Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Мая 2015 в 23:57, курсовая работа
Планирование проекта является ответственной управленческой процедурой, от качества которой зависит дальнейшая работа над проектом. Даже после окончания проекта и сдачи его заказчику план будет нужен для подведения итогов выполнения проекта, поиска его слабых мест и путей сокращения издержек и времени.
Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что планирование является наиболее важным процессом на проекте. С ним взаимосвязаны практически все процессы на проекте. начиная от целеполагания, заканчивая процессами контроля и обратной связи. План является моделью действия и прогноз окружения проекта. Для проекта главное не выполнение плана, а достижение целей проекта. Поэтому основное назначение плана - постоянно направлять проект на достижение его цели.
В масштабах любой структуры можно сделать упор на децентрализацию полномочий с тем, чтобы дать нижестоящим руководителям право лично воспринимать важные решения. Превосходства такой схемы заключаются в улучшении взаимодействия и обмена информацией между руководством различных уровней (т. е. по вертикали), увеличении эффективности процесса принятия решений, усилении мотивации деятельности управляющих, улучшении подготовки руководителей различных уровней. Децентрализованные структуры обычно целесообразно использовать в тех случаях, когда окружение организации характеризуется динамичными рынками, конкурентной борьбе при наличии диверсифицированной продукции, а так же быстро меняющейся технологией. Целесообразность и результативность введения этих структур также подрастает по мере повышения размеров организации и ее сложности.
Для того чтобы применять превосходства специализации необходима эффективная интеграция ООО «Лента».
Чтоб довольно эффективно интегрировать ООО «Лента», руководство высшего звена должно постоянно иметь в виду общие цели ООО «Лента» и столь же многократно напоминать всем работникам о необходимости концентрировать собственные старания конкретно на общих целях. Мало того, что каждое подразделение и каждый работник ООО «Лента» будут трудиться эффективно сами по себе. Начальство должно рассматривать компанию как открытую систему.
А значит, при рассмотрении, предложенного расклада совершенствования организационной структуры с целью достижения синергетического эффекта видны явные его превосходства. В ООО «Лента», где слабы внутрипроизводственные связи, где требуются всевозможные рыночные стратегии, наиболее целесообразна децентрализация в управлении. Она проявляется в более широкой самостоятельности подразделений и менее жестком контроле со стороны высшего управления, который как правило исполняется по финансовым результатам.
Анализ действующей организационной структуры управления ООО «Лента» продемонстрировал, что эта структура еще далека от совершенства. Она чрезмерно за централизована и отсутствие гибкости не позволяет решать современные задачи. Разработанные рекомендации по совершенствованию организационно – управленческой структуры ООО «Лента» позволят достичь высокой конкурентоспособности.
Заключение
Одним из важнейших разделов проектного менеджмента является планирование, которое с одной стороны представляет собой расписание работ, подлежащих выполнению, а с другой - график потребления ресурсов, необходимых для выполнения запланированных работ. Двойственность процесса планирования и его влияние на конечную эффективность проекта актуализирует необходимость исследования современных методов планирования и управления проектами.
В процессе написания курсовой работы мною были изучены основные понятия планирования проекта, основные принципы, процессы и уровни планирования проекта.
В практической части работы было проведено исследование на примере ООО «Лента», была анализирована организационная структура данного предприятия, а также был разработан план мероприятия по совершенствованию организационной структуры.
Именно планирование является одной из наиболее важных составляющих успешного бизнеса, так как с его помощью можно прогнозировать будущие риски и быть готовым преодолеть их.
В первую очередь, с помощью планирования можно распознавать и снижать внутренний риск компании, поддающийся контролю со стороны менеджмента. Он может быть сопряжен с персоналом, местоположением, применяемой технологией, то есть с тем, что называют внутренней средой организации. Кроме того, правильно организованный процесс планирования позволяет предвидеть и внешние, не контролируемые фирмой риски, связанные с общеэкономической ситуацией в стране, правовым обеспечением предпринимательства, национальными особенностями, политической обстановкой и т.д.
Отсюда следует вывод, что одной из серьезнейших проблем является проблема интегрированной по времени стоимости и производительности оценки проекта. Системный подход в планировании проекта по времени, стоимости и ресурсам является единственным инструментом определения возможности реализуемости проекта, формального прогнозирования будущие проблем, возможностей, а также поиска более эффективных путей достижения целей проекта.
Список использованных источников