Контрольная работа по "Трудовому праву"

Профессия и/или специальность  указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии  специальных знаний (при поступлении  на работу, требующую специальных  знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных  документов. Например, профессиональная подготовка лиц, допущенных к обращению  с опасными отходами, подтверждается свидетельством (сертификатом) на право  работы с опасными отходами*(77); специальным сертификатом, который выдается на основании послевузовского профессионального образования (ординатуры), или свидетельством о дополнительном образовании (повышения квалификации определенными видами, например, медицинской и фармацевтической деятельности). Согласно Типовому Положению об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования, утв. постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 610 (в ред. от 31 марта 2003 г.)*(78) слушателям, которые успешно завершили курс обучения, выдают следующие документы государственного образца:

удостоверение о повышении  квалификации - для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 часов;

свидетельство о повышении  квалификации - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов;

диплом о профессиональной переподготовке - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов;

диплом о присвоении квалификации - для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 1000 часов.

Сведения о результатах  повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов направляются в кадровые службы по месту их основной работы.

Трудовая функция определяется путем установления сторонами трудового  договора профессии, специальности, квалификации для рабочего или должности для  служащего, по которой будет работать работник. Профессия - это вид трудовой деятельности, определяемый характером и целью трудовых функций, например, строитель, врач, преподаватель и т.д. Специальность - это более дробное деление профессии, одна из ее разновидностей. Специальность зависит от характера навыков и знаний по данной профессии, приобретенных в процессе специального образования. Например, строитель: плотник, каменщик, маляр; врач: терапевт, хирург, педиатр. Квалификация - это уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности, определяемый для рабочих разрядами работ, которые они могут выполнять (например, слесарь 3-го разряда), а для служащих - специальным образованием, опытом, занимаемой должностью, званием. О присвоении квалификации по определенной специальности свидетельствует диплом специалиста. Необходимо обратить внимание на то, что постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. N 276-ст (ОКСО) утвержден Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003*(79).

Даты заполнения трудовой книжки и начала работы могут не совпадать. Дата заполнения трудовой книжки требует буквенно-цифрового обозначения, так, как этого требует строка ("___"__________20___г.)

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный  лист) трудовой книжки подписывает  лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой трудовая книжка заполнялась  впервые. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть проставлена разборчиво. В этой связи специалистам кадровых служб, заполняющим трудовые книжки, целесообразнее не ставить свою личную подпись, а писать разборчиво свою фамилию.

Общие сведения о работнике, которые вносятся на первую страницу трудовой книжки, могут измениться, что требует уточнения соответствующих  записей. Отметим, что Инструкция по заполнению трудовых книжек (п. 2.3, 2.4) говорит именно об изменении личных данных работника по определенным причинам, а не об их исправлении из-за допущенных при заполнении титульного листа ошибок. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки исправления не допускаются, бланк считается испорченным (аннулированным) и подлежит уничтожению*(80).

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем  по последнему месту работы на основании  документов (паспорта, свидетельств о  рождении, о браке, о расторжении  брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные  изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые  данные. Ссылки на соответствующие  документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации  или специально уполномоченного  им лица и печатью организации (печатью  кадровой службы).

При необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности. Пункт 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусматривает, что изменение (дополнение) на первой странице трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

В названном пункте не сказано  о необходимости сделать ссылку на соответствующий документ, дополняя ранее внесенные в титульный  лист сведения об образовании или  профессии и специальности. Некоторые  специалисты*(81) считают, что такая ссылка необходима, а пояснение к дополнительной записи в строке "Профессия, специальность" должно располагаться на внутренней стороне обложки трудовой книжки. На наш взгляд, это, во-первых, не всегда возможно, т.к. размеры бланков трудовой книжки не позволяют фиксировать все изменения в профессии, специальности, а во-вторых, действующие правила такой фиксации не предусматривают.

В практике встречаются многочисленные случаи, когда работники кадровых служб используют для фиксации информации о стаже работника, фактах ознакомления с записями в книжке, выдачи книжки в период работы и для других целей  различные дополнительные вклейки  на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Подобный опыт должен быть исключен, поскольку он не соответствует Правилам: никакие дополнительные страницы или  сведения не могут быть внесены в  официальный бланк трудовой книжки, в том числе и для внутреннего  использования в рамках данной организации.

Инструкция устанавливает  порядок внесения записей об установлении работнику второй и последующей  профессии, специальности. Такие записи производятся в разделе "Сведения о работе" в графе 3, а в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

Сведения о работе в  данной организации нумеруются и  датируются. Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в  приказах (распоряжениях) по личному  составу*(82). Номера и даты приказов вносятся в 4-ю графу трудовой книжки. Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован. Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года. В приказах по личному составу для их дифференциации в системе делопроизводства рекомендуется использовать дополнительные буквенные обозначения "лс", "л/с", "N К", "N К/2", "N-П" или другие в зависимости от установленного в организации порядка. Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя. В организациях с большим числом приказов по личному составу по различным вопросам управления персоналом возможно применение дополнительных буквенных обозначений для приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении, командировании работника, предоставлении отпуска и т.п. Приказы по личному составу, отражаемые в трудовой книжке (прием, перевод, увольнение), имеют нормативный срок хранения 75 лет и должны быть разграничены с приказами об отпуске, командировке, дежурстве со сроком хранения 5 лет.

При приеме на работу в 3-й  графе сначала в виде заголовка, без номера и даты пишется полное наименование организации, а также  сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором). Наименование организации может быть проставлено  специальным штампом. Запись о приеме на работу, как и все другие записи о работе, должна строго соответствовать  формулировке приказа и содержать  сведения: "Принят или назначен в  такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство с указанием их конкретного  наименования, а также наименования работы, профессии или должности  и присвоенного разряда". Должность  определяет содержание и границы  полномочий, а следовательно, и объем прав, обязанностей и возможную ответственность работника. Наименования профессий и должностей должны соответствовать штатному расписанию, иным локальным нормативным актам организации, трудовому договору. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (ст. 143 ТК РФ). Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367 утвержден Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)*(83).

Представляется правильным во всех случаях наименование трудовой функции работника оформлять  в трудовой книжке в точном соответствии с ЕТКС работ и профессий рабочих  и Квалификационными справочниками должностей руководителей, специалистов, служащих.

Общее наименование профессии  или должности (например, врач, начальник  отдела) в штатном расписании, положении, договоре может уточняться (врач-рентгенолог; начальник отдела - главный бухгалтер).

Если при заключении трудового  договора соглашением сторон предусматривается  выполнение работ по двум или более  должностям, то наименование должности  может быть "двойным" (например, секретарь-машинистка) либо может устанавливаться  по должности с наибольшим удельным весом в объеме предусматриваемых  работ.

Типичной ошибкой при  внесении сведений о приеме на работу является неверное понимание некоторыми работниками кадровых служб требования о точном соответствии записей о  приеме на работу тексту приказа. Это  положение понимается иногда настолько  буквально, что в трудовой книжке дословно воспроизводится текст приказа. Инструкция (разд. 3) требует внести в эту запись сведения, условно говоря, по формуле: "куда и кем" принят работник, без указания отдельных особенностей характера работы, не имеющих значения для исчисления стажа работы и определенных правовых последствий. Например, условие о сроке договора, об испытательном сроке, факт работы на условиях неполного рабочего времени обязательно должны быть указаны в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, но не указываются в трудовой книжке.

Запись о приеме на работу - это начало заполнения содержательной части трудовой книжки в данной организации. В дальнейшем в трудовую книжку должны вноситься дополнительные сведения, отражающие специфику деятельности работника и происходящие в организации изменения.

Работник может быть принят на работу к другому работодателю в порядке перевода. В этом случае трудовой договор с прежним работодателем  прекращается по п. 5 ст. 77 ТК РФ. При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 разд. "Сведения о работе" делается запись о приеме на работу с обязательным указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод - это изменение трудовой функции (специальности, квалификации или должности) или изменение существенных условий трудового договора. В зависимости от срока выделяют постоянные переводы и временные. Перевод на другую постоянную работу в той же организации оформляется приказом работодателя, основанием для издания которого являются подписанные сторонами изменения к трудовому договору. На основании приказа делается соответствующая запись в трудовой книжке работника. Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.

Перемещение работника в  той же организации на другое рабочее  место, в другое структурное подразделение  в той же местности, поручение  работы на другом механизме, если при  этом не изменяется трудовая функция  работника или существенные условия  заключенного с ним трудового  договора, не считается переводом  и не требует внесения изменений  в трудовую книжку. Обратим внимание на постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", в котором указано: "Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства или иные обособленные структурные подразделения, так и отделы, цеха, участки и т.д." (п. 12).

Таким образом, в трудовой книжке необходимо делать записи об изменении  трудового договора (переводе на другую работу) в случаях, когда без указания срока изменяется специальность, квалификация, должность или структурное подразделение. Поскольку иные существенные условия  трудового договора (ст. 57 ТК РФ в их числе называет: режим работы, рабочее время, оплата труда, гарантии и льготы, виды и условия страхования работника; существенными становятся и любые другие условия, согласованные сторонами и указанные в тексте трудового договора либо фактически применяемые) изначально не должны отражаться в данном разделе трудовой книжки, их изменение в период действия трудового правоотношения фиксируется в договоре, приказах (распоряжениях), но в трудовой книжке не отражается.

По желанию работника  в его трудовую книжку может вноситься  запись сведений о работе по совместительству, как внешнему, так и внутреннему. Такие записи необходимы для подтверждения  периода работы в особых условиях труда, стажа по определенной специальности, профессиональной деятельности. Например, по основному месту работы гражданин  работает юрисконсультом, а по совместительству доцентом в вузе. Подтверждением стажа  педагогической работы (например, для  получения ученого звания) может  послужить трудовая книжка с записью  о работе по совместительству.

Очень важно правильно  отграничивать совместительство от вторичной занятости не на основании  трудового договора, совмещения профессий, должностей, выполнения другой работы на основании договоров гражданско-правового  характера, временного заместительства*(84), которые по действующим ныне Правилам не предполагают отражения в трудовой книжке работника. Если работнику необходимо подтвердить наличие опыта по работе, которую он совмещает с основной, он может предъявить заверенную копию приказа о возложении на него дополнительных обязанностей или справку с данного места работы.