Управление инженерным документооборотом предприятия

Для того чтобы работать с комментариями  в AutoEDMS надо использовать созданные  сторонними разработчиками программы. Однако с помощью ACL комментарии  вносятся в файл чертежа AutoCAD, при  этом они автоматически выделяются, а рисунки могут обновляться  с достаточной степенью безопасности. Среди всех рассмотренных систем AutoEDMS единственная, не имеющая интегрированного модуля комментариев, но приобретение модулей RxHighlight или ViewBase, входящих в  состав других продуктов, удовлетворит любые нужды. Конечно, это означает, что вы станете зависеть от циклов работы нескольких разработчиков - то есть при обновлении версии вам потребуется  проверить, будут ли совместимы комментарии, сделанные предыдущей версией программы.

Как только у вас есть бланк (экранная форма) AutoEDMS, приспособленный для ваших  нужд, все возможности программы  становятся вам легко доступны, логически  организованы и совместимы со стандартами Windows. В большинстве случаев AutoEDMS опережает своих конкурентов  по своей интеграции со средой Windows и GUI (графическим интерфейсом пользователя). Технически AutoEDMS работает не из AutoCAD, но AutoEDMS контролирует работу файлов AutoCAD через ELC, так что для управления файлами не нужны действия внутри AutoCAD'а. Уместнее будет сказать, что AutoEDMS работает "под" AutoCAD. Несмотря на это, если вы хотите дополнить команды AutoCAD, относящиеся к управлению документами, такими, как найти файл или сделать XREF (внешнюю ссылку) или вставить файл как блок, вы можете создать  связь через ELC.

В программе  есть несколько различных видов  защиты, начиная от ограничения доступа  пользователей к определенным рабочим  местам, до защиты проектов и внешних  программ через систему паролей. AutoEDMS использует входящий в поставку модуль (DLL) Btrieve. Использование Btrieve обеспечивает работу по технологии клиент-сервер в  любой сети, поддерживающей Btrieve, с  возможностью доступа средствами глобальной сети к файлам на удаленном сервере. AutoEDMS динамически отслеживает карту соответствия логических и физических имен сетевых устройств, так что файлы присоединяются к настоящему имени каталога, к которому они относятся, а не к логическому имени. Наконец, AutoEDMS поставляетс с компилятором экранной подсказки, позволяющим создавать файлы подсказки. И здесь-то и кроетс причина, по которой AutoEDMS, как и многие другие тестированные продукты, не имеет полностью совместимой с Windows системы подсказок, поскольку адаптация и разделение файлов подсказки с пользователями DOS затрудняет предоставление полноценной системы экранной помощи в стиле Windows.

Заключение

Несомненно, AutoEDMS - один из самых сильных продуктов  среди тестированных, если не считать  возможностей создания комментариев. Документация очень содержательна, а гибкость создания интерфейса и  баз данных будет очень важна  для многих пользователей. Версия Windows значительно облегчила процедуру  установки, чем должна порадовать системных  администраторов.

6.3 Cadmandu 3.0 (AutoMate)

Пользовательский  интерфейс Cadmandu прост и изящно скомпонован. В нем множество перекрывающихся  связанных форм, показывающих вам  путь к нужным областям программы.

CadmanView - средство просмотра чертежей, легко  доступное из основного окна. Оно выполнено в соответствии  со всеми стандартами Windows и  являетс мощным инструментом. Все  основные компоненты пользовательского  интерфейса Cadmandu имеют независимый  размер и расположение на экране Windows, что отличает его от прочих  рассмотренных продуктов. Последовательно  проводимая политика простоты  для пользователя, отличающая предыдущие  версии, была применена и при  разработке интерфейса Windows, что позволило достичь еще более удобного и красивого дизайна.

AutoMate (в  прошлом Baratek Inc.) гораздо дальше  ушла от предыдущей версии  своей программы, ориентированной  на DOS, чем какая-либо другая фирма,  продукты которой здесь рассмотрены.  Продукт определенно улучшился,  и интеграция с интерфейсом  Windows весьма удачна. Хотя интерфейс  пользователя слишком зависит  от ниспадающих меню с командами,  требующими определенного времени  для освоения, но это не такая  уж непреодолима проблема.

Cadmandu предусматривает  практически все возможности,  имеющиеся у других продуктов  за исключением Work In Progress (WIP). Философией AutoMate является постулат, что WIP настолько  варьируется у разных компаний, что адаптация является лучшим  способом предоставления этой  возможности. Отметим, что Cadmandu в настоящее время работает  только с одной базой данных. Скорее всего до интерфейса  к различным базам данных у  разработчиков просто не дошли  руки, и существущее положение  вещей - просто наследие от  версии для DOS. Нехватка типов  полей баз данных происходит  от того, что AutoMate предполагает  использование своего продукта  дл специализированных задач.  Возможности формировани запросов  к базе данных ограничены по  сравнению с другими продуктами. Важно заметить, однако, что AutoMate планирует поддерживать структуры  SQL. CadmanView и модуль создания комментариев  могут работать с весьма разнообразными  форматами файлов, предоставляя  большую гибкость и ничем не  ограничива разработку базы данных  пользователя.

Cadmandu может  выводить чертежи AutoCAD непосредственно  на плоттер или в файл через  специальный модуль, входящий в  комплект поставки.

AutoMate предоставляет  возможность адаптации своего  продукта для удовлетворения  специальных потребностей пользователя. Для эффективной работы Cadmandu его  надо настраивать. Эта особенность  имеет как свои преимущества, так и недостатки, и поэтому до приобретения продукта стоит обсудить с поставщиком (официальным представителем AutoMate) предполагаемые задачи, которые будут решаться с помощью Cadmandu.

Защита  файлов базируется на девяти приоритетных уровнях, привязанных к функциям меню Cadmandu. Она также привязана  к специфике работы с инженерной информацией, точнее с неким ее подмножеством  и выполняет то, что этим подмножеством  обуславливается. Несмотря на то что  это самый негибкий из всех рассмотренных  продуктов, Cadmandu имеет несколько  превосходных черт, которые при определенных усилиях по адаптации сделают  продукт идеальным для ваших  нужд.

Заключение

Cadmandu создан  для управления графической информацией  и процессом создания чертежа,  и в сущности не приспособлен  для управления другими файлами  вашей системы. Фиксированный  формат интерфейса может заставить  вас обращаться к компании-поставщику  дл многочисленных доработок,  если с самого начала вы  не вполне представляли себе  то, что вам нужно. Например  в США покупатели Cadmandu 3.0 получают  бесплатное сопровождение в течение  одного года, в том числе получение  новых версий продукта. Когда  у Cadmandu появится редактор пользовательских  экранных форм, такой, как у  AutoEDMS или AM-WorkFlow, то число приверженцев  этого продукта существенно возрастет.  У компании есть много планов  на будущее по доработке и  развитию новых версий Cadmandu. Планируется  создать более гибкую структуру  баз данных, допускающую пользовательскую  адаптацию, а также контроль  и управление версиями документов.

6.4 File Manager 2.27 (Synergis Technologies, Inc.)

File Manager использует для работы с данными  подход, основанный на принципе  картотеки - информация о документе  представляется в виде "библиотечной карточки" - экранной формы, так же, как и в аналогичном продукте, ориентированном на работу в DOS. Для одной и той же базы данных можно создавать различные карточки, так что выводимая информация адаптируется дл потребностей определенной группы пользователей. За одним исключением - эти карточки не имеют графических элементов. Концепция Библиотек и Рабочих областей осталась от версии для DOS. В качестве дополнительной функции File Manager может использовать цикл подтверждения внесения изменений в чертеж. При попытке записать в библиотеку чертеж с изменениями пользователь должен "авторизовать" и подтвердить необходимость замены старого варианта чертежа на новый. По сравнению с предыдущей версией добавлен автоматический вход в систему. Модуль просмотра/внесения комментариев использует преимущества Windows GUI, но библиотечные карточки, листинги рабочих и библиотечных областей и широкое использование ниспадающих меню в главном интерфейсе документов почти полностью повторяют версию продукта для DOS. Для тех пользователей, которые сейчас переходят с DOS на Windows, это, может быть, и удобно, но тех, кто долгое время работает в Windows, интерфейс может разочаровать.

File Manager имеет несколько "родимых пятен", оставшихся в наследство от  версии для DOS. Особенно это касается пользовательского интерфейса и процедур настройки. Установка библиотек в File Manager все еще требует задания командной строки в DOS и в UNIX независимо от того, используете вы UNIX или нет, что, в сущности, было странностью еще первоначального, DOS-овского продукта.

File Manager может выводить рисунки AutoCAD на  плоттер напрямую, без загрузки AutoCAD. File Manager имеет разумное количество  функций в разных категориях. Обеспечивается односторонняя привязка  к атрибутам файла рисунка  AutoCAD, но она может использоваться  только дл редактирования атрибутов  в карте библиотеки. File Manager поддерживает  архивирование и восстановление  файлов, однако архив должен быть  скопирован с архивного носителя целиком в архивный каталог до того, как может быть выполнен выбор и восстановление отдельных файлов. File Manager, как и некоторые другие продукты, не имеет встроенного таймера с фиксацией его показаний в поле базы данных, чтобы, например, отслеживать врем создания и редактирования каждого документа. File Manager имеет только одно индексированное поле дл сортировки и поддерживает только одну базу данных.

File Manager достаточно гибкий продукт, включающий  возможность обновления файлов, многопользовательское внесение  комментариев, а также отслеживание  многопользовательских комментариев  на разных слоях. Файлы могут  быть проверены, помечены, скопированы  или просмотрены другими пользователями, но они не могут утверждаться  более чем одним пользователем.  Вы можете комментировать чертежи  AutoCAD, растровые файлы форматов TIFF или RLC. Кроме того, File Manager может  создавать собственные файлы  в формате RLC, которые будут  выводиться на экран быстрее,  чем чертежи AutoCAD. File Manager позволяет  также устанавливать границы  безопасности на дисковом пространстве, так что никака модификация  файла невозможна, если нет достаточного  места на диске. Стоит отметить, что защита доступа к файлам  основана только на групповом  методе.

Заключение

File Manager безусловно должен быть популярен  среди пользователей, которые  хотят одновременно работать  как с DOS, так и с Windows. Базовая  концепция Рабочих областей и  Библиотек все еще достаточно  привлекательна, и, в сочетании  с неплохим интерфейсом на  основе Windows, остается наиболее удачной  среди всех рассмотренных.

6.5 AM-WorkFlow 3.12 (Cyco International)

Из всех TDM, ориентированных на Windows и рассмотренных  в этой статье, AM-WorkFlow легче всего  освоить без предварительного изучения документации. Наверное потому, что AM-WorkFlow фокусируется только на управлении чертежами - более сложная документная среда  усложнила бы программу. В соответствии с утверждениями Сусо, фирма вскоре планируют увеличить количество типов документов, поддерживаемых продуктом.

AM-WorkFlow также  имеет интерфейс на основе  библиотечной карточки. У него  есть возможность создани карточек  в процессе работы с помощью  простого рисовани их на экране. Таким образом, нет ничего проще  дл адаптации вашего интерфейса  к базе данных, чем нарисовать  необходимые экранные формы. AM-WorkFlow поставляется с карточками-образцами  (шаблонами), которые могут быть  адаптированы для соответствия  нуждам самых разных пользователей.  Вы можете использовать эти  карточки-образцы для создания  собственного интерфейса. Все стандартные  функции, которые могут понадобиться, доступны с титульной карточки, разработанной дл архитекторов. Модули совместимы по интерфейсу  не во всех случаях, однако  в следующих версиях это должно  быть исправлено.

AM-WorkFlow имеет  программируемый язык, известный  как BaseLISP для адаптации AM-WorkFlow к AutoCAD и другим внешним программам. BaseLISP понравитс пользователям AutoLISP, но может оказаться слишком  непонятным для многих администраторов,  не работавших с AutoCAD.

Типы  полей базы данных AM-WorkFlow достаточно разнообразны, а гибкость его настроек позволяет создавать базы данных, отвечающие практически любым требованиям. AM-WorkFlow может архивировать и создавать  резервные копии как ваших  файлов, так и библиотечных файлов AM-WorkFlow. AM-WorkFlow имеет возможности  просмотра рисунков и создания комментариев, базирующиеся на давно известных  разработках Сусо, впрочем до сих  пор этот мощный и популярный продукт  является одним из лучших. AM-WorkFlow в настоящий момент не поддерживает ряд форматов файлов, а настройка на запуск из него других программ происходит не так гладко, как в ряде прочих рассмотренных продуктах. Однако AM-WorkFlow очень удобен, если надо работать в основном с чертежами AutoCAD и обеспечивать процесс проектирования. Тесное взаимодействие между AM-WorkFlow и AutoCAD делают связь между вашими чертежами и AM-WorkFlow очень мощной, но связи с Windows гораздо слабее. Вы можете перетаскивать (drag and drop) файлы с вашими чертежами в чертежи AutoCAD как блоки или Xref, и AM-WorkFlow отследит новые связи, но такой тип сложной интеграции с начинается и заканчивается на AutoCAD. База данных AM-WorkFlow написана в формате, совместимом с dBASE, что будет полезно для генерации ваших сообщений и анализа, если вы работаете в dBASE. AM-WorkFlow может выводить рисунки на плоттер напрямую. Модули комментария/просмотра и создания бланков не являются продуктами Windows, а работают из среды DOS. Этот недостаток Сусо обещает устранить в следующей версии. Сусо также обещает в скором времени добавить поддержку большего количества форматов файлов, характерных для Windows-приложений.