Бюджетирование, как элемент управления предприятием

ОГЛАВЛЕНИЕ

стр.

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………..….     ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ ………………………………….…...   Сущность, значение и основные принципы финансового планирования и прогнозирования ………………………….….. Процесс финансового планирования ………….……………..... Методы и инструменты финансового планирования …………   ГЛАВА II. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕ-ЛЬНОСТИ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБ-ЩЕСТВА «ТИРОТЕКС» ………………………………..…...   Краткая характеристика исследуемого предприятия..………... Организационная структура управления предприятия и финансового подразделения ...………………………………..… Анализ финансового плана и бюджета предприятия …………   ГЛАВА III. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК ИНСТРУМЕНТ УПРАВ-ЛЕНИЯ ЗАО «ТИРОТЕКС» …………………………………..   Преимущества и недостатки бюджетирования ……………...... Порядок составления и применение бюджетов …………….… Основные предложения по улучшению существующей системы бюджетирования ………………………………………     ВЫВОДЫ И  ПРЕДЛОЖЕНИЯ ………………...……………………….   СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………...   ПРИЛОЖЕНИЯ

3       6     6 9 25       35   35   45 52     66   70 72   79     83   86

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В современных условиях рыночных отношений в нашей стране предприятие имеет юридическую  и экономическую самостоятельность. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все в большей степени зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб. Предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации. Именно она помогает оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. Этого же требует и жесткая конкурентная борьба, и  высокая динамика рынка. Все это невозможно без профессионально выстроенной системы среднесрочного управления, связанного со стратегией предприятия. На сегодняшний день немногие российские организации имеют управленческий и бухгалтерский учет поставленный таким образом, что содержащаяся в нем информация была бы пригодна для оперативного управления и финансового анализа.

Бюджетное управление дает руководителям более четко представление  о своих целях, что в свою очередь  заставляет корректировать бюджеты, увеличивая точность их исполнения. Для понимания, где, когда, как и для кого, вы собираетесь  производить и продавать продукцию; для понимания, какие ресурсы вам понадобятся при движении к поставленным целям; наконец, для эффективного использования привлеченных ресурсов очевидность необходимости бюджетирования неоспорима.

Актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы очевидна в нынешних условиях. Промышленные предприятия вынуждены искать более эффективные методы контроля за результатом финансово-хозяйственной деятельности, используя весь арсенал инструментов финансового менеджмента, одним из которых является бюджетирование – краткосрочное финансовое планирование.

Необходимо отметить, что бюджетное планирование, представляющее собой процесс подготовки отдельных бюджетов по структурным или функциональным подразделениям организации, разработанных на основе утвержденных высшим руководством программ, трактуется специалистами более широко, чем процесс составления сметы. Бюджетирование рассматривается как целостная система выбора тактических целей планирования на уровне предприятия в рамках принятой стратегии, разработки планов (смет затрат и доходов) будущих операций и контроля исполнения этих планов, т. е. по сути как система внутреннего финансового управления.

Основная задача бюджетирования заключается в повышении эффективности работы предприятия на основании целевой ориентации и координации всех событий, охватывающих изменение хозяйственных средств и их источников, выявлении рисков и снижении их уровня, а также повышении гибкости в функционировании экономического субъекта. Формирование бюджета предприятия является основным инструментом краткосрочного финансового планирования, определяющим источники и направления использования денежных средств. При этом бюджет (финансовый план действий), являясь методом регулирования экономики предприятия, позволяет не только управлять финансами, но и гармонизировать отношения как внутри хозяйствующего субъекта, так и с внешней средой.

Целью выпускной квалификационной работы является исследование методологических аспектов бюджетирования, разработка и совершенствование системы финансового планирования на основе существующего финансового плана хозяйствующего субъекта.

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:

• выявить сущность и основные методы финансового планирования;
• разобрать организацию бюджетирования на предприятии;
• рассмотреть роль автоматизации бюджетирования на предприятии.

Объектом исследования данной работы является Закрытое Акционерное Общество «Тиротекс», которое является крупным предприятием Приднестровья по переработке хлопка, закупающее хлопок-сырец и после всех его технологических процессов выпускает ткани и готовые изделия. [46]

Предметом исследования является финансовое планирование и процесс бюджетирования на предприятии легкой промышленности ЗАО «Тиротекс». [46]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

 

 

1.1 Сущность, значение и принципы финансового планирования и прогнозирования

 

Планирование является важнейшей частью предпринимательской  практики. Важность планирования выражена в известном афоризме: «Планировать или быть планируемым». Смысл высказывания заключается в том, что фирма, которая не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, сама оказывается объектом планирования, средством для достижения чужих целей. Конечно, планирование - не всемогущий инструмент, не золотой  ключик, способный открыть любую дверь. Однако серьезный подход к планированию создает основу для устойчивой и эффективной работы фирмы.

Сегодня, пройдя этап отвержения прошлых достижений, многие столкнулись  с проблемой, когда вопросы планирования встают на повестке дня как наиболее важные, от которых зависит дальнейшее успешное развитие предприятия. Этап «вхождения» в рыночную экономику требовал принятия быстрых, безотлагательных мер, когда краткосрочное, а тем более долгосрочное планирование не имело смысла. Цель во многом определялась достижением максимума прибыльности при минимальных издержках. По мере развития рынка стало очевидным, что для успешного продвижения и стабильности необходимы стратегия развития, наличие планов,  ясное понимание целей и задач. Образовавшийся вакуум инструментов планирования каждое предприятие заполняло по своему видению вопроса, многообразие методов привело к тому, что общепринятые методы до сих пор не выработаны.

Важнейшим элементом предпринимательской деятельности является планирование, в том числе финансовое. Эффективное управление финансами предприятия возможно лишь при планировании всех финансовых потоков, процессов и отношений предприятия. В рыночной экономике планирование на предприятии является внутрипроизводственным, т.е. не носит элементов директивности.

Финансовое  планирование – представляет собой процесс разработки финансовых планов и плановых показателей по обеспечению предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности его финансовой деятельности в предстоящем периоде. [14, с.32-34]

Основная цель внутрипроизводственного финансового планирования - обеспечение оптимальных возможностей для успешной хозяйственной деятельности, получение необходимых для этого средств и в конечном итоге достижение прибыльности предприятия. Планирование связано, с одной стороны, с предотвращением ошибочных действий в области финансов, с другой – с уменьшением числа неиспользованных возможностей. Таким образом, финансовое планирование представляет собой процесс разработки системы финансовых планов и плановых (нормативных) показателей по обеспечению развития предпринимательской предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности ее финансовой деятельности в будущем периоде. [29, с. 14-16]

Первоначальным этапом планирования является прогнозирование  основных направлений и целевых  параметров финансовой деятельности путем  разработки общей финансовой стратегии  предприятия, которая призвана определить задачи и параметры текущего финансового планирования. На каждом конкретном предприятии прогнозирование базируется на определенной финансовой идеологии.

Финансовая идеология  предприятия характеризует систему  основополагающих принципов осуществления  финансовой деятельности конкретного предприятия, определяемых его «миссией», финансовым менталитетом его учредителей и менеджеров. [29, с.18]

Осуществляемое с учетом финансовой идеологии прогнозирование  направленно прежде всего на разработку финансовой стратегии предприятия.

Финансовая стратегия  предприятия – система долгосрочных целей финансовой деятельности предприятия, определяемых его финансовой идеологией и наиболее эффективными путями их достижения. Являясь частью общей  стратегии экономического развития предприятия она носит подчиненный характер и должна быть согласована с ее целями и направлениями.

Значение финансового планирования для предприятия состоит в том, что оно позволяет [38, с. 25]:

1. Определить источники и размеры собственных финансовых ресурсов (прибыли, амортизационного фонда и устойчивые пассивы – кредиторская задолженность, которая законно находится в обороте).
2. Принять решение о необходимости привлечения внешних финансовых ресурсов за счет выпуска ценных бумаг, получения кредитов, займов. Уточняется целесообразность и экономическая эффективность планируемых инвестиций. Развиваться лучше не за счет своих средств, а за счет внешних кредиторов. Главные кредиторы в мире – банки.
3. Выявить резервы рационального использования производственных мощностей, основных фондов и оборотных средств в целях максимально возможного повышения эффективности производства, его рентабельности.
4. Определить финансовые взаимоотношения предприятия с госбюджетом, банками, с вышестоящими организациями. Нужны ли нам эти взаимоотношения?
5. Обеспечивается соблюдение интересов акционеров и других инвесторов.
6. Контролируется финансовое состояние, платежеспособность и кредитоспособность предприятия.

1.2 Процесс финансового планирования

 

Исходя из целей, стоящих перед  финансовым планированием на предприятии, можно отметить, что это – сложный процесс, включающий в себя несколько этапов (рис. 1.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.1 Основные этапы финансового планирования на предприятии

 

На первом этапе анализируются финансовые показатели деятельности предприятия за предыдущий период на основе важнейших финансовых документов – бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств. Основное внимание уделяется таким показателям, как объем реализации, затраты, размер полученной прибыли. Проведенный анализ дает возможность оценить финансовые результаты деятельности предприятия и определить проблемы, стоящие перед ней.

Второй этап – это разработка финансовой стратегии и финансовой политики по основным направлениям финансовой деятельности предприятия. На этом этапе составляются основные прогнозные документы, которые относятся к перспективным финансовым планам и включаются в структуру бизнес-плана в том случае, если он разрабатывается на предприятии. [29, с. 36-38]

В процессе осуществления третьего этапа уточняются и конкретизируются основные показатели прогнозных финансовых документов посредством составления текущих финансовых планов.

На четвертом этапе происходит состыковка показателей финансовых планов с производственными, коммерческими, инвестиционными, строительными и другими планами и программами, разрабатываемыми предприятием.

Пятый этап – это осуществление оперативного финансового планирования путем разработки оперативных финансовых планов. Планирование предусматривает осуществление текущей производственной, коммерческой и финансовой деятельности предприятия, влияющее на конечные финансовые результаты ее деятельности в целом.

Завершается процесс финансового  планирования на предприятии анализом и контролем за выполнением финансовых планов. [35, с. 24]

Шестой этап - заключается в определении фактических конечных финансовых результатов деятельности предприятия, сопоставлении с запланированными показателями, выявлении причин отклонений от плановых показателей, в разработке мер по устранению негативных явлений.

Финансовое планирование на предприятии включает в себя три основные системы:

- перспективное финансовое планирование;

- текущее финансовое планирование;

- оперативное финансовое планирование.

Каждой из этих систем присущи определенные формы разрабатываемых финансовых планов и четкие границы периода, на который эти планы разрабатываются (табл. 1.1).