Концептуальный план создания АСУ Отдела Федеральной миграционной службы

     Он  определяется по формуле:

      Э=Э_р-Е_н*К_п          (1) 

где    Э_р - годовая экономия;

      Е_н - нормативный коэффициент (Ен=0,17);

      К_п - капитальные затраты на проектирование;

     Годовая   экономия   Э_р   складывается   из   экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя:

      Э_р=(Р₁-Р₂)+ Р_п         (2)

где  Р₁ и Р₂ - соответственно эксплуатационные расходы до и после внедрения разрабатываемой программы;

     Р_п - экономия от повышения производительности труда дополнительных пользователей.

     Для расчета затрат на этапе проектирования необходимо определить продолжительность каждой работы, начиная с составления задания и заканчивая оформлением документов.

     Продолжительность работ определяется либо по нормативам (при этом применяют специальные  таблицы), либо их рассчитывают на основании  экспертных оценок по формуле:

     Т0=(3*Tmin+2*Tmax)/5           (3)

где   Т₀ - ожидаемая продолжительность работ;

     Tmin и Тmах - соответственно наименьшая и наибольшая по мнению

                         эксперта длительность работы.

    Данные  расчетов длительности работ приведены в таблице 3.1. 

Таблица 3.1 Длительность работ на этапе проектирования

 
 

      Капитальные затраты на этапе проектирования Kk, рассчитываются по формуле:

      Kk=Zn+Mn+H              (4)

где   Z_n - заработная плата проектировщика задачи на всех этапах

               проектирования;

     М_n - затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования;

   Н - накладные расходы на этапе проектирования.

     Одним из основных видов затрат на этапе  проектирования является    заработная    плата    проектировщика,    которая рассчитывается по формуле:

     Z=Z_д*Z_n*(1+A_c/100)*( 1+A_n/100)         (5) 

где    Z_n - заработная   плата   разработчика   на   этапе проектирования;

      Z_д - дневная заработная плата разработчика на этапе проектирования

            (берем 50 руб.);

      А_с - процент отчислений на социальное страхование — 39%;

      А_n - процент премий - 10%

      Z=50*60*(1+0,39)*(1+0,10)=4587 руб.

      В общем случае, расходы на машинное время состоят из расходов на процессорное время (при работе с объектным  или абсолютным модулем) и расходов на дисплейное время. Формула для  расчетов имеет вид:

      М=t_д*С_д+t_n*С_n                    (6)

где   С_n и С_д - соответственно стоимость одного часа процессорного и  

                       дисплейного времени;

     t_n и t_д - соответственно процессорное и дисплейное время, необходимое

                  для решения задачи (час).

      Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются простым подсчетом затрат на их приобретение по оптовым (или свободным) ценам.

      Так как программа разработана на ЭВМ IBM/PC с процессором AMD 2000, то в дополнительном процессорном времени необходимости нет, т.е. C_n=0 и t_n=0.

      При расчете М_n следует учитывать время па подготовку исходных текстов программ, их отладку и решение контрольного примера:

     t_д=60 час,

     М_n=350 руб.

     Накладные расходы согласно формуле 4 составляют 80-120% от заработной платы персонала занятого эксплуатацией программы:

     Н=1.2*1338=1605.6 руб.

      Капитальные затраты на этапе проектирования будут составлять:

     К_к=4587+350+1605.6=6542.6 руб.

     До  внедрения программы обработка  информации производилась вручную  и при этом занимала определенное время. После внедрения программа намного упростит и ускорит процесс учета сотрудников.

В эксплуатационные расходы входят:

• содержание информационных расходов;
• содержание   персонала   по   обслуживанию   комплекса технических средств;
• расходы на функционирование программы.

     Расходы по различным видам работающих, определяем по формуле:

      Z = ∑n_i*z_i*(1 + А_c/100) * (1 + A_n /100)     (7)

                  ⁱ

где     n_i - численность персонала i-гo вида связанная с выполнением работ;

      A_c - процент отчислений на социальное страхование (обычно 39 %);

      А_n - средний процент премий за год (10 %).

      Произведем  расчет для нашего случая:

     Z=3700*1,39*1,10=5657,3 руб.

      Расходы на функционирование программы складываются из затрат на машинное время и затрат на эксплуатацию различных принадлежностей (писчей бумаги, краски для принтера и т.д.).

      Из  формулы 6 произведем расчет расходов на функционирование программы. До внедрения разработанной программы эти расходы составляли:

     С_д=0.95 руб.*t_д=1709  M₁=0.95*1709=1623,55 руб.

после внедрения разработанной программы:

     С_д =0,028 руб.* tд=2000  M₂=0,028*2000=56 руб.

     При внедрении программы уменьшается  время работы с одной и той же задачей, так как приближенные методы, используемые в ней, позволяют сделать быстрый расчет, а приближенные методы обладают очень высокой достоверностью и на качество исполняемой задачи не влияют.

      Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются простым подсчетом затрат на их приобретение:

      H=1.2*5657,3 =6788,76 руб.

      Прочие  расходы составляют от 1 до 3% от суммы всех эксплуатационных расходов.

      До  внедрения программы 

      Pпр₁=(Z+M₁+H)*0,03=(5657,3 +1623,55 +6788,76)*0,03=422.08 руб.

      После внедрения программы

      Pпр₂=(Z+M₂+H)*0,03=(5657,3+56+6788,76)*0,03=375,06 руб.

      Таким образом, эксплуатационные расходы  составляют:

      до  внедрения программы

      P₁=Z+M₁+H+Pпр₁=5657,3 +1623,55 +6788,76+422.08=14491,6 руб.

      после внедрения программы

     P₂=Z+M₂+H+Pпр₂=5657,3 +56+6788,76+375,06 =12877,12 руб.

     Если  пользователь при экономии i- вида с применением программы    экономит    ∆T_i,   часов,    то    повышение производительности труда Р_i (в %) определяется по формуле:

            (8)

где

      F_j - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения разрабатываемой программы (час.).

      Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле:

      ∆P=Z_n*∑P_i/100         (9)

где  Z_n - среднегодовая заработная плата пользователя.

∆P=5657,3 *(60+40+59,4+60)/100=12412,1

Э_р=(14491,6 - 12877,12)+8051,1=9665,58

Э=9665,58- 0,15*5657,5=8816,95

      Расчеты показывают, что в результате автоматизации  деятельности начальника отдела кадров произойдет снижение времени на работу с информацией примерно на 50 %, что  в свою очередь позволит повысить производительность труда начальника отдела кадров, и это должно привести к экономии производственных затрат примерно на 8800 рублей ежегодно.

 

 

2.3  Проектирование структуры базы данных

     Весь  процесс проектирования базы данных подразделяется на три основных этапа: инфологическое (концептуальное), даталогическое (логическое) и физическое проектирование.

2.3.1 Построение инфологической модели

       На начальной стадии разработки информационного обеспечения производится анализ предметной области.

     Каждая  информационная система в зависимости  от её назначения имеет дело с той или иной частью реального мира, которую принято называть предметной областью системы. Она рассматривается, прежде всего, как некоторая совокупность реальных объектов (сущностей), которые представляют интерес для её пользователей.

     Каждый из объектов предметной области обладает определённым набором свойств (атрибутов). Подробно объекты и атрибуты описаны при построении инфологической модели.

     Инфологическое  проектирование прежде всего связано  с попыткой представления семантики  предметной области в модели БД. Инфологическая модель должна включать такое формализованное описание предметной области, которое легко будет «читаться» не только специалистами по базам данных. Это описание должно быть настолько емким, чтобы можно было оценить глубину и корректность проработки проекта БД, и оно не должно быть привязано к конкретной СУБД [6].

     Для её составления требуются основные контролируемые элементы: сущность, атрибут, связь. Множество сущностей предметной области разбивается на группы объектов, однородных по структуре и поведению и называемых типами сущностей. 
 

Сущности:

сотрудник;

трудовая  деятельность;

Описание  атрибутов:

сотрудник:

      идентифицирующий: табельный номер,

      описывающие: тип сотрудника,

      паспортные данные,

            номер  трудовой книжки;

трудовая  деятельность:

      идентифицирующий: табельный номер,

<