Основные направления совершенствования управления оптовой продажей товаров ООО «СК «Держава»

Также при поступлении претензии от покупателя работнику бухгалтерии в присутствии кладовщика и менеджера необходимо выяснить имеет ли претензия место. Внеплановая инвентаризация в таких случаях проводится в рабочее время, сразу после ее получения по нескольким позициям. В этом случае становится просто необходимым, чтобы во время инвентаризации работа склада не останавливалась, но и позиции по которым будет проводиться инвентаризация, не отгружались. Система CoreIMS позволяет блокировать определенные группы товара и места хранения для проведения инвентаризации. Таким образом, в период инвентаризации, работа остального склада может продолжаться. Кладовщик может проводить корректировки товара прямо на месте, через терминал сбора данных.

При использовании данной системы не нужно содержать дополнительный штат для повторного ввода данных в корпоративную систему, такую, как 1С: Предприятие. Обмен данными между корпоративной системой и CoreIMS происходит автоматически, в тот же миг, как только они появились в одной из систем. Таким образом, в офисе и на складе всегда актуальная информация и без дополнительных трудозатрат.

Как и всякие новые технологии, применение ТСД имеет плюсы и минусы. С одной стороны, предприятие несет дополнительные затраты. С другой стороны, экономится время и зарплата персонала на проведение инвентаризации, увеличивается качество учета и вместе с этим снижаются потери товаров. Решение об экономической целесообразности применения ТСД на конкретном предприятии может быть принято после оценки и сравнения общей стоимости решения и суммированных учетных затрат и рисков от хищений в перспективе 1 -3 лет.

Будем исходить из того, что на предприятии проводится как минимум 4 инвентаризация в год (ежеквартально). Кроме того, могут быть незапланированные (смена материально-ответственного лица, хищение имущества и др.).

Таблица 3.3.1

Расчет экономии на одну инвентаризацию

Пусть будет 5 инвентаризаций. На каждую инвентаризацию собирается комиссия из 5 человек, которая работает 3 дня. После этого 10 рабочих дней бухгалтер производит сверки и готовит отчет, т.е всего требуется 25 человеко-дней.

После внедрения технологии штрих-кодирования на инвентаризацию комиссии требуется 1 день, для сверок – 1 день, всего 6 человеко-дней. Таким образом, на каждой инвентаризации будет экономиться 19 человеко-дней.

Далее, на основании прейскуранта ООО «СК «Держава», произведены расчеты окупаемости приобретения и установка ТСД.

Таблица 3.3.2

Расчет стоимости ТСД с установкой

Таким образом, технология внедрения ТСД в приведенном примере окупится после пяти инвентаризаций, то есть в течение одного года, что является неплохим показателем для подобных проектов (43840/8379 = 5,2 раза).

Заключение

Результаты дипломного исследования позволили сделать ряд выводов и предложений.

Оптовая торговля играет существенную роль в системе экономических связей между районами страны, отраслями производства, изготовителями товаров и розничной торговлей. Осуществляя хозяйственные связи с промышленностью и сельским хозяйством, оптовая торговля выступает в качестве заказчика товаров народного потребления, в её функции входят закупка и завоз товаров от предприятий-изготовителей. Организуя завоз товаров, торговля контролирует, соблюдает ли промышленность договорные обязательства по поставкам товаров соответствующего ассортимента и качества, строго в обусловленные сроки. 

На современном этапе в российской экономике оптовая торговля имеет важное значение. Именно оптовая торговля является активным проводником товаров отечественного производства и достаточно большой массы товаров зарубежной продукции на внутренний рынок; она заставляет наших производителей поднимать качество отечественных товаров для завоевания прочного места как на внутреннем, так и на внешнем рынках.

Объектом исследование выступило оптовое торговое предприятие ООО «СК «Держава», которое является средним оптовиком и осуществляет оптовую торговлю предприятия-посредников. В настоящее время деятельность предприятия осуществляется по оптовой продаже товаров, относящихся к группам: отделочные материалы. Для предприятия ООО «СК «Держава» характерна линейно-функциональная организационная структура. Во главе фирмы стоит директор, он же учредитель предприятия.

Проведенный анализ показал, что объем оптового товарооборота является результатом продаж всех работников. Товарные запасы во всех кварталах 2009 года были завышены. Это свидетельствует о достаточных запасах, обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное снабжение покупателям необходимыми товарами. Сумма фактических товарных запасов по всем товарным группам за год значительно выросла. Фактические среднегодовые товарные запасы больше плановых на 131,8 тыс.руб. Торговое предприятие перевыполнило план товарооборота на 18,23% и за счет этого средние товарные запасы возросли на 131,8 тыс.руб. По торговому предприятию товарооборачиваемость по сравнению с планом ускорилась на 1,39 дней и в динамике она ускорилась на 15,34 дней.

Поступление товаров увеличилось в отчетном году по сравнению с прошлым годом на 2042 тыс.руб, за счет увеличения оптового товарооборота. В условиях формирования рыночных отношений торговые предприятия получили больше права и возможности вовлечения в товарооборот дополнительных товарных ресурсов путем закупки товаров непосредственно у производителей.

Издержки обращения в отчетном 2009 году возросли по уровню на 1,22%, и  увеличились по сумме на 289,29 тыс. руб. Балансовая прибыль по сравнению с прошлым годом возросла на 86,54 тыс.руб. На балансовую прибыль в отчетном году положительно повлиял рост товарооборота на 1802 тыс.руб. Основное влияние на прибыль оказывают такие факторы, как товарооборот, уровень валового дохода, и издержки обращения. Совокупное влияние факторов вызвало увеличение прибыли на 86,54 тысяч рублей. 

Оптовое торговое предприятие успешно выполнило план по укомплектованию численности торговых работников и производительности их труда, что положительно сказалось на развитии товарооборота. При увеличении среднесписочной численности на 3 человека, товарооборот вырос на 1802,00 тыс. рублей.

План товарооборота ООО «СК «Держава» перевыполнен на 18,16% или на 1280 тыс.руб. По сравнению с прошлым годом его объем возрос на 1802 тыс.руб.,что составляет 27,61%. Рост оптового товарооборота в динамике произошел в основном за счет повышения продажных цен на товары. Торговое предприятие план товарооборота выполнило во всех кварталах. Коэффициент ритмичности равен 1,0 или ритмичным его выполнение было только на 100,0 %; выполнение плана товарооборота было равномерным на 99,58%.

Неравномерность развития оптового товарооборота по отдельным группам привела к изменению его структуры. В частности, снизилась доля в товарообороте по напольным покрытиям, краскам, крепежу  при увеличении удельного веса реализации товаров по другим товарным группам.

Оптовый товарооборот по сравнению с планом возрос на 1280 тыс.руб. за счет сверхнормативных запасов на начало года (+ 23 тыс.руб.) и перевыполнения плана поступления товаров (+1557 тыс.руб.). Возможности увеличения товарооборота уменьшились в связи с ростом прочего выбытия товаров (-1 тыс.руб.) и завышенными товарными запасами на конец года (-299 тыс.руб.).

По сравнению с прошлым годом объем товарооборота увеличился за счет завышенных товарных запасов на начало года (+86тыс.руб.), роста поступления товаров (+2042 тыс.руб.) и уменьшения прочего выбытия товаров (+2 тыс.руб.). Возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец года (328 тыс.руб.).

Следовательно, на выполнение плана и динамику товарооборота положительное влияние оказывает завышенные (сверхнормативные) товарные запасы на начало изучаемого периода (если товары пользуются спросом) и рост поступления товаров и отрицательное – увеличение прочего выбытия товаров, и завышенные товарные запасы на конец анализируемого периода. 

Анализ эффективности использования товарных ресурсов показал, что товарооборот по сравнению с планов вырос на 1280 тыс.руб., а по сравнению с прошлым годом на 1802 тыс.руб. Объем товарных ресурсов  вырос по сравнению с планом на 1281 тыс.руб., а по сравнению с 2008 годом на 1800 тыс.руб. Объем товарных ресурсов на 1 рубль оптового товарооборота не изменился по сравнению с планом, а по сравнению с 2008 годом увеличился на 0,0005. В связи с увеличением производительности на 256,0 тыс.руб. товарооборот увеличился на 1280 тыс.руб.

За период с 2008 по 2009 год в ООО «СК «Держава» показатель фондовооруженности вырос на 32,66%, т.е. на одного работника стало приходиться на 6500 рубля больше основных фондов. При этом объем реализации, приходящийся на 1 рубль основных фондов, снизился на 23,95%. Это произошло за счет роста фондоемкости на 30,77 %. Показатель рентабельности снизился на 32,84 %.

Коэффициент износа в 2009г. по сравнению с 2008г. вырос на 18,59%, что говорит об увеличении основных фондов, а значит амортизационных сумм, увеличивающих издержки обращения, а значит и размер торговой наценки имел тенденцию роста. Коэффициент годности ОПФ к эксплуатации хоть и снизился в 2009г. на 2,24%, но в целом его значение осталось очень высоким. Это говорит о том, что нет необходимости обновлять основные фонды, более целесообразно их пополнять за счет более современных моделей. Этому выводу соответствует и повышение коэффициента обновления на 2,29%. Последним моментом в деятельности фирмы в 2009 году является снижение срока окупаемости капитальных вложений на 33,50%, за счет более интенсивного использования уже использующих объектов основных фондов. А это в свою очередь, говорит об увеличении эффективности от капитального вложения на 53,85%.

Анализ деятельности предприятия показал, что за последние два года предприятия имеет устойчивую тенденцию к росту основных показателей, характеризующих коммерческую и финансовую эффективность, есть некоторые перекосы в организационном процессе, требующие изменений.

Деятельность ООО «СК «Держава» за период 2008 – 2009 гг. характеризуется ростом выручки от продаж, ростом рентабельности продаж, ростом рентабельности основных и оборотных средств.

Для получения максимального эффекта от деятельности фирмы важно постоянно проводить работу по совершенствованию коммерческой деятельности. Разработка мероприятий по совершенствованию должна базироваться на результатах оценки эффективности коммерческой работы организации в целом и по каждому из ее направлений. Однако разработка тех или иных мер по повышению эффективности коммерческой деятельности определяется конкретными условиями (внутренними и внешними), в которых действует ООО «СК «Держава».

При разработке мероприятий по оптимизации управления оптовыми продажами ООО «СК «Держава», нами был сделан акцент на использование возможности повышения качества оценки эффективности использования персонала, повышение квалификации управленческого персонала за счет дополнительного обучения, а также на целесообразность расширения ассортимента.

При разработке направлений совершенствования организации учета движения товаров ООО «СК «Держава» мы выяснили, что главным показателем коммерческой деятельности предприятия является объем товарооборота. Одно из основных условий высокого темпа роста оптового товарооборота – правильная организация. На оптовых предприятиях должен вестись оперативный контроль, как за отгрузкой, так и за реализацией товаров.