Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и использования рабочего времени

При анализе  численности рабочей силы следует  учитывать, что ее недостаток приводит к отступлению от установленной технологии и непроизводительным выплатам, а излишек - к недогрузке рабочих и использованию рабочей силы не по прямому назначению и снижению производительности труда.

В ходе анализа  численности рабочей силы необходимо выявить реальное положение дел  с обеспеченностью организации  кадрами. На основе сопоставления показателей среднего разряда рабочих и среднего разряда работ можно определить соответствие квалификации рабочих сложности выполняемых ими работ.

Квалификационный  состав рабочих, являясь обобщающим показателем, характеризует показатель среднего тарифного разряда работающих, расчет которого осуществляется путем деления произведения численности рабочих каждого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда на численность рабочих каждого разряда, а именно:

 

                                         Численность рабочих    х   Тарифный коэффициент

       Средний                          каждого разряда                    каждого разряда

       тарифный  =              ---------------------------------------------------------------------

     коэффициент                              Численность рабочих каждого разряда

 

Если фактический  средний тарифный разряд рабочих  ниже планового, а тем более ниже среднего тарифного разряда работ, то можно сделать следующие выводы: качество продукции (работ, услуг) и ее конкурентоспособность снижаются, затраты на производство и реализацию продукции повышаются.

Если средний  разряд рабочих выше среднего тарифного  разряда работ, то можно сделать  следующий вывод: имеют место  непроизводительные расходы (влекущие повышение себестоимости продукции и снижение прибыли) в связи с доплатами рабочим за их использование на менее квалифицированных работах.

2.3. Анализ использования рабочего времени

 

Сначала в ходе анализа использования рабочего времени оценивается полнота использования рабочего времени.

На основании  баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и  каждой категории работников. Отражено в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2

Использование рабочего времени

 

Показатели	План на     отчетный год (по       численности - лимит)	Фактически		Отклонения  фактических данных
				от плана		от предыдущего   года
		За отчетный  2012 г.	за предыдущий  2011 г.	абсолютная сумма	%	абсолютная сумма	%
1	2	3	4	5	6	7	8
1. Выпуск продукции (тыс. руб.)	13736	14389	12344	+653	+4,7	+2045	+16,6
2. Среднегодовая  численность рабочих	775	782	786	+7	+0,9	-4	-0,5
3. Отработано  человеко-дней этими рабочими (тыс.)	174,1	174,4	172,2	+0,3	+0,2	+2,2	+1,3

 

Продолжение таблицы 2.2

 

1	2	3	4	5	6	7	8
4. Отработано  человеко-часов (тыс.)	1418,9	1417,1	1416,6	-1,8	-0,1	+0,5	+0,04
5. Среднее число  дней, проработанных каждым рабочим  (п.3 : п.2)	224,6	223,0	219,1	-1,6	-0,7	+3,9	+1,8
6. Дневная выработка  рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.3)	78-90	82-51	71-68	+3,61	+4,6	+10,83	+15,1
7. Часовая выработка  рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.4)	9-68	10-15	8-71	+0,47	+4,9	+1,44	+16,5
8. Продолжительность   рабочего дня (час.) (п.4 : п.3)	8,2	8,1	8,2	-0,1	-1,2	-0,1	-1,2
9. Отработано  одним рабочим за год (час.) (п.4 : п.2)	1 831	1 812	1 802	-19	-1,0	+10	+0,6

 

Приведенные в  таблице 2.2 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

а) среднее число  дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,6 дня, или на 0,7%;

б) продолжительность  рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;

в) один рабочий  за год проработал на 19 часов, или  на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;

г) уменьшение объема выпуска продукции в расчете  на одного рабочего составило:

- за счет  целодневных потерь - 126 руб. (78 руб. 90 коп. х 1,6);

- за счет  внутрисменных потерь - 216 руб. (9 руб. 68 коп. х 0,1 х 223 дн.).

Итого в расчете  на 1 рабочего потери по выпуску продукции  составили 342 руб. (126 руб. + 216 руб.), а  общая сумма уменьшения выпуска продукции за счет недоиспользования рабочего времени составила 267 тыс. руб. (342 руб. х 782 чел.);

д) задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 4,6 и 4,9%, за счет чего получена дополнительная продукция;

е) по сравнению  с предыдущим 2010 г. один рабочий работал  больше на 3,9 дня, или на 1,8%. Продолжительность  рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.

Анализ использования  рабочего времени показал, что в  организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть, возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. В приведенном случае резерв повышения производительности труда составляет 1,9% исходя из следующего расчета - 342 руб. : (82,51 руб. х 223 дн.) х 100.

В анализируемой  организации внутрисменные потери рабочего времени составили 17,4 тыс. часов (174,4 тыс. час. х 0,1), а сверхурочно  отработано 2 тыс. часов. В расчете  на одного рабочего дополнительное увеличение рабочего времени равно 20 час. ((17,4 тыс. час. - 2 тыс. час.) : 782 чел.).

Так как фактически один рабочий отработал за год 1812 часов, то при ликвидации 20 часов потерь его рабочее время увеличится на 1,1% (20 час. : 1812 час. х 100).

Для разработки в результате анализа использования  рабочего времени предложений по улучшению использования рабочего времени необходимо дополнительно выявить причины потерь рабочего времени, которые могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

Вышеуказанное свидетельствует о том, что величина объема выпуска продукции зависит  от полноты использования рабочего времени.

Также рассмотрены результаты анализа использования фонда рабочего времени (см. таблица 2.3).

Таблица 2.3

 

Показатели	План	Факт	Отклонения
1. Общее количество  человеко-часов всех рабочих,  отработанных за год (тыс. чел.- час.)	1604,1	1417,1	-187
2. Количество  человеко-дней, отработанных всеми  рабочими за год  (тыс. чел.- дн.)	188,4	174,4	-14
3. Среднесписочная  численность рабочих (чел.)	791	782	-9
4. Продолжительность рабочего года (дн.) (п.2 : п.3)	229,1	223	-6,1
5. Продолжительность  рабочего дня (час.) (п.1 : п.2)	8,3	8,1	-0,2

 

 

Данные расчета  показывают, что рабочими не отработано 14 тыс. чел. -час., чтобы выпуск продукции достиг плановых показателей.

2.4. Анализ выполнения плана повышения производительности труда

 

Повышение производительности труда и эффективность использования  трудовых ресурсов оказывают непосредственное влияние на рост объема промышленного производства и реализации производимой продукции.

Обеспеченность  трудовыми ресурсами и использование  рабочего времени напрямую влияет на производительность труда и выполнение плана.

Общепринятым  показателем производительности труда  в денежном выражении является объем выпущенной продукции на одного работника ППП. При анализе причин, которые повлияли на объем выпущенной продукции, может быть использован показатель производительности труда в расчете на одного рабочего.

В ходе анализа  производительности труда по этому  показателю целесообразно:

- дать оценку  выполнения плана по производительности  труда;

- выявить факторы  и определить размер их влияния  на производительность труда;

- определить  резервы роста производительности  труда.

В качестве примера  рассмотрена следующая таблица роста производительности труда (см. табл. 4).

Таблица 2.4

 

Показатели	Плановые показатели на 2012 г. (по численности - лимит)	Фактически		Отклонения  фактических данных
		за    2012 г.	за    2011 г.	в абсолютной сумме		в %
				От плана	от 2011 г.	от плана	от 2010 г.
1. Объем выпуска  продукции (тыс. руб.)	13736	14389	12344	+653	+2045	+4,7	+16,6
2. Среднесписочная  численность работников ППП (чел.)	825	824	825	-1	-1	-0,1	-0,1
в том числе  рабочих	775	782	786	+7	-4	+0,9	-0,5
3. Среднегодовая выработка - на одного работника ППП (руб.)	16650	17462	14962	+812	+2500	+4,9	+16,7
- на одного  рабочего  (руб.)	17724	18400	15705	+676	+2695	+3,8	+17,2

 

 

Из рассмотрения приведенных в таблице 2.4 данных можно сделать вывод, что объем производства по выпуску продукции вырос на 4,7% и увеличился в организации по сравнению с предыдущим годом на 16,6% за счет роста производительности труда работающих, так как фактическая среднесписочная численность ППП уменьшилась как по сравнению с плановым показателем, так и с предыдущим годом на 0,1%.

Для более детального анализа целесообразно рассчитать показатель выработки, приходящийся на одного рабочего.

Влияние дополнительной численности рабочих (работающих) на выполнение плана по объему выпуска продукции (в стоимостном выражении) определяется путем умножения плановой выработки, приходящейся на одного рабочего, на абсолютное отклонение их фактической численности от планового показателя. По этой причине увеличение выпуска продукции произошло на 124 тыс. руб. (17724 руб. х 7 чел.).

Степень влияния  производительности труда на объем  выпуска продукции устанавливается  путем умножения абсолютного  отклонения от плана выработки в расчете на одного рабочего (работающего) на их фактическую среднесписочную численность.

При анализе  выполнения заданий по росту производительности труда необходимо рассмотреть нормирование труда и выполнение рабочими (бригадами) норм выработки, выявить устаревшие и заниженные нормы выработки, установить удельный вес рабочих, которые работают по технически обоснованным нормам выработки, в среднесписочной численности организации.

Состояние нормирования труда рабочих характеризуется  также отношением времени работы по технически обоснованным нормам к общему количеству времени, отработанному всеми рабочими-сдельщиками.

Анализ выполнения норм выработки должен способствовать определению их влияния на выполнение плана по росту производительности труда, особенно рабочих-сдельщиков основного производства.

Так, например, если в плане по росту производительности труда (или по сравнению с прошлым годом) предусмотрено выполнение норм выработки в среднем на 120%, а фактически рост составил 124,2%, то можно сделать вывод, что план по производительности труда рабочих-сдельщиков перевыполнен на 3,5% ((124,2% - 120%) : 120% х 100). Учитывая, что удельный вес сдельщиков в общей численности рабочих составляет 68%, перевыполнение плана часовой выработки в расчете на каждого рабочего будет равно 2,4% (3,5% х 68% : 100).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В курсовой работе были рассмотрены основы анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и использования рабочего времени.

Были рассмотрены следующие  вопросы: