Анализ планирования затрат с целью их контроля и регулирования

Одноэлементными называют затраты, которые  на данном предприятии не могут быть разложены на слагаемые. По этому  принципу построена классификация затрат по экономическим элементам. Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов. Характерным примером статьи комплексных затрат являются общепроизводственные расходы, в которые входят практически все экономические элементы.

К текущим относятся расходы, связанные с производством и реализацией продукции данного периода. Это обычно основная часть затрат на производство. Единовременными являются расходы, связанные с подготовкой производства, резервирование затрат на выплату единовременного вознаграждения за выслугу лет и др.

3. Управление затратами на предприятии

 

Считается, что управление затратами  – это обязанность экономической  службы предприятия, которая осуществляет нормирование, планирование и контроль затрат. Однако, это самое глубокое заблуждение. Экономическая служба должна консолидировать данные, проверять их, но в формировании себестоимости принимают участие абсолютно все подразделения предприятия и планирование затрат, ответственность за их величину должна быть переложена, разделена на руководителей подразделений предприятия. Сокращение затрат должно осуществляться теми людьми, кто за них отвечает и в тех подразделениях, где эти затраты возникают.  
Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии. Объектом управления затратами являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения. Субъектом управления затратами выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т. е. управляющая система.

Особенности затрат как предмета управления:

• динамизм. Они находятся в постоянном движении, изменении; их рассмотрение в статике весьма условно и не отражает реальной жизни;
• многообразие, которое обусловливает многообразие способов, приемов и методов управления затратами;
• трудность измерения, учета и оценки – абсолютно точных методов измерения и учета затрат не существует;
• сложность и противоречивость влияния на экономический результат. Например, повысить прибыль организации можно за счет снижения текущих затрат на производство, что обеспечивается повышением капитальных вложений в НИОКР, технику и технологию; высокая прибыль при производстве продукции может быть значительно снижена затратами на ее утилизацию и т.п.

Цель управления затратами –  это построение внутреннего экономического учета доходов и расходов по предприятию и в разрезе подразделений, что позволит выявить реальный финансовый результат работы предприятия, не искаженный бухгалтерскими проводками.

Важнейшими задачами управления затратами  являются:

• повышение эффективности деятельности предприятия;
• определение затрат по основным функциям управления;

• расчет затрат по отдельным структурным подразделениям и предприятию в целом;

• расчёт затрат на единицу продукции (работ, услуг) - калькулирование себестоимости продукции;
• подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений;
• выявление технических способов и средств контроля и измерения затрат;
• поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия;
• выбор методов нормирования затрат;
• приведение анализа затрат с целью принятия управленческих решений по совершенствованию производственных процессов, формированию ассортиментной и ценовой политики, оптимизации загрузки производственных мощностей, выбору вариантов инвестирования, прогнозированию объёмов производства и сбыта продукции.

Все вышеперечисленные задачи управления затратами должны решаться в комплексе  – только такой поход принесет плоды и будет способствовать резкому росту эффективности работы предприятия.

Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации при принятии правильных решений. В рыночной экономике принято  разделение учета на производственный и финансовый.

Производственный учет отождествляется с учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости продукции. В дальнейшем производственный учет трансформируется в управленческий, который не носит чисто регистрационного характера, а превращается в активный инструмент управления организацией. Управленческий учет ориентируется на анализ ситуации, принятие решений, изучение запросов потребителей, анализ отклонений от стандартных (нормативных) затрат. В системе управленческого учета подготавливается информация для менеджеров внутри организации, помогающая им принять правильное решение.

Задачи финансового учета –  представление информации внешним  пользователям и сравнение затрат с доходами для определения прибыли.

Управление хозяйственной деятельностью  является сложным комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, состоит из множества процедур. Состав элементов системы управления затратами может меняться в зависимости от целей управления, но любая система учета в конкретной организации, должна отвечать общепринятым принципам.

Вывод:

Вопросы планирования затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) являются непростыми задачами как стратегического, так и оперативного экономического анализа. Необходимость предъявления повышенных требований к организации учета затрат на производство и реализацию продукции обусловлена тем, что от правильности и своевременности определения фактической себестоимости продукции, выпускаемой предприятием, непосредственно зависит своевременность и эффективность управленческих решений, правильность определения приоритетов дальнейшего развития производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ деятельности  предприятия ООО ИСК «Волгастройинвест»

2.1 Общая характеристика  предприятия

 

ООО ИСК «Волгастройинвест» является официальным представителем ряда отечественных и зарубежных фирм, предлагающих широкий спектр строительных услуг.

Предметом деятельности являются: строительство  жилых и нежилых помещений, как  для собственных нужд, так и  по заказу посторонних организаций; проектирование жилых промышленных зданий; капитальное строительство объектов социально-культурного назначения и т.д.

Наибольшую долю в объеме работ составляют строительство жилых зданий и помещений по заказу частных организаций (40%), а также проектирование промышленных зданий (25%). Заказ на строительство именно этих объектов обеспечивает предприятию высокий уровень прибыли.

Фирма является юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в  банке, печать со своим наименованием, необходимые штампы.

В настоящее время объем собственного строительства составляет порядка 15 млн. рублей в год, около 200 млн. рублей генподряда и около 20 млн. руб. по функции заказчика.

Общество с ограниченной ответственностью «Волгастройинвест», именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ и ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью».

Фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью Инвестиционно-строительная компания «Волгастройинвест».

Сокращенное наименование - ООО ИСК  «Волгастройинвест».

Высшим руководящим органом  фирмы является администрация фирмы, возглавляемая ее директором. Полномочия трудового коллектива фирмы реализуются  общим собранием и его выборным органом. Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективным договором.

Каждая служба и работники действуют  на основании положений об отделах  и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

Основные задачи служб и отделов  коротко можно изложить в следующем  виде:

Производственно-технический отдел  – обеспечение поточной организации  работ, ритмичности и повышения эффективности производства фармакологической продукции, ввода в действие продукции в установленные сроки, своевременное обеспечение фармакологической продукции технической документацией, улучшение качества производства, оформление договоров подряда;

Инженер по технике безопасности –  организация работы по ликвидации причин производственного травматизма, осуществление  контроля за работой по улучшению  условий труда, соблюдением директивных  указаний по технике безопасности;

Отдел кадров – организация и контроль обеспечения рабочими кадрами участков, изучение, подбор и размещение кадров инженерно- технических работников и служащих;

Бухгалтерия – обеспечение правильной постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов;

Ведущий экономист – организация  и осуществление планово- экономической  работы фирмы, составление и анализ статистической отчетности, ценообразование;

Главный механик – обеспечение  правильной технической эксплуатации строительных машин и оборудования, организация ремонта;

Отдел снабжения – своевременное  и комплексное обеспечение участков материально-техническими ресурсами, контроль за качеством материалов;

Участки – ввод в действие фармакологической продукции в сроки, определенные договорами подряда, обеспечение работ, охраны труда и окружающей природной среды.

Организационно-производственная структура ООО «Волгастройинвест» представлена на Рис.2.1.

Рис. 2.1 Организационно-производственная структура ООО «Волгастройинвест»

2.2 Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Волгастройинвест»

 

Для анализа основных технико-экономических  показателей деятельности предприятия, воспользуемся данными бухгалтерской  отчетности ООО «Волгастройинвест» за 2010 – 2011 гг.

В табл. 2.1. представлена динамика основных показателей, характеризующих в  общем динамику объема реализации предприятия за 2010-2011 гг.

Табл. 2.1 Анализ основных технико-экономических  показателей на предприятии ООО «Волгастройинвест»

Показатели	Ед. изм.	2010	2011	Изменение 2010-2011г.
				абс.;(+;-)	темп роста;%
Товарная продукция	тыс. руб.	32525	49026	+16501	150,70
Себестоимость товарной продукции	тыс. руб.	31872	47512	+15640	149,07
Затраты на1 рубль товарной продукции	коп.	98,0	96,91	-1,09	98,90
Выручка от реализации продукции	тыс. руб.	36107	52334	+16227	144,90
Себестоимость реализации продукции	тыс. руб.	33759	50824	+17065	150,50
Прибыль от реализации готовой  продукции	тыс. руб.	2348	1510	-838	64,30
Балансовая прибыль	тыс. руб.	1815	766	-1049	42,20
Фонд оплаты труда	тыс. руб.	7227,0	11099	+3872	153,60
Среднесписочная численность  промышленно-производственного персонала	чел.	268	280	+12	104,50
Среднемесячная зарплата	руб.	2247	3303	+1056	147,0
Производительность труда	тыс. руб./чел.	121,36	175,09	+53,73	144,3
Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов	тыс. руб.	20578	19547	-1031	94,99
Рентабельность реализованной продукции	%	7,0	2,97	-4,03	42,40
Рентабельность товарной продукции	%	2,05	3,2	+1,15	156,10
Рентабельность общая	%	5,7	1,56	-4,14	27,37
Фондоотдача	Доли	1,58	2,51	+70,93	158,90
Фондоемкость	Доли	0,63	0,4	-0,23	63,49
Фондовооруженность	Доли	76,78	71,9	-4,88	93,60