Постановка и автоматизация управленческого учета на предприятии

-полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета;

-периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой предприятия.

        Совокупность этих методов и принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Преимущества управленческого учета

       Главное преимущество управленческого учета - это его гибкость и многовариантность.

Он служит для:

• предоставления необходимой  информации администрации для управления производством и принятия решений  на перспективу;

 • исчисления фактической  себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов и смет;

 • определения  финансовых результатов по реализованным  изделиям или их группам, новым  технологическим решениям, центрам  ответственности (центр ответственности  – это структурное подразделение, возглавляемое руководителем, который несет ответственность за результаты работы) и другим позициям.

     Следует отметить, что в отечественной практике пока не используется понятие управленческого учета. Многие его элементы входят в сложившуюся в России систему бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции); оперативный учет; экономический анализ (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и др.).

Управленческий учет предоставляет руководству информацию:

 

 • об оценке  запасов; 

 • исчислении прибыли; 

 • формировании  себестоимости; 

 • обосновании  продажных цен; 

 • доходах и  расходах.

 

       После того как информация была получена, она тщательно анализируется и подвергается подготовке для принятия решений. В ходе произведенного анализа:

 

 • определяются  пути наиболее целесообразного  использования ресурсов;

 • выявляются способности  организации к ее дальнейшему  росту и развитию;

 • подготавливается  информация о текущем ассортименте, объемах выпуска или продаж;

 • разрабатывается  инвестиционная политика.

        Полученная и проанализированная информация является основанием для следующей функции управленческого учета — планирования. В соответствии с ней осуществляются:

 

 • формирование  прогнозируемых показателей; 

 • разработка тактических  и оперативных планов;

 • подготовка данных  для формирования долгосрочных  и краткосрочных стратегических  планов развития предприятия. 

 

      Планирование — это один из самых важных инструментов управленческого учета, с помощью которого предприятие определяет стратегию своего развития, а его методы обусловливают ее дальнейшее соблюдение.

        Важным вопросом в деятельности управленческого учета является мотивация сотрудников, так как именно они зачастую сопротивляются нововведениям и не желают обучаться иной системе организации рабочего процесса.

        Правильному мотивированию персонала способствуют:

 • распределение  центров ответственности для  менеджеров;

 • разработка методов оценки эффективности работы руководящего звена и др.

        Контроль — не менее важный процесс сферы влияния управленческого учета. Основываясь на своих принципах, управленческий учет организует полный финансовый контроль над компанией, формирует систему внутреннего аудита и, осуществляя сравнение фактических показателей и плановых, принимает меры по недопущению возможных отклонений в будущем, для того чтобы понять, нужен ли управленческий учет организации, необходимо подсчитать приблизительный размер денежных средств, которые предприятие теряет, если:

 

 • бизнес непрозрачен; 

 • процесс планирования  нечеток и носит ситуационный  характер;

 • контроль затрат  приблизителен и неточен; 

 • отсутствует  система мотивации персонала; 

 • решения принимаются не оперативно;

 • невозможно вовремя  найти необходимую информацию.

 

      Итак, вы приняли решение о том, что управленческий учет вашей организации необходим. Прежде чем приступать к его внедрению, необходимо провести подготовительные работы. К ним относятся процессы распределения затрат и финансов по центрам ответственности.

     Сегодня ни для кого не секрет, что в условиях рыночной экономики быстрота реагирования на внешние и внутренние изменения является залогом эффективности деятельности предприятия. Поэтому распределение финансов по центрам ответственности — первый шаг компании к достижению своих целей.

        В рамках подготовительных работ каждое обособленное подразделение, то есть центр ответственности, имеет право самостоятельно принимать решение об управлении бюджетом, составлять собственную отчетность и выявлять отклонения от плановых показателей затрат. Роль центра ответственности для системы управленческого учета особенно велика, так как в результате учета затрат по подразделениям появляется лицо, которое несет ответственность непосредственно за результаты своей работы, что повышает эффективность управленческого учета на предприятии в разы.

       После того как затраты распределены по центрам финансовой ответственности, можно приступать непосредственно к внедрению системы управленческого учета. В связи с этим возникают закономерные вопросы: кто будет отвечать за организацию управленческого учета на предприятии и на какую структуру лучше возложить обязанность его ведения?

      Некоторые организации возлагают эту не самую простую работу на работников бухгалтерии. Однако с точки зрения рациональности это далеко не самый лучший выбор:

 

 • бухгалтерия  — один из самых загруженных  рутинной работой участков на  всем предприятии, поэтому дополнительные обязанности ей ни к чему;

 • специфика работы  бухгалтерии противоречит методологии  ведения управленческого учета,  так как бухгалтерия составляет  отчетность скорее не для внутренних, а для внешних пользователей; 

 • бухгалтер в  силу особенностей своей профессии больше ориентируется на реальные показатели, чем на планируемые, и ему трудно переключиться с одного вида деятельности на другой.

       В целом ответственность за внедрение управленческого учета, а также проявление инициативы на решение организационных, мотивационных и психологических проблем возлагается на руководителя предприятия, который должен организовать постановку управленческого учета, что называется, «под себя», в зависимости от структуры и характера деятельности предприятия. Когда будут проведены основные этапы внедрения управленческого учета, руководитель может возложить обязанность его ведения на финансового директора или специально созданную для этих целей управленческую бухгалтерию (и создать все условия для ее полноценной работы).

 

 

 

              1.5.Задачи управленческого учета

 • учет наличия  и движения материальных, финансовых  и трудовых ресурсов и предоставление  информации по ним менеджерам;

 • учет затрат  и доходов и отклонений по  ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;

 • исчисление различных  показателей фактической себестоимости  продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции и т.п.);

 • определение  финансовых результатов деятельности  отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

 • контроль и  анализ финансово-хозяйственной  деятельности организации, ее  структурных подразделений и  других центров ответственности;

 • планирование  финансово-хозяйственной деятельности  организации в целом, ее структурных  подразделений и других центров  ответственности; 

 • прогнозирование  и оценка прогноза (предоставление  заключения о воздействии ожидаемых  в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

 • составление  управленческой отчетности и  представление ее управленческому  персоналу и специалистам для  управления производством и принятия  решений на перспективу.

 

 

 

 

 

1.6.Методы управленческого учета

         В системе управленческого учёта его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего, производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

      Метод управленческого учета - это совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия.

     Метод управленческого учета состоит из следующих элементов (способов): документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

     Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учёт в общей системе учета является основным источником информации для финансового и управленческого учёта.

      Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

      Группировка и оценка, использование контрольных счетов - способ изучения позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте.

     Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

       Контрольный счет - это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода.

      Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием.

      Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего. Планирование эффективно только тогда, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

     Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленные на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.

     Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - установление границ выдачи, исходя из норм. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

     Анализ - в процессе анализа выявляются отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

     Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

      Все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.

 

Глава 2. Этапы автоматизации, их характеристика автоматизированной обработки данных

 

Для того чтобы перевод  бухгалтерии на компьютер был  эффективен и дал результат, то начинать необходимо с подготовки, которую  условно можно разбить на пять этапов.