Анализ системы управления организации

б. Увеличение законодательных органов, по Тюменской области.

в. Обновлением состава органов управления.

г. Повышением квалификации управленческого персонала.

2. Изменение функций управления:

а. Повышением уровня планово-аналитической работы;

б. Повышением уровня организации управленческой деятельности,

в. Ответственности за исполнение решений;

г. Усиления контроля и мотивации для выполнения решений.

д. Перераспределение функций и разгрузка некоторых органов аппарата управления.

 

3.Преобразование методов, технологии, технической базы управления:

а. Обеспечение рационального сочетания административных и стимулирующих методов.

б. Совершенствование процессов принятия и исполнения решений.

г. Внедрение прогрессивных информационных технологий, средств передачи и обработки информации.

Можно сделать вывод, что  первой задачей на пути нахождения направления совершенствования  организационной структуры управления, является определение таких сфер деятельности организации, которые  непосредственно и существенно  влияют на достижение целей предприятия.

Вторая задача при формировании организационной структуры состоит  в том, чтобы перейти от традиционного  к стратегическому управлению организацией. Стратегическое управление можно определить как такое управление организацией, которое опирается на человеческий потенциал как основу организации, ориентирует производственную деятельность на запросы потребителей, а главный  «потребитель» Тюменской областной  Думы является все граждане области. И увеличение эффективности деятельности, как самого аппарата управления, так  и самой областной Думы обеспечит  более эффективную законодательную  политику всей области целом. В то же время следует учесть, что переход  на стратегическое управление меняет характер работы каждого подразделения, а также характер мотивационных  механизмов, направленных теперь на развитие, инновации, технический прогресс [7].

Таким образом, проведя  анализ данной организационной структуры, можно сделать вывод, что для  ее совершенствования следует провести определенные мероприятия, которые  можно разбить на несколько этапов. Первый этап – это общее преобразование аппарата управления, что подразумевает  уменьшение разветвления, и сокращение некоторых подотделов, усиление центрально - административного аппарата. Это поможет увеличить коммуникацию между отделами управления, а также более равномерно перераспределить функции управления между отделами. Упрощение организационной системы управления, будет компенсировано увеличением, аналогичных органов законодательной власти по всей Тюменской области, которые будут в подчинении у главной Областной Думы. Второй этап совершенствования системы управления направлен на изменения самих функций управления, что также поспособствует более равномерному распределению функций управления между отделами, а это в свою очередь увеличит производительность всех отделов, и ускорит работу всей областной Думы. Третий этап совершенствования структуры, направлен на коммуникации. Данные изменения улучшат взаимосвязь между звеньями управления, и усилят централизованное административное управления над данными структурами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организационная структура  описывает предприятие как организацию, состоящую из группы высокоорганизованных структур, совместная деятельность которых ориентирована на достижение общезначимых и согласованных целей, направленных на осуществление эффективной финансово-хозяйственной деятельности.

Структура управления предприятием представляет собой форму разделения должностных полномочий между работниками, в рамках которой, деятельность осуществляется путем выполнения соответствующих  обязанностей, ориентированных на достижение намеченных целей.

Проанализировав данную организацию можно сделать вывод, что Тюменская областная Дума является законодательным органом власти, и занимается правовым законодательным регулированием субъектов Российской Федерации находящихся на территории данной области. Данная организация представляет собой иерархическую систему с шестью уровнями соподчинения, данная структура Тюменской областной Думы позволяет урегулировать, противодействующие партии с помощью «рычагов и противовесов». Управлением процессами внутри всей этой «машины власти» занимается отдельный орган областной Думы, который называется аппарат Тюменской областной Думы.

Проанализировав систему  управления данной организации, можно  сделать вывод, что вся организационная  деятельность Тюменской областной  думы распределена на определенные функции  и задачи управления. Глава каждого  комитета или отдела берет на себя ответственной за достижения определенных задач, вверенных этому комитету. Для достижения же определенных задач  у каждого отдела существуют свой набор функций управления, которыми наделяет их руководитель аппарата областной Думы, или же они могут определяться сами по ходу функционирования того или иного отдела. Вследствие очень сложной системы управления у данной организации существуют определенные управленческие проблемы, и как следствие недостаточная эффективность всей системы. Распределение функций между отделами управления проходит очень неоднородно, и загрузка данных подразделений управления проходит неравномерно, что приводит к перегрузке одного отдела, и неиспользовании мощностей другого.

Для улучшения работы организационного аппарата Тюменской областной Думы, были определены изменения, которые способствовали бы более эффективному менеджменту. Например, такие как увеличение прямых связей между отделами и усиление центрально – административного регулирования. При этом будет проводиться функциональная разгрузка звеньев управления, и более равномерное распределение функций управления между подразделениями. Рассмотренные направления совершенствования системы управления Тюменской областной Думы, сделают данный орган государственной власти более эффективным, и способным принимать важные государственные решения, влияющие как на нашу область, так и на всю страну в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Н.С.  Абрютина: Анализ финансово-экономической деятельности предприятия [текст]: учебник - М.: Дело и сервис, 2008.

2. М.М. Алексеева: Планирование деятельности фирмы [текст]: учебник М.: Финансы и статистика, 2007.

3. А. Л. Атасов: Управленческая деятельность: Практика и резервы организации [текст]: учебник - М.: Экономика, 2007.

4. В.В. Баронов: Автоматизация управления предприятием [текст]: учебник / Калянов Г.Н., Попов Ю.И. и др. М.: ИНФРА-М, 2009.

5. О.С. Виханский: Стратегическое управление: учебник для студентов и аспирантов вузов по специальности «менеджмент» [текст]: учебник - М.: Изд-во МГУ, 2009.

6. А. А.Воронов: Показатели и методы оценки эффективности организационно-экономического механизма управления промышленным предприятием // Менеджмент в России и за рубежом [текст]: учебник / Катичев В. Ф. - 2006. - №4.

7. Г.П. Гольдштейн: Основы менеджмента: [текст]: учебное пособие. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2008.

8. А.В. Грачев: Платежеспособность предприятия: оценка и принятие решений // Финансовый менеджмент [текст]: учебник - 2008. - № 1.

9. А.В.Игнатьева: Исследование систем управления [текст]: учебник - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

10. И. Г. Кондратова: Основы управленческого учета [текст]: учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2008.

11. Э.М. Коротков: Исследование систем управления[текст]: учебник - М.: «ДеКА», 2008.

12. Е.В. Маслов: Управление персоналом предприятия [текст]: учеб. пособие для вузов. - М.: Инфра-М, 2006.

13. В.М. Матвеева: Подходы к анализу деятельности организации // Финансовые и бухгалтерские консультации [текст]: учебник - 2006.

14. Е.Г. Непомнящий: Экономика и управление предприятием. [текст]: конспект лекций. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2007.

15. Г.В. Савицкая: Анализ хозяйственной деятельности предприятия [текст]: учебник - М.: Инфра - М, 2008.

16. А.Г. Поршнева: Управление организацией. [текст]: учебник /Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: ИНФРА-М, 2009.

17. Устав Тюменской областной Думы (в ред. Законов Тюменской области) [текст], - 15 июня 1995 года