Концептуальный план создания АСУ Отдела Федеральной миграционной службы

ul>

      описывающие: должность,

      стаж,

            оклад;

 

2.3.2 Построение даталогической модели

     В реляционных БД даталогическое или  логическое проектирование приводит к  разработке схемы БД, то есть совокупности схем отношений, которые адекватно моделируют абстрактные объекты предметной области и семантические связи между этими объектами. Основой анализа корректности схемы являются так называемые функциональные зависимости между атрибутами БД. Некоторые зависимости между атрибутами отношений являются нежелательными из-за побочных эффектов и аномалий, которые они вызывают при модификации БД. При этом под процессом модификации БД понимается внесение новых данных в БД или удаление некоторых данных из БД, а также обновление значений некоторых атрибутов [7].

2.3.3 Выбор СУБД

     Поскольку использование баз данных является основой деятельности многих предприятий  и организаций, то руководители вправе выдвигать к ним такие требования как: быстрота, простота, эффективность, надёжность. При этом база данных должна в полной мере удов Даталогическое проектирование базы данных заключается в преобразовании инфологической модели данных в логическую модель с учетом типа выбранного СУБД (в нашем случае предполагается использовать реляционный тип СУБД). Логическая модель данных является источником информации для этапа физического проектирования.

     Выделяются  следующие методы логического проектирования:

1. Отображение ER-диаграмм на логическую схему.
2. Нормализация таблиц.
3. Определение требований поддержки целостности данных.

Рисунок 3.3 – Даталогическая  модель базы данных 

     Для реализации программного продукта была использована среда визуального программирования Borland Delphi 7.0, так как это комбинация нескольких технологий: высокопроизводительный компилятор в машинный код, объектно-ориентированная модель компонент, визуальное (а, следовательно и скоростное) построение приложений из программных прототипов, масштабируемые средства для построения баз данных.

     В стандартную поставку Delphi входят основные объекты, которые образуют иерархию из 270 базовых классов. Традиционно в среде Windows было достаточно сложно реализовать пользовательский интерфейс, но разработка интерфейса в Delphi является самой простой задачей для программиста.

     Все манипуляции со схемой базы данных производятся с помощью структурированного языка запросов SQL: создание таблиц и связей между ними, добавление, удаление и редактирование записей в связанных таблицах, организация поиска данных.

2.3.4. Физическая структура базы данных

     Для построения физической модели данных необходимо указать физическую структуру  базы данных, типы атрибутов и связи. Основное отличие физической модели от логической модели в том, что физическая модель привязана к конкретной СУБД (в рассмотренном случае – это Erwin data modeler), т.е. одной логической модели может соответствовать несколько различных физических моделей. В физической модели важно описать всю информацию о конкретных таблицах, колонках, индексах (например, явно указывается тип данных каждого атрибута).

     На  рисунке 3.3 представлена физическая модель данных:

Рисунок 3.3. Физическая модель данных

 

2.4 Выбор программного и технического обеспечения

 

    Необходимое программное обеспечение включает следующие параметры: операционная система не ниже Windows 95, программное средство Borland Delphi 8 версии. Готовый программный продукт в распакованном виде занимает около 2 Мб памяти.

    Под комплексом технических средств  понимается совокупность взаимосвязанных  или автономных технических средств организационной техники, предназначенной для решения задач АСУ и информационного обмена между техническими средствами.

    Техническое обеспечение, необходимое для нормальной работы этого программного средства представляет собой следующие параметры: процессор AMD, ОЗУ не ниже 256 Мб, винчестер не менее 10 Гб, VGA – совместимый видеоадаптер, принтер.

2.5 Выводы

 

      В второй главе данного курсового  проекта представлено описание АРМ  «главного бухгалтера», разработанного для ОФМС России по Республике Адыгея.

     Разработана экономико-математическая модель и  функциональная структура АРМ главного бухгалтера, спроектирована информационная модель данных, произведён выбор программного и технического обеспечения, дано экономическое обоснование внедрения АРМ.

      Внедрение данного автоматизированного рабочего места должно повысить эффективность работы с персоналом предприятия.

 

3  Описание программного средства

3.1   Функциональная структура программы

      Разработанная программа предназначена для  автоматизированного распределения средств бюджета ОФМС России по Республике Адыгея, а также для автоматизации процесса создания отчётов, поиска и обработки поступившей и поступающей информации. Программа обеспечивает эффективную работу с информацией, быстрый поиск данных о сотрудниках и выдачу печатных форм.

Программа выполняет следующие функции:

• ввод данных о сотруднике;
• поиск данных о сотруднике;
• выдача информации о сотруднике;
• распечатка отчётов.

Задачи, соответствующие перечисленным  функциям:

• ввод и обновление информации;
• автоматизация поиска;
• автоматизация создания отчётов.

3.2  Входные и выходные данные

 

    При разработке программы были использованы следующие входные документы:

• личная карточка сотрудника;
• трудовая книжка;
• приказ о предоставлении трудового отпуска;
• книга о приемах и переводах.

      При работе программы могут быть получены следующие выходные документы:

• приказ о предоставлении трудового отпуска;
• список работающих сотрудников.

3.3  Описание файлов базы данных

 

      Информационная  база данных разработанной программы  представлена в виде файлов формата .db:

• паспортные данные – содержит основные сведения о работнике;
• связь – контактная информация о человеке (телефоны);
• образование – какое заведение и когда окончил;
• трудовая деятельность – кем работает, стаж работы и разряд;
• назначения и перемещения – переводы на другую работу внутри предприятия;
• отпуск – когда и на какой срок работник уходил в отпуск.

 

3.4 Логическая структура программы

 

     Логическая  структура программного продукта «главного бухгалтера» включает в себя: главное меню программы, панель управления данными и многостраничную панель представления данных. Главное меню программы содержит различные подменю, выполняющие заданные функции. Панель управления данными – это тот инструментарий, который позволяет конечному пользователю работать с поступающими данными: производить ввод информации и её поиск, подготавливать отчёты и т.д. Многостраничная панель представления данных – это конкретные формы, с которыми будет работать пользователь, в частности вводить информацию о конкретном сотруднике, производить изменения или дополнения и т.д. То есть с помощью многостраничной панели пользователь имеет возможность работать с информацией. 

     На  рисунке 4.1 представлена логическая структура  программы.

 

      

      

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Рисунок 4.1 – Логическая  структура  программы

3.5 Выводы

 

      В данной главе дано описание программного средства для работы спроектированного  в предыдущей главе автоматизированного  рабочего места главного бухгалтера ОФМС по Республике Адыгея.

      Представлено: описание файлов информационной базы данных, структура базы данных, логическая структура программы, руководство  пользователя, анализ результатов работы программного средства на контрольном  примере.

 

Список литературы

1. Райордан  Р. Основы реляционных баз данных/Пер, с англ. — М.: Издательско-торговый дом Русская Редакция, 2001. — 384 с.: ил.
2. «Microsoft^® Access 2000», И.А. Харитонова, В.Д. Михеева, издательство «БХВ - Петербург», 1999
3. Антонов, А.В. Системный анализ. Учеб. Для вузов / А.В. Антонов. – М.: Высш. шк., 2004. – 454 с.: ил.
4. Устав ООО «Точмаш».
5. Фленов М. Е. «Библия Delphi». – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 880 с.
6. Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-850).- М.: Изд-во стандартов,1991.
7. Маклаков С. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. М: Диалог-МИФИ
8. Корняков В.Н. Программирование документов и приложений в MS-Office в Delphi – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 496 с.:ил.
9. Ехлаков Ю.П. Теоретические основы автоматизированного управления.  –                              Томск: Изд-во Томск, госуниверситета систем управления и радиоэлектроники, 2001. — 337 с.
10. Сорокин А.В. Delphi.Разработка баз данных. – СПб.: Питер, 2005. – 477 с.:ил.
11. Кэнту М. Delphi 7: Для профессионалов. – СПб.: Питер,2004. – 1001 с.:ил.

 
 

12.  Мамиконов А. Г. Функционирование подсистем АСОИУ.-М.: Высшая 
    школа, 1987
13. Коржаков А.В. Программное обеспечение автоматизированных систем в научных исследованиях. Учебное пособие для студентов очной формы обучения по специальности: 23. 01. 02 - Автоматизированные системы обработки информации и управления. Майкоп: АГУ   2006.-96 с.: ил.
14. Коржаков А.В., Коржаков В.Е. Теория систем и системный анализ. Учебное пособие для студентов инженерных специальностей. Изд. 1-е. 2003.-96 с.: ил.