Анализ организационной среды и эффективности управления

 

1.3 Методика оценки эффективности  управления

 

В современных условиях большой интерес представляет метод оценки эффективности деятельности предприятий, основанный на системном подходе к анализу результатов деятельности. Чаще всего эта задача решается при помощи

вовлечения в анализвсе большего числа показателей и отыскания из их числа таких, которые в большей степени отражают результативность работы коллектива прдприятия. Однако при увеличении количества показателей неизбежно возникает вопрос определения их значимости, роли в достижении эффективной деятельности.

И.М. Сыроежин предложил метод ранговой оценки эффективнсти. Основу методики представляет нормативная система показателей (НСП). НСП

упорядочивает показатели путем присвоения показателям соответствующих закономерностей соотношений темпов их роста. Чем выше должен быть темп роста одного показателя по отношению к темпам роста других, тем выше его ранг. Рассмотрим порядок построения нормативной системы показателей.

Правила построения НСП

В методиках определены требования к отбору показателей для нормативной

системы и порядок установления их приоритетов. Требования сводятся к

следующему:

Показатели, включаемые в НСП, должны отражать области воздействия субъекта.

1. В НСП не включаются производные показатели, т.е. те показатели,которые рассчитываются как производные или являются частными других показателей, например, себестоимость, производительность труда.

2. Набор показателей оценивается  по их воздействию на значение управляемой переменной, ее ускорение.

3. Показатели, для которых  периодичноть учета больше, чем  интервал регулирования режима, исключаются из дальнейшего анализа.

4. В НСП могут входить  самые разнообразные показатели, как натуральные, так и  стоимостные, так как фиксируется их относительная величина - темп роста.

5. НСП является динамичной  системой: с учетом требований  изменяющихся приоритетов, можно  менять и системы показателей.

Следующее правило формирования НСП состоит в определении приоритетов

показателей путем установления соотношений между их ростом. Для этого используются экономические закономерности роста эффективности. Так, из закономерности роста прибыли как условия, обеспечивающего эффективность производства следует, что рост этого показателя должен опережать рост всех остальных показателей.

Далее, из закономерности роста производительности труда вытекает, что рост объема продаж должен обгонять рост численности работающих; из закономерности роста фондоотдачи следует, что рост объема продаж должен обгонять рост основных фондов; из закономерности роста фондовооруженности

труда - рост основных фондов должен обгонять рост численности. Из этих четырех закономерностей вместе взятых следует, что рост прибыли должен обгонять рост объема продаж, который, в свою очередь, должен обгонять рост основных фондов, а рост основных фондов - рост численности работающих.             Таким образом, ранг прибыли будет старше ранга показателя, отражающего величину продаж, а он, в свою очередь, старше ранга производственных фондов, который будет старше ранга показателя средесписочной численности работающих. Рост фонда заработной платы должен опережать рост численности промышленно-производственного персонала, иначе не будет обеспечен рост средней заработной платы.                                                                      Таблица 1.1

Система показателей, включенных в НСП

Наименование показателя	Ранг
Прибыль	1
Объем продаж	2
Основные производственные фонды	3
Материальные затраты	4
Фонд заработной платы	5
Численность ППП	6

 

В построенной таким образом НСП заложено, что если фактические значения роста показателей будут соотносится в порядке их значимости в НСП, то в этом случае будут выполняться условия эффективности. Задача численной оценки эффективности в этом случае сводится к оценке соотношения между оптимальной и фактической величинами роста показателей, вошедших в НСП.

Такая оценка имеет следующие преимущтва перед другими методиками

расчета эффективности:

-осуществляется систмный подход к анализу деятельности предприятий, поскольку в НСП входят показатели, отражающие основные факторы роста эффективности;

-известные закономерности роста эффективности обощаются в единый критерий роста эффективности, выражением которого является НСП;

-поскольку в НСП входят показатели, отражающие как результаты деятельности предприятия, так и ресурсы, которые имеются у него, то прииспользовании этой методики осуществляется учет условий производства, в которых находится данное предприятие;

- поскольку данная методика опирается не на анализ достигнутого уровня, а на оценку динамики, изменения основных технико-экономических показателей, то с единых позиций можно подходить к оценке как эффективных, так и нерентабельных предприятий;

-так как в НСП фиксируется только относительная величина – темп роста показателей, то в нее могут входить самые разнообразные показатели, как натуральные, так и стоимостные;

-НСП очень динамична, так как мы легко можем изменить ранги показателей, входящих в НСП, и таким образом учесть последние требования, предъявляемые к промышленности, например, повышение конкурентоспособности продукции или ориентация на расширение рынков сбыта продукции и другие показатели.

Таким образом, предлагаемый подход к измерению результативности труда управленческих работников (опосредованно, через параметры состояния производства) предполагает формирование системы показателей в зависимости от индивидуальных условий предприятия [5].

На основе имеющихся данных можно сделать следующий вывод: организация - группа людей, объединенных общими целями. Такими целями в менеджменте являются получение прибыли и решение уставных задач организации.

Внутренняя среда заключает в себе тот потенциал, который дает возможность организации функционировать, а следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени.

Внешняя среда является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания.

Для того чтобы получить ясную оценку сил предприятия и ситуации на рынке, существует SWOT-анализ. SWOT анализ - это формальная методика, для разработки маркетинговой стратегии. На первом этапе требуется провести маркетинговый аудит компании, описать сильные (например, сплоченный персонал) и слабые (например, разрывы в коммуникациях) стороны компании. На втором этапе требуется провести исследования рынка и оценить возможности (например, растущий рынок) и угрозы (например, вмешательство государства) со стороны внешнего окружений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ СРЕДЫ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

2.1 Краткая историческая справка, оценка миссии и целей. SWOT-анализ

 

НГДУ «Лениногорскнефть» ОАО «Татнефть» берет начало от первого в Республике Татарстан укрупненного Шугуровского нефтепромысла, созданного на основании приказа Наркома нефтепрома СССР от 27 июля 1945 года в д. Шугурово. Шугуровский нефтепромысел (директор Б.М. Семенов, главный инженер В.И. Сухарев) был образован на начальном этапе становления нефтедобычи в республике. 3 августа 1943 года на глубокой скважине №1, заложенной в пойме реки Лесная Шешма рядом с деревней Новое Шугурово, при достижении 617,5 м в верей-намюрских отложениях среднего карбона были получены первые тонны промышленной нефти.

После открытия богатейшего Ромашкинского месторождения девонской нефти (в июне 1948 г.) возле д. Тимяшево (Ромашкино) Новописьмянского района эпицентр нефтедобычи переместился из Шугурово в Новую Письмянку.

28 апреля 1950 года на основании постановления Совета Министров СССР на базе Ромашкинского нефтепромысла №1 (образован 1 июня 1949 г.), Минибаевского нефтепромысла (1 июля 1950 г.), Шугуровского нефтепромысла (27 июля 1945 г.), был создан государственный союзный нефтедобывающий трест «Бугульманефть» с расположением в районе села Новая Письмянка. Трест «Бугульманефть» являлся структурным подразделением производственного объединения «Татнефть».

В 1954 году трест «Бугульманефть» был реорганизован в нефтепромысловое управление

(НПУ) «Бугульманефть», а в 1961 году НПУ «Бугульманефть» переименовано в НПУ «Лениногорскнефть» в связи с тем, что село Новая Письмянка с 18 августа 1955 года получило статус города с названием Лениногорск.

В связи с совершенствованием организации и управления в нефтяной промышленности в

1970 году на базе НПУ  «Лениногорскнефть» создано НГДУ  «Лениногорскнефть». В свое время  НГДУ «Лениногорскнефть» стало  базой для создания новых самостоятельных  нефтедобывающих управлений ПО  «Татнефть»: НГДУ «Альметьевнефть» (1952 год), НГДУ «Азнакаевнефть» (1956 г.), НГДУ «Елховнефть».

Основные виды деятельности НГДУ «Лениногорскнефть» - добыча и переработка нефти и газа. За время существования управления здесь добыто более 400 миллионов тонн нефти.

Любое сегментирование начинается с всестороннего изучения рыночной ситуации, в которой работает компания, и оценки типов возможностей и угроз, с которыми она может столкнуться. Как уже отмечала, отправной точкой для подобного обзора служит SWOT-анализ. Проще говоря, SWOT-анализ позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны фирмы, а также потенциальные возможности и угрозы.

Достигается это за счет того, что менеджеры должны сравнивать внутренние силы и слабости своей компании с возможностями, которые дает им рынок. Оценка сильных и слабых сторон предприятия по отношению к возможностям и угрозам внешней среды как раз и определяет наличие у фирмы стратегических перспектив и возможность их реализации[6].

Нефтегазодобывающее управление (НГДУ) «Лениногорскнефть» является крупным структурным подразделением ОАО «Татнефть». НГДУ действует на принципах хозяйственного расчета, осуществляет первичный бухгалтерский учет финансово-хозяйственных операций. Основу деятельности НГДУ составляет добыча и подготовка нефти и газа.

Предприятие НГДУ «Лениногорскнефть» занимается широкой фракцией и  стабилизацией нефти, подготовкой нефти, конечный продукт – нефть[7].

 

 

 

 

Таблица 2.1.

Матрица SWOT-анализа НГДУ «Лениногорскнефть»

 

	Возможности •увеличение цен на нефть •увеличение сферы охвата территории добычи нефти за пределами Татарстана (Самарская область)	Угрозы •использование устаревшего оборудования
Сильные стороны •внедрение новых методов добычи нефти •высококвалифицированные специалисты	Поле «СИВ» •уменьшение себестоимости нефти в связи с внедрением новых технологий,позволяющих увеличить отдачу пласта и меньшую потерю нефти •сотрудничество с другими НГДУ и обмен опытом	Поле «СИУ» •разведка и бурение новых территорий в поиске новых, ранее не обнаруженных пластов нефти и разработка уже обнаруженных, но не разрабатываемых месторождений •привлечение высококвалифицированных специалистов для качественного ремонта скважин
Слабые стороны •высокие расходы,с учетом налогов •увеличение числа аварий скважин, которые могут принести непоправимый вред людям и окружающей среде	Поле «СЛВ» •введение дополнительных мер и применение технологий, уменьшающих до минимума вред сероводорода •повышение цен на нефть позволит еще больше выделять средства на охрану окружающей среды.	Поле «СЛУ» •максимальное уменьшение издержек •увеличение дебита скважин, путем применения новых методов добычи и новых технологий

 

2.2.Оценка организационной  структуры НГДУ «Лениногорскнефть»

 

Построение структуры управления организацией – это важная составная часть общей функции управления и организации, одной из центральных задач которой является создание необходимых условий для выполнения всей системы планов организации. Эффективность управления производством зависит от используемой организационной структуры (см. Приложение 1).