Себестоимость производства и реализации продукции коммерческой организации в филиале ОАО «ВАМИН Татарстан»

Поиск путей  эффективности работы предприятий  вызвал необходимость  совершенствования внутренних расчетных  отношений. В условиях расширения и  углубления внутреннего расчета  во всех звеньях и уровнях хозяйствования эффективное управление деятельностью  внутреннего расчетного звена возможно лишь при наличии информации, полно  и достоверно отражающей результаты работы каждого внутреннего объекта. Основным источником такой информации являются систематические как по времени, так и по составу, данные бухгалтерского учета.

Изысканию внутрихозяйственных резервов в каждом подразделении и на каждом рабочем месте филиала ОАО «ВАМИН Татарстан» «Актанышского завода СОМ» в условиях функционирования хозяйственного внутреннего расчета способствует такая организация учета и контроля, которая может обеспечить информацией для осуществления действенного контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех стадиях хозяйственного процесса. Именно в этом направлении целесообразно распространение концепции учета затрат по местам возникновения затрат и центрам ответственности.

В современных  условиях хозяйствования, акционирования торговых предприятий в качестве первичной единицы выступает  магазин или даже отдел в крупном универмаге, которые и должны представлять собой первичный центр ответственности за формирование издержек обращения. Центру ответственности в виде магазина должен соответствовать центр затрат, объединяющий все первичные места возникновения затрат. Место затрат может совпадать с центром затрат, а может быть частью по отношению к нему, например, если у магазина существуют киоски и лотки, по которым ведется обособленный учет затрат.

Таким образом, место затрат связано с формированием определенного вида издержек, а центр ответственности — это область ответственности за их формирование. Центр затрат должен  располагать полной  и  достоверной  информацией  об  их формировании, чтобы в оперативном порядке определить нерациональное использование ресурсов. Особое значение при этом придается повышению уровня информированности заинтересованных лиц о результатах использования ресурсов, фактах выявления потерь на каждом объекте хозяйствования, результатах выполнения плановых заданий.

Устранению отмеченных недостатков  призвана способствовать разработка более совершенной методики планирования и учета расходов по обслуживанию торговли, предполагающей выделение первичных мест возникновения затрат, по которым издержки обращения формируются в начальной стадии их возникновения. Определяющим здесь является то положение, что чем выше будет степень дифференциации центров затрат издержек обращения, тем лучше будет поставлен контроль за экономичностью хозяйственной деятельности. А главное, своевременно могут приниматься управленческие решения.

Цель учета по центрам ответственности будет состоять в накоплении данных о затратах и доходах по каждому центру ответственности.

Новый подход потребует существенной реорганизации методологических и организационных принципов бухгалтерского учета на «Актанышском заводе СОМ», особенно в системе управления издержками обращения.

К основным резервам экономии издержек обращения на «Актанышском заводе СОМ» следует отнести:

1) рост товарооборота, равномерное и ритмичное обеспечение продажи 
товаров в плановом периоде;

2) эффективное использование материально-технической базы 
предприятия;

3) нормирование издержек с учетом потоварнок издержкоемкости, 
услугоемкости;

4) повышение производительности труда;

5) своевременный ввод в действие новых, дополнительных рабочих 
мест;

6. соблюдение сроков ремонтов, инвентаризации;
7. большую механизацию погрузочно-разгрузочных работ;
8. прогрессивную доставку товаров (тара-оборудование и т.п.);
9. сокращение и ликвидацию потерь продукции и потерь по таре;

10) усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с 
целью выявления затрат, не работающих на отдачу;

11. разукрупнение статей;
12. введение сплошного или выборочного учета издержек обращения. Мы  отмечаем также  актуальность исследований по  формирования

подсистемы управления издержками в рамках автоматизированной системе  управления и организации подсистемы по предметно – функциональному  признаку. Такая подсистема является комплексной, то есть в ней должна осуществляться автоматизация всех функций управления издержками обращения: планирования, учета, анализа, регулирования относительно обособленного объекта управления.

Использование современных технических  средств по сбору, обработке и  передаче информации с целью изучения управляемого объекта для выработки  регулирующих воздействий рассматривается  также как важнейшее направление  совершенствования организации  управления.

Следует подчеркнуть, что  при использовании ЭВМ для  управления существенным образом меняется технология обработки данных. Поэтому в каждом конкретном случае должен разрабатываться соответствующий проект автоматизации.

Оптимальной на «Актанышском заводе СОМ», на наш взгляд, представляется такая форма организации учета, которая сочетает в себе децентрализованное формирование показателей учетной информации при осуществлении контроля непосредственно на местах, по центрам ответственности.

Для решения задач управления издержками обращения необходимо создание интегрированных баз данных, формирующих информацию. В условиях функционирования подотдела по планированию, учету, анализу, контролю издержек обращения необходима рационально организованная система информационного обеспечения, основной задачей которой является обеспечение всех звеньев управляющей системы на всех иерархических уровнях  всей  необходимой  информацией  при  надлежащем  контроле  за уровнем издержек обращения и рациональным использованием ресурсов.

Мы определили, что информационная база данных управления издержками обращения  имеет следующие особенности:

— широкое использование нормативно-справочной информации (норм, 
нормативов, тарифов, расценок и т. д.) во всех функциях управления;

— большая номенклатура уровней управления и их структурных 
подразделений (отдельных торговых предприятий);

• обширная номенклатура статей издержек обращения, по которым должна формироваться плановая, учетная и аналитическая информация;
• значительный объем промежуточной и выходной информации в связи с комплексом задач управления издержками обращения;

— использование многообразной первичной и промежуточной 
информации вследствие специфики задачи управления издержками 
обращения;

• необходимость оперативного (ежемесячного, ежедневного) сбора, корректировки, накопления информации об отклонениях от норм, нормативов, из-за субъективных причин (например, влияния технического прогресса) и объективных (воздействие инфляционных процессов);
• наличие информационных связей с подсистемами «Управление товарооборотом», «Управление трудом и заработной платой», «Управление материально-техническим снабжением».

При разработке структуры информационной базы для управления издержками обращения  на «Актанышском заводе СОМ» необходимо учитывать, на наш взгляд, следующие  требования:

• наличие набора данных, необходимых для обоснованного планирования издержек обращения в целом и в разрезе различных уровней управления;
• взаимосвязь планирования, учета, анализа и контроля как важнейших функций управления издержками обращения;

— возможность оперативной корректировки данных о нормах и 
нормативах;

       необходимость и возможность оперативного управления издержками обращения;

      сбор и накопление данных об отклонениях от запланированных смет 
издержек обращения в разрезе центров ответственности с целью выработки 
своевременных управляющих воздействий.

 

 

3.3  Аудит себестоимости продукции на предприятии филиала «ВАМИН Татарстан»»Актанышский завод СОМ»

Данные синтетического учета себестоимости  продукции опираются на действующие  на момент проверки или в течение  проверяемого периода законодательные  и нормативные документы, на принятое отражение хозяйственных операций в соответствии с действующим  Планом счетов финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкцией  по его применению, а также в  случаях возможного выбора в соответствии с действующим законодательством  — на учетную политику организации.

Аналитический учет издержек обращения  зависит от принятых организацией методов  учета товарных ценностей, системы  оплаты труда в организации, методов  оценки товарно-материалъных ценностей, т.е. на аналитический учет издержек обращения в первую очередь влияют методики, отраженные в учетной политике организации и опирающиеся на методические рекомендации, действующие  в Российской Федерации.

Затраты  «Актанышского завода СОМ» разделяются на капитальные  и текущие.

Если капитальные затраты характеризуют  долгосрочные инвестиции «Актанышского  завода СОМ» в свою деятельность, то издержки обращения величину ресурсов «Актанышского завода СОМ», потребленных в процессе осуществления ею финансово – хозяйственной деятельности.

Аудит себестоимости продукции  занимает очень большое место  в проверке деятельности «Актанышского  завода СОМ», поскольку их сокращение и управление ими являются важнейшими факторами повышения эффективности  деятельности «Актанышского завода СОМ» и определения финансового  результата ее деятельности.

Расходы, связанные с  транспортировкой и погрузкой, осуществленные работниками Актанышского молочного завода, включаются в соответствующие статьи расходов (расходы на оплату труда, амортизацию и др.)

Следовательно, одной из основных аудиторских процедур при контроле за себестоимости продукции является проверка правильности отнесения на соответствующие счета затрат, осуществленных «Актанышским заводом СОМ» при продвижении товара от поставщика к покупателю.

Необходимо проверить, как в  соответствии с учетной политикой  «Актанышского завода СОМ» отражает затраты на приобретение товаров.

Такими затратами являются:

— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику 
(продавцу);

— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и 
консультационные услуги, связанные с приобретением материально- 
производственных запасов;

— таможенные пошлины;

— невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением 
единицы материально-производственных запасов;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов  до места их использования, включая  расходы по страхованию. Данные затраты  включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов;

    затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации; затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

• затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

— иные затраты, непосредственно связанные с приобретением 
материально-производственных запасов.

При этом аудиторам следует помнить, что в соответствии с п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» формирование фактической  стоимости товаров (как и прочих товарно-материальных ценностей) осуществляется с учетом разниц , возникающих до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету, в случаях, когда оплата ведется в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Затраты же, связанные с заготовкой и доставкой товаров до центральных  складов (баз), производимые до момента  их передачи в продажу, торговые организации  могут в соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 включать в состав расходов на продажу. Выбранная организацией методика отражения  таких затрат должна быть прописана  в учетной политике «Актанышского  завода СОМ»