Финансовое состояние предприятия обоснование стратегии его устойчивости

ВВЕДЕНИЕ

 

В условиях растущей конкуренции  на рынке и необходимости повышения  доходности деятельности, большое внимание на предприятии должно уделяться  процессу управления затратами. Процесс  управления затратами является важным элементом системы управления предприятием в целом. Именно здесь отражаются данные о понесенных затратах и создается основа для получения прибыли хозяйствующим субъектом. Актуальность данной темы обусловлена тем, что величина затрат предприятия напрямую связана в целом с эффективностью деятельности, величиной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятия служит основой и источником средств для дальнейшего развития. Важным условием увеличения прибыли является экономное использование ресурсов и оптимизация затрат на предприятии. Управление затратами является средством достижения высокого экономического результата на предприятии.

Затраты как предмет  управления имеют свои особенности. Затраты носят динамический характер и постоянно меняются под воздействием изменений в ценах, тарифах, нормах расходов.

Высокая конкуренция  на рынке также способствует увеличению интереса хозяйствующих субъектов  к управлению затратами. Оптимизация  данного процесса позволяет снижать  общий уровень затрат, что предоставляет  компании дополнительные конкурентные преимущества.

Таким образом, грамотное  управление затратами позволяет  эффективно использовать ресурсы предприятия  и достигать высоких экономических  результатов.

Целью дипломной работы является разработка мероприятий по повышению эффективности управлением затрат на предприятии.

В соответствии с целью  ставятся такие задачи как:

-изучение основных  положений теории управления  затратами: базовых понятий и  определений, классификаций, основных  показателей, используемых при  анализе затрат, а также путей  оптимизации затрат;

-анализ затрат конкретного  предприятия;

-разработка  мероприятий  затрат и оценка их эффективности.

Объектом исследования в данной работе является Пермская печатная фабрика - филиал Федерального государственного унитарного предприятия  «Гознак» далее по тексту ФГУП «Гознак».

Предмет исследования –  управление затратами на предприятии.

В соответствии с задачами построены главы работы. Данная работа состоит из трёх глав, введения и  заключения.

Для того чтобы осуществлять процесс управления затратами, необходимо иметь представление о теоретических данных по этой теме.

 В первой главе  изложены основные положения  теории управления затратами. 

Далее изложены теоретические  аспекты относительно анализа затрат и приведены основные показатели, необходимые для проведения анализа на примере предприятия.

Кроме того, в первой главе  уделено внимание существующим путям  оптимизации основных видов затрат. В последнее время всё чаще находит применение и  используется такой способ оптимизации затрат как аутсорсинг бизнес-процессов. В связи с этим первая глава содержит теоретический материал по аутсорсингу, его преимуществах и недостатках.

 Вторая глава содержит  анализ затрат Пермской печатной  фабрики Гознака. В данной главе  приведена характеристика предприятия  и рассмотрена деятельность фабрики: виды выпускаемой продукции, конкуренты, основные заказчики. В целях исследования воздействий внешней среды на предприятие и выделения особенностей внутренней среды, проведён SWOT-анализ фабрики и выделены основные угрозы, возможности, сильные и слабые стороны.

Пермская печатная фабрика «Гознака» является режимным предприятием. Так как данное предприятие специализируется на выпуске защищенной продукции, то основным требованием со стороны заказчиков является высокое качество продукции. В свою очередь изменение определенных затрат может отразиться на качестве. Эти сведения учтены и приняты во внимание при предложении мероприятий по оптимизации затрат.

Третья глава содержит предлагаемые пути оптимизации затрат на предприятии и оценку их эффективности с финансовой точки зрения. При предложении мероприятий были учтены текущая ситуация на фабрике, характеристики производства и выпускаемой продукции.

При написании работы использовалась информация из различных  источников. Была рассмотрена нормативная база по данной теме, использованы периодические издания последних лет, учебные пособия, а также интернет-источники.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. Теоретические  основы управления затратами

1.1 Затраты: основные  понятия, определения, классификации

Затраты - важный показатель хозяйственной деятельности предприятия. Затраты являются фактором, непосредственно  влияющим на конечные финансовые результаты деятельности. При этом процесс управления затратами можно рассматривать  как средство достижения предприятием высокого экономического результата.

Затраты характеризуют объем ресурсов в денежном выражении, использованных в процессе хозяйственной деятельности за определенный период времени.

Важной составляющей системы управления затратами является информационное обеспечение. Основная его функция - предоставление точной и оперативной информации о затратах. При этом большую роль играет и нормативное регулирование. Основными нормативными документами, регулирующими вопросы данной темы, являются Налоговый кодекс (глава 25), Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 и др.

Российское законодательство содержит следующие определения, касающиеся понятий расходы, затраты.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты[3].

Расходами организации  признается уменьшение экономических  выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)[10].

Таким образом, сущность затрат предприятия отражается в  следующих положениях[35]:

-затраты определяются как количество израсходованных при производстве и реализации продукции материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- объем использованных ресурсов выражается как в натуральных, так и в стоимостных показателях, в экономических расчетах используется их денежное выражение;

-затраты осуществляются в соответствии с определенными целями;

-потребление ресурсов должно быть экономически обосновано условиями производства;

-затраты трансформируются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Важным инструментом при управлении затратами является их классификация. С помощью нее  можно регулировать процесс управления. Сложность структуры и многообразие процессов формирования затрат предполагает подразделение их по ряду признаков. Для целей управления при формировании классификации важно выделить признаки, позволяющие дифференцировать затраты по различным аспектам. Классификации различаются в зависимости от целей и методических подходов. Классификация затрат в зависимости от различных признаков представлена в прил. 1.

Классификация затрат по способу включения в себестоимость продукции необходима для правильного и точного калькулирования себестоимости, учета и планирования затрат.

Прямые: затраты связаны непосредственно с производством и реализацией конкретных видов продукции и на основании первичных документов могут быть напрямую отнесены на ту или иную товарную группу или калькулируемый объект.

 Косвенные затраты носят общий характер и не могут напрямую быть отнесены на конкретный вид продукции. Их отнесение на себестоимость осуществляется пропорционально выбранной базе распределения согласно учетной политике организации. Косвенные затраты делятся на общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Общепроизводственные расходы - это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством.

Общехозяйственные расходы осуществляются в целях управления производством и напрямую не связаны с производственной деятельностью. Особенность общехозяйственных расходов - это их постоянство в рамках масштабной базы. Повлиять на их величину можно путем принятия управленческих решений.

Классификация затрат в  зависимости от назначения отражает распределение затрат в зависимости от функций - хозяйственной деятельности и роли в производственном процессе. Основные расходы связаны с выполнением основных функций хозяйственной деятельности, с производством и реализацией продукции. Основные затраты обычно являются прямыми при калькулировании. Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием и управлением предприятием. В зависимости от способа отнесения на себестоимость, они являются косвенными затратами.

Классификация затрат по составу показывает деление затрат в зависимости от степени сложности. Так, одноэлементные затраты являются однородными и не могут быть разложены на разнородные составные части затрат. В состав комплексных затрат входят совокупные экономические элементы затрат.

Классификация по степени охвата планом отражает затраты в зависимости  от возможности их планирования и  включения в плановую себестоимость.

Планируемые затраты в соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами включаются в плановую себестоимость продукции. Непланируемые затраты не подвергаются планированию и отражаются в последствии только в фактической себестоимости.

Деление затрат на производственные и непроизводственные связано с участием в производственном процессе. Непроизводственные затраты, в отличие от производственных, не связаны с выпуском и реализацией продукции, и образуются в других направлениях, например в социальной сфере.

При осуществлении процесса управления затратами важную роль играет их изменение в зависимости от объема производства.

Постоянные затраты - затраты, которые не меняются при изменении объема производства. О неизменности данных затрат следует говорить применительно к краткосрочному периоду, так как в долгосрочном периоде они могут измениться. При неизменности суммарных постоянных затрат, удельные постоянные затраты при увеличении объема производства уменьшаются. В связи с этим увеличение объема деятельности является фактором экономии на затратах.

Переменные затраты зависят от объема производства. Переменные затраты в меру их реагирования на изменение объемных показателей, разделяются на пропорциональные, прогрессивные и дегрессивные. Их поведение в зависимости от объема производства представлено на графике.(1.1)

 

Рис 1.1 Зависимость затрат от объема производства [38]

Выше были рассмотрены  общепринятые в экономической литературе классификации затрат.

Необходимо также рассмотреть  классификации с точки зрения российского законодательства (прил.2).

Группировка затрат по элементам  в соответствии с бухгалтерским  законодательством позволяет выявить  характер деятельности предприятия  и особенности производства (материалоемкое, трудоемкое и т.д.), что, в свою очередь, может указать на первостепенные пути снижения себестоимости.

 Выше были представлены основные классификации затрат, можно выделить и другие группировки, используемые в зависимости от целей управления на конкретном предприятии:

- в зависимости от  отрасли: затраты торговли, общественного питания, заготовительной производственной деятельности;

- по фазам кругооборота: снабженческо-заготовительные, производсвенные, сбытовые, финансовые;

-по способу получения:  фактические, плановые, нормативные  и др.  

Таким образом, классификация затрат лежит в основе процесса управления. Она определяет возможную степень воздействия на те или иные затраты и является одним из важных инструментов управления.

1.2 Анализ затрат и система показателей,  характеризующих затраты

В процессе управления затратами важную роль играет анализ затрат. Анализ позволяет получить необходимую информацию о затратах, проследить динамику, выявить существующие резервы снижения затрат и в целом подготовить необходимую базу для принятия управленческих решений.

При этом степень детализации анализа  обуславливается поставленными  целями управления. Например, анализ затрат по элементам позволяет выявить  особенности производства конкретного  предприятия (материалоемкое, трудоемкое, фондоемкое), показать структуру затрат, динамику и причины изменений. Основные этапы анализа могут быть представлены следующим образом: анализ динамики величины и структуры издержек производства; анализ прямых затрат; анализ накладных затрат; анализ затрат на рубль товарной продукции.

Анализ себестоимости начинается с анализа динамики себестоимости всей продукции. При этом сравнивают фактические затраты с плановыми или с затратами базисного периода. В процессе анализа выявляют, по каким статьям затрат произошел наибольший перерасход и как это изменение повлияло на изменение общей суммы затрат.

Также находится удельный вес конкретных элементов затрат. Такой подход позволяет определить произошедшие изменения затрат по объему и структуре, установить факторы  и причины таких изменений, вскрыть  резервы снижения затрат и сделать выводы об эффективности работы предприятия[22].

При анализе прямых затрат выявляются причины отклонения фактических  данных от плановых величин. В случае анализа прямых материальных затрат данные отклонения могут быть вызваны изменением цен на ресурсы, изменением норм расхода материальных ресурсов. Отклонения от плановых величин при анализе прямых трудовых затрат могут быть вызваны изменениями в ставках оплаты труда, излишним количеством отработанных часов, например в результате переделки брака или медленной повременной работы.

При анализе косвенных расходов, фактические данные сравнивают с плановой величиной и с показателями за предыдущие периоды. Необходимо учитывать, что не всегда экономия оценивается положительно, а перерасходы отрицательно. В ряде случаев экономия может быть связана с невыполнением мероприятий по улучшению условий труда, технике безопасности, подготовке и переподготовке кадров и т.п. Значительные расходы могут направляться на обеспечение высокого уровня менеджмента, и т.д.