Анализ основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

Введение

 

Производственно–хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая роль здесь принадлежит основным фондам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря чему и осуществляется деятельность предприятия. Рациональное и экономное использование основных фондов является первоочередной задачей предприятия.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они  в своей совокупности образуют производственно–техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

Актуальность изучения учета основных средств заключается  в том, что они представляют собой основу производственной деятельности любой организации и определяют ее технический и технологический уровень, ассортимент, качество и количество выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

Основные средства занимают, как правило, наибольший удельный вес в структуре активов предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия. От рациональной организации учета основных средств, точности начисления амортизации и правильности ведения налогового учета во многом зависит достоверность всей бухгалтерской отчетности, а, следовательно, и правильность принятия управленческих решений.

Цель написания дипломной работы – рассмотрение вопросов учета и анализа основных средств на предприятии ООО «Галс-Н».

Для достижения поставленной цели определены следующие задачи работы:

– изучение и анализ нормативной  информации по учету основных средств;

– изучение теоретических аспектов основных средств;

- изучение теоретических  аспектов анализа основных средств;

- изучение организационно-экономической характеристики исследуемого предприятия, его учетной политики;

– изучение постановки учета основных средств на предприятии;

– анализ основных средств;

– формирование выводов  и предложений по результатам  дипломной работы.

Объектом исследования в дипломной работе является ООО «Галс-Н», занимающееся техническим обслуживанием и ремонтом контрольно-кассовой техники. Периодом исследования для рассмотрения характеристики организации являются 2006-2008 гг., для учета – 2009 год.

Методической и теоретической  основой при написании работы послужили законодательные и нормативные акты, работы ученых, связанные с изучением теории и практики, анализируемых в работе проблем по учету и анализу основных средств.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются данные первичных документов, учетных регистров, производственных отчетов, аналитические данные, учетная политика предприятия, бухгалтерская финансовая отчетность.

 

 

1 Теоретические аспекты учета и анализа основных средств

1.1 Нормативное  регулирование учета основных средств

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы  целесообразно представить в виде следующей системы:

1 уровень – законодательный – федеральные законы, постановления указы;

2 уровень – нормативный  - стандарты (положения) по бухгалтерскому  учету и отчетности;

3 уровень – методический - методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма  Министерства финансов РФ и других ведомств;

4 уровень – организационный  - рабочие документы по бухгалтерскому  учету самой организации.

Основным актом первого  уровня является Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Этот Закон определяет основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

К первому уровню системы также относится ГК РФ, который определяет основания возникновения и порядок перехода права собственности, регулирует договорные и иные обязательства.

Налоговый кодекс РФ, часть 2, глава 21 «Налог на добавленную стоимость», 25 «Налог на прибыль» от 05.08.2000, № 117-ФЗ.

Налоговый кодекс РФ имеет  огромное значение как источник информации для налогового учета амортизации основных средств. Глава 25 «Налог на прибыль» разъясняет понятие первоначальной стоимости объектов основных средств для целей налогообложения, которые приобретены до 01.01.2002 года и после. Рассмотрены методы начисления амортизации для целей налогообложения и особенности учета амортизации при формировании себестоимости продукции для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль.

Постановление Правительства  РФ от 1 января 2002 года № 1 в редакции от 08.08.2003 г. «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Здесь представлены все объекты основных средств с указанием кода имущества по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ). Данные объекты разделены на 10 амортизационных групп. Для каждой амортизационной группы установлен максимальный и минимальный срок полезного использования.

Ко второму уровню относятся Положения по бухгалтерскому учету:

- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина РФ N 106н от 06.10.2008.

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 № 26н.  Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах в соответствии с принципами, заложенными в Международные стандарты финансовой отчетности, и в частности в МСФО 16 «Основные средства».

Активы стоимостью в  пределах лимита, установленного в  учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Единицей бухгалтерского учета основных средств признается инвентарный объект.

Раздел II рассматриваемого нормативного документа посвящен оценке и переоценке основных средств. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением. В п. 14 ПБУ 6/01 перечислены причины, по которым может изменяться первоначальная стоимость основных средств: достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация и частичная ликвидация.

В разделе III ПБУ6/01 содержится подробная информация об амортизации основных средств.

В разделе IV настоящего Положения  рассмотрено восстановление основных средств посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

- Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 года № 32н. Согласно данному нормативному документу в организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (арендная плата). Если же это не является предметом деятельности организации, то доходы, получаемые от предоставления за плату во временное пользование своих основных средств по договору аренды, относят к прочим доходам. Также к прочим доходам относят поступления от продажи основных средств.

- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 года № 33н.

Здесь установлена классификация  расходов организации. Определенное место в этой классификации занимают и амортизационные отчисления. В частности, установлено:

- амортизационные отчисления в  виде возмещения стоимости основных  средств признаются расходами по обычным видам деятельности;

- при формировании расходов  по обычным видам деятельности  должна быть обеспечена их  группировка по экономическим  элементам. В качестве одного  из таких элементов выступает  амортизация;

- амортизационные отчисления признаются в качестве расходов исходя из величины амортизационных отчислений, определенной на основе стоимости амортизируемых активов, СПИ и принятых организацией способов начисления амортизации.

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное Приказом Минфина № 34н от 29.07.98 г. в редакции 24.03.2000 г. определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами, основные правила сводной бухгалтерской отчетности, сроки хранения документов, правила оценки статей бухгалтерской отчетности.

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ N 116 от 24.10.2008 г.

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденное Приказом Минфина РФ № 114 от 19.11.2002.

К третьему уровню относятся:

-  План счетов и инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 07.05.2003г. Для обобщения информации о наличии и движении основных средств используется активный счет 01 «Основные средства». Типовые операции по учету основных средств представлены в приложении А [22, с. 50-56].

- Методические указания по учету основных средств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 октября 2003 г. N 91н. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. На основе Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Настоящий нормативный документ определяет случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

1) при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

3) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

4) при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

Общероссийский классификатор основных фондов. Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 359. Положения данного стандарта учитываются при классификации основных средств.

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

К четвертому уровню относятся  документы, содержащие нормы (правила) бухгалтерского учета, отражающие специфику деятельности конкретной организации.

Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденным Приказом Министерства финансов РФ N 106н от 06.10.2008.Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.

Вместе с учетной  политикой в организации должен быть утвержден график документооборота, который определяет круг лиц, ответственных за оформление документов, и порядок, место, время прохождения документа с момента его составления до сдачи в архив.

Также к четвертому уровню относится рабочий план счетов, утверждаемый руководителем, который содержит перечень применяемых организацией синтетических счетов и субсчетов.

1.2 Понятие и классификация основных средств

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

1) формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

2) правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

3) достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

4) определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и другое);

5) обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

6) проведения анализа использования основных средств;

7) получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

В соответствии с ПБУ 6/01 для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: