Состояние учета и анализ денежных средств в ООО «Климовская деревообрабатывающая компания»

Косвенный метод основан на анализе  статей баланса и отчета о финансовых результатах, на учете операций, связанных  с движением денежных средств, и последовательной корректировке чистой прибыли, то есть исходным элементом является прибыль. Косвенный метод позволяет показать взаимосвязь между разными видами деятельности предприятия, устанавливает взаимосвязь между чистой прибылью и изменениями в активах предприятия за отчетный период. Его суть состоит в преобразовании величины чистой прибыли в величину денежных средств. При этом исходят из того, что имеются отдельные виды расходов и доходов, которые уменьшают (увеличивают) прибыль, не затрагивая величину денежных средств. В процессе анализа на сумму указанных расходов (доходов) производят корректировку чистой прибыли так, чтобы статьи расходов, не связанные с оттоком средств, и статьи доходов, не сопровождающиеся их притоком, не влияли на величину чистой прибыли.

Не вызывают оттока денежных средств хозяйственные операции, связанные с начислением амортизации  основных средств, нематериальных активов, которые уменьшают величину финансового  результата. В данном случае уменьшение прибыли не сопровождается сокращением денежных средств (для получения реальной величины денежных средств сумма начисленного износа должна быть добавлена к чистой прибыли). При анализе взаимосвязи полученного финансового результата и изменения денежных средств следует учитывать возможность получения доходов, отражаемых в учете ранее реального получения денежных средств (например, при учете реализованной продукции по моменту ее отгрузки).

Анализ начинают с  оценки изменений в отдельных  статьях активов предприятия  и их источников. Затем делают корректировки к данным различных счетов, влияющих на размер прибыли. Это влияние может быть разнонаправленным. В основе корректировки лежит балансовое уравнение, связывающее начальное и конечное сальдо, а также дебетовый и кредитовый обороты. Для целей анализа привлекается информация бухгалтерского баланса, форма №2 "Отчет о прибылях и убытках", а также данные Главной книги. С ее помощью отдельно определяется движение денежных средств в рамках текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Совокупный результат, характеризующий состояние денежных средств на предприятии, складывается из суммы результатов движения средств по каждому виду деятельности. Анализ движения денежных средств, дает возможность сделать более обоснованные выводы о том:

- В каком объеме  и из каких источников были  получены поступившие денежные  средства, каковы направления их  использования.

- Достаточно ли собственных  средств предприятия для инвестиционной  деятельности.

- В состоянии ли  предприятие расплатиться по своим текущим обязательствам.

- Достаточно ли полученной  прибыли для обслуживания текущей  деятельности.

- В чем объясняются  расхождения величины полученной  прибыли и наличия денежных  средств.

Все это обусловливает  значение такого анализа и целесообразность его проведения для целей оперативного и стратегического финансового планирования деятельности предприятия. К денежным средствам могут быть применены модели, разработанные в теории управления запасами и позволяющие оптимизировать величину денежных средств. В западной практике наибольшее распространение получили модели Баумола и Миллера-Орра [7,с.296].

Модель Баумола предполагает, что предприятие начинает работать, имея максимальный для него уровень  денежных средств, и затем постепенно расходует их. Все поступающие средства от реализации товаров и услуг вкладываются в краткосрочные ценные бумаги. Как только запас денежных средств истощается, то есть становится равным нулю или достигает некоторого заданного уровня безопасности, предприятие продает часть ценных бумаг и тем самым пополняет запас денежных средств до первоначальной величины. К денежным средствам могут быть применены модели, разработанные в теории управления запасами и позволяющие оптимизировать величину денежных средств. Таким образом, динамика остатка средств на расчетном счете представляет собой "пилообразный" график, который представлен на рисунке 3 [7,с.365].

 

Остаток средств

на расчетном      Q

счете

                             

 

  Q/2

 

                                          

                                                                                                                                 Время

Рисунок 3 – График изменения остатка средств на расчетном счете (модель Баумола)

 

Сумма пополнения (Q) вычисляется по формуле [13, с. 5474]:

 

Q =          (5)

 

где:V - прогнозируемая потребность в денежных средствах в периоде (год, квартал, месяц);

с - единовременные расходы  по конвертации денежных средств  в ценные бумаги;

r - приемлемый и возможный для предприятия процентный доход по краткосрочным финансовым вложениям.

Таким образом, динамика остатка средств на расчетном  счете представляет собой «пилообразный» график. Таким образом, средний запас денежных средств составляет Q/2, а общее количество сделок по конвертации ценных бумаг в денежные средства (k) равно:

 

k = V/Q           (6)

 

Общие расходы (OP) по реализации такой политики управления денежными потоками составят:

 

OP = c*k+r*(Q/2)         (7)

 

Первое слагаемое в  этой формуле представляет собой  прямые расходы, второе - упущенную выгоду от хранения средств на расчетном счете вместо того, чтобы инвестировать их в ценные бумаги [13, с. 548]. Модель Баумоля проста и в достаточной степени приемлема для предприятий, денежные расходы которых стабильны и прогнозируемы. В действительности такое встречается редко. Остаток средств на расчетном счете изменяется случайным образом, причем возможны значительные колебания.

Модель Миллера-Орра позволяет определить как предприятию следует управлять денежным запасом, если невозможно предсказать каждодневный отток и приток денежных средств. При построении модели используется процесс Бернулли - стохастический процесс, в котором поступление и расходование денег от периода к периоду являются независимыми случайными событиями. Модель Миллера-Орра представлена на рисунке 4:

 

Запас                     Вложение избытка денежных средств

денежных Верхний предел

средств

Точка возврата

 

Нижний предел

 

Восстановление денежного  запаса

 

Время

Рисунок 4 – Модель Миллера-Орра

 

Остаток средств на счете хаотически меняется до тех пор пока не достигает верхнего предела. Как только это происходит, предприятие начинает покупать ценные бумаги с целью вернуть запас денежных средств к некоторому нормальному уровню (точке возврата). Если запас денежных средств достигает нижнего предела, то предприятие продает свои ценные бумаги и пополняет запас денежных средств до нормального уровня.

При решении вопроса о размахе  вариации (разность между верхним  и нижним пределами), рекомендуется  придерживаться следующей политики: если ежедневная изменчивость денежных потоков велика, или затраты, связанные с покупкой и продажей ценных бумаг, велики, то предприятию следует увеличить размах вариации, и наоборот. Также рекомендуется уменьшить размах вариации, если есть возможность получения дохода благодаря высокой процентной ставке по ценным бумагам.

Модель проста и в достаточной  степени приемлема для предприятий, денежные расходы которых стабильны  и прогнозируемы. Реализация модели осуществляется в несколько этапов:

- устанавливается минимальная величина денежных средств на р/счете;

- по статистическим данным определяется  вариация ежедневного поступления  средств на расчетный счет;

- определяются расходы по хранению  средств на расчетном счете  и расходы по трансформации  денежных средств в ценные бумаги;

- рассчитывают размах вариации  остатка денежных средств на  р/счете;

- рассчитывают верхнюю границу  денежных средств на р/счете  при превышении которой необходимо  часть денежных средств конвертировать  в краткосрочные ценные бумаги;

- определяют точку возврата - величину  остатка денежных средств на  расчетном счете, к которой  необходимо вернуться если фактический  остаток средств на расчетном счете выходит за границы интервала [верхняя/нижняя граница].

С помощью модели Миллера-Орра можно определить политику управления средствами на расчетном счете.

 

 

2. Анализ организации работы  предприятия ООО «Климовская деревообрабатывающая компания»

 

2.1 Организационно-правовая  характеристика предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «Климовская деревообрабатывающая компания» создано по решению единственного Участника Общества 22 мая 2002 года, в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», с целью ведения предпринимательской деятельности и получения прибыли. ООО «Климовская деревообрабатывающая компания» является юридическим лицом, действует на основании Устава и закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации. Участниками Общества являются граждане Российской Федерации – физические лица.

Полное фирменное наименование — Общество с ограниченной ответственностью «Климовская деревообрабатывающая компания». Сокращенное наименование - ООО «КДК».

ООО «Климовская деревообрабатывающая компания» расположено по адресу пгт. Климово, улица Калинина, дом 174.

ООО «КДК» осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом общества. Целью деятельности предприятия является извлечение прибыли. ООО «КДК» для достижения уставных целей осуществляет следующие виды деятельности:

- деревообработка;

- заготовка, хранение, переработка и изготовление изделий  из древесины;

- производство пиломатериалов и столярных изделий;

- осуществление мероприятий  по восстановлению лесного фонда;

- ведение торгово-закупочной  деятельности;

- розничная и оптовая  торговля;

- прочие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Используя балансовые данные ООО «Климовская деревообрабатывающая компания» за 2007-2009 гг., можно рассчитать основные показатели деятельности предприятия, которые изменились следующим образом (табл. 4).

 

^{Таблица 4 – Основные показатели деятельности ООО «Климовская деревообрабатывающая компания» в 2007 – 2009 гг.}

 

Показатели	Значение			Отклонение показателей 2009 г.
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	от 2007	от 2008
Денежная выручка предприятия, т. руб.	14220	13611	11308	-2912	-2303
Среднегодовая численность  работников, чел., в т.ч. занятых:	92	85	58	-34	-27
- в основном производстве, чел.	67	61	42	-25	-20
Величина основных производственных фондов, т. руб.	4161	4257	4200	39	-57
в т.ч. по основной деятельности	4070	3827	3744	-326	-83
Себестоимость продукции, тыс. руб.	10810	11311	5519	-5291	-5792
Чистая прибыль, тыс. руб.	3046	1574	5573	2527	3999

 

 

За весь исследуемый период прослеживалась следующая динамика основных экономических показателей, в целом выручка предприятия снизилась за три года на 2912 тыс. руб., а себестоимость снизилась на 5792 тыс. руб., что свидетельствует о снижении затратоемкости продукции.

Динамика прибыли предприятия заслуживает положительной оценки: если в 2007 г. финансовым результатом деятельности ООО «КДК» была прибыль в размере 3046 тыс. руб., то в 2009 г. ее значение было увеличено больше чем в полтора раза и достигло 5573 тыс. руб. В целом на предприятии ООО «КДК» наблюдается снижение торгового оборота, вложения предприятия в производственные фонды по основной деятельности также уменьшились на 326 тыс. руб. за 2007-2009 гг., а численность работников, занятых в основном производстве сократилась на 25 чел.

 

2.2 Анализ финансового состояния предприятия

 

Вначале проанализируем состав и структуру  активов предприятия в динамике за три (2007-2009) года. На основании данных, приведенных в табл. 5, можно сформулировать следующие выводы.

Величина имущества  предприятия ООО «КДК» в 2008 г. выросла на 8616 тыс. руб. или на 147,8%, в 2009 г. она выросла на 7691 тыс. руб. или на 98,56%, при этом:

- величина внеоборотных  активов выросла на 96 тыс. руб. в 2008 по сравнению с 2007 г.;

- величина внеоборотных  активов уменьшилась на 57 тыс. руб. в 2009 по сравнению с 2008 г.;

- сумма оборотных активов ООО «КДК» выросла на 829 тыс. руб. за 2008 г. в основном за счет роста суммы запасов на 929 тыс. руб. (сырье и материалы);