Отчет по практике в мировом суде

в) контролирует сроки прохождения  по судебному участку дел и  материалов;

г) организует хранение, отбор и  сдачу в архив документов, ежегодный  отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;

д) не реже одного раза в квартал  проверяет правильность ведения  журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность  исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств;

е) дает разрешение на выдачу или высылку  по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;

ж) внедряет в практику судебного  участка передовой опыт работы других мировых судей по делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации рабочих мест;

з) обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками аппарата мирового судьи по повышению деловой  квалификации, организует освоение ими смежных профессий и наиболее рациональных приемов труда.

В случае временного отсутствия мирового судьи (болезнь, отпуск, иные уважительные причины) работой аппарата судебного  участка руководит мировой судья, на которого возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего мирового судьи

При временном отсутствии мирового судьи секретарь аппарата, либо секретарь судебного заседания временно могут быть направлены по согласованию с уполномоченным республиканским органом для работы в другой судебный участок в порядке, предусмотренном трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе. При этом приостановление деятельности канцелярии судебного участка, по которому мировой судья временно отсутствует, не допускается.

Обязанности и права работников аппарата мирового судьи, помощника мирового судьи, заведующего канцелярией определяются должностными регламентами, утверждаемым уполномоченным республиканским органом.

• Порядок приема граждан мировым судьей

Прием посетителей производится мировым судьей и ответственными работниками аппарата мирового судьи ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) в течение всего рабочего дня. Организация приема граждан мировыми судьями -

  Прием граждан в суде производится  мировым судьей и работниками его аппарата в дни и часы, установленные приказом мирового судьи по расписанию приема, вывешиваемому на видном месте. Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня мировым судьей или работниками его аппарата вне зависимости от графика приема.

 Выдача справок и документов  производится работниками аппарата  мирового судьи в дни и часы, установленные приказом мирового  судьи.

 Все судебные дела и корреспонденция,  поступающие в суд (за исключением  принятых на личном приеме), принимаются и отправляются помощником мирового судьи (секретарем суда).

 Помощник мирового судьи  (секретарь суда) вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных  судебных дел и других материалов  описи, а затем ставит на  первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд.

 Если при вскрытии пакетов  будет обнаружено отсутствие  какого-либо документа или приложения  к нему, об этом немедленно  докладывается мировому судье.

 Об отсутствии документа  составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

 Конверты от поступивших  по почте исковых заявлений,  кассационных или частных жалоб  и протестов, исполнительных документов  должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

 Почта на имя работников суда с пометкой «лично» не вскрывается и передается по назначению. Поступившие в судебный участок дела и иная корреспонденция регистрируются в журнале учета входящей почты.

 При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах по видам:

• исполнительные документы,
• корреспонденция по гражданским делам,
• поручения других судов, прочая корреспонденция и так далее.

 Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

 Не подлежат регистрации,  а передаются секретарю судебного заседания с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

 а) судебные повестки, возвращенные  суду за ненахождением адресата;

 б) расписки в получении  судебных повесток, исковых заявлений.

 Помощник мирового судьи  (секретарь суда) после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня всю поступившую корреспонденцию передает мировому судье для рассмотрения.

 Гражданские дела, возвращенные  в связи с отменой или изменением  решений, либо с частными определениями  вышестоящих судов, а также письма, заявления, жалобы непроцессуального характера передаются мировому судье.

 Для учета дел, назначенных  к рассмотрению в судебном  заседании, в канцелярии суда  ведутся журналы.

 Исковые (встречные) заявления,  другие материалы, в том числе  о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в канцелярию для учета в журналах входящей корреспонденции.

 При отправке по назначению  судебных дел и других документов исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

 Судебные дела направляются  по назначению заказными бандеролями  или с рассыльными (курьерами), а исковые материалы и исполнительные документы - заказными письмами.

 На заказные бандероли и  письма составляется опись - отдельно  на бандероли и на письма. Опись  остается в судебном участке  и подшивается в хронологическом  порядке в наряд № 21.

 Судебные дела и переписка,  направляемые адресатам с рассыльными,  записываются в разносную книгу  для местной корреспонденции  и сдаются получателям под  расписку в этой книге.

Прием обращений граждан и юридических  лиц в электронной форме осуществляется в соответствии с Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденных Постановлением Президиума Совета судей РФ от 21.06.2010 №229.

Выдача документов осуществляется ответственными работниками аппарата мирового судьи ежедневно (кроме  выходных и праздничных дней) в  течение всего рабочего дня.

Все судебные дела и корреспонденция, как поступающие по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок                              (за исключением заявлений, принятых мировым судьей на личном приеме), принимаются, а также отправляются по назначению заведующим канцелярией (секретарем аппарата) мирового судьи.

Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического  учета: на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма № 6, для дел об административных правонарушениях - форма № 7); в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а).

Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства.

Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские  дела не подлежат. Копия определения  мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления к мировому судье. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде «Постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины».

Все поступающие в судебный участок  от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в журнале (форма  № 23) с указанием даты их поступления. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст.ст. 126, 154 ГПК РФ сроками, а также с учетом составленного на текущий месяц расписания судебных заседаний и с таким расчетом, чтобы избежать задержки его разбирательства, не допустить напрасной траты времени лицами, вызванными в судебный участок.

При наличии обстоятельств, предусмотренных статьями 215, 216, 220, абзацами вторым - шестым статьи 222 ГПК РФ, производство в предварительном судебном заседании может быть приостановлено или прекращено, заявление оставлено без рассмотрения.

Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 30, другим лицам, вызываемым в судебный участок по гражданским делам, по форме № 31.

Накануне дня судебного заседания  секретарь судебного заседания  составляет список дел, назначенных  к рассмотрению (форма № 36), и вывешивает его при входе в зал заседания или в другом удобном для обозрения месте.

Для обеспечения полноты и качества составления протокола судебного  заседания секретарем судебного заседания с разрешения мирового судьи может быть использовано средство аудиозаписи – цифровой диктофон. Информация об использовании технических средств аудиозаписи отражается в протоколе судебного заседания.

После провозглашения приговора  осужденному (оправданному) в течение 5 суток вручается копия приговора. В тот же срок копии приговоров вручаются защитнику, обвинителю, а потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.

• Подготовка дела к судебному разбирательству

Подготовка к судебному  разбирательству должна производиться  по любому делу независимо от того, насколько, с точки зрения мирового судьи, оно для него представляет ту или иную сложность. Игнорирование указанного правила на практике приводит к отложению дела на другой день с целью получения недостающих доказательств, для привлечения к участию в деле иных заинтересованных лиц и для совершения процессуальных действий, необходимость в которых не была ранее выявлена. Судья вынужден затрачивать дополнительное время на организацию и проведение нового судебного заседания, а лица, участвующие в деле, и другие участники процесса - время на явку и участие в новом заседании. Неорганизованность, пущенная на самотек подготовка по одному делу отрицательно влияет на своевременность и качество рассмотрения и разрешения других находящихся в производстве мирового судьи дел. Все это не может не сказаться на авторитете данного судьи, на авторитете осуществляемого судом правосудия.

1. Сама подготовка  дела к судебному разбирательству  складывается из определенных  процессуальных действий мирового судьи:

а) уточнение обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения дела. Следует иметь в виду, что на суд возлагается обязанность определиться с тем какие обстоятельства имеют значение по делу и кто из лиц, участвующих в деле, должен их доказывать.

б) определение правоотношений сторон и закона, которым следует руководствоваться.

в) разрешение вопроса  о составе лиц, участвующих в  деле.

г) определение доказательств, которые каждая сторона должна представить  в обоснование своих утверждений. Указанная задача непосредственно связана с первыми двумя перечисленными задачами.

д) примирение сторон также  составляет одну из задач, решаемых в  стадии подготовки дела к судебному  разбирательству.

Задачи подготовки дела к судебному разбирательству  начинают осуществляться мировым судьей уже в ходе изучения поступивших материалов. Так, решая вопрос подведомственности, необходимо определить характер спора: из каких правоотношений он возникает, каков субъектный состав спорного правоотношения, права и интересы каких лиц спор может затронуть, а также выяснить, соблюден ли досудебный порядок его урегулирования, установленный законом для его разрешения, если, например, речь идет о трудовом споре.

В основном подготовка проводится до первого судебного заседания, хотя не исключается возможность совершения подготовительных действий и в перерывах между судебными заседаниями, в частности если дело было передано на новое судебное рассмотрение мировому судье после отмены судебного постановления вышестоящим судом в порядке надзора. В последнем случае подготовительные действия совершаются не только по инициативе мирового судьи, но и во исполнение указаний, содержащихся в постановлении вышестоящей инстанции, направившей дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

2. О принятии заявления мировой судья выносит определение, которым возбуждается гражданское дело в суде первой инстанции. Вопрос о принятии заявления к производству мировой судья решает в кратчайший срок - в течение пяти дней со дня поступления искового заявления.

3. Лица, участвующие в деле, призваны не только содействовать эффективной подготовке дела к судебному разбирательству, но и активно в ней участвовать, на что указывается в ст. 149 ГПК РФ.

4. Несмотря на значимость  активного участия сторон в  подготовке дела к судебному разбирательству, все же центральное место в решении задач, которые должны быть разрешены в этой стадии, занимают действия мирового судьи. Именно от его знаний, умения, оперативности, от всего, что называется судейским профессионализмом, зависит качественное вступление в главную стадию процесса, стадию судебного разбирательства.