Постановка и автоматизация управленческого учета на предприятии

                                         Федеральное агентство по образованию

 

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Санкт-Петербургский  государственный 

инженерно-экономический  университет»

 

Кафедра экономики и менеджмента в туризме и гостиничном хозяйстве

                                              Курсовая работа по дисциплине

ФИНАНСОВЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

НА ПРЕДПРИЯТИИ ТУРИЗМА

 

на тему «Постановка  и автоматизация управленческого  учета на предприятии»

 

Выполнил (а): Полякова М.А.

                                                                   

Магистр  группы____________курса 2

 

Направл.080100.68 Экономика  № зачет. книжки___________

 

Подпись___________________________________________

 

Руководитель Веревка Т.В.

 

Должность__________________________________________

 

Дата защиты_________________Оценка_________________

 

Подпись_________________________________________

                                                                

 

   

Санкт-Петербург

2013

 

 

 

 

                          Содержание

 

Введение_____________________________________________________3

Глава 1. Определение управленческого  учета, его принципы,

преимущества и практика_______________________________________5

1.1.Управленческий учет в России________________________________5

1.2.Мировая практика_______________________________________6

1.3. Принципы управленческого учета__________________________8

1.4. Преимущества управленческого учета______________________10

1.5.Задачи управленческого учета_____________________________14

1.6.Методы управленческого  учета____________________________15

Глава 2. Этапы автоматизации, их характеристика

 автоматизированной обработки данных________________________18

2.1. Оптимизация бухучета___________________________________18

2.2. Выбор масштабов автоматизации__________________________19

2.3. Постановка задачи______________________________________20

2.4. Выбор программного средства_______________________________21

2.5. Вопросы техники_______________________________________24

Глава 3. Проблемы автоматизации  управленческого учета и 

способы их преодоления_____________________________________25

3.1. Проблемы автоматизации управленческого учета_____________25

3.2. Способы автоматизации  управленческого учета______________28

3.3.Корпоративное хранилище  данных и аналитическая система____30

3.4. Основные принципы выбора программного обеспечения_______32

3.5. Новейшие системы  автоматизации управленческого  учета______33

Заключение________________________________________________37

Список используемой литературы________________________________38

 

 

 

 

Введение

 

В условиях развивающихся  рыночных отношений в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное  управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

В настоящее время  немногие российские организации имеют, таким образом, поставленный бухгалтерский  учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в  оперативной экономической и  финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.

Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное  направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. Автоматизация как бухгалтерского, так и управленческого учета позволит ускорить процесс предоставления информации необходимой для целей управления.

Таким образом, актуальность данной темы обусловлена потребностями предприятия в качественной информации необходимой для целей управления.

Цель данной работы – изучить аспекты автоматизации управленческого учета.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи:

1) Этапы автоматизации

2) Ознакомится с проблемами, возникающими при автоматизации  управленческого учета, и рассмотреть пути их преодоления

3) Изучить способы автоматизации управленческого учета

4) Процесс автоматизации  внедрения программы, автоматизации бухгалтерского учёта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Определение управленческого учета, его принципы, преимущества и практика

1. Управленческий учет в России

        Часто происходит так, что под управленческим учетом понимают учет "черного нала", данные "черной бухгалтерии".

В таком случае, действительно, бухгалтерская отчетность дает искаженное представление о реальном состоянии  компании и требуется ввести еще одну систему учета, в которой все учитывается "как есть на самом деле".

        На практике это зачастую сводится к таблицам Excel, которые обычно самостоятельно составляет и ведет финансовый директор. И очень часто в таких случаях руководство полагает, что на предприятии функционирует система управленческого учета, которая удовлетворяет целям руководства и отвечает на поставленные руководством вопросы.

       Основная опасность здесь - бессистемность учета, учет не всех факторов, влияющих на показатели управленческого учета и как следствие, искажение управленческой информации и неграмотное руководство.  

 Подобные заблуждения объясняются, прежде всего, тем, что вопросы, связанные с данным видом учета в России до сих пор мало освещены, ярким примером этого является отсутствие специализированного журнала по проблематике управленческого учета.

       Управленческий учет — это система сбора информации, которая, как и бухгалтерский учет, занимается ее измерением, обобщением и регистрацией. Однако между, казалось бы, похожими системами учета есть большая разница. Она заключается в том, что управленческий учет не только регистрирует данные деятельности компании, но и интерпретирует полученную информацию, предоставляя ее менеджеру, который на ее основании принимает управленческие решения.

      В некоторых источниках понятие «управленческий учет» заменяется на «прогнозный учет», что ни в коем случае не является ошибкой. Ведь если перефразировать вышесказанное, бухгалтерский учет показывает, «как было», а управленческий, вооружившись такими экономическими инструментами, как планирование и прогнозирование, поясняет, «как должно быть».

        В основу классического управленческого учета, который имеется пусть в зачаточном состоянии, но на каждом предприятии, входит управление затратами фирмы и распределение их между центрами финансовой ответственности. Ни для кого не секрет, что одна только правильно выбранная система учета затрат позволяет существенно расширить эффективность бизнеса и увеличить доходы фирмы. Однако мало выбрать подходящую систему учета затрат, нужно еще применить относительно нее методы управленческого учета. Они позволяют рассчитать себестоимость продукции не с точки зрения бухгалтерского учета, а в зависимости от распределения в ней издержек (прямых и косвенных, постоянных и переменных), что дает возможность менеджерам получить более точные данные о составе затрат.

 

 

1.2.Мировая  практика

         На Западе читают гарвардский выпуск "Management Accounting Review" (management accounting - термин на Западе, соответствующий классическому пониманию управленческого учета), в России же пока можно найти лишь отдельные тематические статьи и рубрики. Государство же подобные вопросы не регулирует, а при разработке принципов и правил бухгалтерского учета принималось за основу "типовое предприятие", отсюда негибкость и невозможность учесть специфику бизнеса и изменения окружающей среды.

На сегодняшний момент в России существует классический подход к управленческому учету, который  был распространен на Западе еще 40-60 лет назад.

        Классическое понимание управленческого учета сводится в основном цифрам и различным числовым показателям, учитывающим специфику предприятия.

Конечно, существует общемировая  практика постановки и ведения управленческого  учета. Его общие показатели, а также многие принципы управленческого учета отражены в Международных Стандартах Финансовой Отчетности (МСФО).

Тем не менее, в последнее  время на Западе наблюдается заметный уход от классического подхода в  сторону качественных показателей и происходит расширение понятия управленческого учета: в качестве факторов, влияющих на принятие управленческих решений, рассматривается конкурентная среда, система взаимоотношений с клиентами (CRM), система бизнес-процессов внутри предприятия и пр. Это уже другой более высокий уровень, для большинства российских предприятий это завтрашний день.

В России управленческий учет есть, а в последние несколько  лет, наблюдается явный интерес  к этой теме, это даже видно из динамики продаж программных продуктов для автоматизации управленческого учета и бюджетирования. Кто же реально занимается вопросами постановки и ведения управленческого учета на российских предприятиях и в каких случаях встает вопрос о его постановке?

Опять-таки, исходя из нашего опыта, можем уверенно сказать, что в большинстве случаев бухгалтерия к управленческому учету отношения не имеет.

Постановкой и ведением управленческого учета на предприятии  обычно занимается либо финансовый директор , либо специально привлеченный для этого специалист, также функции могут быть скрыто или явно распределены между сотрудниками финансового отдела.

Инициатором процесса постановки управленческого учета (как и  многих других нововведений) обычно становится недавно пришедший в компанию молодой специалист, имеющий "свежее" экономическое образование. Это может быть вице-президент, финансовый директор, директор по экономике, редко коммерческий директор.

В последнее время  все чаще инициаторами постановки управленческого  учета становятся собственники компании: им уже не достаточно лишь бухгалтерской отчетности и требуется более достоверная информация о состоянии компании.

Решение же о постановке управленческого учета обычно принимается  на уровне финансового директора (человека, ответственного за финансовое состояние компании), либо на уровне генерального директора или собрания акционеров.

Непосредственно во время  постановки системы учета также  возникает немало сложностей.

Кроме обозначенных выше проблем с пониманием и интерпретацией, большая часть проблем лежит  как раз на границе управленческий учет - бухгалтерский учет. Очень сложно правильно организовать взаимодействие между обоими видами учета, так как объект у них один, а цели разные.

 

1.3. Принципы управленческого учета

 

         Основным принципом управленческого учета является его ориентация на удовлетворение информационных потребностей управления, решение задач внутрифирменного менеджмента различного уровня прав и ответственности. При этом информация должна опережать принимаемые решения. Философия управленческого учета исходит из того, что затраты и результаты деятельности следует с большей или меньшей степенью достоверности определить до их осуществления и получения. Из их различных вариантов выбирается оптимальный, именно он включается в план и бюджет, выполнение которых контролируется методами учета фактических величин. На основе выявленных отклонений от плана, нормативов, сметных ассигнований бюджета принимаются меры, чтобы затраты и результаты были обеспечены на уровне заданных величин, или корректируется сам план.

      Управление производственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления.

      К принципам управленческого учета относятся:

-непрерывность деятельности предприятия;

-использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения, оценка результатов деятельности подразделений предприятия;

-преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

-формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления;

-применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;