Теоретические аспекты процесса найма персонала

1. Общие положения.

2. Порядок приема и увольнения работников.

3. Права и обязанности работодателя и работников

4. Рабочее время и время отдыха.

5. Поощрения за успехи в работе.

6. Дисциплинарные взыскания за нарушения трудовой дисциплины,

7. Ответственность работодателя и работников и т.д.

Отдельно в правилах можно выделить в силу актуальности для ряда предприятий разделы о конфиденциальности и авторстве на созданные в процессе труда изобретения. Здесь же можно определить порядок хранения ценной информации, изобретений работника и сдачи их работодателю, а также санкции за несоблюдение правил.

Заключительным этапом оформления отношений является подписание трудового договора (контракта) и издание приказа (распоряжения) для лиц, подписавших трудовой договор (контракт).

Трудовой договор (контракт) должен обязательно содержать⁵⁶:

1. Продолжительность деятельности.

2. Обязанности, вытекающие из трудовых отношений.

3. Испытательный срок.

4. Права и ответственность

5. Систему оплаты труда и социальные гарантии

6. Возмещение расходов на командировки

7. Прием подарков, сувениров.

8. Критерии оценки труда.

9. Использование результатов деятельности и изобретений работника.

10. Тарифные соглашения и основные положения внутреннего трудового распорядка.

11. Обеспечение спецодеждой.

12. Дополнительные услуги.

Этап 5.Издание приказа о приеме на работу

Этап 6.Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Этап 7.Оформление личной карточки работника

Этап 8.Оформление личного дела, если ведение личных дел предусмотрено работодателем

Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело не является обязательным и оформляется по усмотрению работодателя, за исключением отдельных категорий работников, для которых ведение личного дела установлено нормативными правовыми актами

Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу. В состав документов личного дела, как правило, входят: внутренняя опись, дополнение к личному листку по учету кадров, личный листок по учету кадров, автобиография, копии документов работника.

Этап 9.Воинский учет

Работодатель обязан вести воинский учет граждан. Все сведения, содержащиеся в документах работника, предъявленных при приеме на работу и в течение трудовой деятельности, а также сообщаемые им лично, информация о работнике, зафиксированная в документах, создаваемых работодателем, являются персональными данными работника, порядок хранения и использования которых устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.

В частности, все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Передача персональных данных работника третьей стороне не может быть осуществлена без его письменного согласия, за исключением предусмотренных федеральными законами случаев.

На основании п. 27 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719, воинский учет граждан ведется по личным карточкам работников (форма Т-2) на основании военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета, – если гражданин пребывает в запасе, и удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу⁵⁷.

Этап 10.Проведение инструктажа по охране труда

С соответствующими документами по охране труда работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.

Для всех поступающих на работу лиц работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда согласно программе вводного инструктажа⁵⁸, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы с вновь принятыми работниками. Первичный инструктаж проводится не для всех работников. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.

Обычно вводный инструктаж вновь принятыми работникам проводят в виде лекции еще до того, как он приступит к своим основным обязанностям. Сотрудника знакомят с общими правилами поведения в организации, в том числе на случай опасности: пожара, аварии и других экстремальных ситуаций.

В обязательном порядке рассматриваются правила электро- и противопожарной безопасности. Где помогут новые Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390. Также нужно научить сотрудников пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

некоторым вновь принятыми работникам придется проходить еще и первичный инструктаж. Чем же он отличается от вводного?

Во-первых, такое обучение должны пройти только те, чья работа связана с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования. А также работники, имеющие дело с опасным инструментом, сырьем и материалами. И во-вторых, первичный инструктаж проводит уже непосредственный руководитель вновь принятого сотрудника на рабочем месте.

У отдельных работодателей, связанных с работами, по которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования к охране (безопасности) труда, работники проходят специальное обучение безопасности труда.

Обучение должно быть проведено в течение месяца с момента приема на работу.

Перечень работ и профессий, а также программу обучения утверждает работодатель. После обучения экзаменационная комиссия проводит проверку теоретических знаний и практических навыков. Результаты проверки знаний оформляются протоколом. Работнику, успешно прошедшему проверку знаний, выдается удостоверение на право самостоятельной работы.

Этап 11.Допущение работника к работе

Работник обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу.

 Чаще всего на практике  используется следующий возможный вариант: На практике оформление документов – внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, оформление личной карточки работника, оформление личного дела и оформление документов по воинскому учету – часто происходит после допущения работника к работе. В этом нет ошибки, необходимо только соблюдать сроки, предусмотренные нормативными актами для оформления соответствующих документов.

 

Привет! Вот задание к практике по диплому (Совершенствование процесса найма персонала (на предприятие) , это всё должно быть в 3 главе. Это научник написал  
1) дать общую характеристику деятельности организации.  
2)Привести анализ подходов в организации и осуществлению процедур. Найти на предприятии и дать им оценку,выявив положительные и негативные характеристики. 
3)Дать конструктивные рекомендации по совершенствованию процесса найма в организации обосновав их организационную и экономическую эффективность (расчёты).  
Ещё в 1 и 2 главе ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть научные статьи из периодических изданий (включая электронные) за последние 4года (не менее 7 штук). И нужны их копии.

 

 

¹ Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. - 312 с.

² Кибанов А. Я. Управление персоналом: учебное пособие. м.: Экзамен, 2007. 414 с. (с.28)

³ Ярцева С.И.. Лекции по предмету Управление персоналом, 2000

⁴ Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. - 312 с.

⁵ Кибанов А. Я. Управление персоналом: учебное пособие. м.: Экзамен, 2007. 414 с. (с.28)

⁶ Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. М.: ИНФРА-М, 2005. 304 С.

⁷ Шамарин а.В., Морозов А.Н.., Сухоруков Е.В. Совершенствование процедуры подбора персонала на предприятии // Управление персоналом. 2009. № 7. 209 с

⁸ Кибанов А. Я. Управление персоналом: учебное пособие. м.: Экзамен, 2007. 414 с. (с.28)

⁹ Вестник МГОУ. Серия «Экономика». № 2 / 2011, Карабекова Т.В.ВЗГЛЯДЫ ОТЕЧЕСТВЕННЫХ И ЗАРУБЕЖНЫХ УЧЕНЫХ НА РОЛЬ НАЙМА ПЕРСОНАЛА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

¹⁰ Шамарин А.В., Морозов А.Н., Сухоруков Е.В. Совершенствование процедуры подбора персонала на предприятии // Управление персоналом. 2009. № 7. 209 с. (с. 48)

¹¹ Вестник МГОУ. Серия «Экономика». № 2 / 2011, Карабекова Т.В.ВЗГЛЯДЫ ОТЕЧЕСТВЕННЫХ И ЗАРУБЕЖНЫХ УЧЕНЫХ НА РОЛЬ НАЙМА ПЕРСОНАЛА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

¹² Трудовой кодекс Российской Федерации. М.: Экзамен, 2008. 174 с. (с.61)

¹³Бусыгин В.П. Концепции найма персонала: Теоретические истоки.: Монография. – СПб.: Речь. 2011., Oyer, P., Schaefer, S. Personnel Economics: Hiring and Incentives. NBER Working paper 15977 // http://www.nber.org/papers/w15977 (2010)

¹⁴ Бусыгин В.П. Концепции найма персонала: Теоретические истоки.: Монография. – СПб.: Речь. 2011., Spence, M. Competitive Optimal Responses to Signals: An Analysis of Efficiency and Distribution. Economic Theory. Vol. 7. P. 296-332 (1974)

¹⁵ Бусыгин В.П. Концепции найма персонала: Теоретические истоки.: Монография. – СПб.: Речь. 2011., Jovanovich, B. Job matching and the theory of turnover, Journal of Political Economy 87, 972–990 (1979b)

¹⁶ Бусыгин В.П. Концепции найма персонала: Теоретические истоки.: Монография. – СПб.: Речь. 2011., Mortensen, D. T. and Pissarides, C. A. New developments in models of search in the labor market // O. Ashenfelter and D. Card (eds), Handbook of Labor Economics, Vol. 3, North-Holland, Amsterdam. (1999)

¹⁷ Бусыгин В.П. Концепции найма персонала: Теоретические истоки.: Монография. – СПб.: Речь. 2011., Lazear, E. P. Hiring risky workers // I. Ohashi and T. Tachibanaki (eds), Internal Labor Market, Incentives and Employment, St. Martin’s, New York (1998)

¹⁸ Бусыгин В.П. Концепции найма персонала: Теоретические истоки.: Монография. – СПб.: Речь. 2011., Lazear, E. P. Firm-specific human capital: A skill-weights approach. NBER Working Paper 9679 (2003)

¹⁹ Бусыгин В.П. Концепции найма персонала: Теоретические истоки.: Монография. – СПб.: Речь. 2011., Becker, G. Human Capital: A Theoretical and Empirical Analysis, with Special Reference to Education. New York: National Bureau of Economic Research (1964)

²⁰ Бусыгин В.П. Концепции найма персонала: Теоретические истоки.: Монография. – СПб.: Речь. 2011., Granovetter, M.S. The Strength of Weak Ties, American Journal of Sociology Vol. 78, No. 6, pp. 1360-1380 (1973)

²¹ Бусыгин В.П. Концепции найма персонала: Теоретические истоки.: Монография. – СПб.: Речь. 2011., Saloner, G. Old boy networks as screening mechanisms, Journal of Labor Economics 3, 255–267 (1985)

²² Бусыгин В.П. Концепции найма персонала: Теоретические истоки.: Монография. – СПб.: Речь. 2011., Casella, A. and Hanaki, N. Why personal ties cannot be bought, American Economic Review 96, 261–264 (2006), Casella, A. and Hanaki, N. Information channels in labor markets: On the resilience of referral hiring, Journal of Economic Behavior and Organization 66, 492–513 (2008)

²³ Бусыгин В.П. Концепции найма персонала: Теоретические истоки.: Монография. – СПб.: Речь. 2011., Капелюшников Р.И. Российский рынок труда: адаптация без реструктуризации. – М.: ГУ ВШЭ, 2001. – 309 с.

²⁴ Цыпин П.Е. Управление персоналом. – М.: МИИТ, 2012. - 168 с.

²⁵ Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие / Под ред, П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999. - 312 с.

²⁶ «Российский бухгалтер», от 27.04.2007, Ф.Н. Филина - Технология найма для вашей фирмы, с.23

²⁷ Шамарин а.В., морозов а.н., Сухоруков е.В. Совершенствование процедуры подбора персонала на предприятии // Управление персоналом. 2009. № 7. 209 с

²⁸ «Российский бухгалтер», от 27.04.2007, Ф.Н. Филина - Технология найма для вашей фирмы, с.23

²⁹ Бондаренко, Н., Красильникова, М. Рынок труда и профессиональное образование – Каков механизм сотрудничества? // Мониторинг экономики образования. Информационный бюллетень. М.: ГУ–ВШЭ. 2007. № 8 (31). – 104с.

³⁰ «Российский бухгалтер», от 27.04.2007, Ф.Н. Филина - Технология найма для вашей фирмы, с.23

³¹ «Российский бухгалтер», от 27.04.2007, Ф.Н. Филина - Технология найма для вашей фирмы, с.23

³² «Российский бухгалтер», от 27.04.2007, Ф.Н. Филина - Технология найма для вашей фирмы, с.27

³³ «Российский бухгалтер», от 27.04.2007, Ф.Н. Филина - Технология найма для вашей фирмы, с.23

³⁴ Бондаренко, Н., Красильникова, М. Профессиональная подготовка персонала: кадровые стратегии работодателей // Вопросы образования. 2009. №4. С. 218-234

³⁵ «Российский бухгалтер», от 27.04.2007, Ф.Н. Филина - Технология найма для вашей фирмы, с.23

³⁶ «Российский бухгалтер», от 27.04.2007, Ф.Н. Филина - Технология найма для вашей фирмы, с.23

³⁷ «Российский бухгалтер», от 27.04.2007, Ф.Н. Филина - Технология найма для вашей фирмы, с.23

³⁸ Бондаренко, Н., Красильникова, М. Рынок труда и профессиональное образование – Каков механизм сотрудничества? // Мониторинг экономики образования. Информационный бюллетень. М.: ГУ–ВШЭ. 2007. № 8 (31). – 104с.

³⁹ «Российский бухгалтер», от 27.04.2007, Ф.Н. Филина - Технология найма для вашей фирмы, с.23