Финансовый анализ деятельности фармацевтических организаций

Проверка готовности отчетности к чтению носит менее ответственный и в определенной степени технический характер. Эту работу часто приходится делать, работая с отчетностью небольших предприятий, где нет достаточной культуры в подготовки годового отчета.

Здесь приводится визуальная и простейшая счетная проверка отчетности по формальным признакам и по существу: определяется наличие всех необходимых форм и приложений, реквизитов и   подписей; выверяется правильность и ясность заполнения отчетных форм; проверяются валюта баланса и все промежуточные  итоги; проверяются взаимная увязка показателей отчетных форм основные контрольные соотношения между ними и т. п.

Бухгалтерская отчетность представляет собой комплекс взаимоувязанных показателей финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетным формам присуща как логическая, так и информационная взаимосвязь. Суть логической состоит во взаимодополнении и взаимной корреспонденции отчетных форм, их разделов и статей. Некоторые наиболее важные балансовые статьи расшифровываются в сопутствующих формах. Расшифровку других показателей при необходимости можно найти в аналитическом учете.

Логические связи дополняются информационными, выражающимися в прямых и косвенных контрольных соотношениях между отдельными показателями отчетных форм. Прямое контрольное  соотношение означает, что один и тот же показатель одновременно в нескольких отчетных формах. Так, величина уставного капитала на начало (конец) года приводится в формах N1 и 3. Косвенное контрольное соотношение означает, что несколько показателей одной или  ряда отчетных форм связаны между собой несложными арифметическими расчетами.

Знание этих контрольных соотношений, важное не только с позиции анализа, но и контроля, помогает лучше разобраться в структуре отчетности, проверить правильность ее составления путем визуальной проверки отдельных показателей и арифметических соотношений между ними.

Цель второго этапа — ознакомление с пояснительной запиской  к балансу. Это необходимо для того, чтобы оценить условия работы в отчетном периоде, определить тенденции показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта. Составляя первое представление о динамике приведенных в отчетности и пояснительной записке данных необходимо, обращать внимание на алгоритмы расчета основных показателей. Поскольку расчет некоторых аналитических показателей (например, рентабельность, доход на акцию, доля собственных средств и т.п.) может сопровождаться осознанным или неосознанным разночтением, многие западные фирмы в соответствующем разделе приводят в соответствующем  разделе годового отчета алгоритмы некоторых показателей. Такую практику целесообразно использовать и в России.

Анализируя тенденции основных показателей, необходимо принимать во внимание влияние некоторых искажающих факторов, в частности инфляции. Кроме того, не стоит забывать, что и сам баланс, являясь основной отчетной и аналитической формой, не свободен от некоторых ограничений. Укажем наиболее существенные из них.

1. Баланс историчен по  своей природе: он фиксирует сложившиеся  к моменту его оставления итоги  финансово-хозяйственных операций.

2. Баланс отражает статус-кво  в средствах и обязательствах предприятия, т.е. отвечает на вопрос, что представляет собой предприятие на данный момент согласно используемо политике, но не отвечает на вопрос, в результате чего сложилось такое положение. Ответ на последний вопрос не может быть дан только по данным баланса. Для этого требуется гораздо глубокий анализ, основанный не только на привлечение  дополнительных источников информации, но и на осмыслении многих  факторов, которые не находят отражения в отчетности (инфляция, научно-технический прогресс, финансовые затруднения у смежников и др.).

3. По данным отчетности  можно рассчитать целый ряд  аналитических показателей, однако  все они будут бесполезны, если  их не с чем сравнить. Баланс, рассматриваемый изолированно, не  обеспечивает пространственной и временной сопоставимости. Поэтому его анализ должен проводиться в динамике  и по возможности дополняться обзором аналогичных показателей по родственным предприятиям, их среднеотраслевыми и среднепрогрессивными значениями.

4. Интерпретация балансовых показателей возможна лишь с привлечением данных об оборотах. Сделать вывод о том, велики или малы суммы по той или иной статье, можно лишь после сопоставления балансовых данных с соответствующими суммами оборотов. Например, в балансах двух предприятий по статье «Производственные запасы» числится одинаковая сумма в 10млн. руб. Оборот запасов за год на первом предприятии составляет 120 млн. руб., а на втором — 20 млн. руб. Следовательно, в первом случае запасы обеспечивают 1/12 часть годового потребления (месячный запас), а во втором случае — половину годового потребления (полугодовой запас).

5. Баланс есть свод  моментных данных на конец  периода и в силу этого не  отражает адекватного состояния  средств предприятия в течение  отчетного периода. Это относится, прежде всего, к наиболее динамичным статьям баланса. Так, наличие на  конец года больших по удельному весу запасов готовой продукции вовсе не означает, что это положение было в течение года постоянным, хотя сама по себе такая возможность не исключается.

6. Финансовое положение предприятия и перспективы его изменения находятся под влиянием не только факторов финансового характера, но и многих факторов, вообще не имеющих стоимостной оценки. В их числе: возможные  политические  общеэкономические изменения, перестройка организационной структуры управления отраслью или предприятием, смена форм собственности, профессиональная подготовка персонала и т. п. Поэтому анализ бухгалтерской отчетности является лишь одним из разделов комплексного экономического анализа, использующего не только формализованные критерии, но и неформальные оценки

7. Одно из существенных  ограничений баланса — заложенный  в нем принцип использования  цен приобретения. В условиях  инфляции, роста цен на используемые  на предприятии сырье и оборудование, низкой обновляемости основных  средств многие статьи отражают  совокупность одинаковых по функциональному назначению, но разных по стоимости учетных объект. Естественно, существенно искажаются результаты деятельности предприятия, реальная оценка его хозяйственных средств “цена” предприятия в целом.

8. Одна из главных целей  функционирования любо предприятия -получение прибыли. Однако именно этот показатель отражен в балансе недостаточно полно. В частности отчетность за 1996 г. может считаться весьма примечательной хотя бы потому, что впервые в балансе не предусматривается отражение полученной за отчетный период прибыли — показан лишь нераспределенная прибыль. Тем самым по сути изъято из употребление само понятие «балансовая прибыль». В принципе такой подход не противоречит международным учетным стандартам.

9. Необходимо еще раз подчеркнуть, что итог баланса не отражает той суммы средств, которой реально  располагает предприятие, его «стоимостной оценки». Основная причина стоит в возможном несоответствии балансовой оценки хозяйственных средств реальным условиям вследствие инфляции конъюнктуры рынка, используемых методов учета и др. Во-первых баланс дает лишь учетную оценку активов предприятия и источников их покрытия; текущая рыночная оценка этих активов может быть абсолютно другой, причем чем длительнее срок эксплуатации и отражения на балансе данного актива, тем больше разница между его учетной и текущей ценами. Во-вторых если предположить, что активы приведены в балансе по их текущей стоимости, валюта баланса тем не менее не будет отражать, точной «стоимостной оценки» предприятия, поскольку цена предприятия в целом, как правило, выше  суммарной оценки его активов. Эта разница характеризует величину гудвилла данного предприятия и может быть выявлена лишь в процессе его продажи. Не случайно в ряде стран дискутировался вопрос о возможности и целесообразности периодической стоимостной оценки имиджа фирмы и отражения его в активе баланса. Кроме того, в балансе все еще остались статьи, носящие по сути характер регуляторов, завышающих валюту баланса. Прежде всего это относится к статье «Убытки» (регулятив к источникам собственных средств) и частично к статьям «Прочие дебиторы» и «Резервы предстоящих расходов и платежей».

В балансе имеются также статьи, завышающие его валюту в силу существующей методологии формирования уставного капитала. Согласно нормативным документам сумма задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал отражается по дебету субсчета 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал». С  момента возникновения этой задолженности и до момента ее погашения (а этот период может быть достаточно протяженным при первичной эмиссии акций половина уставного капитала. быть оплачена на момент регистрации общества, а вторая — в течение года) валюта баланса оказывается завышенной на величину непогашенной задолженности учредителей.

Собственные акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или aннулирования, отражаются на счете 56 «Денежные документы, субсчет «Собственные акции, выкупленные у акционеров». В этой части счет 56 завышает валюту баланса. Не случайно в экономически развитых странах (например, ФРГ) введены жесткие ограничения на скупку собственных акций; одна из причин — желание воспрепятствовать появлению «дутых балансов.

10. Весьма актуален и  для учета, и для анализа вопрос  о  допустимой и возможной степени унификации баланса . С технологической точки зрения функционирование бухгалтерского учета  на предприятие представляет собой процесс непрерывного агрегирования данных. Важно найти оптимум в этом процессе. Малая степень агрегированности приводит к бессистемности и неуправляемости огромными циркулирующими в системе сведениями. Напротив, слишком большая агрегированность данных, в том числе и отчетных, может привести к резкому сокращению их информативности и  аналитичности. В полной мере этот тезис относится и  к бухгалтерской отчетности.

Уровень агрегированности данных определяет степень аналиточности баланса. Причем связь здесь обратно пропорциональная: чем выше уровень агрегированности, тем меньше аналитичен баланс. Поэтому извечен вопрос о целесообразности необходимой степени сложности баланса, необходимости расширения  состава статей, введении дополнительных группировок. Как следствие — исключительный динамизм структуры баланса.  Дело доходило до того, что в некоторых отраслях хозяйства структура бухгалтерского баланса менялась раз в год.

В западной учетно-аналитической практике проблема агригированности отчетных данных также широко обсуждается специалистами. При этом мнения высказываются нередко самые различные. По мнению Р. Фокса, бухгалтерский отчет должен быть кратким и умещаться на визитной карточке. Напротив В. Бивер  считает, что финансовая отчетность не должна упрощаться исходя из уровня ее понимания наивным инвестором. Как всегда истина находится посередине. Целесообразно заполнять несколько форм балансов, ориентированных на различных пользавотелей. Именно такой подход принят в экономически развитых странах. Структура бухгалтерской отчетности не perламентирутся. В учетных стандартах описываются лишь перечень и экономическое содержание основных статей; степень детализации определяется бухгалтером предприятия самостоятельно.

Основной тенденцией развития баланса в нашей было его постоянное усложнение. В последние годы происходит обратный процесс — упрощение структуры баланса. Так, за последние два десятилетия число статей баланса промышленного предприятия уменьшилось примерно в два раза. Кроме того баланс унифицирован для всех отраслей. В определенном смысле продолжена прежняя практика жесткого регулирования состава  и структуры отчетности (ранее унификация баланса находилась в компетенции Министерства финансов РФ и отраслевых министерств).

 Некоторые исключения  периодически делают для различных  субъектов. Так, согласно инструктивному  письму Министерства финансов  Российской Федерации от 11.07.1994 г. № 91 Об объеме и формах годового бухгалтерского отчета предприятий за  1994 г. и о порядке его заполнения» по соглашении предприятия с иностранными инвестициями отчеты составляемые по утвержденным унифицированным формам и представляемые участникам, могут дополняться данными, необходимыми для осуществления контрольных прав. В связи с этим предприятия с иностранными инвестициями могли самостоятельно изготавливать формы годовых бухгалтерских отчетов и балансов. В эти формы могут включаться статьи, отражающие пассивы и операции, имевшие место в отчетном году на предприятие с иностранными инвестициями. При отсутствии того или иного вида имущества, обязательства или операции соответсвующая статья на приводится. При этом для статей, включенных в  отчеты, должны быть сохранены их коды, приведенные в унифицированных формах.

Третий этап — основной в экспресс-анализе; eго цель- обобщенная оценка результатов хозяйственной деятельности и финансового состояния объекта. Такой анализ проводится с той или иной степенью детализации в интересах различные пользователей.

Одним из основных элементов экспресс-анализа является умение работать  с годовым отчетом и финансовой отчетностью. В частности, финансовый менеджер, которому часто приходится участвовать в процессе заключения контрактов с потенциальными контрагентами, должен четко представлять структуру отчета, содержание основных его разделов.

Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ предуссмотрены периодическое составление бухгалтерской отчетности и  представление ее в соответствующие адреса. Отчетность должна, как правило, сопровождаться пояснительной запискою. В наиболее подробном виде пояснительная записка составляется в процессе подготовки годовой отчетности. В этом случае данный набор документов в комплексе представляет собой годовой отчет.

Составление годового отчета является вполне обычной практикой для большинства компаний экономически развитых стран. В наиболее детализированном виде составляется отчет акционерных обществ. Не случайно с 1 января 1977 г. веден в действие международный учетный стандарт IAS № 5, регламинтирующий состав и структуру годового отчета, перечень показателей, рекомендованных к включению в отчет. Согласно этому стандарту основными компонентами годового отчета являются: подготовленная согласно нормативным документам отчетность, аналитические расшифровки и примечания к ней, прочая аналитическая информация, полезная для получения более полной и объективной картины об имущественной и финансовом положении предприятия.