              1. От Поставщика в Отдел получены материалы, необходимые для получения лицензии. Документом, подтверждающим это событие, является товарно-транспортная накладная поставщика.

2. С Отдела переданы материалы для решения о выдаче лицензий заказчикам, т. е. другим предприятиям. Документом, подтверждающим это событие, является производственного предприятия.

3. Заказчики оплачивают услуги в кассу. Документами, подтверждающими это событие, является приходно-кассовый ордер и чек.

          4. Бухгалтерия сдает деньги в банк. Документами, подтверждающими это событие, являются расходно-кассовый ордер и банковская выписка

5. С расчетного  счета предприятия в адрес государства отправляются

налоги и  сборы.

           6. С расчетного счета предприятия  выплачивается заработная плата сотрудникам. Документом, подтверждающим это событие, является банковская выписка.

           7. По указанию организации Коммерческий банк отправил в адрес Поставщика, т. е. в адрес другого предприятия, денежную сумму. Документом, подтверждающим это событие, является выписка с расчетного счета.

Для анализа  информационных потоков предприятия используется методология полного описания процессов. Общая схема деятельности Управления, определяющая внешних клиентов, а также входы и выходы для организации, представлена на рисунке 3.

Внешним окружением для Управления является Государство, Коммерческий банк, Поставщики и Заказчики.

                        Рисунок 3 – Внешнее окружение организации

 

По требованию Государства и по утвержденным им стандартам предоставляется отчетность и перечисления в фонды.

Все операции, совершаемые  банком по поручению предприятия, подтверждаются банковскими выписками с расчетного счета, которые банк предоставляет предприятию. Администрация в свою очередь отправляет в банк платежные поручения на выполнение финансовых операций.

Поставщики  при передаче документов предоставляют Управлению  товарно-транспортную накладную и счет на оплату.

Заказчики обращаются за услугами в Администрацию Тындинского района. Администрация предоставляет заказчикам лицензию на право пользования земли. При  оказании данного вида услуг с заказчиком, оплата услуг подтверждается кассовым чеком.

Внутри Администрации  потоки распределяются следующим образом (рис. 4).

 

 

Рисунок 4 - Распределение потоков внутри организации

2.3 Характеристика программно-аппаратного комплекса

Локальная сеть предприятия выполнена на основе топологии «Звезда» с выделенным сервером. Схема сети показана на рисунке 5. Характеристика компьютеров приведена в таблице 1. Характеристика программного обеспечения приведена в таблице 2.

 

 

                                  Рисунок 5 – Схема вычислительной сети.

          

 

 

 

 

 

 

Таблица 1 –  Характеристика оборудования

№	Тип оборудования	Наименование  оборудования
1	Глава администрации Главный бухгалтер Бухгалтер Инспектор отдела кадров Начальник .юрид. отдела Юрист консульт Отдел информационных технологий Программист Специалист  по архитектуре Специалист  по управлению финансами Ведущий специалист по работе с финансами	AMD Athlon 2400+/2 Gb/HDD 120 Gb AMD Athlon 1800/1 Gb/HDD 120 Gb Intel Celeron 2400/1 Gb/HDD 120 Gb Intel Celeron 1800/512 Mb/HDD 80 Gb AMD Athlon 1800/1 Gb/HDD 120 Gb Intel Celeron 1800/512 Mb/HDD 80 Gb Intel Celeron 1800/512 Mb/HDD 80 Gb   Intel Celeron 1800/512 Mb/HDD 80 Gb Intel Celeron 1800/512 Mb/HDD 80 Gb Intel Celeron 1800/512 Mb/HDD 80 Gb   Intel Celeron 1800/512 Mb/HDD 80 Gb
2	Сервер ИБ Интернет-сервер	HP ProLiant ML110 G5 Xeon2.3 4GB 4X250 Gb HP ProLiant ML110 G5 Xeon2.3 4GB 250 Gb
3	Концентратор (hub)	ASUS FD-D1161 HUB 16-Port 10/100
4	Модем	Acorp AR21A-A