Активизация творческого потенциала сотрудников

Агентство продолжает являться единственной компанией  в Кемеровской области, которая занимается производством сувенирных стел из стекла. В 2008 году был создан сайт компании. А с 2011 года начал функционировать Интернет-магазин. В 2012 компания была зарегистрирована как, Общества с ограниченной ответственностью.

ООО «Агентство нестандартных  проектов «Визард-К», утверждено решением единственного учредителя от 25 января 2012 г. и действует на основании  настоящего Устава, Гражданского кодекса  Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Целью создания общества является взаимовыгодная совместная деятельность Участников по получению прибыли  на основе совместного, более эффективного использования финансовых, материальных ресурсов и других возможностей Участников. 

Основными видами деятельности общества являются:

• Полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки:
• Производство спецодежды, верхней одежды, прочей одежды и аксессуаров
• Производство чемоданов, сумок и аналогичных изделий из кожи и других материалов
• Производство прочих изделий из дерева
• Прочие виды издательской деятельности
• Печатание газет
• Брошюровочно – переплетная и отделочная деятельность
• Копирование записанных носителей информации
• Производство прочих изделий из стекла, не включенных в другие группировки
• Производство статуэток, рам для фотографий, картин, зеркал и прочих декоративных изделий из недрагоценных металлов
• Производство спортивных товаров
• Производство игр и игрушек
• Производство прочих изделий, не включенных в другие группировки
• Розничная торговля одеждой
• Розничная торговля техническими носителями информации
• Розничная торговля книгами, журналами, газетами, писчебумажными и канцелярскими товарами
• Прочая розничная торговля в специализированных магазинах
• Розничная торговля по заказам
• Организация перевозок грузов
• Прокат бытовых изделий и предметов личного пользования
• Рекламная деятельность
• Деятельность в области фотографии
• Предоставление прочих услуг
• Прочая зрелищно – развлекательная деятельность
• Деятельность информационных агентств
• Прочая деятельность в области спорта
• Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки.

Юридический адрес г. Кемерово, ул. Арочная 41, офис 2.

Непосредственное руководство  текущей деятельность Общества осуществляет единоличный исполнительный орган  общества – Директор, избираемый на должность в порядке, установленном  ООО «АНП«Визард-К».[11]

 

2. Общая характеристика и организационная структура

Для ООО «АНП «Визар-К» характерна линейная организационная структура. Основы линейных структур составляет так называемый "шахтный" принцип  формирования и специализация управленческого  процесса по функциональным подсистемам  организации. По каждой подсистеме формируется  иерархия служб ("шахта"), пронизывающая  всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих  целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения  работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как  считается, что все службы в той  или иной мере работают на его получение.

Штатная численность персонала  составляет 7,5 штатных единиц: Директор – 1 штатная единица, менеджер – 2 штатные  единицы, дизайнер – 1 штатная единица, бухгалтер – 1 штатная единица, технолог – 1 штатная единица, специалист – 1,5 штатные единицы.

Рис.1 Организационная структура  ООО «АНП «Визард-К»

Преимущества линейной структуры:

1. четкая система взаимных связей функций и подразделений;
2. четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
3. ясно выраженная ответственность;
4. быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки линейной структуры:

1. отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования.
2. отсутствие планирования и контроля деловой карьеры сотрудников.
3. тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
4. перегрузка управленцев верхнего уровня;
5. повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев

 

3. Анализ основных показателей деятельности Общества с ограниченной ответственность «Агентства нестандартных проектов «Визард-К»

Основные  технико-экономические показатели

Для анализа технико-экономических  показателей предоставлен сведения в период 2010-2011 гг. В это период организация функционировала как  ИП, поэтому отчетность осуществлялась по упрощенной форме, а именно в книге  учета доходов и расходов организаций  и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему  налогообложения.

В данной книге доходы составляю  получение средств от покупателя, а расходы составляют расчеты  с поставщиками. В таблице 4 представлены доходы и расходы в период 2010-2011 гг.

Таблица 2 «Доходы и расходы ИП Казачук Е.С.»

Наименование показателя	2010 г., руб.	2011 г., руб.	Темп роста, %	Абсолютное отклонение
Доходы, учитываемые при расчете  единого налога	2259495,92	3011049,82	133,26	751553,9
Расходы, учитываемые при расчете  единого налога	2114032,66	2822403,67	133,51	708371,1

 

В таблице можно увидеть  значительный рост доходов, что свидетельствует  об увеличение числа потребителей и  спроса на производимую продукцию. Как  известно, с увеличением спроса увеличивается  и  приложение, как следствие увеличение расходов на производство, что мы так  же можем отследить на основании  таблицы 4.

Структура и динамика кадрового состава.

Квалифицированные кадры  – необходимое условие бесперебойного и качественного процесса производства. Анализируя обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами, важно изучить  состав кадров по категориям работников, профессиям, квалификации и показателю текучести кадров.

Квалифицированный уровень  работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования  и т.д. Поэтому в процессе анализа  изучают изменения в составе  рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.

ООО «АНП «Визард-К» достаточно молодая организация и на основании  устава осуществляет свою деятельность в роли Общества с ограниченной ответственностью с января 2012 года. А первоначально  функционировала как ИП. Следовательно, рассмотреть и проанализировать показатели кадрового состава в  периоде от 2 лет невозможно, так  как юридически персонал состоял  из 1 человека. Не смотря на этот факт сотрудники трудятся в данной организации с 2010 года, являясь на период с 2010 по 2011 гг. частными лицами предоставляющими услуги, и работающие согласно договору о предоставлении услуг.   

Поэтому можно рассмотреть  необходимые показатели в период фактической работе персонала.

Численность, установленная штатным  расписанием на 2012 г. 7,5 штатных единиц. Списочная численность работников на конец отчетного периода 8 человек (в периоде 2010-2011 гг. изменений не наблюдалось).

Далее рассмотрим структуру персонала по категориям:

Таблица 3 «Структура персонала по категориям»

Кол-во сотрудников	2010 год	2011 год
Руководители	1	1
Основные работники	5	5
Вспомогательные работники	2	2
Всего	8	8

 

 

 

 

 

Рис. 2 Структура персонала по категориям за 2 года

Анализируя данные представленные в таблице 1 и на рисунке 2 можно  сделать вывод, что организационная  структура устойчива и стабильна, так как в течение рассматриваемого периода  руководящий аппарат  не изменился.

Структура персонала  по уровню образования может иметь следующий вид:

Таблица 4 «Структура персонала по уровню образования»

Образование	2010 год	2011 год
Высшее образование	3	4
Среднее специальное	3	3
Неоконченное высшее	2	1
Всего	8	8

 

 

 

 

 

 

Рис.3 Структура численности по уровню образования за 2 года.

Высшее образование в  организации преобладает над  средне специальным и в течение  периода увеличивается. Это говорит  о том, что агентство работает со студентами, тем самым предоставляя им возможность приобретать опыт и увеличивать стаж. Так же предоставляет  рабочие места после обучения.

Далее рассмотрим  структуру персонала по возрасту:

Таблица 5 «Структура персонала по возрасту»

Возраст	2010		2011		Темп роста
	Кол-во	Доля,%	Кол-во	Доля,%	2010/2011
< 23	3	37,5	3	37,5	100
24-28	3	37,5	3	37,5	100
29-35	2	25	2	25	100
> 35	0	0	0	0	0
Всего	8	100	8	100	100

 

Рис. 4 Структура персонала оп возрасту

Из данных Таблицы 5  и Рисунка 4 очевидно, что большая часть сотрудников находится в возрастной группе от 23 до 28 лет. Это можно считать   положительным фактором, т.к. сотрудники принадлежат к той возрастной категории на которую в большей степени ориентировано производство. Но в тоже время отрицательным образом сказывается на качестве обслуживания в связи с недостатком опыта.

 

 

 

3. АКТИВИЗАЦИЯ ТВОРЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА СОТРУДНИКОВ ООО «АНП «ВИЗАРД-К»

1. Исследование творческого потенциала сотрудников

В качестве оценки творческого  кадрового потенциала, в агентстве можно провести социально-психологическую диагностику, анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотношений, управление конфликтными ситуациями, анализ профессионального потенциала, социальная адаптация работников, мотивация труда и т.д.

Направления исследований:  

• наличие творческого потенциала;
• степень (уровень) его актуализации;
• факторы, стимулирующие/препятствующие развитию и актуализации;
• проявление творческого потенциала в условиях стабильности и в условиях инноваций.

При проведении исследований изучается не столько наличие  или отсутствие творческого потенциала и инициативы, сколько желание  и возможность реализовывать  их в профессиональной деятельности, а также факторы, которые могут  оказывать влияние на проявление креативности[9,72-78]. В том числе и внешние (стабильность ситуации, т.е. уверенность в завтрашнем дне, плановые выплаты заработной платы и т.п. или наоборот, например, во время реконструкции предприятия, каких-то инноваций). Таким образом, как говорилось в главе 1, при исследовании творческого потенциала сотрудников компании необходимо провести следующие исследования:

1. изучение степени сплочённости/разобщенности в коллективе (социально-психологический климат),

2. определение внутреннего  потенциала коллектива,

3. определение стиля  руководства трудовым коллективом.

Под социально - психологическим  климатом понимают общий эмоционально – динамический настрой, в котором  отражаются установившаяся система взаимоотношений, господствующее настроение, удовлетворённость, привлекательность работы, стабильность и рост кадров, единство коллективных и личных целей, степень совмещения официальных и неофициальных структур организации. Оптимизация психологического климата является важным резервом  повышения эффективности групповой деятельности. Одним из важных параметров социально - психологического климата является групповая сплочённость. Она показывает степень интеграции любой группы, её сплочение в единое целое.