Понятие, сущность и формы расчетов с покупателями

Применяются следующие формы  безналичных расчетов:

- платежными поручениями;

- аккредитивами;

-чеками;

- по инкассо

Расчетными документами  при осуществлении указанных  форм расчетов являются: 
          - платежные поручения;

- аккредитивы;

- чеки;

- платежные требования;

- инкассовые поручения.

Филиал применяет для своих расчетов платежные поручения. К исполнению эти документы принимаются банком независимо от суммы и в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов. На первом экземпляре расчетного документа должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера, то есть первых двух лиц, имеющих право подписи таких документов. В Филиале ОАО «Сахарный завод Жердевский» правом подписи обладают также заместители директора и заместитель главного бухгалтера на случай их отсутствия.

Допускается наличие одной  подписи в случае, когда руководитель предприятия учет ведет лично. На первом экземпляре должен быть оттиск печати, образец которого вместе с  образцами подписей находится в  банке. 
 
В последнее время все более популярной формой расчетов с покупателями становятся расчеты с использованием платежных карт. Несмотря на то, что продажа товаров посредством таких карт относится к безналичным  
расчетам, в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ [7] при таких 
расчетах нужно применять контрольно-кассовые машины (ККМ).

Для улучшения работы Филиала ОАО «Сахарный завод Жердевский» с покупателями, увеличения объема продаж, можно предложить использовать форму оплаты с применением пластиковых карт, которые нашли широкое применение во многих организациях.

В соответствии с условиями  заключенных договоров, оплата может  производиться несколькими видами:

- авансы, которые предусматривают  оплату под поставку товара;

- предварительная оплата, предусматривает полностью стопроцентную  оплату товара до его поставки  покупателю, согласно заключенному  договору;

- отсрочка платежа, оплата  производится за товары спустя  определенный срок, указанный в  договоре;

- по факту поставки  товаров, оплата производится  в момент их получения;

- под реализацию, оплата  товаров производится только  после того, как они будут реализованы  покупателям.

При расчетах с поставщиками в Филиал ОАО «Сахарный завод Жердевский», в зависимости от условий договоров, используются все виды расчетов, а при расчетах с покупателями преобладают расчеты с отсрочкой платежа. Отсрочка платежа в принципе является одним из распространенных видов расчетов, а наличие дебиторской и кредиторской задолженности является нормальным явлением в нынешних условиях, если долги оправданы и если ими разумно управляют.

Можно предложить с целью  сокращения дебиторской задолженности  по покупателям, которые являются обеспеченными  коммерческими организациями, использовать предварительную оплату или наличную форму оплаты за приобретаемое сырье.

Ведение учета расчетов с  поставщиками, покупателями, а также  проведение аудиторской проверки осуществляется в соответствии с нормативными документами.

Основные объекты, понятия, такие как синтетический и  аналитический учёт, требования по оформлению первичных документов, находят  отражение в Федеральном Законе «О бухгалтерском учёте» № 129-ФЗ. В соответствии с законом все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт на предприятии.

В соответствии с Гражданским  Кодексом определяются моменты возникновения, прекращения обязательств, обязанности  сторон при заключении договоров  купли – продажи, ответственности  сторон за нарушение договоров поставки, передачи товара не надлежащего качества.

На основании Плана  счетов бухгалтерского учёта  и его  инструкции, учёт должен вестись в  организациях всех форм собственности, ведущих учёт методом двойной  записи. В плане счетов приведены  наименования и номера синтетических  счетов (счетов первого порядка) и  субсчетов (счетов второго порядка). На основе Плана счетов бухгалтерского учёта организация утверждает рабочий  план счетов бухгалтерского учёта, содержащий полный перечень синтетических и  аналитических счетов, необходимых  для ведения бухгалтерского учёта.

На основании Положения  ЦБ РФ «О безналичных расчётах в Российской Федерации» № 2-п, безналичные расчёты осуществляются через кредитные организации или банки по счетам, открытым на основании договора, заключённого с банком или кредитной организацией. Положение регулирует осуществление безналичных расчётов между юридическими лицами в валюте РФ в формах, предусмотренных законодательством, определяет форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчётных документов, а также устанавливает правила проведения расчётных операций по корреспондентским счетам кредитных организаций или банков.

Товары, поступившие на предприятие, по товарообменным операциям отражаются в порядке, отражённом в Письме Минфина  РФ № 16-05/4.

Постановлением « Об утверждении  порядка ведения журналов учёта  счетов – фактур при расчётах по налогу на добавленную стоимость» №  914, пунктом 3 регламентируются обязательные реквизиты, которыми должен быть оформлен счёт – фактура.

При отсутствии у должников, признавших претензии, денежных средств, достаточных для удовлетворения требований кредиторов, то кредитор вправе обратиться в арбитражный суд  с иском о взыскании соответствующей  денежной суммы обращением взыскания  на принадлежащее должнику имущество. Этот порядок определён Письмом Высшего Арбитражного суда.

Отражение в бухгалтерском  учёте операций, связанных с обращением векселей, осуществляется в соответствии с Планом счетов и Письмом «О порядке  отражения в бухгалтерском учёте  и отчётности операций с векселями, применяемыми при расчётах организации  за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» № 142 .

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления её результатов, устанавливают Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49. Инвентаризации подлежит всё имущество организации, независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Основными целями инвентаризации обязательств является проверка полноты отражения в учёте обязательств.

Отражение всех налогов, порядок  их начисления, сроки и порядок 
уплаты, особенности налогообложения товарных операций, а также  
операции, подлежащие и не подлежащие налогообложению, раскрывает Налоговый Кодекс РФ.

Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности РФ № 34н определяет порядок организации  и ведения бухгалтерского учёта, составления и представления  бухгалтерской отчётности юридическими лицами, независимо от правовой формы (кроме кредитных и бюджетных  организаций), а также взаимоотношения  организации с внешними потребителями  бухгалтерской информации, даёт представление  о дебиторской и кредиторской задолженности, порядке списания долгов и сроков исковой давности.

Бухгалтерская отчётность как  единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах её хозяйственной  деятельности составляется на основании  данных бухгалтерского учёта. Формы  бухгалтерской отчётности и указания по ней отражены в Приказе «О формах бухгалтерской отчётности» № 67н .

Проведение аудита должно производиться в соответствии с  Федеральным Законом «Об аудиторской  деятельности» , в нем отражены права  и обязанности аудиторских организаций  и экономических субъектов, понятия  аудиторской тайны, которую обязаны  хранить аудиторские организации.

Основной целью аудита является установление достоверности  бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта и соответствие совершенных им операций нормативным  актам. Эти цели определены в правиле (стандарте) «Цели и основные принципы, связанные с аудитом бухгалтерской отчетности» .

Взаимоотношения аудиторской  организации и экономического субъекта начинаются с заключения договора, которому предшествует составление  письма-обязательства в соответствии с правилом (стандартом) .

Договор на оказание аудиторских  услуг является официальным документом, регламентирующим взаимоотношения  аудиторской организации и экономического субъекта и составляется в соответствии с правилом (стандартом) «Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг».

Перед проведением проверки производится планирование аудита, которое  является первоначальным этапом, когда  составляется общий план и программа  аудита, по которым будет проводиться проверка.

Аудитор формирует свое мнение, исходя из аудиторских доказательств  – информации, полученной им разными  способами из разных источников, виды аудиторских доказательств находят  отражение в правиле (стандарте) «Аудиторские доказательства».

После оформления результатов  планирования в виде плана и программы  аудита, производится проверка каждого  запланированного сегмента, то есть сбор аудиторских доказательств, возникает  необходимость рабочего документирования. Требования к рабочей документации установлены правилом (стандартом) «Документирование аудита» .

После проверки бухгалтерской  отчетности составляется аудиторское  заключение, которое содержит мнение аудитора о достоверности бухгалтерской  отчетности проверяемого субъекта. Форма, содержание и порядок представления  аудиторского заключения определены правилом (стандартом) «Порядок составления  аудиторского заключения о бухгалтерской  отчетности».

2. Нормативная база, регламентирующая бухгалтерский учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

В Российской Федерации нормативное  регулирование бухгалтерского учёта  осуществляется четырёхуровневой системой. Общее законодательством Российской Федерации, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

- положения (стандарты)  по бухгалтерскому учёту, устанавливающие  принципы, правила и способы ведения  организациями учёта хозяйственных  операций, составления и предоставления  бухгалтерской отчётности;

- другие нормативные акты  и методические указания по  вопросам бухгалтерского учёта.

Соответственно и законодательно-нормативные  документы, регулирующие ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками подразделяются на четыре уровня. 
предоставлять финансовую отчетность.

Указанный Закон имеет  большое значение для развития бухгалтерского учета в стране, поскольку он:

- повышает юридический  статус норм бухгалтерского учета  для коммерческих и некоммерческих  организаций;

- закрепляет обязанность  ведения бухгалтерского учета  в юридических лицах;

- повышает статус норм  бухгалтерского учета до уровня  статуса другого законодательства.

Гражданское законодательство основывается на признание равенства  участников регулируемых им отношений, неприкосновенности собственности, свободы  договора, недопустимости произвольного  вмешательства кого-либо в частные  дела, необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, обеспечения восстановления нарушенных прав, их судебной защиты.

В Гражданском Кодексе  РФ существует понятие обязательства  как отношения, в силу которого должник  обязан совершить в пользу кредитора  соответствующее действие, оплатить товар, работы, услуги, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его  обязанности.

Общие основания прекращения  обязательств с точки зрения государственного законодательства следующие:

надлежащее исполнение (ст. 408 ГК РФ);

зачет (ст. 410 ГК РФ);

новация (ст. 414 ГК РФ);

прощение долга (ст. 415 ГК РФ);

ликвидация организации, являющейся должником или кредитором в обязательстве, коме случаев, когда  правовыми актами исполнение обязательства  ликвидированного юридического лица возлагается  на другое лицо (ст. 419 ГК РФ ними, другим обязательством между теми же лицами, предусматривающим иной предмет  или способ исполнения (ст. 414 ГК РФ).

Основная особенность  новации, позволяющая отличить ее от уступки требования и перевода долга, состоит в замене обязательства: вместо прекратившего существование  обязательства возникает новое. Однако в первоначальном и вновь  возникающем обязательстве выступают  тот же кредитор и тот же должник. Имея в виду данное обстоятельство, а также то, что сумма нового обязательства по сравнению со старым остается неизменной, записи в синтетическом  учете предприятия-должника не производятся: делают отметки лишь в аналитических  показателях.

ГК РФ предусматривает  также такую форму прекращения  обязательства, как прощение долга. Согласно ст. 415 ГК РФ обязательство  прекращается освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей, если это не нарушает прав других лиц  в отношении имущества кредитора. В связи с тем, что прощение долга превращается в один из видов дарения, оно должно подчиняться запретам и ограничениям, предусмотренным ст. 575 и 576 ГК РФ.