Шпаргалка по "Анализу финансово-хозяйственной деятельности"

 

№10 Подготовка документов при анализе.

 

Анализ фонда  з/п. Анализ исп, труд, ресурсов на пред-и, уровня произв-ти труда необх,рассм, в тесной связи с оплатой труда, С ростом произ-ти труда создаются  реальные предпосылки для повыш, уровня его оплаты,

При этом ср-ва на оплату труда нужно исп-ть так, чтобы темпы роста произв-ти труда  обгоняли темпы роста его оплаты, Только при таких усл,созд, возм-ти для наращ, темпов расшир, Воспр-ва,В  связи с этим анализ использ, средств  на оплату труда на каждом предп, имеет бол,знач, Следует осущ, систем, контроль за использ, фонда з/п, выявлять воз-ти экономии ср-в за счет роста произ-ти труда и сниж,труд-ти прод, Фонд з/п по инструкции органов статистики вкл, в себя не только фонд оплаты труда, относимый к тек, издержкам пред-я, но и выплаты за счет ср-в соц,защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряж, пред-я, Д/оценки ур, произв-ти труда прим-ся система пок-лей,Кобобщающим-среднегод-я, среднедн, и среднечас, выработка продукции 1 рабочим, а также среднегод, выработка прод, на 1 раб, в стоим, выражении, Частные-затраты времени на пр-во ед, прод, Опред, вида (трудоем-ть прод,) или выпуск прод, опред, вида в нат, выраж, за один человеко-день или человеко-час, Вспомог-ыехаракт, затраты времени на вып, ед, опред, вида работ Обобщ, пок-лем явл, среднегод, выработка прод.одним работающим. Величина зависит от выработки рабочих, но и от уд, веса последних в общей числ, персонала,от кол-ва отраб,ими дней и продолж=ти раб, дня,

 

№11  Документальное оформление результатов анализа

 

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его  подразделений должны быть оформлены  в виде документов. Это может быть объяснительная записка, справка, заключение.

 

Объяснительная  записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

 

Содержание  объяснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов  о результатах хозяйственной  деятельности и предложений по их улучшению, объяснительная записка  должна содержать общие вопросы  – экономический уровень развития хозяйства, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть объяснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нужно уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

 

Что касается справки  и заключения, то их содержание в  отличие от объяснительной записки  может быть более конкретным, акцентированным  на отражении недостатков или  достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

 

Отдельно следует  остановиться на бестекстовой форме  оформления результатов анализа. Она  состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит объяснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы хозяйства или бросаться в другую крайность – вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное количество усложняет их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.

 

Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принять необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает свою действенность потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

 

На практике наиболее существенные результаты анализа  могут заноситься в специально предусмотренные  для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени.

 

Результаты  анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после соответствующих постановлений собраний коллектива, приказов руководства предприятия или вышестоящих органов управления.

 

№12 Метод  экономического анализа. Классификация  приёмов и способов анализа.

 

Анализ финансовых рез-от пред-ия. Прибыль-часть чистого  дохода, который получают субъекты хозяйств, после реализ, продукции, Только после продажи

продукции чистый доход принимает форму прибыли,-разность между чистой выручкой (после уплаты налога на добав, Ст-ь, акцизного налога и других отчислений из выручки в бюджетные и небюджетные фонды) и полной себест-ю реализ,продукции, Значит, чем больше предп, реализует рентабельной продукции, тем больше получит прибыли, тем лучше его финанс,состояние, Поэтому финн, рез-ты деят, следует изучать в тесной связи с использ, и реализ, продукции,Объем реализ, и величина прибыли, уровень рент-ти зависят от пр-ой, снабженческой, маркет, и финн, деят,пред-я, Осн, зад, анализа финанс, Рез-ов

деят,являются:систем, контроль за вып,планов реализ,прод, и  получ,прибыли;опред, влияния как  объективных, так субь-х факторов на рез-ты; выяв,

резервов увел, суммы прибыли и рент-ти;оценка работы предпр,по использ, возм-тей увел, прибыли и рент-ти; разраб, Меропр, по использ, выявл,резервов, Осн, источ, инф, при анализе финн, рез-ов прибыли служат накладные на отгрузку продукции, данные аналит,бухг, учета,

 

№13 Традиционные способы анализа

 

Приемы (инструменты) экономического анализа делятся на традиционные приемы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации, и нетрадиционные (специальные) приемы экономического анализа. К традиционным приемам относятся: сравнение; расчет относительных и средних статистических величин; группировка; балансовый метод; графический способ.

 

Сравнение –  сопоставление изучаемых данных и факто хозяйственной жизни. Различают горизонтальный сравнительный  анализ, который применяется для определения абсолютны и относительных отклонений фактического уровня исследуемы показателей от базового; вертикальный сравнительный анализ используемый для изучения структуры экономических явлений трендовый анализ, применяемый при изучении относительны темпов роста и прироста показателей за несколько лет к уровню базисного года, т. е. при исследовании рядов динамики.

 

Обязательным  условием сравнительного анализа является сопоставимость сравниваемых показателей, предполагающая:

 

    единство  объемных, стоимостных, качественных, структурных показателей;

    единство  периодов времени, за которые  производится сравнение;

    сопоставимость  условий производства;

    сопоставимость  методики исчисления показателей.

 

Средние величины – исчисляются на основе массовых данных о качественно однородных совокупностях. При нарушении качественной однородности изучаемой совокупности сред ними величинами оперировать нельзя, т. к. за ними могут скрываться существенные недостатки в работе предприятия. Поэтом наряду с использованием средних величин необходимо анализировать показатели, из которых они складываются.

 

Относительные величины представляют собой частное  о деления одной абсолютной величины на другую. Примером относительных  величин являются проценты (исчисляются  для характеристики выполнения плана товарооборота, издержек обращения, дохода), удельные веса (для изучения структуры показателей), коэффициенты (исчисляются для характеристики, например, оборачиваемости оборотных средств и т. д.). На относительных показателях, выражающих отношение уровня данного явления к его уровню, взятому в качестве базы сравнения, также основывается индексный метод. Статистика называет несколько видов индексов, которые применяются при анализе: агрегатные, арифметические, гармонические и т. д. Использовав индексные пересчеты и построив временной ряд, характеризующий, например, выпуск промышленной продукции в стоимостном выражении, можно квалифицированно проанализировать явления динамики.

 

Группировки –  используются для исследования зависимости в сложных явлениях, характеристика которых отражается однородными показателями и разными значениями (характеристика парка оборудования по срокам ввода в эксплуатацию, по месту эксплуатации, по коэффициенту сменности и т. д.).

 

Балансовый  метод состоит в сравнении, соизмерении двух комплексов показателей, стремящихся к определенному равновесию. Он позволяет выявить в результате новый аналитический (балансирующий) показатель. Как вспомогательный, балансовый метод используется для проверки результатов расчетов влияния факторов на результативный совокупный показатель. Если сумма влияния факторов на результативный показатель равна его отклонению от базового значения, то, следовательно, расчеты проведены правильно. Отсутствие равенства свидетельствует о неполном учете факторов или о допущенных ошибках. Балансовый метод применяют также для определения размера влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, если известно влияние остальных факторов.

 

Графический способ. Графики являются масштабным изображением показателей и их зависимости с помощью геометрических фигур. Графический способ не имеет в анализе самостоятельного значения, а используется для иллюстрации измерений.

 

№14 Метод  факторного анализа.

 

Метод цепных подстановок является наиболее универсалыным из методов элиминирования. Он используется для расчета влияния факторов во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивные, мультипликативных, кратных и смешанных (комбинированных). Этот способ позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде. С этой целью определяют ряд условных величин результативного показателя, которые учитывают изменение одного, затем двух, трех и т д. факторов, допуская, что остальные не меняются. Сравнение величины результативного показателя до и после изменения уровня того или другого фактора позволяет элиминироваться от влияния всех факторов, кроме одного, и определить воздействие последнего на прирост результативного показателя.

 

Степень влияния  того или иного показателя выявляется последовательным вычитанием: из второго  расчета вычитается первый, из третьего – второй и т. д. В первом расчете все величины плановые, в последнем – фактические. В случае трехфакторной мультипликативной модели алгоритм расчета следующий:

 

Y 0= а 0*Ь 0*С  0;

 

Y усл.1= а 1*Ь 0*С 0 ; У  а= Y усл.1 – У 0;

 

Y усл.2= а 1*Ь  1*С 0; Y Ь= Y усл.2– Y усл.1;

 

Y ф= а 1*Ь  1*С 1; Y с= Y ф– Y усл.2и т. д.

 

Алгебраическая  сумма влияния факторов обязательно  должна быть равна общему приросту результативного показателя:

 

Y а+ Y ь+ Y с= Y ф– Y 0.

 

Отсутствие  такого равенства свидетельствует  о допущенных ошибках в расчетах.

 

Отсюда вытекает правило, заключающееся в том, что  число расчетов на единицу больше, чем число показателей расчетной  формулы.

 

При использовании  метода цепных подстановок очень  важно обеспечить строгую последовательность подстановки, т. к. ее произвольное изменение может привести к неправильным результатам. В практике анализа в первую очередь выявляется влияние количественных показателей, а потом – качественных. Так, если требуется определить степень влияния численности работников и производительности труда на размер выпуска промышленной продукции, то прежде устанавливают влияние количественного показателя численности работников, а потом качественного производительности труда. Если выясняется влияние факторов количества и цен на объем реализованной промышленной продукции, то вначале исчисляется влияние количества, а потом влияние оптовых цен. Прежде чем приступить к расчетам, необходимо, во-первых, выявить четкую взаимосвязь между изучаемыми показателями, во-вторых, разграничить количественные и качественные показатели, в-третьих, правильно определить последовательность подстановки в тех случаях, когда имеется несколько количественных и качественных показателей (основных и производных, первичных и вторичных). Таким образом, применение способа цепной подстановки требует знания взаимосвязи факторов, их соподчиненности, умения правильно их классифицировать и систематизировать.

 

Произвольное  изменение последовательности подстановки  меняет количественную весомость того или иного показателя. Чем значительнее отклонение фактических показателей от плановых, тем больше и различий в оценке факторов, исчисленных при разной последовательности подстановки.

 

Метод цепной подстановки  обладает существенным недостатком, суть которого сводится к возникновению  неразложимого остатка, который присоединяется к числовому значению влияния последнего фактора. Этим объясняется разница в расчетах при изменении последовательности подстановки. Отмеченный недостаток устраняется при использовании в аналитических расчетах более сложного интегрального метода.