Отчет по практике в школе Информационное обеспечение системы управления организации

■ Иные источники, разрешенные действующим  законодательством Российской Федерации.

Расходы.

■ На проведение спортивно - массовых мероприятий;

■ На участие в зональных и  финальных соревнованиях;

■ На премирование работников;

■ На хозяйственные нужды;

■ На приобретение ГСМ;

■ На призы победителям соревнований;

■ На проведение учебно-тренировочных  сборов.

Система взаимоотношений  с другими предприятиями

На рисунке 2 представлена система  взаимоотношений ГОУ ДОД СДЮСШОР  по биатлону Забайкальского края

СДЮСШОР по биатлону имеет право  устанавливать прямые связи с  учреждениями, предприятиями, организациями, в том числе и иностранными. (Устав, п 2.5)

 

2. Анализ кадрового состава  ГОУ ДОД СДЮСШОР по биатлону  Забайкальского края

Персонал организации - это персонал, работающий по найму, обладающий качественными  характеристиками и имеющий трудовые отношения с работодателем. Исходя из штатного расписания, которое утверждается директором организации ГОУ ДОД  СДЮСШОР по биатлону Забайкальского края Ковалевым Геннадием Ивановичем, численность персонала в рассматриваемой  организации в 2008 году составляет 80 человек.

2.1 Качественная характеристика  трудовых ресурсов

Качественные характеристики определяют структуру персонала организации  по категориям - руководители, специалисты, рабочие.

Качественная составляющая определяется уровнем трудоспособности. К показателям  трудоспособности относится пол, возраст, уровень образования, квалификация, и т.д.

Анализ трудовых ресурсов по возрасту

Возрастная структура определяется формированием групп работников определенного возраста. В СДЮСШОР  по биатлону выделяется

Таблица 2.1. Возрастные группы педагогических работников ГОУ ДОД СДЮСШОР по биатлону Забайкальского края

Возрастные группы	2006		2007		2008
	Количеств о чел. (Абсолютн ое)	Относител ьное, %	Количеств о чел. (Абсолютн ое)	Относител ьное, % '	Количеств о чел. (Абсолютн ое)	Относител ьное, %
доЗО	5	21	5	20	6	23
от 30 до 40	8	33	9	36	6	23
от 40 до 50	4	17	4	16	6	23
от 50 до 60	5	21	5	20	4	15
Свыше 60	2	8	2	8	4	15
Итого:	24	100	25	100	26 П	100

По возрастному составу наибольшую долю педагогических работников составляют люди, находящиеся в возрасте до 30 лет (23 %) от 30 до 40 лет (23 %), от 40 до 50 лет (23 %) (см. рис. 3.). На втором месте работники  в возрасте от 50 до 60 лет и свыше 60 лет (15 %) Наименьшую долю составляют работники в возрасте от 30 до 50 лет. Количество лиц пенсионного возраста составляет 8 человек. В целом средний  возраст по ГОУ ДОД СДЮСШОР  по биатлону составляет 36,6 лет (см. Рис. 3). Данные показатели с положительной  стороны характеризуют коллектив  организации, т.к. самый работоспособный  и творческий возраст тренера-преподавателя -от 25 до 45 лет, когда человек от стадии профессионального становления  личности проходит до стадии профессиональной зрелости."

Анализ трудовых ресурсов по категориям работников

Разделение управленческого труда  является важным фактором результативности менеджмента.

Совокупность отдельных групп  работников образует структуру персонала, или социальную структуру организации, которая может быть статистической и аналитической. Статистическая структура  отражает распределение персонала  и движение его в разрезе категорий  и групп должностей. В ГОУ ДОД  СДЮСШОР по биатлону Забайкальского края выделяют 6 категорий работников.

Таблица

	2006		2007		2008
	Количе		Количе		Колич
Категории работников	ство чел.	Относи тельно	ство чел.	Относ ительн	ество чел.	Относ ительн
	(Абсол	е,%	(Абсол	ое, %	(Абсол	ое, %
	ютное)		ютное)		ютное)
Руководители	3	3	3	3	3	3
Пед. работники	34	39	37	45	37	47
Служащие	50	57	43	52	40	50
Итого:	87	100	83	100	80	100

По данным таблицы можно сделать  вывод, что общая численность  за исследуемый период уменьшилась  на 7 человек. Уменьшение численности  персонала произошло в основном в категории служащие на 10 чел. Тогда  как число педагогических работников возросло на 3 человека.

В настоящее время в ГОУ ДОД  СДЮСШОР по биатлону Забайкальского края штатная численность составляет 80 человек: директор, заместитель директора  по учебно-воспитательной работе, заместитель  директора по административно-хозяйственной  части, заместитель директора по научно-методической работе, 3 методиста, 19 тренеров-преподавателей,15 человек  спортсмены-инструкторы, 4 сотрудника бухгалтерии, 36 человек - служащие.

Организационная структура - линейно-функциональная. Директору непосредственно подчиняются  заместители директора по учебно-воспитательной работе, заместитель директора административно-хозяйственной  части и заместитель по научно-методической работе.

Руководители - это лица, действующие  на основе единоначалия и отвечающие за определенную сферу деятельности, т.е. это люди, наделенные необходимыми полномочиями для принятия решений  и несущие всю полноту ответственности  за результаты работы. Категория руководители в ГОУ ДОД СДЮСШОР по биатлону относятся к административно  управленческому подразделению  организации.

Тренеры-преподаватели специалисты  непосредственно занятые учебно-тренировочной  работой.

Спортсмены- инструкторы, действующие  спортсмены. Входят в состав сборной  Забайкальского края по биатлону, защищают и являются представителями края на соревнованиях различного уровня.

Специалисты по УВП - лица, занимающиеся научно-методической работой, разработкой  развивающих программ. К этой категории  отнесены методисты, психолог. Главная  особенность труда специалистов по учебно-воспитательной работе ГОУ  ДОД СДЮСШОР по биатлону Забайкальского края является организация учебного процесса, написание учебно-тренировочных  программ, разработка программ психолого-педагогическогб: развития, научно-исследовательская  работа.

Служащие - это технические исполнители, т.е. работники, с>бслуживающие деятельность руководителей и специалистов. Они  выполняют информационно-технические  операции, финансово- экономическую  работу, медицинское обеспечение.

Классификация персонала  по уровню образования

Говоря о качественных характеристиках  персонала, особое внимание хотелось бы уделить уровню образования сотрудников  данной организации. По уровню образования: работники ГОУ ДОД СДЮСШОР  по биатлону Забайкальского края в  большинстве - это люди с высшим образованием: педагогическое физкультурно-спортивное - 22 человек, не спортивное высшее образование - 11 человек, 47 человек (58,75) имеют среднее  и среднее профессиональное образование. Наибольший удельный вес занимают люди с средним и среднепрофессиональным образованием (58,75ь персонала по уровню образования представлена на рис 2.3.

За анализируемый период часть  работников, имеющих высшее физкультурно-спортивное образование, увеличилась с 2006 года на 3 человека (16 %) Численность работников, имеющих среднее и среднепрофессиональное образование, уменьшилась на 7 человека. Рост численности работников с высшим образованием свидетельствуют о  повышении качественного уровня образовательных услуг, т.е. о повышении  эффективности работы.

 

Анализ состава кадров по педагогическому стажу работы

Классификация персонала по педагогическому  стажу работы в ГОУ ДОД СДЮСШОР  по биатлону Забайкальского представлена в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Стаж педагогической работы	2006	2007	2008
До 5 лет	6	6	2
От 5 до 10 лет	3	3	8
От 10 до 20 лет	4	4	8
Свыше 20 лет	9	9	8
ИТОГО	22	22	26

Качественным показателем педагогического  персонала можно считать наличие  высоких квалификационных категорий - высшей и первой, у тренеров-преподавателей, что говорит о высоком качестве образовательных услуг. Из 19 тренеров-преподавателей школы 8 имеют высшую квалификационную категорию, 8 тренеров имеют первую категорию, 2 вторую категорию. В связи  с этим качественный состав педагогических работников за последние годы изменился следующим образом (см. данные в

Таблица. Квалификационный состав педагогических работников (тренера - преподаватели)

Квалификация работников	2006	2007	2008
Высшая категория	5	6	8
Первая категория	-	4	8
Вторая категория	9	4	2
15 разряд	2	2	1
11 разряд	1	2	1
всего	17	18	19

 

2.2 Анализ движения трудовых  ресурсов ГОУ ДОД «СДЮСШОР  по биатлону» Забайкальского  края. 2006-2008 г.

Количественная характеристика трудовых ресурсов

Количественная характеристика включает анализ списочного, явоч ного и среднесписочного состава кадров.

Списочный состав работников предприятия - показатель численности персонала  предприятия, состоящего в его списках. В этот состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а  также временную работу на срок один день и более, с учетом принятых и  выбывших в этот день работников.

Явочный состав работников - число  работников, явившихся на работу на определенный период времени.

Среднесписочная численность работников определяется путем сум мирования  численности работников списочного состава за каждый день месяца с  учетом выходных и праздничных дней и делением полученной суммы на количество календарных дней месяца.

Таблица 2.2.1 Количественная характеристика трудовых ресурсов ГОУ ДОД СДЮСШОР  по биатлону Забайкальского края

Наименование показателей	2006г	2007г	2008г
Число работников списочного состава на конец отчетного года	87	83	80
Принято	30	26	20
Уволено	14	15	12

В настоящий момент количественный состав работников соответствует штанному расписанию, штат является укомплектованным.

Для того чтобы более полно проанализировать движение кадров, рассчитаем следующие  коэффициенты:

„_ число поступивших на работу приема

среднесписочная численность

_ число уволенных текучести

среднесписочная численность

Кзамещения = коэффициент приема

коэффициент текучести■} '

2006 год2007 год 2008 год

^приема 0,Эт-^-приема \),э1.^-приема 1/,/Э

^текучести — 0,10-^текучести —  1Л-1о^текучести — "> 13

-•^постоянства кадров- 2.,\.2.Э ^постоянства кадров- 1,// ^-постоянствакадров-1,00

Анализ данных коэффициентов за последние три года показывает, что  коэффициент текучести кадров невысок, что свидетельствует о хорошем, сильном и постоянном коллективе и говорит о том, что тренеры-преподаватели  удовлетворены своей работой. Коэффициент  приема кадров является относительно низким, что может в дальнейшем негативно сказаться на деятельности школы, т.к. в настоящее время школа  находится на стадии развития. В  целом анализ коэффициента замещения  К3 >1, можно сделать вывод, что  происходит не только возмещение убыли  рабочей силы в связи с увольнением, но и появляются новые рабочие  места.

Принятых работников на различные  должности в отчетный период на 10 человек меньше, так же снизилось  количество уволенных.

 

3. Информационное обеспечение  управления организации. Цели, задачи  и сущность информации и информационного  обеспечения

Информация - одна из сложнейших, еще  полностью не раскрытых областей современной науки. Это, видно хотя бы из нечеткости самих определений  понятия информации: совокупность сведений, данных, знаний. Или из философии - нарушение монотонности. В кибернетике количество информации тесно связывается с энтропией, с одним из основных понятий классической физики, т. е. со способностью энергии к превращениям. Н. Винер пишет: "Количество информации в системе есть мера организованности системы, точно так же энтропия системы есть мера дезорганизованности системы, одно равно другому, взятому с обратным знаком". С точки зрения методологии управления прогрессирующая энтропия, т. е. постоянно увеличивающаяся хаотическая беспорядочность связей между элементами, характерна для закрытых, изолированных от окружающей среды систем, и информация есть отрицание энтропии.