Расходы на оплату труда

Расчет заработной платы производится следующим образом. Коллективный заработок  делится на сумму коэффициентов  всех работников. Таким образом, определяется «стоимость» единицы значения коэффициента. Затем эта базовая величина умножается на коэффициент (коэффициенты, если применяется  первый вариант) каждого работника. При этом учитывается количество отработанного времени.

Применение бестарифной системы  целесообразно лишь в тех случаях, когда есть реальная возможность  учесть в общих результатах труда  вклад каждого работника. При  этом необходима ответственность и  добросовестное отношение к труду  каждого члена коллектива. Поэтому  бестарифная система, как правило, применяется на малых предприятиях, в обществах с ограниченной ответственностью и других подобных организациях.

В практической деятельности организаций, применяющих бестарифную систему  оплаты труда, часто возникают вопросы, особенно при применении гарантийных  статей Трудового кодекса РФ (оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком не по вине работника, оплата времени простоя), поскольку  размер гарантийных выплат увязывается  со ставкой (окладом). В силу этого  применяются смешанные системы, сочетающие в себе элементы тарифной и бестарифной систем оплаты труда.

К числу бестарифных следует  отнести и контрактную систему  оплаты, когда работодатель, нанимая  работника, договаривается с ним  о конкретной сумме оплаты за определенную работу.

Смешанные системы оплаты труда. Помимо тарифных и бестарифных систем в  качестве новых форм можно выделить смешанные системы, а в их числе - прежде всего комиссионную форму  оплаты труда и так называемый дилерский механизм. Смешанными эти  системы называют по той причине, что они имеют признаки одновременно тарифных и бестарифных форм оплаты труда.

Комиссионная форма предполагает оплату действий работника по заключению какой-либо сделки (договора) от лица предприятия  в комиссионных процентах от суммарного размера этой сделки. Такой метод  применяется, например, для работников подразделений сбыта, внешнеэкономической  службы, рекламных агентов и т.п.

Система оплаты труда, базирующаяся на комиссионной основе, это форма оплаты труда по конечному результату. Размер зарплаты устанавливается в виде фиксированного процента от дохода, получаемого  предприятием от реализации продукции (работ, услуг). Оплата труда, связанная  с результатами деятельности работника, имеет ряд разновидностей.

Комиссионные могут устанавливаться  в виде фиксированного процента:

- от дохода, полученного от реализации  продукции, произведенной работником;

- от суммы реализованного работником  объема продукции;

от количества реализованного работником определенного вида продукции;

- от суммы платежей, перечисленных  клиентами за оказанные работником  услуги по ремонту, техническому, консультационному и другим видам  обслуживания и т.п.

Дилерский механизм предусматривает  закупку работником части продукции  предприятия за свой счет с последующей  ее реализацией собственными силами.

Дилер (англ. «dealer») - лицо или фирма, выступающая посредником в торговых сделках купли-продажи товаров, ценных бумаг и валюты.

В данном случае дилер - предприниматель, торгующий в розницу продукцией, которую он закупил оптом, и получающий вознаграждение за счет разницы в  стоимости товаров. Этот механизм можно представить как выплату заработной платы авансом в виде натуры с последующим перерасчетом.

По соглашению между предприятием и работником товар может быть получен без предварительной  оплаты, а расчет производится после  реализации продукции по заранее  предусмотренной цене.

При заключении трудового договора оплата труда относится к существенным условиям, поэтому ставки, коэффициенты, проценты, устанавливаемые к заработной плате, должны быть оговорены в трудовом соглашении.

Система премирования должна убедить  работника, что в организации  существует четкая связь между активностью  работника, результатами его деятельности и поощрениями, которые он получает, возможностями удовлетворить свои личные потребности.

Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх  основного заработка в целях  поощрения достигнутых успехов, выполнения обязательств и стимулирования дальнейшего их возрастания.

При разработке положений о материальном стимулировании следует четко представлять группы поощрительных систем, имея в виду их целевое назначение, определяющее форму и содержание механизма  взаимосвязи поощрительной оплаты с основным заработком. В связи  с этим можно выделить следующие  группы поощрительных систем:

текущие премии за производственные результаты;

надбавки к тарифным ставкам  и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий, расширение зон  обслуживания и т.д.);

единовременные премии и вознаграждения (по итогам работы за год, за выполнение особо важных заданий, за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную  и безупречную работу, новаторство  в труде и за другие достижения в работе).

1.2 Состав фонда зарплаты  и выплат социального характера

Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада) в трудовом договоре могут  быть предусмотрены различные доплаты  и надбавки стимулирующего и компенсационного характера.

Доплаты - это выплаты компенсирующего  характера, связанные с режимом  работы и условиями труда. Доплата  к заработной плате выплачивается  работникам сверх тарифной ставки (оклада) с учетом интенсивности и условий  труда.

Надбавка к заработной плате - это  денежная выплата сверх заработной платы, которая имеет своей целью  стимулировать работников к повышению  квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности (неблагоприятные климатические условия, вредность производства и т.д.).

При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, работнику производятся соответствующие  доплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законами и иными  нормативными правовыми актами.

Статья 149 ТК РФ закрепляет обязанность  работодателя производить повышенную оплату за труд в условиях, отклоняющихся  от нормальных, при работе в ночное и сверхурочное время, в праздничные  дни и др.

Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов  до 6 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.

Оплата труда за работу в сверхурочное время. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее  чем в полуторном размере, за последующие  часы - не менее чем в двойном  размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может  компенсироваться предоставлением  дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного  сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Работодатель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных  каждым работником, так как сверхурочные работы не должны превышать для каждого  работника четырех часов в  течение двух дней подряд и 120 часов  в год (ст. 99 ТК РФ).

Условия оплаты труда, определенные коллективным и трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными Трудовым кодексом, законами, иными  нормативными правовыми актами и  соглашениями.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может  компенсироваться предоставлением  дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного  сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Учет работающих сверхурочно оформляется  табелем учета использования  рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

Оплата работы в выходные и нерабочие  праздничные дни. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации  являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский  день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится  на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ).

Работа в выходной и нерабочий  праздничный день оплачивается не менее  чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по  двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается  по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной  дневной или часовой ставки;

- работникам, получающим месячный  оклад, - в размере не менее  одинарной дневной или часовой  ставки сверх оклада, если работа  в выходной и нерабочий праздничный  день производилась в пределах  месячной нормы рабочего времени,  и в размере не менее двойной  часовой или дневной ставки  сверх оклада, если работа производилась  сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего  в выходной или нерабочий праздничный  день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

Совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих  работников. Выполнение работником на одном и том же предприятии  наряду со своей основной работой, обусловленной  трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одно и тоже рабочее время рассматривается  как совмещение профессий.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует  понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

При выполнении обязанностей временно отсутствующего работника или за совмещение профессий (должностей) производится доплата. Размеры и условия выплаты  доплат и надбавок определяются учреждением  самостоятельно, производятся в пределах имеющихся средств и фиксируются  в коллективных договорах (положениях об оплате труда). По соглашению сторон в трудовом договоре размеры доплат и надбавок могут быть конкретизированы и увеличены по сравнению с  размерами, предусмотренными в соответствующих  локальных нормативных актах. Кроме  того, стороны могут договариваться и о других компенсациях, например, о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам года и т.д.

1.3 Документы по учету  личного состава труда и его  оплаты

Учетом личного состава предприятия  занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса - специальный  работник, назначенный руководителем  предприятия, либо эти функции возлагаются  на бухгалтера.

Для учета кадров, начисления и  выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных  документов. Постановление Госкомстата  РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Таблица 1

Номер унифицированной формы	Наименование формы
По учету кадров
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т-2	Личная карточка работника
Номер унифицированной формы	Наименование формы
Т-2ГС (МС)	Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Т-3	Штатное расписание
Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)
Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работниками (увольнении)
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении  работника
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении  работников
По учету рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Т-13	Табель учета рабочего времени
Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-53а	Журнал регистрации платежных  ведомостей
Т-54	Лицевой счет
Т-54а	Лицевой счет (свт)
Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении)
Т-73	Акт о приеме работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы