Отчет по практике в Администрации Истринского муниципального района Московской области

- осуществляет контроль за исполнением образовательными учреждениями  законодательства Российской Федерации в области образования;

- осуществляет планирование финансирования муниципальных  образовательных учреждений (через управление по финансам и казначейству),  за счет средств, выделяемых из областного бюджета, по нормативам, определяемым в расчете на одного обучающегося, воспитанника, обеспечивающим учебный процесс и материальное содержание обучающихся, воспитанников;

- в рамках своих полномочий формирует оптимальную и эффективную инфраструктуру системы общего образования, обеспечивающую общедоступность и высокое качество образовательных услуг;

- прогнозирует потребности и формирует заказ на подготовку в учреждениях профессионального образования района и области  специалистов соответствующей квалификации в соответствии с потребностями муниципального образования;

- содействует организации переподготовки и повышения квалификации работников образовательных учреждений, расположенных на территории района;

- осуществляет в пределах своих  полномочий информационное обеспечение образовательных учреждений;

- осуществляет в пределах своих полномочий  аттестацию  руководящих и педагогических работников образовательных учреждений;

- организует методическое сопровождение образовательного процесса в учреждениях (обеспечение учебниками, учебно-методическими пособиями учебными планами и программами курсов дисциплин);

- организует на территории муниципальных образований методическую и консультативную помощь в области образования семьям, воспитывающим и обучающим детей дошкольного и школьного возраста на дому;

- организует  психолого-педагогическую и медико-педагогическую диагностику, социальную поддержку и реабилитацию средствами образования детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детей, находящихся под опекой (попечительством), детей с отклонениями в развитии и детей-инвалидов, детей из неблагополучных семей, детей с девиантным поведением;

- обеспечивает работу учреждений дополнительного образования, оказывает содействие совершенствованию воспитательной работы  в образовательных учреждениях, взаимодействует с учреждениями социально - культурной сферы района по вопросам семьи и спорта;

- осуществляет функции по опеке и попечительству несовершеннолетних;

- готовит ходатайства по представлению к государственным наградам и присвоению почётных званий, награждению педагогических работников;

- осуществляет контрольно-инспекционную деятельность по реализации основных направлений государственной политики в области образования и воспитания, качества образования, охраны труда и соблюдения правил техники безопасности, организации питания и охраны физического здоровья детей, проверку состояния бухгалтерского учёта, отчётности и осуществляет внутриведомственный финансовый контроль;

- организует работу по подготовке учреждений образования к новому учебному году;

- участвует в пределах полномочий в котировках и тендерах, планировании и формировании заказов органов местного самоуправления муниципального образования на капитальное строительство, реконструкцию и ремонт зданий и сооружений учреждений, в согласовании технических заданий на проектирование, а также проектов на строительство и реконструкцию зданий учреждений в части технологических решений, дополнительных к федеральным требований к образовательным учреждениям в части строительных норм и правил, санитарных норм, охраны здоровья обучающихся, воспитанников, оснащенности учебного процесса и оборудования учебных помещений, в приемке вводимых в эксплуатацию объектов учреждений;

- оказывает расположенным на территории муниципального образования образовательным учреждениям содействие в решении вопросов содержания и развития их материально-технической базы;

- осуществляет в пределах полномочий иные функции согласно действующему законодательству и соглашениям между органами исполнительной власти Московской области   и органами местного самоуправления муниципального образования.

Управление в соответствии со своими задачами и функциями имеет право:

- выступать от своего имени в отношениях с органами государственной власти,  органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в его полномочия;

- организовывать выпуск информационных, методических, справочных и других материалов по вопросам, входящим в его полномочия;

- запрашивать и получать  от  органов местного самоуправления, а также от организаций, расположенных на территории муниципального образования,  статистические и другие сведения, необходимые для осуществления своих функций;

- совершать гражданско-правовые сделки;

Управление обязано:

- участвовать в определении и осуществлении единой региональной политики в области образования на территории муниципального образования;

- обеспечивать в соответствии с полномочиями реализацию решений федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Московской  области и органов местного самоуправления;

- предоставлять органам государственной власти, органам местного самоуправления сведения, необходимые им для осуществления своих функций;

- проводить в соответствии с полномочиями консультации, вести прием и рассматривать предложения, заявления и жалобы граждан, принимать по ним необходимые меры.

Непосредственное руководство деятельностью управления осуществляет Начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой муниципального района. Начальник Управления подотчетен в своей деятельности Главе муниципального района, заместителю Главы администрации муниципального района, курирующему образование.

В рамках отчета по прохождению преддипломной практики мной проанализирована деятельность начальник Управления Образованием.

 

  Начальник Управления:

- руководит деятельностью Управления на принципах единоначалия в соответствии с Положением, принимает решения по вопросам, входящим в его компетенцию;

- в пределах реализуемых Управлением полномочий издает приказы и распоряжения, организует контроль за их исполнением;

- разрабатывает положения об отделах Управления;

- согласовывает  уставы Учреждений, изменения и дополнения к ним; выдает от имени Управления доверенности;

- в установленном порядке вносит предложения по кандидатурам лиц, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных  образовательных учреждений, расположенных на территории муниципального образований, а также предложения по освобождению от должности действующих руководителей указанных образовательных учреждений;

- участвует в   распределении  финансовых средств в пределах утвержденных в установленном порядке смет  расходов и бюджетных ассигнований;

- проводит личный прием граждан, определяет порядок приема и рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан должностными лицами Управления по вопросам, входящим в полномочия.

Управление образованием состоит из следующих должностных лиц:

Начальник Управления - Коровкин Валерий Геннадьевич.

Заместитель начальник Управления - Николаева Татьяна Николаевна.

Главный специалист - Козлова Ольга Михайловна.

Ведущий специалист - Герасимова Татьяна Александровна.

Ведущий специалист - Цыганова Марина Михайловна.

Управление образованием Истринского района включает в себя отдел по молодежной политике, который состоит из следующих муниципальных служащих:

Начальник отдела - Бузлаева Елена Вячеславовна.

Главный специалист - Будаева Наталья Николаевна.

Старший инспектор - Федулова Екатерина Вячеславовна.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Организация документооборота и формирования дел в Администрации Истринского муниципального района Московской области.

 

 Делопроизводство в администрации Истринского муниципального района ведётся в соответствии с Инструкцией по делопроизводству администрации Истринского муниципального района.

 

 Входящая служебная корреспонденция поступает в отдел по документообороту администрации Истринского муниципального района и регистрируется в журналах.

Зарегистрированная корреспонденция передается главе Истринского муниципального района и по назначению - заместителям главы Истринского муниципального района в соответствии с их полномочиями.

 

 Рассмотрение документа руководителями проводится в день поступления, но не более трех дней с даты его регистрации. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюции.

Документы или письма с соответствующей резолюцией (поручением) направляются исполнителям через отдел по документообороту администрации Истринского муниципального района.

 

 Срок исполнения документа не должен превышать один месяц со дня поступления (если не указан другой срок).

 

 Ответы на документы даются в письменном виде. Исполненными считаются служебные документы и письма граждан, если в них рассмотрены и разрешены все поставленные вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.

 

 Работа с исходящей корреспонденцией осуществляет отдел по документообороту администрации Истринского муниципального района. Исходящие документы оформляются на утвержденных бланках. 

Все документы, образующиеся в результате деятельности администрации Истринского муниципального района, формируются в дела согласно утвержденной номенклатуре (см. Приложение). Дела постоянного срока хранения сдаются в архив.

Исполнение машинописных работ производится в порядке поступления материалов.

Срочные материалы печатаются вне очереди по указанию управляющего делами администрации Истринского муниципального района. 
        Передаваемые для печатания документы должны быть оформлены с учетом требований делопроизводства, иметь подпись исполнителя, содержание с указанием требуемого количества экземпляров. 
        При определении тиража для рассылки документов следует исходить из необходимости обеспечить своевременное доведение их до организаций, которых касаются эти документы.

Печатание документов производится с соблюдением правил печатания на бланках установленной формы или на бумаге стандартных размеров.

Учёт, выдачу бланков распорядительных документов и писем осуществляет отдел по документообороту администрации Истринского муниципального района.

Копировально-множительные работы осуществляются в машбюро администрации Истринского муниципального района. На каждый документ или материал, сдаваемый на размножение, кроме постановлений и распоряжений главы Истринского муниципального района, оформляется бланк заказа. На размножение принимаются только служебные документы и материалы с визой управляющего делами администрации Истринского муниципального района, начальника общего отдела администрации Истринского муниципального района или лиц, официально их замещающих.

Вход в машбюро администрации Истринского муниципального района разрешается только по служебной необходимости. Работнику машбюро администрации Истринского муниципального района не разрешается знакомить с печатным текстом и материалами, находящимися в печати, лиц, не имеющих отношения к этим материалам.

4. Процесс подготовки и принятия управленческих решений, организация контроля за их выполнением в Администрации Истринского муниципального района Московской области

 

Организующей основой деятельности администрации Истринского муниципального района является планирование работы.

Планы работы администрации Истринского муниципального района разрабатываются на год с учётом комплексного решения проблем жизнедеятельности Истринского муниципального района.

 

 Проект перспективного плана работы готовит управляющий делами администрации Истринского муниципального района по предложениям управлений, комитетов, отделов администрации Истринского муниципального района, которые согласовываются с заместителями главы Истринского муниципального района по курируемым вопросам.

Управляющий делами администрации Истринского муниципального района вносит проект годового плана на рассмотрение главы Истринского муниципального района не позднее, чем за 15 дней до начала планируемого периода. Перспективный план утверждается постановлением главы Истринского муниципального района. Перспективный план работы включает основные направления социального и экономического развития Истринского муниципального района на текущий год и определяет приоритеты в работе администрации Истринского муниципального района.

 

 В соответствии с перспективным планом составляется план основных мероприятий на месяц. Предложения по нему вносятся руководителями подразделений администрации Истринского муниципального района управляющему делами администрации Истринского муниципального района не позднее, чем за 10 дней до начала планируемого периода. План основных мероприятий утверждается главой Истринского муниципального района. 
        Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в план, несут руководители управлений, комитетов, отделов администрации Истринского муниципального района, указанных в плане. 
        Ход и реализация работы по выполнению плана рассматриваются на аппаратных совещаниях. Контролирует выполнение планов управляющий делами администрации Истринского муниципального района.

Организация совещаний (заседаний комиссий, рабочих групп), проводимых в администрации Истринского муниципального района

Совещания проводятся в администрации Истринского муниципального района в определенный день по утвержденному календарному плану. Внеочередные совещания проводятся по мере необходимости по согласованию с главой Истринского муниципального района.

Совещания при главе Истринского муниципального района проводятся в 11.00 часов:

 

 - с руководителями бюджетных организаций - первый понедельник каждого месяца;