Нотариат и его задачи

   Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. При удостоверении такого факта нотариус руководствуется теми же правилами что и при удостоверении факта нахождения гражданина в живых.

   Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей, а также учреждений и организаций, на попечении которых находился несовершеннолетний.

    Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенном на фотографии. Совершая это нотариальное действие нотариус выдает обратившемуся гражданину соответствующее свидетельство. В верхнем левом углу свидетельства помещается представленная гражданином фотография, которая скрепляется печатью и подписью нотариуса, на свидетельство ставится удостоверительная надпись. Печать должна проставляться нотариусом так, что оттиск печати располагался и на фотографии, и на бланке свидетельства.

    Удостоверение тождественности несовершеннолетнего гражданина с лицом, изображенном на фотографии, может совершаться нотариусами по просьбе его законных представителей или должностных лиц учреждений и организаций, на попечении которых он находится.  

    Нотариус удостоверяет время предъявления ему документов. Удостоверительную надпись о времени предъявления документов нотариус совершает непосредственно на совершаемом документе. Лицо, обратившемуся к нотариусу с такой просьбой, должно предъявить документ в двух экземплярах, один из которых затем храниться: удостоверительная надпись совершается на обоих экземплярах, один из которых затем выдается гражданину, а второй – храниться в делах нотариальной конторы. Если же документ предъявлен нотариусу в одном экземпляре, то нотариус изготовляет его рукописную копию или производит копирование документа с использованием доступных технических средств, и учиняет удостоверительные надписи на оригинале и  копии предъявленного документа, возвращая оригинал обратившемуся к нему гражданину и оставляя в делах нотариальной конторы копию документа.

    2.6 Передача заявлений физических и юридических лиц. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг.

     Нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам лично под расписку или пересылает по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств. Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие.

     По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления.

     Заявления, которые должны быть переданы, предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается нотариусом адресату одним из вышеуказанным способов, а второй остается в делах нотариальной конторы. В случае направления заявления по почте оно дополняется сопроводительным письмом нотариуса, также составленным не менее чем в двух экземплярах, где один экземпляр остается в делах нотариальной конторы. На оставшемся у нотариуса экземпляре документа указывается реестровый номер , за которым нотариус зарегистрировал передачу заявления, делается отметка об уплате государственной пошлины или тарифа.

     При личной передаче заявления физических и юридических лиц другими физическими или юридическим лицам нотариус берет от адресата расписку в получении им заявления. Такая расписка может быть совершена адресатом в виде отдельного документа или учинена на втором остающемся у нотариуса экземпляре переданного заявления. В расписке должны быть указаны полное имя или наименование адресата, наименование документа дата и время его получения адресатом. Текст расписки скрепляется подписью лица, получившего документ , а для получившего юридического лица кроме подписи лица, должны быть указаны его должность, фамилия, имя, отчество с приложением печати этого юридического лица. В случае отказа адресата от получения документа ему предлагается изложить нотариусу причины отказа. Заинтересованное лицо, подавшее заявление для его последующей передачи, вправе просить нотариуса о выдачи ему свидетельства о передаче заявления. Свидетельство может быть изложено нотариусом на экземпляре заявления, хранившимся у заявителя, или составлено в виде отдельного документа. В свидетельстве указывается содержание полученного заявления ответа или фиксируется факт того, что к назначенному сроку ответа не получено.

     Нотариус передачу заявления и выдачу соответствующего свидетельства регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий и помимо уплаты государственной пошлины или тарифа предлагает обратившемуся к нему лицу оплатить расходы по передаче заявления.    

     Нотариус в случаях, предусмотренных гражданским законодательством РФ, принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.

     О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотариус извещает кредитора и по его требованию выдает ему причитающиеся денежные суммы и ценные бумаги. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства.

    Дано нотариальное действие производится нотариусом в том случае, когда должник не имеет возможности лично исполнить обязательство. В ст. 327 ГК РФ содержится исчерпывающий перечень оснований для исполнения должником обязательства путем внесения сумы долга в депозит нотариальной конторы:

    1) отсутствие кредитора или лица, уполномоченного кредитором принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;

    2) недееспособность кредитора отсутствие у него представителя;

    3) очевидное отсутствие определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;

    4) уклонение кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны;

    Принимая деньги или ценные бумаги в депозит, нотариус предлагает должнику сделать письменное или устное заявление о принятии средств в депозит с указанием в нем своей фамилии, имени, отчества, а если должником является юридическое лицо – его полное наименование и адрес местонахождения. Также в заявлении должны быть указаны наименование и последний известный должнику адрес лица, для передачи которому внесены указанные деньги и ценные бумаги. В тексте заявления непосредственно приводится причины, по которым обязательство не может быть исполнено лично должником. Кроме того, должник может по своему желанию указать обоснование и расчет суммы передаваемой в депозит денег или ценных бумаг.

    Нотариус при совершении данного нотариального действия не обязан проверять реальность актов, на которые ссылается должник как на основание невозможности исполнения лично долгового обязательства. Приняв от должника в деньги или ценные бумаги, нотариус выдает ему соответствующую квитанцию, либо учиняет надпись о взносе на оставшемся у должника документе, устанавливающим задолженность. После этого нотариус извещает кредитора, указанного должником в заявлении о принятии им денег или ценных бумаг.

    Невостребованные кредитором деньги и ценные бумаги хранятся на депозитном счете нотариальной конторы в течении следующих сроков:

1) деньги и ценные бумаги, подлежащие передаче гражданам, хранятся в течении трех лет;

2) деньги и ценные бумаги причитающимся внебюджетным организациям, предприятиям и учреждениям хранятся в течении одного года;

3) внесенные на имя бюджетных организаций , предприятий и учреждений деньги и ценные бумаги хранятся до 31 декабря того года, в котором они были внесены;

4) деньги и ценные бумаги, внесенные в депозит по нерешенным судебным делам, хранятся до 31 декабря того года, в котором судом было вынесено решение об их передаче в депозит нотариуса.

    Невостребованные деньги и ценные бумаги по истечении установленных сроков их хранения переводятся нотариусом не позднее одного месяца со дня истечения срока в доход бюджета того субъекта федерации, в пределах территории которого расположен нотариальный округ деятельности нотариуса. 

    Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, допускается лишь с письменного согласия лица, в пользу которого сделан взнос, или по решению суда.

    2.7 Совершение исполнительных надписей

    Для взыскания денежных сумм или истребование имущества от должника нотариус совершает исполнительные подписи на документах, устанавливающих задолженность.

    В случае неисполнения залогодателем соглашения об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке нотариус совершает исполнительную надпись на договоре о залоге или, если права залогодержателя удостоверены закладной, исполнительная надпись совершается на закладной.

   Перечень  документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, устанавливается Правительством РФ, за исключением случая, предусмотренного ч. 2 ст. 90 Основ законодательства Российской Федерации законодательства о нотариате.

   Взыскание задолженности и обращение взыскания на заложенное имущество по исполнительной надписи нотариуса в случаях, если такое взыскание допускается в соответствии с законодательством РФ, производится на основании следующих документов:

1) нотариально удостоверенное согласие на внесудебное обращение взыскания на заложенное имущество, если такое согласие требуется в соответствии с законодательстве РФ;

2) договор, обязательства по которому обеспечены залогом, договор  о залоге и соглашение об обращении во внесудебном порядке взыскания на заложенное имущество, если такое соглашение заключено в виде отдельного договора;

3) расчет задолженности должника, заверенный руководителем и главным бухгалтером залогодержателя или залогодержателем - физическим лицом;

4) отчет об оценке заложенного имущества или заявление залогодержателя об установлении в качестве начальной продажной цены оценки предмета залога, определенной в договоре о залоге;

5) выписка из Единого государственного реестра прав (далее - ЕГРП) на недвижимое имущество и сделок с ним, подтверждающая, что ипотека не прекращена, если взыскание обращается на заложенное имущество, а для судна, подлежащего государственной регистрации, выписка из реестра судов РФ или судовой книги, в которых зарегистрировано судно;

6) закладная, если права залогодержателя по обеспеченному данной ипотекой обязательству и по договору об ипотеке или по ипотеке в силу закона и по обеспеченному данной ипотекой обязательству удостоверены закладной.

    Подлинники представленных документов возвращаются залогодержателю. Расчет задолженности, выписки из ЕГРП на недвижимое имущество и сделок с ним, отчет об оценке заложенного имущества, также нотариально удостоверенные копии иных представленных документов подлежат хранению в делах нотариальной конторы.

    Исполнительная надпись совершается, если:

1) представленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем;

2) со дня возникновения права на иск прошло не более чем три года, а в связи с отношениями меду предприятиями, учреждениями, организациями - не более чем один год.

3) если для требования, по которому выдается исполнительная надпись, законодательством РФ установлен иной срок давности, исполнительная надписи выдается в пределах этого срока.

    При совершении исполнительной надписи на договоре залога или закладной нотариус должен известить залогодателя о предстоящем совершении исполнительной надписи, направив соответствующее уведомление по адресу, указанному в договоре о залоге, и предоставить ему семидневный срок с даты получения залогодателем указанного уведомления для заявления возражений.

    При отсутствии возражений от залогодателя требование залогодержателя считается бесспорным, если из содержания представленных документов или иных имеющихся у нотариуса данных не вытекает иное.

    При поступлении возражений от залогодателя нотариус оценивает его доводы на предмет наличия признака бесспорности относительно требований залогодержателя.

    При отсутствии признака бесспорности нотариус отказывает в совершении исполнительной надписи.

    После совершения исполнительной надписи залогодателю направляется нотариально заверенная копия документа, на котором она совершена.

    Исполнительная надпись должна содержать:

   1) фамилию и инициалы, должность нотариуса, совершающего исполнительную надпись;

   2) наименование и адрес взыскателя;

   3) наименование и адрес должника;

   4) обозначение срока, за который производится взыскание;

   5) обозначение суммы, подлежащей взысканию, или предметов, подлежащих истребованию, в том числе пени, процентов, если таковые имеются;

   6) обозначение суммы государственной пошлины или тарифа, уплаченным взыскателем или подлежащих  взысканию с должника;