Режимы рабочего времени и его учет

Гибкое рабочее время – это рабочий график, устанавливаемый индивидуально каждому сотруднику в фирме и зависящий не от установленных временных границ, а от той задачи, которую ставят перед сотрудником, от его объема работы. Сотрудники, работающие по такому графику, или работают дома, а в офис приходят для координации своих действий, или работают в офисе лишь часть рабочего дня. Связь между работником и работодателем осуществляется посредством компьютера и мобильного телефона.

Гибкий график работы имеет ряд плюсов и минусов. Рассмотрим их подробнее в рамках совершенствования правового регулирования рабочего времени в ООО «Никон».

Плюсы гибкого рабочего времени:

• При таком графике становится важен, в первую очередь, результат работы.
• Рабочие взаимоотношения между сотрудником и работодателем построены на доверии.
• Работодатели с большим уважением относятся к времени проведения рабочих совещаний с теми сотрудниками, которые работают вне офиса или появляются лишь на непродолжительное время в течение дня.
• Благодаря такому графику работы фирма становится более привлекательной на рынке труда для соискателей.
• Сотрудники, живущие далеко от офиса, имеют возможность работать дома. Гибкий график работы дает возможность соглашаться даже на очень удаленную работу.
• У сотрудников, работающих в таком режиме, больше свободного времени остается на семью, друзей, хобби.
• Такой график работы хорошо подходит для тех, кому по своим биологическим часам хорошо работается вечером или ночью.
• Экономия офисного пространства, и, как следствие, аренды за офис, коммунальных платежей, оборудования.
• Решаются транспортные проблемы. Благодаря альтернативному рабочему времени, плотность транспортного потока в городе снижается на 20-50%. Часы пик на дорогах – с 8.00 до 11.00 и с 17.00 до 20.00, многочисленные пробки, поиск места для парковки провоцируют стресс у сотрудников. Если выбирать другое время для работы или работать дома, эта проблема может решаться.
• Из-за хронического недосыпания и переработки возникают многие заболевания и синдромы – синдром хронической усталости, отвращение к работе. Гибкий график работы позволит руководству ООО «Никон» бороться с этой проблемой.

Однако у гибкого рабочего времени есть и свои минусы:

• Такой гибкий график не всем подходит – поскольку требует от сотрудника большой собранности, ответственности и самоконтроля. В таком случае необходимо самостоятельно составлять программу своих действий согласно заданию руководства компании, распределять работу по времени и успевать сдать ее к сроку. Если сотрудник не сумеет самостоятельно координировать свою работу – гибкий график работы ему не подойдет.
• Руководству фирмы ООО «Никон» необходимо разработать систему контроля сотрудников, которая должна быть четче, чем при работе всех сотрудников в офисе, когда они все на виду у руководства, а также систему учета рабочего времени для частично занятых в офисе сотрудников.
• Такая работа создает некоторую изоляцию людей, поскольку рабочие взаимоотношения играют важную роль в социальных отношениях общества. На работе люди общаются, обмениваются новостями, знакомятся, заводят различные дружеские связи, а при работе дома – растет разобщенность.
• Если в фирме часть сотрудников работает по гибкому графику, а остальная часть – по строго нормированному графику, это может породить у второй части некоторую зависть и недоброжелательность к первой, более свободной части сотрудников.

Возможная программа гибкого рабочего времени в фирме ООО «Никон»

1. Сотрудник самостоятельно планирует весь свой рабочий день и приходит в офис для работы не в установленный час, а когда ему самому удобно, в течение периода времени, заранее оговариваемого с руководством.

2. Работодатель устанавливает определенное количество часов, которые надо отработать в течение недели или месяца, а в какие дни сотрудник будет работать больше или меньше, он решает сам. К примеру, в начале недели можно работать больше, а в пятницу уходить раньше. Такой график учета рабочего времени называется time banking. Контракт, заключенный между работником и работодателем, учитывает результат работы, выполненный объем работ, а не время, проведенное на работе.

3. Сотрудник работает дома, удаленно, а в офис приходит за оплатой своего труда или для обсуждения каких-либо вопросов своей деятельности с руководством.

Самое главное при гибком графике рабочего времени – это то, что такая работа дает возможность работать на результат. Именно это – главный критерий профессионализма любого сотрудника¹².

При внедрении подобного  графика будет достигнут значительный экономический эффект. Сотрудник, хотя и обязан отработать 8 часов, имеет право приходить на работу в удобное для него время. По желанию обеденный перерыв может длиться от получаса до двух часов. При этом работодатель определяет несколько, временных, промежутков в течение рабочего дня, когда все сотрудники должны быть на своих местах.

Начало, окончание или  общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон трудового договора. Работа в режиме гибкого графика не влияет на оплату труда работника, не отражается на предоставлении ему льгот и исчислении трудового стажа. Как правило, гибкий график устанавливается по просьбе работника.

Фирма ООО «Никон»  успешно применяет гибкий график рабочего дня. Из всех сотрудников фирмы, 20 человек имеют право воспользоваться программой гибкого рабочего времени. Они могут приезжать на работу в любое время с 7 до 9 часов утра и отправляться домой с 15.15 до 17.45 соответственно. Обеденный перерыв длится от получаса до часа в зависимости от желания сотрудника. Большинство специалистов, работающих по гибкому графику, приезжают на работу к 7.30 утра. При этом руководство фирмы ООО «Никон» требует, чтобы до 17.00 в офисе оставался как минимум один работник на каждый отдел. В ООО «Никон» считают внедрение гибкого рабочего графика одним из главных достижений, так как более длительное время работы офиса приносит значительную прибыль фирмы, а в коллективе царит здоровая атмосфера.

В последнее время  ООО «Никон» предлагает своим  сотрудникам хотя бы несколько дней в неделю работать дома. Такого рода программы применяются в тех отраслях экономики, где работа связана с использованием компьютерной и телекоммуникационной техники.

 Наиболее консервативным  вариантом гибкого графика работы  в ООО «Никон» являются так  называемые «плавающие смены». Эта  программа преследует единственную цель – сократить количество сотрудников, одновременно прибывающих на рабочие места и уезжающих с работы. Смены могут распределяться следующим образом: первая – с 8.00 до 16.30, вторая – с 8.30 до 17.30 и третья – с 9.00 до 17.30. Для ООО «Никон» «плавающие смены» – это в первую очередь возможность решить транспортную проблему.

Несмотря на то, что  введение гибкого графика работы усложнили управление фирмой ООО  «Никон», практические выгоды от его  применения значительного превысили  неудобства и расходы, связанные с его внедрением. За счет установления гибкого графика можно продлить суточные часы работы фирмы, и, следовательно, существенного повысить прибыль. К тому же в условиях нехватки кадров применение гибкого графика становиться средством нематериального стимулирования персонала, которое помогает привлечь и удержать новые кадры.

Применение гибкого  графика работы позволило сотрудникам  фирмы, особенного женщинам, более эффективно распоряжаться своим личным временем, успешно совмещать трудовую деятельность с выполнением своих семейных обязанностей, что благотворно сказалось, на климат в трудовом коллективе.

При использовании скользящих графиков работы возможно и прямое стимулирование временем на основе создания и использования банка времени. Переработанное за определенный учетный период время в этом случае не пропадает, а поступает на лицевой счет работника или в общественный фонд дополнительного рабочего времени. Накопленное отработанное время позволяет предоставить при необходимости отгулы, отпуска, погашать задолженность и тому подобное. Правом работать в свободном режиме, важно наделять передовых работников, сознательных, организованных и дисциплинированных.

В конце года составляется фактический баланс рабочего времени  за год, так как возможны целодневные и внутрисменные потери рабочего времени. Такая работа поможет лучше рассчитать затраты рабочего времени и даст возможность для более свободного варьирования режимов рабочего времени (таблица 2).

Таблица 2.Годовой плановый баланс рабочего времени одного

среднестатистического работника фирмы ООО «Никон»

Полезно также учесть, что поощрять за сэкономленное время  можно как сразу, то есть непосредственно  за успешными действиями работника, так и через некоторое время, то есть в срок, удобный для отличившегося работника. Важно иметь в виду и то, что принимать решение о предоставлении свободного времени должны по преимуществу непосредственные руководители поощряемых работников.

Рассмотрим, насколько  эффективен метод организации гибкого режима рабочего времени как стимул для повышения отдачи, или КПД, сотрудников фирмы ООО «Никон».

Эффективность использования  каждого отдельного работника зависит  от его способности выполнять  требуемые функции и от прилежания (мотивации), с которым эти функции выполняются, что может быть представлено математически следующим образом:

результат = F (способность, прилежание)

Под способностью в данном случае понимается наличие у сотрудника необходимых для выполнения своих  функций профессиональных навыков, достаточной физической силы и выносливости, сообразительности, общей культуры. Одного умения выполнять профессиональные обязанности недостаточно для достижения целей организации: каким квалифицированным ни был бы сотрудник, его производительность зависит также от желания работать или мотивации к труду. Только сочетание сильной трудовой мотивации и профессионального мастерства обеспечивают достижение результата.

Как видим, организация  гибкого режима рабочего времени  может выступать и в качестве мотивации персонала, и в качестве его поощрения.

Таким образом, использование гибких моделей неполного рабочего времени принесет фирме ООО «Никон» очевидную выгоду за счет снижения количества целодневных потерь рабочего времени по вине работника, более высокой производительности труда сотрудников, возможности найма молодых работников, которые с приобретением знаний от пожилых сотрудников могут переводиться на полное рабочее время, что снизит фазу «врабатываемости» человека и повысит конкурентоспособность фирмы.

Использование гибкого  рабочего времени в рамках сменной  работы с учетом пожеланий сотрудников  позволит фирме ООО «Никон» сохранить  высокую работоспособность персонала  и повысить качество трудовой жизни  работников. 

Заключение

В курсовой работе мы рассмотрели режимы рабочего времени и его учет на примере компьютерного сервисного центра ООО «Никон».

Исходя из вышесказанного, мы пришли к следующим выводам:

1. Понятие «рабочее время» дано в ст. 91 ТК РФ – это установленная законодательством или на его основе часть календарного времени, в течение которого работники в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора обязаны выполнять свои трудовые обязанности в организации, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.