Анализ накладных расходов

                                       ВВЕДЕНИЕ

       Особенности управления производством в современных условиях хозяйствования заключаются в том, что каждой организации в процессе производственной деятельности необходимо постоянно соизмерять доходы с затратами, просчитывать свои возможности и прежде, чем принимать какое-либо решение, касающееся своего производства, руководитель должен знать, принесут ли эти изменения дополнительный доход.

       Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически.   

       Другое дело - затраты, они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых и материальных ресурсов, уровня техники, организации производства и других факторов. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения затрат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

       В настоящее время организация должна самостоятельно принимать решение, в каких разрезах классифицировать затраты; насколько детализировать места возникновения затрат и каким образом их увязать с центрами ответственности; вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

       Затраты – это выраженные в денежной форме расходы организаций на производство, обращение, сбыт товаров.

       Важной информацией для анализа затрат являются отчетные данные:                      данные бухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости, журналы-ордера и в необходимых случаях первичные документы);   плановые (сметные, нормативные) данные о затратах на производство и   сбыт продукции и отдельных изделий (работ, услуг). [1-283]

       Выбор темы данной курсовой работы обусловлен ее актуальностью в условиях рыночных отношений, когда каждое предприятие  стремиться извлечь максимальную прибыль с наименьшими затратами.

       Цель  данной курсовой изучить анализ накладных  расходов и произвести анализ затрат на анализируемом предприятии. В  связи с этим нужно решить задачи:

• изучить анализ накладных расходов
• произвести  и проанализировать результаты расчётов анализа состояния материальных запасов
• произвести и проанализировать результаты расчётов анализа прямых и косвенных (накладных) затрат
• произвести и проанализировать анализ производственной себестоимости продукции

       _    проанализировать экономический процесс анализа производства на примере ОАО «Агрегат» 

                    

 

                            1 АНАЛИЗ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ 

                  

1. Накладные расходы: сущность и виды.

          Основой для оценки деятельности подразделений предприятия служит деление расходов на основные и накладные. Это деление тесно связано с процессами планирования, учета, анализа, контроля и регулирования производственной деятельности.

      К основным расходам относятся все виды ресурсов (предметы труда в виде сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов; заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее и др.), потребление которых связано с выпуском продукции (оказанием услуг). На любом предприятии они составляют важнейшую часть затрат.

     Накладные расходы вызваны подготовкой, организацией, обслуживанием и управлением. Их нельзя отнести непосредственно  на конкретные виды изделий, поэтому их еще называют косвенными (связаны с производством одновременно нескольких видов продукции) [1-с.304). Накладные расходы подразделяются на две группы: общепроизводственные и общехозяйственные.

     Производственные  накладные расходы – это расходы  на организацию, обслуживание и управление производством. Они возникают в  производственных подразделениях – участках, цехах, производствах. Назначение, характер и функциональная роль этих затрат связаны непосредственно с производством. В состав производственных накладных расходов входят расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховые расходы на управление и содержание зданий, сооружений производственного назначения. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования по отношению к производству являются основными, т.к. без машин и оборудования невозможен процесс производства. Однако они не могут быть отнесены к прямым затратам (непосредственно связанным с производством и реализацией конкретного вида продукции и потому без труда относимым на его себестоимость) на продукцию, производственный процесс, заказ. Например, расходы на профилактические осмотры оборудования, текущий ремонт оборудования. Между тем некоторые статьи этих расходов могут быть отнесены к прямым, если объектом учета является заказ, на выполнение которого полностью задействовано оборудование данного производственного подразделения или участка.

     К расходом на содержание и эксплуатацию оборудования относят расходы на смазочные, обтирочные и другие виды материалов для текущего ухода и ремонта оборудования; амортизацию оборудования и транспортных средств (внутризаводской транспорт); зарплату с отчислениями на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование; расходы всех видов энергии, пара, сжатого воздуха, воды; услуги вспомогательных производств; готовой продукции; износ и расходы по восстановлению малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений; прочие расходы, связанные с работой оборудования.

     Расходы на управление производством объединяют заработную плату и отчисления на социальные нужды производственно  – диспетчерского аппарата и административно  – управленческого аппарата цехов, производственных подразделений; затраты на подготовку и организацию производства; амортизацию, содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, используемых для производственных нужд и хранения полуфабрикатов собственного производства; затраты на обеспечение нормальных условий работы, на профориентацию и подготовку кадров; износ малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и др. расходы на управление производственными подразделениями.

     Общим для производственных накладных  расходов является то, что обе группы состоят из комплексных статей, возникают в большей степени в производственных подразделениях, планируются и учитываются по местам их возникновения, контролируются бюджетно – сметным методом, распределяются косвенным путем между видами продукции и между готовой продукцией и незавершенным производством.

     В то же время каждая из рассматриваемых  групп состоит из расходов разного экономического содержания. Различия должны определять выбор и обоснование баз распределения затрат и источников возмещения. И с этих позиций усиливается значение классификации производственных накладных расходов, которая принята внутри предприятия.

     Непроизводственные  накладные расходы вызываются функциями  управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций и функций организации производства. Эти расходы возникают в рамках предприятия.

     Действующая номенклатура статей общехозяйственных  расходов группирует затраты на осуществление функций подготовки производства, организационных функций и непосредственно функций управления. Такое объединение разных по экономическому содержанию затрат осложняет нормирование, планирование, контроль и анализ расходов. Для целей создания системы контроля и исчисления прибыли, раскрытия факторов, влияющих на непроизводственные издержки, было бы целесообразно сгруппировать их по функциональному назначению, а внутри их – по элементам затрат

      Накладные расходы подразделяются на две группы:                                                                                              1.общепроизводственные (производственные) расходы — это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;

2. общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Рассмотрим  классификацию накладных ( косвенных) расходов в таблице-1  
 
 

Таблица 1 - Классификация  накладных (косвенных) расходов 

Накладные расходы
Общепроизводственные (производственные)		Общехозяйственные (непроизводственные)
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	Общецеховые расходы на управление
1	2	3
Амортизация оборудования и транспортных средств	Расходы по производственному управлению	Административно-управленческие расходы
Текущий уход и ремонт оборудования	Затраты, связанные  с подготовкой и организацией производства	Расходы по техническому управлению
Энергетические  затраты на оборудование	Содержание  аппарата управления производственными подразделениями	Расходы по производственному управлению
Услуги  вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест	Амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря	Расходы по управлению снабженческо- заготовительной деятельностью; на управление финансово-сбытовой деятельностью
Заработная  плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудован	Содержание  и ремонт  зданий, сооружений, инвентаря	Расходы на рабочую  силу: на набор, отбор, подготовку руководителей, обучение переподготовку и на повышение квалификации
Расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции	Затраты на обеспечение нормальных условий работы	Оплата услуг, оказываемых внешними организациями Содержание  зданий, сооружений, инвентаря
Прочие  расходы, связанные с использованием оборудования	Затраты на профориентацию и подготовку кадров	Обязательные  сборы, налоги, платежи и отчисления по установленному законодательством порядку

 

     Выбранное направление классификации затрат позволяет локализировать расходы  по местам их возникновения, раскрывает содержание затрат по службам предприятия и создает возможности их распределения и перераспределения как по отношению к видам продукции, так и на производственные расходы и содержание рабочей силы и т.п.  
 

             1.2 Применение нормативных ставок накладных расходов

       Распределение производственных накладных расходов – окончательная стадия размещения накладных расходов производственных отделов в единицы продукции или услуг. Обычно за основу берется время, например, часы работы человека или производственного оборудования.

       Две стадии:

       1) Рассчитывается ставка распределения расходов отдела, например:

       Общие накладные расходы

       Общие часы работы человека или оборудования

       2) Относится на единицы продукции или услуг.

       Другая возможная основа распределения включает:

       - % стоимости труда

       - % материальных затрат

       - % первоначальной стоимости или за единицу продукции

       - % заводских затрат (на административные накладные расходы)

       - % продаж или заводских затрат (продажа или распределение накладных).

       Нормативные ставки накладных расходов выбираются на основе суждения - здесь нет жестких правил

       Нормативные ставки накладных расходов обычно определяются предварительно на основе расчетных или бюджетных показателей, рассчитанных до начала периода.

       Причины применения нормативных ставок:

• неудобно ждать окончания периода;
• сезонные затраты (отопление, ремонт) при калькуляции накладных расходов могут привести к колебанию показателей, которое может ввести в заблуждение.

       По видам продукции, согласно стандартам бухгалтерского учета, в обязательном порядке распределяются только расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и общепроизводственные расходы. В директ-костинге – это переменные РСЭО и ОПР; в абзорпшен-костинге – это общая сумма этих расходов. Аналогично РСЭО и ОПР распределяются между остатками продукции на складе, незавершенным производством и реализованной продукцией. При распределении общепроизводственных расходов или эксплуатационных расходов по видам продукции можно использовать либо единую ставку, либо цеховые ставки отнесения косвенных расходов. Единая ставка рассчитывается по нормативным данным в целом по всему предприятию. Цеховые ставки устанавливаются индивидуально для каждого цеха.