Понятие, сущность и формы расчетов с покупателями

Проверка соблюдения за движением  конкретного документа и исполнением  сроков его создания и обработки. Если графиков документооборота нет  или они подготовлены формально, то появляется риск того, что некоторые  первичные документы могут отсутствовать  или быть утеряны, будут приняты  к учету (т.е. проверены и обработаны) несвоевременно, например в следующем  отчетном периоде, а также риск приписок и прочих злоупотреблений. Следовательно, на документацию, на которую нет  графиков документооборота или если эти графики реально не работают, при проведении следующей процедуры  нужно обратить особое внимание.

Проверка реальности дебиторской  и кредиторской задолженности. Цель этой процедуры – достижение уверенности  в том, что задолженности контрагентов и задолженности перед контрагентами  числятся на счетах учета в реальных значениях. Данная процедура – одна из важнейших в проверке расчетов с поставщиками и подрядчиками, так  как операции с кредиторской задолженностью и погашением ее наличными денежными  средствами представляют расчетов), так  и очень сложные, которые почти  невозможно вскрыть при помощи проверки, когда мошенничество осуществляется по взаимной договоренности должностных  лиц обеих сторон сделки в целях  обеспечения неверных кассовых выплат. Следует убедиться также в  том, что за проверяемый период не было случаев перекрытия кредиторской задолженности перед одним контрагентом дебиторской задолженностью другого. Кроме того, суммы кредиторской задолженности  с истекшим сроком исковой давности должны быть своевременно списаны на внереализационные доходы организации.

Проверка расчетов по неотфактурованным  поставкам. С помощью этой процедуры  проверяется отражение на счетах учета операций по получению ТМЦ (работ, услуг) от сторонних организаций, не подтвержденных в течение определенного  срока первичными документами. Отсутствие подтверждающих документов выявляется в ходе проведения проверки системы  первичного по ценам и на условиях, предусмотренных договором. Надлежит убедиться в том, что истребование документов по неотфактурованным поставкам  производится в организации в  разумные сроки. В случае неотфактурованных  поставок, по которым подтверждающие документы отсутствуют достаточно долгое время (имеется в виду, что  на момент составления отчетов –  налоговых и финансовых – документы  еще не поступили), нужно убедиться  в том, что входящий НДС по таким  поставкам не был принят к возмещению. Если же подтверждающие документы поступили  и имеются расхождения в ценах  и номенклатуре, то следует проверить  правильность корректировки сумм по соответствующим позициям на счетах бухгалтерского учета, которые к  моменту поступления документов уже были списаны на затраты проверяемого периода. Если корректировке подлежат данные за предыдущие отчетные периоды, то целесообразно также проверить  правильность корректировки соответствующих  налоговых и финансовых документов, приложенных к претензии и  исковым заявлениям, должен быть доказательным, в частности в нем должны присутствовать, как минимум, претензионный расчет, коммерческий акт об установленном  расхождении в количестве и качестве при приемке ТМЦ (в качестве –  при приемке выполненных работ, оказанных услуг), претензионное  удостоверение о полномочии участников количественной и качественной выбраковки, документы, подтверждающие произведенные  расходы, стоимость которых возмещается  за счет поставщика.

Так как практически все  документы, оформляющие операции расчетов с поставщиками и подрядчиками поступают  в организацию извне, то данный раздел учета требует проведения и организации  внутреннего контроля.

Исследование системы  первичного учета строится по следующей  схеме. Определяется степень воздействия  на организацию первичного учета  различных внутренних и внешних  факторов. Затем оцениваются величины внутрихозяйственного и контрольного рисков системы первичного учета  на данном участке с помощью проведения тестов. Потом конкретизируются объемы первичной учетной документации, представляемой к проверке, по данному  рамках данного раздела и способы  отбора элементов проверяемой совокупности.

 

3. Гражданско-правовые отношения в рамках договоров поставки. Оценка современного состояния учета расчетов с поставщиками на Филиал ОАО «Сахарный завод Жердевский».

 

 
Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с Гражданским  Кодексом Российской Федерации, федеральным  законом, а также иными законодательными, правовыми актами Российской Федерации  и настоящим Уставом.

Полное фирменное наименование общества: Открытое акционерное  общество «Знаменский сахарный завод» Филиал «Жердевский». Сокращенное фирменное наименование: ОАО «Знаменский сахарный завод» Филиал «Жердевский».

ОАО «Знаменский сахарный завод» Филиал «Жердевский» располагается  по адресу: Тамбовская область, г. Жердевка, ул. Интернациональная, дом 1А. ОАО «Знаменский  сахарный завод» Филиал «Жердевский»В качестве заказчиков у ОАО Филиал «Жердевский» выступали:

- ТД «Альянс Строй Комплект»

- ИП Глава КФХ Тумаков  А.Н.

- ООО «Нива»

- ООО ИК «Вектор»

- УФК Тамбовской обл. (ФБУЗ  «Центр гигиены и эпидемиологии   в Тамбовской области)

- ОАО «Альфа-Банк»

- ООО «Торговый Дом-известняк»

- ОАО «Российские железные  дороги»

- ООО «Облремстрой»

Целями деятельности Общества являются извлечение прибыли и расширение рынка товаров и услуг.

Основным предметом деятельности общества является производство и реализация сахара-песка. Предметом деятельности Общества также является:

- производство и реализация  мелассы, сухого жома, извести;

- закупка и переработка  сельскохозяйственного сырья;

- закупка оборудования и вспомогательных производственных материалов (техническая ткань, нитки, кокс, уголь, известняковый камень, мазут, мешкотара и т.д.);

- производство и реализация  продукции производственно-технического  назначения;

- производство и реализация  сельскохозяйственной продукции;

- производство и реализация  тепловой и электрической энергии;

- осуществление строительных, монтажных, пусконакладочных, отделочных  и ремонтных работ;

- осуществление внешнеэкономической  деятельности с правом экспорта-импорта;

- осуществление торговой, торгово-посреднической, закупочной  и сбытовой деятельности;

- оказание транспортных  и складских услуг;

- оказание услуг предприятиям  общественного питания, организация  столовых, кафе, палаток, магазинов;

- развитие (реконструкция  и переоборудование) производственно-технической  базы Общества, в том числе  разработка и внедрение наукоемких  технологий, изобретений, строительства  новых производственных площадей  и складов;

- развитие собственной  инфраструктуры, в том числе   оказание услуг работникам Общества и акционерам по снабжению топливом, продовольствием, строительству, жилья, коммуникаций, коммунальных услуг;

- осуществление иных не  запрещенных законом видов деятельности;

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством  Российской Федерации. Отдельными видами деятельности