Многообразие гражданско-правовых договоров

Общество должно для проверки и подтверждения правильности годовой  финансовой отчетности ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного с обществом или его участниками.

Аудитор (гражданин или  аудиторская организация) общества осуществляет проверку финансово-хозяйственной  деятельности общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации  на основании заключенного с ним  договора.

По итогам проверки финансово-хозяйственной  деятельности общества аудитор общества составляет заключение, в котором  должны содержаться:

- подтверждение достоверности  данных, содержащихся в отчете  и иных финансовых документах  общества;

- информация о нарушениях, установленных правовыми актами  Российской Федерации, порядка  ведения бухгалтерского учета  и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской  Федерации при осуществлении  финансово-хозяйственной деятельности.

В настоящее время ООО «Когалымский хлебозавод» вырабатывает 52 т хлеба в сутки. Хлебокомбинатспециализирован на подовые изделия:

Хлеб Чусовской 0,75 кг

Хлеб крестьянский 0,7 кг

Количество рабочих и  ИТР на предприятии - 320 человек.

Уставной капитал ООО «Когалымский хлебозавод» образуется из стоимости вкладов его участников. По решению участников могут образовываться и другие фонды в соответствии с целями и задачами предприятия. Основными видами деятельности ООО «Когалымский хлебозавод» являются:

-осуществление торгово-посреднических  операций;

-закупка и реализация  сельскохозяйственной продукции;

-переработка сельскохозяйственной  продукции и реализация полученных  товаров;

-производство и реализация  хлебобулочных изделий;

-осуществление торговли  продуктами питания.

Органами управления ООО «Когалымский хлебозавод» являются: общее собрание участников (учредительное собрание); директор Общества. Высшим органом является общее собрание его участников или их законных представителей. К исключительной компетенции собрания относится:

-изменение Устава Общества  и размера его Уставного капитала;

-образование исполнительных  органов Общества и досрочное  прекращение их полномочий;

-утверждение годовых  отчётов и бухгалтерских балансов  Общества и распределение его  прибылей и убытков;

-решение о реорганизации  и ликвидации Общества;

-вынесение решений о  привлечении к ответственности  должностных лиц Общества;

-установление размеров, формы и порядка внесения участниками  дополнительных взносов;

-решение вопроса о  приобретении участниками доли  Уставного капитала одного или  нескольких участников;

-назначение смещение  с должности директора и главного бухгалтера Общества.

Управление персоналом на ООО«Когалымский хлебозавод» состоит в подборе и сохранении требуемого организации персонала, его профессиональном обучении и развитии, оценке деятельности каждого из работников с точки зрения реализации целей организации, дающей возможность скорректировать его поведение, вознаграждении персонала за его усилия. Особую роль в управлении персоналом играет процесс информационного обмена между сотрудником и организацией или внутриорганизационная коммуникация, непосредственно влияющая на его производственное поведение.

В основные задачи службы персонала  входит общая координация мероприятий  по обучению персонала, повышению его  квалификации, оформлению документов при приеме на работу и увольнении возложена на службу кадров. Ответственность за перемещение по должности и определение необходимости повышения квалификации персонала возложена на руководителей структурных подразделений.

Служба персонала ООО«Когалымский хлебозавод» является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется Директору ООО «Когалымский хлебозавод».

Задачи:

Организация работы по обеспечению  подбора, расстановки, изучения и использования  кадров;

Участие в формирование стабильного  коллектива;

Создание кадрового резерва  и работа с ним;

Организация системы учета  кадров;

Создание нормативно-методической документации системы управления персоналом;

Обучение персонала;

Мотивация персонала;

Аттестация персонала.

Структуру и штат Службы персонала утверждает Директор по персоналу  и Директор ООО «Когалымский хлебозавод» в соответствии численностью предприятия и с учетом объемов работы.

Служба персонала ООО«Когалымский хлебозавод» состоит из четырех сотрудников, каждый из которых разрабатывает, оформляет, исполняет те функции и ту документацию, которые соответствуют его функциональному назначению.

Директор по персоналу является главным лицом системы управления предприятия, координируя всю работу и решая все проблемные ситуации. Основными функциями директора по персоналу является выбор направлений кадровой политики предприятия, распределение должностных обязанностей и полномочий между работниками отдела. Реализация данных функций возможна при выполнении соответствующих должностных обязанностей, к которым относятся:

Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия  и мер по ее реализации;

Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части  обеспечения трудовыми ресурсами;

Организует и координирует создание необходимой нормативно-методической и регламентирующей документации;

Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в  работе с персоналом;

Обеспечивает подготовку и предоставление аналитических  материалов по социальным и кадровым вопросам, составляет прогнозы развития персонала, выявляет возникающие проблемы и готовит возможные варианты их решения.

Специалист по персоналу.

Несет ответственность за обеспечение отдела по работе с кадрами  нормативно-методическими и регламентирующими  документами. В его обязанности  также входит разработка и применение организационно-методических документов, а также документов, которые регламентируют выполнение функций по управлению персоналом. На основе типовых документов с учетом особенностей организации инспектор  по кадрам, совместно с директором по персоналу разрабатывает документы  для внутреннего пользования. Реализация этих задач не под силу одному человеку, поэтому в структуре службы управления персоналом имеется два менеджера  по персоналу, которые довольно успешно  справляются с возложенными на них  обязанностями.

Должностные обязанности:

- Организует работу с  персоналом в соответствии с  разработанными методическими документами  и общими целями развития ООО  «Когалымский хлебозавод» для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников;

- Обеспечивает укомплектование  ООО «Когалымский хлебозавод» необходимыми работниками;

- Определяет потребность  в персонале, изучает рынок  труда с целью определения  возможных источников обеспечения  необходимыми кадрами;

- Совместно с руководителями  структурных подразделений принимает  решения по вопросам найма  и осуществляет подбор кадров;

- Проводит собеседования  с нанимающимися на работу.

На основе типовых документов с учетом особенностей организации  инспектор по кадрам, совместно с  директором по персоналу разрабатывает  документы для внутреннего пользования.

Разработанные и используемые документы:

Нормативно-методические

«Правила внутреннего  трудового распорядка» (регулируют трудовой распорядок в организации);

«Принципы построения кадрового  документооборота» (порядок оформления и исполнения кадровых документов, образцы документов).

Регламентирующие

«Положение о персонале» (права и обязанности работников и администрации, рабочее время  и время отдыха, меры поощрения  и дисциплинарные меры, прием на работу, перевод на новую работу, увольнение, заработная плата, социальное страхование и компенсации, рассмотрение трудовых споров);

«Положение о структурном  подразделении» (функции, права, обязанности  и ответственности коллектива подразделения  и его руководителя);

«Штатное расписание» (содержит перечень должностей и размеры должностных  окладов);

«Должностная инструкция» (регламентация деятельности каждой должности и содержание требований к работнику, ее занимающему).

Организационно-методические

«Положение по формированию кадрового резерва»;

«Рекомендации по организации  подбора и отбора персонала»;

«Положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе»;

«Положение по оплате и  стимулированию труда»;

«Инструкция по соблюдению правил техники безопасности».

Для учета личного состава  предприятия, учета отработанного  времени и других показателей  по труду, расчетов с работающими  по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные  формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а (в ред. Постановления  Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7).

Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» заполняется  в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности  приема на работу нанимающегося, на оборотной  стороне приказа (распоряжения) указываются  сведения о том, в качестве кого может  быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким  окладом и с каким испытательным  сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в  соответствующей службе организации  для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию.с приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в бухгалтерию  организации, где открывается лицевой  счет на вновь принятого работника.

Форму №Т-2 «Личная карточка»  заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

Формой №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» оформляется  перевод работника из одного подразделения  организации в другое. ЕЕ заполняет  в двух экземплярах сотрудник  отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений  в лицевой счет.

В распоряжении указываются: основание перевода, размер тарифной ставки или оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о полученных, но не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам  работник.

Форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» применяется  для оформления ежегодного отпуска  и отпусков других видов, предоставляемых  членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором  и графиком отпусков. Приказ заполняется  в двух экземплярах (один остается в  отделе кадров, другой передается в  бухгалтерию), подписывается начальником  структурного подразделения, руководителем  организации и самим работником.

В бухгалтерии в этом документе  указываются выплаты, произведенные  работнику за отпуск и удержания  из нее. Эти данные переносят в  лицевой счет.

Форма №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)» оформляется при  увольнении работника и заполняется  в двух экземплярах: один остается в  отделе кадров, другой передается в  бухгалтерию. Приказ подписывается  начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях.

Непосредственно в приказе  рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний заработок, начисленная  сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

Форма №Т-12 «Табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы» применяется  для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала  организации, получения данных об отработанном временя, расчета заработной платы, ведется табельщиком (мастером) и  подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.