Понятие, сущность и формы расчетов с покупателями

 

 

Содержание

Введение	4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ.
Понятие, сущность и формы расчетов с покупателями……….	8
Нормативная база, регламентирующая бухгалтерский учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками………………..	15
Гражданско-правовые отношения в рамках договоров поставки. Оценка современного состояния учета расчетов с поставщиками на Филиал ОАО «Сахарный завод Жердевский»……………………………………………………..
ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ.
2.1. Организационно-правовая и технико-экономическая     характеристика ОАО «Сахарный завод Жердевский»……………….
2.2.    Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками……………………..............................................................
2.3.      Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками на ОАО «Сахарный завод Жердевский»……………………………………………………………
Глава 3. Аудиторская проверка и предложения по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками на ОАО "Сахарный завод Жердевский"………………………………………...
Оценка состояния первичного учета и внутреннего контроля на ОАО «Сахарный завод Жердевский»……………………….
План и программа аудита расчетов с покупателями…………..
Предложения по совершенствованию организации учета и контроля расчетов с покупателями на ОАО "Сахарный завод Жердевский"……………………………………………………..
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………....
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………….
Приложения……………………………………………………………..

 

 

Введение

Для написания дипломной  работы выбрана тема «Учет и аудит  расчетов с покупателями и заказчиками» на примере ОАО Филиал «Сахарный завод Жердевский». Причиной выбора данной темы послужила актуальность данного вопроса для всех предприятий обеспечивающих поставку сырья. В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с покупателями и заказчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств и спрос сырья, вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги; с заказчиками – за купленные ими товары; с покупателями (подрядчиками) – за выполненные работы и оказанные услуги, за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

 Дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.  
Расчеты с покупателями и заказчиками за товары и услуги производятся ежедневно всеми предприятиями в основном через банки по безналичному расчету и регулируются соответствующими договорами, в которых оговариваются вид поставляемых ценностей, условия поставки, количественные и стоимостные показатели, срок поставки, порядок расчетов (условия платежей) между организацией и покупателями. Этот участок учета довольно трудоемок и требует особого внимания, так как несвоевременная оплата покупателям может привести к нарушению договоров поставки, что, соответственно, повлечет за собой штрафные санкции.

Сомнительная дебиторская  задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют  о нарушениях покупателями и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей  за купленную продукцию, подотчётных  лиц за выданные им под отчёт денежные суммы и др.). Организации и  лица, которые являются должниками данной организации, называются- дебиторами. Кредиторской называют задолженность  данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность  которым возникла в связи с  покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению  финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над  кредиторской может привести к так  называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением  средств предприятия из оборота  и невозможностью гасить вовремя  задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить  анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация  на предприятии бухгалтерского учета  расчетных операций, которая требует  своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью дипломной работы является изучение бухгалтерского учета и  аудита расчетов с покупателями и заказчиками, анализ кредиторской и дебиторской задолженности.

В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие  задачи:

1. изучить методику учет расчетов с покупателями и заказчиками;
2. рассмотреть методику аудита расчетов с покупателями и заказчиками;
3. раскрыть методику анализа дебиторской и кредиторской задолженности;
4. рассмотреть учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками

 

Объектом исследования в  дипломной работе является Открытое акционерное общество Филиал «Сахарный завод Жердевский».

1. ОАО Филиал «Сахарный завод Жердевский» в дальнейшем именуемое «Общество», зарегистрировано Администрацией Знаменского района Тамбовской области от 31 мая 2000 года №001, ОГРН 1026801010466.

Общество является правопреемником по всем обязательствам: Открытого акционерного общества «Сахарный завод Жердевский» (ОГРН 1026800950747);

Открытого акционерного общества «Сахарный завод Никифоровский» (ОГРН 1026800631362);

2. Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации
3. Общество вправе в установленном порядке открывать расчетный счет, валютный и др. банковские счета на территории Российской Федерации и за её пределами.
4. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием,  собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Основной целью деятельности Филиала «Жердевский», указанной в Уставе предприятия, является расширение рынка товаров и услуг, а так же извлечение прибыли.

Основным предметом деятельности общества является оптовая и розничная  торговля. Помимо этого, Общество может оказывать транспортные услуги – есть лицензия на грузо-пассажирские перевозки крупно-гоборитным транспортом. Также согласно Устава может осуществлять другие виды деятельности.

Общество является собственником  имущества, приобретенного в процессе его хозяйственной деятельности, и осуществляет владение, пользование  и распоряжение находящимся в  его собственности имуществом по своему усмотрению в соответствии с  целями своей деятельности и назначением  имущества.

Имущество общества учитывается  на его самостоятельном балансе  и имеет Свидетельство о государственной  регистрации.

Общество отвечает по своим  обязательствам всеми своими активами.

Финансовый год общества совпадает с календарным годом.

Генеральный директор и главный бухгалтер общества несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверности учета и отчетности.

Методологической и технической  основой для написания дипломной  работы послужили: Федеральный Закон  о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления  Правительства РФ и инструктивные  материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных  и зарубежных ученых; Устав открытого акционерного общества «Знаменский сахарный завод».

 

 

 

Глава 1.  Теоретические основы учета и аудита расчетов с покупателями

1. Понятие, сущность и формы расчетов с поставщиками

 Хозяйственные связи, возникающие у организации с поставщиками, покупателями, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия. 
           Поставки товаров, производимые поставщиками, позволяют предприятию пополнить свои запасы товаров, предназначенных для продажи, а также обеспечивают поддержание их ассортимента. От того, насколько своевременно и полностью производятся расчеты с поставщиками, а также от состояния расчетов с покупателями во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей.

Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению  штрафов, пеней за несвоевременное  перечисление денежных средств в  уплату своей задолженности. Это  ухудшает не только финансовое состояние  предприятия, также ухудшаются взаимоотношения  с другими предприятиями.

Расчетные отношения возникают  между юридическими лицами в результате хозяйственных операций, связанных  с передачей различных товарно-материальных ценностей, оказанием услуг без  немедленной их оплаты.

Текущие обязательства предприятия  представлены в виде дебиторской  и кредиторской задолженности.

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей  за купленную продукцию, подотчётных  лиц за выданные им под отчёт денежные суммы и другие). Организации и  лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность  данной организации другим  
организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. 
Кредиторами называются те юридические и физические лица, перед которыми данная организация несёт обязательства за уже полученные от них, но не оплаченные (не возвращённые) ценности, услуги, денежные средства. То есть организация имеет перед юридическими и физическими лицами (кредиторами) какую – либо задолженность. Задолженность кредиторам называется кредиторской задолженностью, или расчёты с кредиторами, или обязательства по расчетам.

Основными задачами учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками являются:

- формирование полной  и достоверной информации о  состоянии расчетов с поставщиками  и подрядчиками, покупателями и  заказчиками, необходимой внутренним  и внешним пользователям бухгалтерской  отчетности;

- контроль за состоянием  дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением  форм расчетов, установленных в  договорах с поставщиками и  покупателями;

- своевременная выверка  расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной  задолженности.

В настоящее время предприятия  сами выбирают форму расчетов при  оплате за поставленные товары (работы, услуги).

При расчетах может применяться  наличная и безналичная форма  расчетов.

Расчеты наличными деньгами производятся в переделах до 60000 рублей по одной операции, поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам.

Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так  как она не имеет ограничений  при оплате. В безналичном порядке  расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные  организации, в которых открыты соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей, согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями.