Облік утримань з оплати праці в публічному акціонерному товаристві «Первомайський молочноконсервний комбінат» Первомайського району

В первинному обліку оплати праці на сільськогосподарських підприємствах існують проблеми, які передбачають недостатність інформації, яка відображається в них, це в свою чергу призводить до складності і більшої трудомісткості по розрахунках з оплати праці.

Для обліку оплати праці  на сільськогосподарських підприємствах  застосовують типові форми первинних  документів і спеціалізовані форми  обліку

Для обліку використання робочого часу призначено табель обліку відпрацьованого  часу, де за кожним працівником щоденно  проставляють кількість відпрацьованих годин.

Від правильного ведення  табелів залежить достовірність  нарахування заробітної плати, стажу  працівників, розмір пенсій. Даний документ відкривається щомісячно на працюючих  підрозділу підприємства. Для швидкого запису кожному працівнику присвоюють табельний номер.

У первинних документах зазначають обсяг виконаних робіт, а інколи і обсяг отриманої продукції. Типовими формами з обліку використання робочого часу є ТФ № П-12 - Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати та ТФ № П-13 – Табель обліку використання робочого часу, в яких зазначається, чи дотримуються працівники режиму робочого часу та дані про відпрацьований час. Цей тип документа є важливим для працівників з погодинною оплатою праці, адже їм зарплата нараховується відповідно до відпрацьованого ними часу.

Розглянемо спеціалізовані форми оплати праці :

- Сільгоспоблік   Ф. № 66 Обліковий листок праці та виконаних робіт;

- Сільгоспоблік Ф.№66а  Обліковий листок праці та  виконаних робіт;

- Сільгоспоблік Ф.№67 Обліковий  лист тракториста-машиніста;

- Сільгоспоблік Ф.№68 Подорожній  лист трактора;

- Сільгоспоблік Ф. №69 Розрахунок нарахування оплати  праці працівникам;

- Сільгоспоблік Ф. №  70 Накладна на відрядну роботу (для бригадира).

Для нарахування оплати праці  для кінно-ручних робіт використовують Обліковий лист праці та виконаних  робіт, який може бути у двох видах  – для бригади, де записується  група працівників, що виконували відповідні роботи, і індивідуальний, для трактористів – машиністів – Обліковий лист тракториста – машиніста.

Для нарахування оплати праці  в тваринництві складають окремий  розрахунок, бо тут розмір оплати залежить, головним чином, від обсягу одержаної  продукції, а для інженерно-технічних  працівників, службовців, молодшого обслуговуючого персоналу, працівників житлово-комунального господарства і працівників інших категорій підприємства, що мають тверді місячні ставки, обліковується в окремих табелях обліку робочого часу.

Подорожній лист автомобіля застосовують при нарахуванні заробітної плати водіям автомобілів, який може виписуватися як на день, так і на один рейс.

На основі первинних документів здійснюється нарахування оплати праці, що записується безпосередньо до первинних форм документів з виділенням окремо оплати найманих осіб та працівників господарства, та складають розрахунково-платіжні відомості, в яких відображають нараховані суми оплати, здійснюють утримання, вираховують суми до видачі працівникам.

В таблиці 1 наведено перелік  типових форм первинних документів, що використовуються сільськогосподарськими підприємства для обліку розрахунків з робітниками та службовцями по оплаті праці.

Таблиця 1.

Типові форми  первинних документів для обліку розрахунків по оплаті праці

Типова форма	Назва типової  форми	Призначення
П-49	Розрахунково-платіжна відомість	Для розрахунку та видачі заробітної плати і пенсії всім категоріям працюючих
П-50	Розрахункова відомість	Для розрахунку та видачі заробітної плати і пенсії всім категоріям працюючих
П-51	Розрахункова відомість	Для розрахунку та видачі заробітної плати і пенсії всім категоріям працюючих
П-52	Розрахунок заробітної плати	Для розрахунку заробітної плати і пенсії всім категоріям працюючих на певний період
П-53	Платіжна відомість	Для обліку видачі заробітної плати і пенсії
П-54	Особовий рахунок	Для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на підставі первинних документів
ПРОДОВЖЕННЯ
П-54а	Особовий рахунок	Застосовується для відрахування відомостей про заробітну плату  за попередні періоди та пенсії
П-55	Накопичувальна картка виробітку  і заробітної плати	Для щоденного обліку об'єму робіт, виконаних бригадою або окремими робітниками
П-56	Накопичувальна картка обліку заробітної плати	Для щоденного обліку об'єму робіт, виконаних бригадою або окремими робітниками

 

 

Форма П-49 складається в  одному екземплярі на основі форми  П-54 «Особового рахунку», одночасно  проводять розрахунок всіх утримань з заробітної плати та визначають суму до видачі. Якщо використовують форму  П-51, яка також ведеться в одному екземплярі, то не ведуть форму П-54.

Цікавим є те, що форма  П-54а застосовується при обробці  облікових даних за допомогою  засобів обчислювальної техніки.

Всі первинні документи в  яких ведеться облік заробітної плати  здаються для перевірки в розрахунковий  відділ бухгалтерії за встановленим графіком.

Слід відокремлювати оплату праці найманих працівників і  членів господарства, оскільки оплата праці найманих працівників відноситься  на витрати, а для членів господарства – на витрати виробництва, а кінці  року на цю суму збільшуються їх особисті доходи.

За дотримання вимог законодавства  з нарахування заробітної плати, достовірності та правильності оформлення первинних документів з оплати праці  чинним законодавством передбачено  відповідальність. Тому що на основі первинних  документів нарахована оплата праці  повинна бути відображена по кожному  працівнику окремо та по об’єктах обліку.

В бухгалтерії первинні документи  перевіряють на арифметичні дані, роблять формальну перевірку  та перевіряють їх по суті. Якщо виявлені помилки, то неправильно оформлені документи повертають назад у відповідні підрозділи.

Нарахована сума заробітної плати відображається по кожному  працівнику підприємства окремо в Розрахунково-платіжній  відомості, які формують відповідно по підрозділах. Дана відомість складається  з двох розділів. В першому розділі, який має назву «Нараховано» відображають суми нарахованої оплати праці. Другий розділ – «Утримано і виплачено» призначено для відображення суми виплаченої працівникам з каси за оплатою  праці та утримань з неї.

Підрахунок даних про  нараховану суму оплати праці по кожному працівнику здійснюється в розрахунково-платіжних відомостях (форма П-49). Їх складають по цехах, бригадах та інших структурних підрозділах підприємства. При відкритті відомості в ній записують прізвище працівника, його табельний номер, професію або по саду, розряд (ставку) і сальдо по розрахунках на початок місяця за підприємством або за працівником. Для цього використовують дані розрахунково-платіжних та платіжних відомостей за минулий місяць.

В розділі "Нараховано" записують суми нарахованої оплати праці за її видами. Підставою для підрахунку і запису нарахованої оплати праці служать первинні документи.

Отже, вдосконалення системи оплати праці є важливим етапом  нового облікового механізму, адже на основі первинних документів формуються  вторинні, які в свою чергу формують документи по розрахунках з оплати праці. 

На даний час форми  первинної документації з праці  та її оплати не дають можливості об'єктивно оцінювати склад трудових ресурсів підприємства, їх ефективне використання, склад витрат на оплату праці як для внутрішніх потреб, так і при складанні та поданні відповідних форм звітності.

Тому, на нашу думку, для надання  обліковим даним оперативності  можна ввести в певні типові форми  первинних документів додаткові  графи у вигляді блоку оперативної бухгалтерської інформації. Це допоможе приймати більш ефективні рішення в ході виробничого процесу та дасть змогу здійснювати відповідні розрахунки з працівниками.

 

3.2. Аналітичний і синтетичний  облік утримань з оплати праці.

Аналітичний облік заробітної плати ведуть по кожному працюючому окремо в розрахункових (розрахунково-платіжних) відомостях, а також  особових рахунках.

Розрахункові відомості  призначенні для нарахування  заробітної плати працівникам за відповідний період, відображення всіх утримань із заробітної плати, а також  розрахунку суми, яка належить до виплати.

Особовий рахунок використовують для накопичення даних про  нараховану заробітну плату, утримання  із заробітної плати кожного працюючого тощо. Лицеві рахунки повинні зберігатись 75 років.

Для складання розрахункових  відомостей необхідно використовувати:

• табелі використання робочого;
• нагромаджувальні картки заробітної плати (для відрядників);
• довідки-розрахунки бухгалтерії (на додаткову заробітну плату);
• виконавчі листи (на утримання за рішенням судових органів);
• інші документи.

Бухгалтерія повинна повідомити  кожного  працюючого  про  нараховану  йому за  місяць заробітну плату та утримання з неї шляхом надання розрахункового листка.

Для відображення в синтетичному обліку операцій із нарахування заробітної плати та утримань з неї призначено рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці», який мас субрахунки:

• 661 «Розрахунки за заробітною платою»;
• 662 «Розрахунки з депонентами».

На субрахунку 661 «Розрахунки  за заробітною платою» у кредиті  показується нарахування заробітної плати. По дебету – видача заробітної плати, утримання з заробітної плати, її депонування.

Відображення в обліку нарахування заробітної плати наведені у таблиці нижче.

Таблиця 2.4

Групи працівників Проводка   Дт Кт •    робітникам основних цехів 23 661 •    робітникам допоміжних виробництв 23 661 •    робітникам-наладчикам 91 661 •    робітникам, що обслуговують цехи основного виробництва 91 661 •    робітникам, що обслуговують цехи допоміжного виробництва 91 661 •    адмінперсоналу 92 661 •    робітникам, що обслуговують відділ збуту (“пакувальник вантажники4) 93 661   •    робітникам невиробничого персоналу 94 661   •    робітникам, зайнятим на виготовленні необоротних активів 15 661   •    робітникам, зайнятим усуненням наслідків стихійних лих 99 661     ПРОДОВЖЕННЯ   •    допомога робітникам за рахунок фонду Соціального  страхування 652 661   •    робітникам з операцій вибуття (реалізації) ОСНОВНИХ ФОНДІВ 972 661   •    робітникам за рахунок коштів цільового фінансування 48 661   •    робітникам за рахунок резерву на оплату     ВІДПУСТОК 47 661

Відображення в обліку різних видів утримань із заробітної плати та її видачі

Утримання із заробітної плати, її видача та депонування Проводка Дебет Кредит •    податку на доходи з фізичних осіб 661 641 •    у пенсійний Фонд 661 651 •    Фонд соціального страхування 661 652 •    Фонд безробіття 661 653 •    підзвітні суми 661 372 •    відшкодування матеріальних втрат 661 375 •    аліментів 661 685 •    за брак 661 24 •    видача заробітної плати натурою 661 701 •    видача заробітної плати з каси 661 301 •    депонована заробітна плата 661 662