Постановка и автоматизация управленческого учета на предприятии

 

3.5.Новейшие  системы автоматизации управленческого  учета

«1С:Управляющий»

 Это система информационного обмена в организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей всей организации.

Главные отличия программы «1С:Управляющий» от других программ :

Главное отличие бросается  в глаза сразу - эта программа  создавалась специально для руководителей  и собственников фирм, как лиц, принимающих. Сделана так, чтобы максимально сэкономить время директора. Общеизвестно, что руководители - люди занятые. Лишнего времени у них не бывает в принципе. Поэтому, где можно обойтись одним нажатием кнопки, разработчики так и поступили: там, где в других программах приходится пробираться через дебри меню и настроек, в системе «1С:Управляющий» достаточно одного щелчка «мышью».Она не требует специальных финансовых знаний. Многие программы отпугивают своей сложностью. Однако сложность и функциональность - разные вещи. Разработчикам удалось сделать программу очень функциональной, сохранив при этом простоту и понятность интерфейса.

«1С:Управляющиий» содержит специальные отчеты для директора. Не удивляйтесь, есть цифры, которые  нужны как воздух, но получить которые  в других програмах крайне затруднительно. Например, простой вопрос - Какова прибыль фирмы за прошедший месяц с учетом аренды, зарплаты, кредитов и прочих косвенных затрат? Удивительно, но многие руководители не могут дать ответ на этот вопрос самостоятельно. В программе эта задача решается парой щелчков «мышью». Позволяет осуществлять расчеты с финагентами. У каждой фирмы есть операции, содержимое которых руководство предпочитает не афишировать, например - расчеты с учредителями, кредиты, а также некоторые другие платежи и поступления. Для учета операций подобного рода в программе предусмотрен специальный тип контрагентов - финагенты, доступ к данным которых может быть ограничен по усмотрению руководства. Позволяет вести учет финансово-хозяйственной деятельность нескольких фирм (юридических лиц) в одной базе. Программа содержит простой но надежный механизм разграничения прав доступа. Руководитель, не прибегая к помощи программистов, может за считанные минуты установить желаемый уровень доступа сотрудников к данным учета.

«1С:Управляющий» содержит специальный отчет вида «Управленческий баланс», что позволяет в любой момент времени получить финансовую оценку стоимости бизнеса. Программа также позволяет правильно учитывать распределение прибыли между учредителями.

 

Sellora Management System

Позволяет осуществлять комплексный контроль за движением финансовых средств и материальных ценностей как в пределах одного предприятия, так и группы. Учитывать на нужных балансовых счетах потери вследствие специфики управленческой работы – в том числе, при валютных операциях;

В любой момент времени  иметь возможность оценить истинную стоимость (капитализацию) как всей группы компании, так и ее отдельных частей.

Учитывать любые процессы одновременно (в планах, счетах и  т.п.), как в российском и международных  форматах, так и в принятом в  вашем управленческом учете.

Кроме того, программа  позволяет исключить подавляющее  количество ошибок персонала. В частности, система сама формирует операции по заданным вами алгоритмам, что является важным преимуществом при управлении группой предприятий

Преимущества корпоративной интеграции:

Оперативный контроль капитализации  активов территориально распределенных групп предприятий с объединенными  и независимыми формами собственности.

Минимизация трудозатрат  и оптимизация численности штата  сотрудников. Максимальная эффективность работы персонала группы компаний за счет автоматического формирования связанных  внутрикорпоративных операций.

Управление группами филиалов в пределах холдинговых  структур. Интегральные показатели и  консолидация корпоративных данных. Любые уровни детализации корпоративной отчетности.

Получение актуальной информации в любой момент времени с использованием встроенной системы синхронизации  баз данных предприятий.

Возможность быстрой  организации новых территориально-распределенных филиалов как с объединенными, так и независимыми ресурсами: производствами, складами, сервисами.

         Поддержка принятия решений:

Эффективная и гибко  управляемая система аналитических  отчетов, предоставляющая показатели по всем направлениям деятельности компании: статьям затрат и доходов, структурам продаж и покупок, стадиям производства, контрагентам, номенклатуре, персоналу.

Функции сводного и оперативного планирования, ситуационного моделирования  в режиме «А что, если?». Анализ оптимальности  принятия решений, режимы динамического сравнения результатов работы в любых разрезах.

Бюджетирование в реальном времени. Прогноз платежей и продаж, многовариантное прогнозирование  в соответствии с выбранными параметрами. Инструменты для работы с проектами, многостороннего анализа финансовых и материальных потоков.

 

Заключение

 

В данной работе мы рассмотрели  особенности автоматизации управленческого учета на предприятии, преимущества внедрения автоматизации и проблемы возникающие при этом.

Необходимо отметить, что способы автоматизации управленческого учета во многом зависят от особенностей бизнеса, сложившихся традиций управления, стратегических задач компании. Однако нужно понимать, что управленческий учет - это не цель, а средство поддержки принятия решений. Поэтому в результате ведения такого учета должны получаться ясные и правдивые финансово-экономические показатели, основываясь на которых руководство предприятия может им эффективно управлять. И, наконец, стоимость внедрения новых методов управленческого учета не должна превышать выгод от их использования.

В процессе рассмотрения были установлены следующие параметры, которым должна соответствовать  современная программа автоматизации  бухгалтерского учета:

- вести учет по банковским  и кассовым операциям;

- вести расчет зарплаты;

- вести учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НА);

- и так далее.

Таким образом, на основании  вышеизложенного, можно сделать  следующие выводы: прежде чем проводить автоматизацию управленческого учета необходимо определится с программным обеспечением, которое бы наибольшим образом подходило для данного предприятии, далее необходимо оценить степень внедрения управленческого учета и возможности трансформирования организации бухгалтерского учета с целью приведения его в соответствие с выбранным программным обеспечением.

 

 

Список используемой литературы

 

1. Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета. Бухгалтерский учет, - 2010;
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2012;
3. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия / Бух. учет. – 2009;
4. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2011;
5. Пашигорева Г.И., Савченко О.С. Цели и задачи управленческого учета. Бухгалтерский учет. 2012;
6. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2011
7. http://www.bc-group.ru/
8. http://www.sellora.com/
9. http://uscglobal.com

10.http://www.iteam.ru

11. http://www.sinkevich.org

12. http://www.asuxxivek.ru/

13. http://frigat.ru/

14.http://www.bud-tech.ru

15. http://www.rbsys.ru

16. http://www.atlantconsult.com