Анализ системы мотивации и стимулирования труда работников компании «Исток»

 

 

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

 

1. Характеристика деятельности ООО «Исток»…………………..……….3
2. Финансово-производственный анализ деятельности компании.……..4
3. Анализ организационной структуры компании …………………..……9
4. Анализ движения кадров …………………………………………………11
5. Анализ кадровой политики компании………………………..………….16
6. Анализ проблем в сфере кадрового планирования……………...……..19
7. Анализ процесса поиска и отбора персонала в компании …...……….20
8. Анализ программы по адаптации новых работников. ……….……….21
9. Анализ существующей системы оценки и аттестации персонала компании..........................................................................................................22
10. Анализ системы обучения и повышения квалификации работников компании……………………………………………………………….…….23
11. Анализ системы мотивации и стимулирования труда работников компании ………………………………………………………………..…...26
12. Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления персоналом компании……………………..………..……….29
13. Оценка экономической эффективности предложенных рекомендаций…………………………………………………………..…....32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Характеристика деятельности компании «Исток»:

 

Строительная фирма  – общество с ограниченной ответственностью «Исток» создано учредительным собранием 19 октября 2001 года.

Уставный капитал на момент образования общества составлял 10 000 рублей, на данный момент – 1 820 000 рублей.

Компания имеет репутацию  успешного и надежного партнера в области строительства и  реконструкции, выполнения монтажных  и специализированных работ, сдачи в эксплуатацию промышленных предприятий, общественных, банковских, гостиничных и муниципальных объектов.

ООО «Исток» - это динамически развивающаяся компания, которая непрерывно растет, осваивает новые направления и технологии, не изменяя при этом своему главному правилу - выполнять работу качественно и в срок. Специалисты компании регулярно проходят аттестацию, а также обучение за счет предприятия.

Круг потребителей услуги, которую оказывает ООО «Исток», достаточно велик, так как строительная отрасль играет огромную социальную, экономическую и политическую роль в развитии города и страны.

Предприятие имеет репутацию  серьезного партнера и надежного  исполнителя строительных работ, несмотря на жесткую конкуренцию между предприятиями, занимающимися аналогичной деятельностью.

Миссия компании ООО  «Исток» - возвести строительную отрасль на качественно новый уровень, и стать ведущей строительной компанией Санкт- Петербурга, показывая пример стабильности, качества выполнения строительных работ и обслуживания заказчиков. 

 

 

 

2. Финансово-производственный анализ деятельности компании «Исток» за 2010-2011 гг.: анализ динамики выручки, себестоимости продукции/услуг, прибыли, рентабельности производства, рентабельности продаж, ФОТ, среднегодовой заработной платы, производительности труда. Таблица показателей по годам, расчет абсолютного и относительного изменения показателей. Выводы по таблице.

 

Таблица 2.1

Динамика показателей  прибыли 

Показатели	2010	2011	Отклонение 2010 - 2011
			Абсолютное	%
1	2	3	4	5
Доходы и расходы  по обычным видам деятельности
1. Выручка (нетто) от  продажи товаров, продукции, работ,  услуг, тыс.руб.	9590	9214,0	-376,0	-3,92
2. Себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб.	(8335)	(8459)	-124,0	1,49
% к выручке	-86,91	-91,81	-4,9	5,63
3. Валовая прибыль,  тыс.руб.	1255	755	-500,0	-39,84
% к выручке	13,09	8,19	-4,9	-37,39
4. Коммерческие расходы,  тыс.руб.
% к выручке
5.Управленческие расходы,  тыс.руб.
% к выручке
6. Прибыль (убыток) от  продаж (реализации), тыс.руб.	1255	755	-500	-39,84
% к выручке	13,09	8,19	-4,89	-37,39
Прочие доходы и расходы
7. Прочие доходы, тыс.  р.	209	190	-19	-9,09
8. Прочие расходы, тыс.  р.	(470)	(654)	-184	39,15
9. Прибыль (убыток) до налогообложения (бухгалтерская прибыль), тыс. р.	994	291	-703	-70,72
10. Отложенные налоговые  обязательства, тыс. р.	0	0
11. Текущий налог на  прибыль, тыс. р.	(239)	(70)	-169	-70,71
12. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. р.	755	221	-534	-70,73

 

Из «Отчета  о прибылях и убытках» следует, что  за анализируемый период ООО «Исток» получило прибыль от продаж в размере 1255 тыс. руб., что равняется 13% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль снизилась на 500 тыс. руб., или на 39,8%.

По сравнению  с прошлым периодом в текущем  наблюдалось снижение выручки от продаж на 376 тыс. руб. при одновременном  увеличении на 124 тыс. руб. расходов по обычным видам деятельности.

Изучая расходы  по обычным видам деятельности, следует отметить, что организация как и в прошлом году не использовала возможность учитывать общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных, относя их ежемесячно на реализованные товары (работы, услуги).

Убыток от прочих операций за анализируемый период составил 261 тыс. руб., что на 203 тыс. руб. (77,8%) больше, чем убыток за аналогичный период прошлого года. При этом величина убытка от прочих операций составляет 20,8% от абсолютной величины прибыли от продаж за анализируемый период.

 

Таблица 2.2

Динамика показателей  рентабельности

Показатели	2010	2011	Отклонение
1. Средняя величина  активов, тыс.руб.	12518	14056	1538
2. Средняя величина  собственного капитала, тыс.руб.	3989	4063	74
3. Выручка от реализации (без НДС), тыс.руб.	9590	9214	-376
4. Балансовая прибыль,  тыс.руб.	994	291	-703
5. Чистая прибыль, тыс.руб.	755	221	-534
6. Рентабельность активов, %	6,0%	1,6%	-4,5%
7. Рентабельность собственного  капитала, %	18,9%	5,4%	-13,5%
8. Рентабельность инвестиций, %	23,9%	6,8%	-17,1%
9. Рентабельность продукции, %	7,9%	2,4%	-5,5%

 

Из представленных таблиц данных видно, что на конец декабря 2011 года в активах организации доля внеоборотных активов составляет одну треть, а текущих оборотных активов, соответственно, две третьих.

Активы организации в течение рассматриваемого периода увеличились на 1538 тыс. руб. (на 12,3%). Отмечая увеличение активов, необходимо учесть, что собственный капитал увеличился в меньшей степени – на 1,8 %. Отстающее увеличение собственного капитала относительно общего изменения активов следует рассматривать как негативный фактор.

 

 

Таблица 2.3

Изменение показателей  эффективности использования ресурсов предприятия

Показатели	2010 г.	2011 г.	Темп изменения, %
1. Выручка от продажи  товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб.	9590	9214	-3,92
2. Балансовая прибыль,  тыс.руб.	994	291	-70,72
3. Средняя величина  авансированного капитала (активов), тыс.руб.	12518	14056	12,29
4. Среднесписочная численность  работников, чел.	364	360	-1,10
5. Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, тыс.руб.	2259	2470	9,34
6. Среднегодовая выработка  продукции на 1 работника, руб.	26,3	25,6	-2,85
7. Фонд оплаты труда,  тыс.руб.	520360	473760	-8,95
8. Среднегодовая заработная  плата, тыс.руб.	1380	1316	-4,63
9. Фондоотдача, руб.	4,2	3,7	-12,13
10. Ресурсоотдача (коэффициент оборачиваемости авансированного капитала)	0,77	0,66	-14,43

 

По сравнению с 2010 годом в 2011 году выручка от продаж снизилась на 3,92 %.

К основным производственным фондам относятся средства труда (здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты и др.), с помощью которых изготавливается продукция предприятия. В балансе предприятия – основные средства. Стоимость основных производственных фондов в 2010 году по сравнению с 2011 годом выросла на 9,34 %.

Реализованная продукция, работы, услуги на рубль  стоимости основных производственных фондов рассчитывается как отношение выручки от продаж к основным средствам. По предприятию ООО «Исток» данный коэффициент достаточно высок, то есть в 2010 году он составляет 4,25 рублей на 1 рубль основных фондов, а в 2011 году снизился на 12,24 % и составил 3,73 рубля.

Численность работающих по штатному расписанию в 2010 году составляла 364 человека, в 2011 году было сокращено 4 ставки в финансовом отделе ООО «Исток». Так же можно отметить снижение ФОТ и среднегодовой заработной платы сотрудников на 8,95% и 4,63% соответственно. Реализация продукции на одного человека в 2011 году снизилась на 2,88% по сравнению с 2010 годом. Это связано с большим снижением выручки от реализации, чем снижение численности работников.

Полная себестоимость  реализованной продукции включает в себя все затраты, в том числе  внереализационные. Полная себестоимость реализации ООО «Исток» выросла в 2011 году на 3,5%. Это в основном связано с ростом цен на материалы.

Затраты на рубль  реализованной продукции, работ, услуг  выросли на 7,61% и составили 99 копеек на 1 рубль выручки, таким образом  можно сказать о низкой прибыльности предприятия, которая составляет всего 1 копейку из 1 рубля.

Прибыль (убыток) от реализации продукции, работ, услуг  по Отчету о прибылях и убытках  ООО «Исток» составляет в 2010 и 2011 гг. 1255 и 755 тыс. рублей соответственно. Такое резкое снижение прибыли (на 39,84%) обусловлено ростом затрат и снижением выручки от реализации.

Рентабельность  продаж – коэффициент рентабельности, который показывает долю прибыли в каждом заработанном рубле (прибыль от продаж). Рассчитывается как отношение прибыли к объёму продаж.

В случае с ООО  «Исток» данный коэффициент достаточно низкий в 2010 году 13,1%, а в 2011 году еще снижен на 40% и составил уже – 8,2%.

Динамика развития предприятия  отрицательна. Объем реализации за год снизился на 3,92% при одновременном росте полной себестоимости на 3,5%, что отразилось на снижении прибыли, а, следовательно, и на снижении рентабельности продаж в 2011 году на 40%.

 

 

3. Анализ организационной структуры компании «Исток»: блок-схема, определение типа организационной структуры, ее достоинства и недостатки. Краткое описание функциональных обязанностей отделов.