Отчет по практике в Администрации Истринского муниципального района Московской области

  Примерная  номенклатура дел

 администрации  Истринского муниципального района,

 городского  округа 

Заголовок дела

Срок хранения дела и №№ статей по перечню

Примечание

2

3

4

01. Исполнительно- распорядительная деятельность.

01-01

Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных органов законодательной и исполнительной власти по вопросам  деятельности местных органов самоуправления

До минования надобности,

ст.1,2а

01-02

Законы, указы Президента, постановления, распоряжения Правительства, присланные для сведения и руководства

До минования надобности,

ст.6а

01-03

Документы о государственной регистрации  администрации муниципального района, городского округа ( свидетельство и др.)

Постоянно, ст.15 

01-04

Положение об администрации муниципального района, городского округа

Постоянно, ст. 13а

01-05

Решения сессий и Президиума Совета муниципального района, городского округа (копии )

До минования надобности

Подлинники в Совете

01-06

Постановления главы  администрации  муниципального района, городского округа по основной деятельности

Постоянно, ст.6а

01-07

Распоряжения  главы  администрации муниципального района, городского округа по основной деятельности

Постоянно, ст.6а

01-08

Протоколы совещаний при главе  администрации муниципального района, городского округа и документы к ним

Постоянно, ст. 5г

01-09

Паспорт социально-экономического  положения муниципального района, городского округа

Постоянно, ст. 199б

01-10

Протоколы заседаний комиссий администрации муниципального района и документы к ним

Постоянно, ст. 5в

Формируется отдельно по комиссиям

01-11

Документы по работе администрации муниципального района, городского округа с общественными организациями

5 лет ЭПК, ст.41

01-12

Документы по работе администрации муниципального района, городского округа с религиозными организациями

5 лет ЭПК, ст.41

01-13

Годовой план работы администрации  муниципального района, городского округа

Постоянно, ст. 90а

01-14

Годовой отчет о работе администрации муниципального района, городского округа

Постоянно, ст. 198

01-15

Статистические отчеты по основной деятельности ( годовые)

Постоянно, ст.199б

01-16

Статистические отчеты по основной деятельности (  полугодовые, квартальные)

5 лет, ст. 199 в

При отсутствии годовых – постоянно с нарастающим итогом

01-17

Списки граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий

5 лет, ст. 585

После предоставления жилой площади

01-18

Книга регистрации заявлений граждан о принятии на учет в качестве нуждающихся  в жилых помещениях по договору социального найма

5 лет*, ст. 585

*После предоставления  жилой площади. Постановление Правительства  РБ от 12 .09.2006г. № 255

01-19

Учетные дела граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий

5 лет*, ст. 585

*После предоставления  жилой площади

01-20

Документы по проверке работы администрации  муниципального района, городского округа (справки, акты и др.)

Постоянно, ст. 39

Кроме финансовых проверок

01-21

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене  главы  администрации муниципального района, городского округа

Постоянно, ст. 199б

01-22

Положение о Центральной экспертной комиссии по экспертизе ценности, отбору документов на хранение и уничтожение

Постоянно,ст.16

01-23

Обращения граждан по личным вопросам, документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК, ст. 56б

01-24

Переписка администрации муниципального района, городского округа  с администрациями сельских поселений по основной деятельности

5 лет ЭПК, ст. 12

01-25

Переписка  администрации  муниципального района, городского округа с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности

5 лет ЭПК, ст. 41

01-26

Переписка администрации муниципального района, городского округа с гражданами

5 лет ЭПК*, ст.56б

* В случае неоднократного  обращения- 5 лет после последнего  обращения

01-27

Журнал регистрации постановлений главы  администрации муниципального района, городского округа по основной деятельности

Постоянно, ст. 72а

01-28

Журнал регистрации распоряжений главы администрации муниципального района, городского округа по основной деятельности

Постоянно, ст. 72а

01-29

Журнал регистрации личного приема граждан главой администрации муниципального района, городского округа

5 лет, ст. 72в

01-30

Журнал регистрации входящих  документов

3 года, ст.72б 

01-31

Журнал регистрации исходящих  документов

3 года, ст.72б

01-32

Журнал регистрации телефонограмм, телеграмм

3 года, ст. 72г 

01-33

Журнал регистрации обращений граждан

5 лет, ст.72в 

01-34

Журнал учета приема посетителей

3 года, ст.75в 

01-35

Инструкция по делопроизводству

3г.*, ст.10

* После замены новыми

01-36

Номенклатура дел

Постоянно, ст. 66а

01-37

Описи дел постоянного хранения

Постоянно*, ст.74а

* Неутвержденные – до  минования надобности

01-38

Описи дел временного срока хранения

3 года*, ст.74б 

*После уничтожения дел

01-39

Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)

Постоянно, ст.73

На госхранение передается при ликвидации организиции

02. Экономическое  развитие муниципального района, городского округа*

* Откладывается в отделах (управлениях) экономики

02-01

Постановления, решения коллегий, приказы и распоряжения Министерства экономического развития

До минования надобности, ст.6а

02-02

Решения и распоряжения главы администрации муниципального района, городского округа по вопросам  экономики ( копии)

До минования надобности, ст.6а

02-03

Годовой план работы отдела (управления)  экономики

Постоянно, ст. 90а

02-04

Документы о проведении совещаний,  семинаров  по вопросам  экономического развития (протоколы, программы, списки и др.).

Постоянно, ст.5г., 8а

На каждое мероприятие формируется отдельное дело

02-05

Экономическая характеристика муниципального района, городского округа

Постоянно, ст.96

02-06

Прогнозы ( долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные) экономического и социального развития муниципального района,  городского округа

Постоянно,ст.84

02-07

Долгосрочные программы и концепции развития отраслей хозяйства муниципального района, городского округа

Постоянно.ст.85

02-08

Программы развития отраслей хозяйства муниципального района, городского округа

Постоянно,ст.84

02-09

Документы  (доклады, аналитические таблицы, справки, информации) по выполнению программ  развития хозяйства района

Постоянно, ст.200

02-10

Годовые отчеты о развитии отраслей хозяйства муниципального района, городского округа

Постоянно, ст. 198а

02-11

Квартальные отчеты о развитии хозяйства муниципального района, городского округа

5 лет*, ст. 198г

* При отсутствии годовых- постоянно

02-12

Основные  показатели развития отраслей хозяйства муниципального района, городского округа

Постоянно, ст.200

02-13

Анализы, обзоры по социально- экономическому развитию муниципального района, городского округа

Постоянно, ст.96

02-14

Документы о проверке работы отдела (управления) экономики вышестоящими органами ( справки, акты)

Постоянно,ст.49

02-15

Переписка во вопросам планирования

5лет, ст.98

03. Управление  муниципальной собственностью*

* Откладывается в деятельности  территориального органа по управлению  собственностью

03-01

Реестр муниципальной собственности

Постоянно, ст. 428

03-02

Акты приема – передачи основных средств

Постоянно, ст. 429

03-03

Инвентарная книга учета  основных средств

5 лет, ст. 193

После ликвидации основных средств при условии завершения проверки

03-04

Документы по учету движения имущества муниципального района, городского округа (договора купли- продажи, справки, информация)

Постоянно, ст. 427, 424

03-05

Документы, представляемые в администрацию муниципального района, городского округа для регистрации прав на недвижимое имущество и осуществления сделок с ним (справки, информация, перечни и др.)

Постоянно

03-06

Документы, представляемые в администрацию муниципального района, городского округа для проведения торгов, конкурсов на приватизацию и пользование имуществом  (обзоры, акты, справки и др.)

Постоянно

03-07

Технические паспорта зданий, сооружений

5 лет ЭПК, ст. 430

После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования

03-08

Наблюдательные дела объектов муниципальной собственности

5 лет ЭПК,ст.434

После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования

03-09

Договоры с коммунальными предприятиями по содержанию и эксплуатации объектов (копии)

До минования надобности

03-10

Переписка по вопросам управления собственностью

5 лет ЭПК, ст. 41

04. Управление  земельной муниципальной собственностью*

* Документы откладываются  в Комитете по земельным ресурсам  и землеустройству

04-01

Нормативно- правовые акты по вопросам землеустройства, присланные для сведения

До минования надобности, ст. 1б

04-02

Постановления, распоряжения главы администрации муниципального района, городского округа, касающиеся вопросов землеустройства ( копии)

До минования надобности

04-03

Карты муниципального района, городского округа

Постоянно, ст. 1501

04-04

Реестр  выдачи актов выбора земельных участков

Постоянно, ст. 429

04-05

Дела по отводу земельных участков юридическим и физическим лицам

Постоянно, ст.428

04-06

Государственные акты на право собственности на землю и пользования землей ( копии)

Постоянно, ст. 57

04-07

Свидетельства на право собственности на земельные участки (копии)

Постоянно, ст. 57

04-08

Акты нормативной цены на земельные участки физических лиц

Постоянно, ст. 166

04-09

Договоры купли- продажи земельных участков в собственность граждан (копии)

Постоянно, ст. 427

04-10

Акты обследования земельных участков с целью выявления нарушений земельного законодательства

Постоянно, ст. 48

04-11

Переписка по вопросам  землеустройства

5 лет ЭПК, ст. 41

04-12

Книга регистрации договоров купли- продажи земельных участков в собственность граждан

Постоянно, ст. 427

04-13

Книга регистрации актов выбора земельных участков

Постоянно, ст. 429

04-14

Книга регистрации актов нормативной оценки земельных участков

Постоянно, ст. 429

04-15

Книга регистрации проектов границ земельных участков

Постоянно, ст. 429

05. Планирование  и застройка  муниципального района, городского округа*

* Откладывается в органах  архитектуры и строительства 

05-01

Нормы, правила и стандарты в области строительства, архитектуры и градостроительства

3 года*, ст. 10б

*После замены новыми

05-02

Правила землепользования и застройки муниципального района, городского округа, разработанные институтом территориальной планировки

3 гола*, ст. 10б 

*После замены новыми

05-03

Решения Совета и распоряжения главы администрации муниципального района, городского округа по вопросам градостроительства, планировки и застройки района, города (копии)

До минования надобности

05-04

Приказы, распоряжения главного архитектора муниципального района, городского округа по основной деятельности

Постоянно, ст. 6а

05-05

Протоколы заседаний Градостроительного совета

Постоянно, ст. 5а

05-06

Протоколы технических совещаний при главном архитекторе

Постоянно, ст. 1461 ТП

05-07

Годовые планы работ  органа архитектуры и градостроительства муниципального района, городского округа

Постоянно, ст. 90а

05-08

Проект планировки муниципального района, городского округа, пояснительная записка к нему

Постоянно, ст. 1505, 1506 ТП

05-09

Генеральные планы строительства и реконструкции городских округов, городских и сельских поселений

Постоянно, ст. 1501

05-10

Документы по организации конкурсов на разработку градостроительной и проектной документации

5 лет, ст. 1525 ПМФ;ст.28,п. 15 ФЗ*

* Федеральный закон  от 21.07.2005г. № 94-ФЗ

05-11

Документы по проектированию, строительству объектов на территории муниципального района, городского округа (переписка, справки и др.)

5 лет, ст.1460 ТП

05-12

Документы по ведению государственного градостроительного кадастра и мониторинга объектов градостроительной деятельности

Постоянно

05-13

Документы по выбору земельных участков для строительства, реконструкции существующей застройки или их благоустройства в соответствии с градостроительной документацией, установлению границ указанных земельных  участков

Постоянно, ст. 1472 ТП; ст. 1522 ПМФ

05-13

Документы по инвентаризации земель, передаче земель в муниципальную и частную собственность

10 лет ЭПК, ст. 1542 ПМФ

05-14

Документы по подготовке торгов (конкурсных аукционов) по продаже земельных участков или прав на них, а также других объектов недвижимости

10 лет ЭПК, ст. 1542 ПМФ

05-15

Документы по ведению архивного фонда инженерных изысканий для строительства

Постоянно

05-16

Опорный план застройки,

документы по регистрации проектируемых и фактических изменений в планировке, землепользовании, в подземном хозяйстве и благоустройстве городских территорий.

Постоянно, ст.1516 ТП

05-17

Документы по согласованию трасс газопровода, линий электропередач, кабеля связи и подземных коммуникаций

Постоянно, ст. 1462 ТП

05-18

Документы по рассмотрению и согласованию проектов реставрации памятников архитектуры, истории и культуры

Постоянно, ст. 1462, 1512 ТП

05-19

Топографо- геодезический геологический фонд города, района

Постоянно, ст. 1486аТП

05-20

Перечень объектов строительства, сданных в эксплуатацию  в текущем году

Постоянно, ст. 1602ТП

05-21

Акты о сдаче в эксплуатацию объектов строительства

Постоянно, ст. 1602аТП

05-22

Годовой отчет о выполнении плана жилищного и гражданского строительства по муниципальному району, городскому округу

Постоянно, ст. 114б

05-23

Справки, информации, сведения о ходе реализации планов администрации муниципального района, городского округа в области планировки, застройки, благоустройства и развития города

Постоянно, ст. 200

05-24

Справки, акты, переписка по контролю на территории муниципального района, городского округа единого порядка разработки, согласования и утверждения документации в области архитектуры и градостроительства

5 лет ЭПК*, ст1539

*после окончания строительства

05-25

Докладные записки, справки, сводки и переписка с республиканскими органами исполнительной власти по  вопросам строительства и архитектуры

5 лет ЭПК, ст. 12, 1440 ТП

05-26

Переписка по вопросам инженерно- геологических и топогеодезических изыскательских работ

3 года, ст. 1480 ТП

05-27

Переписка по вопросам строительства и реконструкции объектов жилищно- гражданского и производственного назначения, объектов инженерного благоустройства и озеленения

5 лет ЭПК, ст. 1508 ТП

05-28

Обращения граждан по вопросам строительства, перепланировки, узаконения строений и др. и ответы на них

5 лет ЭПК, ст. 56б

05-29

Журнал регистрации разрешений на строительство

Постоянно*, ст. 72

* Хранится в организации

06. Организация  досуга и обеспечение услугами  организаций культуры*

* Откладываются в отделе, управлении культуры

06-01

Приказы, постановления коллегии Министерства культуры  и национальной политики Республики Башкортостан

До минования надобности*, ст. 6а

*Касающиеся деятельности  отдела - постоянно

06-02

Решения и распоряжения главы администрации  муниципального района, городского округа (копии)

До минования надобности

06-03

Приказы, распоряжения  заведующего отделом (управлением) культуры по основной деятельности

Постоянно, ст.6а

06-04

Документы о проведении совещаний,  семинаров с работниками учреждений культуры муниципального района, городского округа (доклады, протоколы, программы, списки).

Постоянно, ст.5г., 8а

На каждое мероприятие формируется отдельное дело

06-06

Документы о проведении городских, районных смотров, конкурсов, фестивалей самодеятельного творчества (положения, программы, заявки, списки, протоколы заседаний жюри)

Постоянно, ст.8а

На каждое мероприятие формируется отдельное дело

06-07

Документы об организации и проведении праздников, юбилеев, массовых мероприятий (положения, программы, заявки, переписка, списки)

Постоянно, ст.8а

На каждое мероприятие формируется отдельное дело

06-08

Документы о работе подведомственных учреждений культуры (акты, справки, информации, сведения)

5 лет ЭПК, ст.43

06-09

Документы об охране памятников архитектуры, истории и культуры  (паспорта, охранные свидетельства, акты обследования, переписка)

Постоянно, ст.430

06-10

Переписка с Министерством культуры  и национальной политики по основной деятельности

Постоянно

Решение ЭПК от 28.01.1998г.   № 1

06-11

Переписка с администрацией муниципального района, городского округа об организации и проведении фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного творчества

5 лет ЭПК, ст. 12

06-12

Списки учреждений культуры

Постоянно, ст.350

06-13

Фоно- фото- видео документы о проведении фестивалей, смотров, конкурсов

Постоянно, ст. 46

06-14

Документы о проверке работы отдела (управления) культуры вышестоящими органами ( справки, акты)

Постоянно,ст.49

06-15

Годовой план работы отдела (управления) культуры

Постоянно, ст. 90а

06-16

Годовые планы работы подведомственных учреждений культуры

До минования надобности, ст. 90а прим.

06-17

Годовой отчет о работе отдела культуры

Постоянно, ст. 198а

06-18

Квартальные отчеты о работе отдела культуры

5 лет*, ст. 198г

* При отсутствии годовых- постоянно

06-19

Годовые отчеты о работе подведомственных учреждений культуры

Постоянно, ст. 198б

06-20

Годовой сводный статистический отчет и статистические отчеты подведомственных учреждений о работе муниципальных библиотек (ф. № 6-НК, сводка)

Постоянно, ст. 199б

06-21

Годовой сводный статистический отчет и статистические отчеты подведомственных учреждений о работе муниципальных клубных учреждений (ф. № 7-НК, сводка)

Постоянно, ст. 199б

06-22

Годовой  сводный статистический отчет и статистические отчеты подведомственных учреждений о работе муниципальных музеев (ф. № 8-НК, 4-Ф)

Постоянно, ст. 199б

06-23

Годовой сводный статистический отчет и статистические отчеты подведомственных учреждений о работе муниципальных детских школ искусств, детских художественных школ (ф. №1 – ДШИ)

Постоянно, ст. 199б

06-24

Годовой сводный статистический отчет и статистические отчеты подведомственных учреждений о работе парков культуры и отдыха (ф. № 11-НК)

Постоянно, ст. 199б

06-25

Переписка с учебно- методическим центром по образованию Министерства культуры  и национальной политики по вопросам повышения квалификации работников культуры муниципального района района, городского округа

5 лет ЭПК, ст,369

07. Развитие физической  культуры и спорта*

* Откладываются в комитетах  по физической культуре и спорту

07-01

Приказы, постановления коллегии Государственного комитета по физической культуре, спорту и туризму

До минования надобности*, ст. 6а

*Касающиеся деятельности  – постоянно

07-02

Решения и распоряжения главы администрации муниципального района, городского округа по вопросам физической культуры (копии)

До минования надобности

07-03

Приказы, распоряжения   председателя комитета по основной деятельности

Постоянно, ст.6а

07-04

Документы о проведении совещаний,  семинаров  по вопросам физической культуры и спорту (протоколы, программы, списки и др.).

Постоянно, ст.5г., 8а

На каждое мероприятие формируется отдельное дело

07-05

Документы о проведении  районных, городских соревнований по видам спорта (положения, программы, заявки, списки, протоколы заседаний жюри)

Постоянно

На каждое мероприятие формируется отдельное дело

07-06

Документы об организации  спортивно-физкультурной и оздоровительно- массовой работы среди населения (положения, программы, планы, отчеты и др.)

Постоянно

На каждое мероприятие формируется отдельное дело

07-08

Документы о работе районных и городских федераций по видам спорта (справки, информации, сведения)

5 лет ЭПК, ст.43

07-09

Документы об участии спортсменов и спортивных команд муниципального района, городского округа в республиканских, общероссийских и международных спортивных соревнованиях ( списки, справки, информация , переписка и др.)

5 лет ЭПК, ст. 508

07-10

Документы по награждению спортсменов государственными и ведомственными наградами за заслуги в развитии спорта

Постоянно, ст. 387

07-11

Документы о присвоении званий мастер спорта, заслуженный мастер спорта, заслуженный тренер и др.( представления, ходатайство, характеристики, справки об участии в соревнованиях и др.)

Постоянно, ст. 387

07-12

Книги учета мастеров спорта, кандидатов в мастера спорта спортсменов- разрядников, судей

Постоянно, ст.337а

07-13

Переписка с Государственным комитетом по физической культуре спорту и туризму по основной деятельности

Постоянно

Решение ЭПК от 28.01.1998г.   № 1

07-14

Переписка с администрацией муниципального района, городского округа об организации и проведении  спортивных мероприятий

5 лет ЭПК, ст. 12

07-15

Фоно- фото- видео документы о проведении  спортивных состязаний

Постоянно, ст. 46

07-16

Документы о проверке работы комитета вышестоящими органами ( справки, акты)

Постоянно,ст.49

07-17

Годовой план работы  комитета

Постоянно, ст. 90а

07-18

Годовой отчет о работе  комитета

Постоянно, ст. 198а

07-20

Квартальные отчеты о работе  комитета

5 лет*, ст. 198г

* При отсутствии годовых- постоянно

08. Гражданская  оборона и чрезвычайные ситуации

08-01

Нормативные правовые  акты и указания по гражданской обороне

До минования надобности, ст.1, 6

08-02

Нормативные правовые акты и указания по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

До минования надобности, ст.1, 6

08-03

Документы комиссии по ЧС и пожарной безопасности (положение, план работы, акты обследования, информации, справки)

5 лет ЭПК, ст. 464

08-04

Планы, отчеты и переписка по гражданской обороне

5 лет ЭПК, ст.464

08-05

Годовой план основных мероприятий по ГО и ЧС

5 лет ЭПК, ст. 464

08-06

Планы, информации и переписка по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций

5 лет ЭПК, ст.464

08-07

План действий по ликвидации ЧС природного и техногенного характера

5 лет ЭПК, ст. 464

08-08

План работы по противопаводковым мероприятиям в весеннее- летний период

3 года, ст. 438

08-09

План работы по тушению и предупреждению лесных пожаров

5 лет ЭПК, ст. 459

08-10

Годовой отчет о мероприятиях сельского поселения по ГО и ЧС

5 лет ЭПК, ст. 464

08-11

Акты проверок противопожарного состояния зданий и помещений

3 года, ст.460

08-12

Документы о противопожарной безопасности объектов (акты, предписания, справки)

3 года, ст. 460

08-13

Переписка по вопросам пожарной безопасности

5 лет ЭПК, ст. 463

08-14

Документы по антитеррористической защищенности жилых домов и объектов жилищно- коммунального хозяйства  (планы, акты, переписка)

5 лет ЭПК, ст.459

08-15

Документы по обеспечению убежищами, укрытиями, средствами индивидуальной защиты

5 лет ЭПК, ст.459

08-16

Информация о прохождении весеннего паводка

5 лет ЭПК, ст.1107 ПТД

09.   Жилищные  вопросы

09-01

Списки граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий

5 лет, ст. 585

После предоставления жилой площади

09-02

Книга регистрации заявлений граждан о принятии на учет в качестве нуждающихся  в жилых помещениях по договору социального найма

Постоянно

Постановление Правительства РБ от 12 .09.2006г. № 255

09-03

Учетные дела граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий

5 лет, ст. 585

После предоставления жилой площади

09-04

Обращения граждан по жилищным вопросам, документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК, ст. 56б

09-05

Переписка администрации муниципального района, городского округа с гражданами

5 лет ЭПК*, ст.56б

* В случае неоднократного  обращения- 5 лет после последнего  обращения

10.   Организация  ритуальных услуг и содержание  мест захоронения*

* Откладывается в учреждениях  мест захоронения городского  округа

10-01

Инструктивные документы по организации похорон и содержанию кладбищ

3 года*, ст.10

* После замены новыми

10-02

Проекты кладбищ, планы захоронений

Постоянно, ст.447 ВП

10-03

Книга учета памятников, надмогильных знаков

Постоянно, ст.448 ВП

10-04

Кладбищенские книги учета захоронений

Постоянно, ст.450 ВП

10-05

Разрешения на захоронение

5 лет

10-06

Журнал  регистрации умерших

50 лет

11. Организация  хранения архивных документов

(муниципальный  архив)

11-01

Правила, инструкции, методические указания и рекомендации по формированию  и содержанию муниципального архива

3г.*, ст.10б

*После замены новыми

11-02

Программы и планы развития архивного дела в муниципальном районе, городском округе

Постоянно, ст.82,90

11-03

Годовой отчет о выполнении программы, плана развития архивного дела в муниципальном архиве

Постоянно, ст. 198б

11-04

Квартальные отчеты о выполнении плана развития архивного дела в муниципальном архиве

5 лет, ст. 198г

11-05

Книга учета поступления документов

Постоянно

11-06

Список фондов

Постоянно

11-07

Листы фондов

Постоянно

11-08

Описи дел постоянного хранения управленческой документации

Постоянно, ст. 74а

11-09

Описи аудио-видео-фото документов,

Постоянно, ст. 74а

11-10

Личные фонды известных земляков

Постоянно, ст. 74а

11-11

Описи дел по личному составу

3г.*, ст. 74б

* После уничтожения дел

11-12

Реестр описей

Постоянно

11-13

Дела фондов

Постоянно, ст. 73

На каждый фонд ведется отдельное дело

11-14

Паспорт архива

Постоянно

11-15

Учетные базы данных

Постоянно

11-16

Список организаций–источников комплектования муниципального архива

Постоянно

11-17

Список граждан (собственников или владельцев архивных документов)- источников комплектования муниципального архива

Постоянно

11-18

Наблюдательные дела  организаций

Постоянно

На каждую организацию ведется отдельное дело

11-19

Научно- справочный аппарат к архивным документам ( картотеки, базы данных и др.)

Постоянно

11-20

Документы по  организации использования архивных документов (тематические планы выставок, статьи, публикации и др.)

Постоянно, ст.47

11-21

Документы ( акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, в том числе во временное пользование

3 г.*, ст.77

*После возвращения документов

11-22

Документы ( заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами

10 лет, ст.78

11-23

Книги, журналы регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 лет, ст.79

11-24

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы ( заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 лет, ст.80

11-25

Договоры, соглашения с организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства

5 лет. ЭПК*, ст81

* После истечения срока  действия договора

11-26

Документы по истории и культуре муниципального района, городского округа ( исторические и тематические справки, обзоры, подбор публикаций  в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.)

Постоянно, ст.47

12. Кадровое обеспечение

12-01

Нормативно- правовые акты, инструкции по  кадровой работе

3 года*, ст. 10б 

* После замены новыми

12-02

Распоряжения  по   личному составу

(о назначениях, переводах, увольнениях)

75 лет ЭПК, ст.6б 

12-03

Распоряжения  о предоставлении очередных и ученических отпусков, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках

5 лет, ст.6в

12-04

Положения о структурных подразделениях администрации муниципального района, городского округа

Постоянно, ст.16

12-05

Должностные инструкции муниципальных служащих

Постоянно*, ст.35а;

* по месту разработки  и утверждения

12-06

Годовой отчет по кадрам

Постоянно, ст.198б

12-07

Личные дела  муниципальных служащих:

а) главы администрации и его заместителей

б) муниципальных служащих

Постоянно, ст.337а

75 лет ЭПК, ст.337 б 

12-08

Личные карточки работников ф.Т-2 ( в том числе временных работников)

75 л. ЭПК, ст.339

12-09

Трудовые договора, не вошедшие в состав личных дел

75 лет ЭПК, ст.338

12-10

Штатные расписания ( копии)

3 года*

*Постоянно в бухгалтерии

12-11

Подлинные личные документы (трудовые книжки и др.)

До востребования, ст.342*

* Невостребованные –  не менее 50 лет

12-12

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет, ст.358 е 

12-13

Протоколы заседаний аттестационной комиссий

15 лет ЭПК, ст.359

12-14

Документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, постановлений) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий

75 лет ЭПК* ст. 384 б 

* Документы о представлении  к званию "Ветеран труда" – 30 лет ЭПК

12-15

Переписка о приеме, распределении, перемещении и учете кадров

5 лет ЭПК, ст.334

12-16

Списки кандидатов на выдвижение по должности (резерв)

5 лет, ст.350 ж 

12-17

Заявления на отпуска (ежегодные, учебные, без сохранения заработной платы), командировки

5 лет,  ст.343 

12-18

Табель учета рабочего времени

1 год, ст.281

12-19

Графики предоставления отпусков

1 год, ст. 356

12-20

Журнал регистрации приказов по личному составу

75 лет ЭПК, ст.358а 

12-21

Журнал регистрации трудовых договоров

75 лет, ст.358д 

13. Охрана труда  и техника безопасности

13-01

Инструкции и нормативно- методические документы по охране труда и технике безопасности

3 года*, ст. 10б

* После замены новыми

13-02

Акты расследования несчастных случаев

45 лет ЭПК*, ст. 322

* Связанные с крупным  материальным ущербом  и человеческими  жертвами – постоянно

13-03

Сведения о травматизме на производстве (ф.7- травматизм (годовая)

5 лет, ст. 201

13-04

Журнал регистрации несчастных случаев

Постоянно,ст.320

13-05

Журнал инструктажа по  технике безопасности

10 лет, ст. 316б

13-06

Журнал регистрации проведения аттестации по технике безопасности

5 лет, ст. 316в

13-07

Переписка по охране труда и улучшению условий труда

5 лет, ст.299

14. Воинский учет, мобилизационная подготовка

14-01

Нормативные правовые акты, указания  и инструкции по воинскому учету и мобилизационной  подготовке 

3 года*, ст.10б 

* После замены новыми

14-02

Планы, отчеты  и переписка по воинскому учету и мобилизационной  подготовке

5 лет ЭПК, ст.464

14-03

Годовой отчет о работе военно- учетного стола

До минования надобности

14-04

Годовой текстовый отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе

До минования надобности

14-05

Годовой доклад в военно- мобилизационный отдел района по воинскому учету и бронированию с приложениями

Постоянно, ст. 200

14-06

Карточки учета военнообязанных

3 года, ст.358в

После снятия с воинского учета

14-07

Списки призывников

3 года, ст. 350е

После снятия с воинского учета

14-08

Карточки учета предприятий и индивидуальных предпринимателей

3 года, ст. 358в

14-09

Журнал проверок состояния воинского учета в администрации муниципального района, городского округа

3 года, ст.358в

15. Бухгалтерский  учет и отчетность. Административно-хозяйственная  деятельность

15-01

Приказы, инструкции, указания вышестоящих организаций, финансовых и налоговых органов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, финансово-экономическим вопросам (копии)

3 года, ст.10 б*

*До  замены новыми

15-02

Распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, по командировкам и отпускам

5 лет, ст.6 в

15-03

Утвержденные штатные расписания и документы об их изменениях

Постоянно, ст.32а

15-04

Бюджет муниципального района, городского округа(копия)

До минования надобности

* Подлинники в протоколах  сессии и в финансовом управлении

15-05

 Смета  административно- хозяйственных и управленческих  расходов ( годовая)

5 лет, ст. 112а

15-06

Отчет об исполнении  бюджета муниципального района, городского округа (копия)

До минования надобности, ст.140 б

* Подлинники в протоколах  сессии и в финансовом управлении

15-07

Отчеты об исполнении  бюджета (квартальные)

5 лет, ст.140в

15-08

 Отчет об исполнении  сметы административно- хозяйственных  и управленческих расходов ( годовой)

Постоянно, ст.140 б

15-09

Отчеты об исполнении сметы административно- хозяйственных и управленческих расходов ( квартальные)

5 лет, ст.140в

15-10

Отчеты, представляемые в налоговые органы (квартальные, месячные)

5 лет, ст. 170б,в 

15-11

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности  с органами государственной власти и другими организациями

5 лет ЭПК, ст.12, 110, 117

15-12

Лицевые счета работников

75 лет ЭПК, ст.153

15-13

Кассовая книга

5 лет, ст.193*

*При условии завершения  проверки. В случае возникновения  споров - сохраняются  до вынесения  окончательного решения.

15-14

Первичные бухгалтерские документы(кассовые ордеры, оборотные и накопительные ведомости и др.)

5 лет, ст.150*

*При условии завершения  проверки. В случае возникновения  споров - сохраняются  до вынесения  окончательного решения.

15-15

Акты ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 лет, ст.145*

*При условии завершения  проверки. В случае возникновения  споров - сохраняются  до вынесения  окончательного решения.

15-16

Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений

5 лет, ст.193 *ТП

*При условии завершения  проверки. В случае возникновения  споров - сохраняются  до вынесения  окончательного решения.

15-17

Договоры и переписка о заключении договоров (хозяйственные, операционные соглашения)

5 лет ЭПК*, ст.186

*После истечения срока  действия договора, соглашения

15-18

Книги, журналы, карточки учета исполнительных листов

5 лет, ст.193л

15-19

Книги, журналы учета подотчетных лиц

5 лет, ст. 193к

15-20

Книга учета доверенностей

5 лет, ст.193п

15-21

Инвентарные описи, книги учета основных средств, протоколы инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости об инвентаризации имущества и материальных ценностей

5 лет, ст. 192*

*При условии завершения  проверки. В случае возникновения  споров - сохраняются  до вынесения  окончательного решения.

15-22

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы

Постоянно, ст.136

15-23

Акты, справки о приеме выполненных работ

5 лет*, ст.188

* При отсутствии лицевых  счетов – 75 лет

15-24

Информации, переписка  о выполнении решений ( предписаний) проверок и ревизий

5 лет, ЭПК, ст.53

15-25

Журналы, книга учета ревизий, проверок и контроля за выполнением  предписаний

5 лет, ЭПК, ст.52

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного          

Временного (свыше 10 лет)            

Временного (до 10 лет включительно)    

Итого:

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Администрации                                                                                                                                

муниципального района,

городского округа

от________________№______

                   CОГЛАСОВАНО

                   Руководитель органа управления

                   архивным делом

                   муниципального района,

                   городского округа 

                    ______________________

                   «_____»_______________г.