Отчет по практике в ОАО «Биохимик»

Источниками аудита являются:

• первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных средств: счета-фактуры , товарно-транспортные накладные, требования-накладные внутреннего перемещения , акты приема-передачи основных средств, акты ввода в эксплуатацию, акты на списание основных средств, приходные ордера ;
• регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета основных средств, опись инвентарных карточек по учету основных средств, расчет износа по поступившим и выбывшим основным средствам, расчет износа основных средств, ведомости начисления износа, журналы-ордера по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 20, 25, 26, 84, 91, 96, 001, 010, 011 и др.;
• договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на приобретение основных средств, акты оценочных комиссий, акты приема-сдачи отремонтированных объектов;
• статистического отчетность предприятия, годовой отчет предприятия, Главная книга, оборотно-сальдовый баланс. 

Аудит основных средств  представляет собой трудоемкий и  последовательный процесс, начиная с проверки состояния хранения основных средств и заканчивая проверкой достоверности бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам. Сущность этой проверки проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в разработке мероприятий по их устранению и недопущению в будущем.

При проверке сохранности  и учете основных средств на ОАО  «Биохимик», существенных нарушений  не выявлено.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ  состояния и эффективности использования  основных фондов.

Рыночная экономика  предполагает конкурентную борьбу между различными  товаропроизводителями, победить в которой могут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов. Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов.

Более полное и рациональное использование основных средств  и производственных мощностей предприятия  способствует улучшению всех его  технико-экономических показателей: росту производительности труда, прибыли и рентабельности, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости.

Задачами анализа использования  средств труда на предприятии  являются следующие:

-  характе6ристика объема, состава и динамики основных средств, технического состояния и темпов обновления машин и оборудования;

- определение обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  основными средствами и уровень  их использования по обобщающим показателям, а также установление причин их изменения;

- определение влияния использования  основных средств на объем  производства и другие показатели  деятельности;

- изучение использования активной  части основных средств – орудий  труда, характеристика использования производственной мощности, экстенсивных и интенсивных показателей использования важнейших групп оборудования.

Анализ основных средств  является связующим звеном между  учетом и принятии управленческих решений. В процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени (и с показателями других предприятий и среднеотраслевыми); определяется влияние разнообразных факторов, на результаты хозяйственной деятельности; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и другое. С помощью анализа достигается осмысление, понимание информации. На основе анализа и его результатов разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Анализ основных средств предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность.

Следовательно, анализ основных средств  можно рассматривать как деятельность подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений 

Таблица 1

Анализ обеспеченности предприятия основными средствами.

Группа основных фондов	На начало года		Поступило тыс. руб.	Выбыло тыс. руб.	На конец года		Динамика изменения  за год (+, -)
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %			Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	%
Фонды основного вида деятельности	761486	93,4	14268	38150	737604	93	- 23882	96,9
Непроизводственные фонды	53506	6,6	3212	1045	55673	7	2167	104,1
Итого:	814992	100	17480	39195	793277	100	- 21715	97,3

 

Данные таблицы 1 показывают, что на предприятии обеспеченность основными средствами уменьшилась  в 2002 году на 21715 тыс. руб. или на 2,7 % к  уровню прошлого года. В динамике отрицательной  тенденцией является снижение  фондов основного вида деятельности на 23882 тыс. руб. или на 3,1 %, по сравнению с непроизводственными фондами  которые увеличились на 2167 тыс. руб. или на 4,1 %.

Таблица 2

Анализ состава  и структуры основных фондов.

Показатели	Наличие на начало года	Поступило в 2002 году	Выбыло в 2002году	Наличие на конец года	Наличие на конец года (-износ)	Отклонение (+ -)
Фонды основного  вида деятельности	761486	14268	38150	737604	279798	- 23882
В том числе:
- здания и сооружения;	279859	11353	2557	288655	145630	8796
- транспортные средства;	16596	1126	202	17520	8323	924
- инструменты, производственный  и хозяйственный инвентарь;	506	38	4	540	292	34
- машины и оборудование;	464525	1751	35387	430889	125253	- 33636
- производственные основные  средства других отраслей;	23766	596	653	23709	14727	- 57
Непроизводственные  основные средства.	53506	3212	1045	55673	40152	2167

 

По  данным таблицы 2 можно сделать вывод, что за счет снижения  машин и  оборудования на 33636 тыс. руб. или на 7,2 % , а также уменьшение производственных основных средств других отраслей на 57 тыс. руб. или на 0,2 % произошло общее снижение промышленно-производственных основных средств. Но за счет увеличения суммы зданий и сооружений на 8796 тыс. руб.; транспортных средств на 924 тыс. руб.; инструментов, производственного и  хозяйственного инвентаря на 34 тыс. рублей, общее снижение промышленно-производственных основных средств составило 23882 тыс. руб. по сравнению с началом 2002 года. Таким образом, на предприятии обеспеченность промышленно-производственными основными средствами составила на конец 2002 г. 737604 тыс. руб. или  3,1 %. На конец 2002 года непроизводственные основные фонды увеличились на 2167 тыс. руб. и составили 55673 тыс. рублей.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3

Оценка обеспеченности предприятия активной частью основных средств.

Показатель	2001 год	2002 год	Темп роста, %
Среднегодовая стоимость производственных основных фондов	814992	793277	97,3
В том числе активной части	464525	430889	92,8
Удельный вес активной части производственных основных фондов	57	54	94,7

 

По  данным таблицы 3  можно сделать  вывод, что на анализируемом предприятии  активная часть производственных основных фондов  уменьшилась на 33636 тыс. руб. или на 7,2 %. В тоже время удельный вес активной части производственных фондов уменьшился на 3 %, а темп роста составил 94,7 %.

Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста, износа, годности, которые  характеризуют техническое состояние  основных средств.

Таблица 4

Анализ движения и технического состояния основных фондов

за 2002 год.

Коэффициент	Расчет, тыс. руб.	Значение коэффициента
Обновления всех основных фондов К об	17480/793277	0,022
Обновления фондов основного  вида деятельности К об	14268/737604	0,019
Выбытия всех основных фондов К выб	39195/814992	0,048
Выбытия фондов основного  вида деятельности К выб	38150/761486	0,050
Износа всех основных фондов К из	473327/814992	0,58
Износа фондов основного  вида деятельности К из	457806/761486	0,60
Годности всех основных средств К г	1-0,58	0,42
Годности  фондов основного  вида деятельности К г	1-0,60	0,40

 

По данным таблицы  4 видно, что на ОАО «Биохимик» основных средств в 2003 г. выбыло (0,048 %) больше чем поступило (0,022%).  Степень  изношенности всех основных средств (0,58 %) и фондов основного вида деятельности (0,60 %) больше степени годности всех основных фондов(0,42 %) и фондов основного вида деятельности (0,40 %), что отрицательно влияет на их техническое состояние и необходимо более интенсивно обновлять основные фонды. Прироста основных средств в 2002 году на ОАО «Биохимик» не происходит, т.к. коэффициент прироста отрицателен, а доля основных фондов, находящихся в обороте в 2002 году всего лишь 4 %.

Технический уровень  основных фондов и степень их морального износа характеризует возрастной состав оборудования (табл. 5).

Таблица 5

Характеристика  возрастного состава оборудования за 2002 год.

Оборудование	Продолжительность эксплуатации
	До 5 лет		От 5 до 10 лет		От 10 до 20 лет		Свыше 20 лет		Итого
	шт.	%	шт.	%	шт.	%	шт.	%	шт.	%
Станок токарный	10	14,5	2	2,9	9	13	48	69,6	69	100
Шлифовальный станок	8	14,8	3	5,6	9	16,7	34	62,9	54	100
Станок фрезерный	35	37,6	41	44,1	16	17,2	1	1,1	93	100
Станок сверлильный	15	16,7	7	7,8	26	28,9	42	46,6	90	100
Станок заточный	35	38	19	20,7	31	33,7	7	7,6	92	100
Прочие	70	9,7	127	17,6	346	48,1	177	24,6	720	100
Итого	173	15,5	199	17,8	437	39,1	309	27,6	1118	100