Исследование организационной структуры системы управления производственного предприятия

Директор организации

 

Руководитель отдела 3

Руководитель отдела 2

Руководитель отдела 1

 

 

Исполнители

Исполнители

Исполнители

 

 

Рис. 1. Линейная структура управления

Эта структура характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. Его решения, передаваемые по цепочке сверху вниз, обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю. Линейная структура используется в небольших фирмах с однородной и несложной технологией. Широко используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство.

Функциональная структура управления

Эта структура предполагает специализацию выполнения отдельных  функций управления. Для осуществления  этих функций выделяются отдельные подразделения. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений. Такая децентрализация работ между подразделениями создает возможность для их специализации, что значительно повышает эффективность функционирования аппарата управления.

Руководитель организации

 

 

Функциональный руководитель 3

Функциональный руководитель 2

 

Функциональный руководитель 1

 

 

 

5

4

6

7

8

9

3

2

1

 

 

Рис. 2. Функциональная структура  управления

Недостаток структуры в том, что специализация функциональных отделов нередко является препятствием для успешной деятельности предприятия.

Функциональные отделы могут  быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации, что увеличивает конфликтность  между отделами. Кроме того, на крупном  предприятии цепь команд от руководителя до исполнителя становиться слишком  длинной.

 

Линейно-функциональная структура

Позволяет в значительной степени устранить недостатки как  линейного, так и функционального  управления и использовать преимущества той и другой структуры.

Данный подход обеспечил  новое разделение труда в управлении, при котором линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжения и принимать решения  при участии и помощи функциональных служб.

Директор

 

Снабжение

Планирование

Финансы

Кадры

   

Сбыт    продукции

Производство продукции

Разработка продукции

 

 

Рис. 3. Линейно-функциональная структура

 

Структура наиболее целесообразна в тех организациях, которые выпускают продукцию пользующуюся спросом с ограниченной номенклатурой, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных, часто повторяющихся управленческих задач.

Достоинства линейно-функциональной структуры управления: 
 
- привлечение к руководству более компетентных в конкретной области специалистов; 
 
- оперативность в решении нестандартных ситуаций; 
 
- быстрый рост профессионализма функциональных руководителей; 
 
- получение непротиворечивых заданий и распоряжений; 
 
- полная персональная ответственность за результаты работы. 
 
Недостатки линейно-функциональной структуры управления: 
 
- трудность координации деятельности всех подразделений; 
 
- большая нагрузка общего руководителя и его аппарата по оперативным вопросам производства и управления.

 

В настоящее время, чтобы  справиться с новыми проблемами, обусловленными размерами фирмы, диверсификацией, технологией, изменениями внешней  среды, руководство разрабатывает дивизиональные структуры. В таких структурах деление организации на блоки происходит по видам товаров или услуг.

 

Дивизиональная структура

Дивизиональная структура наиболее распространенная форма организации управления современной промышленной фирмы. Смысл ее в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции.

Развитие дивизионально-продуктовых структур связано с появлением диверсифицированных производств, а дивизионально-региональная структура управления связана с расширением фирм по регионам (для увеличения объемов продаж; снижения себестоимости, за счет более выгодного налогообложения, оплаты труда, более низкой стоимости сырья и т.д.).

Различные типы дивизиональной структуры имеют одну и ту же цель - обеспечить более эффективную реакцию предприятия на этот или иной фактор окружающей среды.

 

Руководитель

 

НИОКР

Планирование 

Кадры

Финансы

 

 

Дивизион 2

Дивизион 1

 

Производство

Бухгалтерия

Бухгалтерия

Производство

Цех№1

Цех№1

Планирование

Цех№1

Цех№2

Планирование

 

 

Снабжение

Цех№4

Цех№3

Снабжение

 

Сбыт

Сбыт

 

Рис. 4. Дивизиональная структура управления

Каждое отраслевое отделение  представляет собой независимое  производственно-хозяйственное подразделение. Такое самостоятельное подразделение  в большей степени ориентировано  на максимизацию прибыли и завоевание позиций на рынке, чем при функциональной системе управления.

Данная структура применяется  в крупных организациях, и это  связано со стремлением разукрупнения гигантских организаций, повышения гибкости и приспосабливаемости к изменениям во внешней среде.

 

Адаптивные  структуры управления

Недостаток большинства  организационных структур в том, что они недостаточно приспособлены  к изменениям внешней среды. Это  приводит к невозможности разрешения одной из проблем организации - проблемы адаптации. Эти структуры называются адаптивными, так как многие организации стали разрабатывать новые, более усовершенствованные типы организационных структур, которые приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новых технологий.

Адаптивные структуры можно изменять в соответствии с окружающей средой и потребностями организации. К адаптивной структуре управления относятся следующие основные типы: проектная структура, бригадная структура и матричная структура.

Проектная структура - временная структура, создается для решения конкретных задач. Смысл ее в том, чтобы собрать в команду специалистов организации для осуществления сложного проекта в короткий срок, после чего команда распускается.

Бригадная структура представляет собой многоуровневую систему бригад, каждая из которых состоит из менеджеров и специалистов-исполнителей. Принципами образования бригадных структур являются следующие: автономность работы бригады, самостоятельность в принятии решений, самостоятельность в координации деятельности бригады с другими бригадами.

Матричная структура - функционально-временно-целевая структура. Это особый вид организации, целиком построенной по проектному типу, только действует длительное время, что характерно для организаций, постоянно существующих в проектной форме. Она нацелена на взаимную согласованность работы всех подразделений организации для достижения целей различных проектов. Это упрощает координацию выполнения работ.

Преимущество матричной  формы организации управления состоит  в том, что она позволяет преодолеть внутриорганизационные барьеры, не мешая при этом развитию функциональной специализации.

 

Достоинствами матричной структуры являются:

1. интеграция различных видов деятельности компании в рамках реализуемых проектов, программ;
2. получение высококачественных результатов по большому количеству проектов;
3. активное взаимодействие руководителей и работников управленческого аппарата в результате формирования проектных команд
4. вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по совершенствованию производства;
5. сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень;
6. преодоление внутриорганизационных барьеров, не мешая при этом развитию функциональной специализации.

 

Недостатками матричной структуры являются:

1. для внедрения матричной структуры необходима длительная подготовка работников и соответствующая организационная культура;
2. структура сложна, громоздка и дорога не только во внедрении, но и в эксплуатации;
3. в связи с системой двойного подчинения подрывается принцип единоначалия, что часто приводит к конфликтам;
4. в рамках матричной структуры нечетко распределены права и ответственность между ее элементами;
5. для этой структуры характерна борьба за власть, т. к. в ее рамках четко не определены властные полномочия;
6. мешает достижению высококачественных результатов;
7. при использовании матричной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;
8. несвоевременно принимаются управленческие решения; как правило, характерно групповое принятие решений;

Руководитель

 

Функциональное подразделение  по функции 1

 

Функциональное подразделение  по функции 2

 

Исполнительное подразделение

Функциональное подразделение  по функции3

 

 

Руководитель проекта 1

Исполнитель проекта 1

Исполнитель проекта 1

Исполнитель проекта 1

По проекту 1

Руководитель проекта 2

 

Исполнитель проекта 2

Исполнитель проекта 2

По проекту 2

Исполнитель проекта 2

Руководитель проекта  3

 

Исполнитель проекта 3

Исполнитель проекта 3

По проекту 3

Исполнитель проекта 3

 

 

Рис. 5. Матричная структура управления

 

Недостаток матричной структуры в ее сложности. Тем не менее, она используется в ряде отраслей промышленности, а также в банках, системе страхования, правительственных учреждениях.

Создание матричной организационной  структуры управления считается  целесообразным в случае, если существует необходимость освоения ряда новых сложных изделий в сжатые сроки, внедрения новых технологий и быстрого реагирования на колебания рынка.

 

2. Организационно-экономическая характеристика

ОАО «Черемушки»

2.1. Общая характеристика организации

Кондитерско-булочный комбинат «Черемушки»  находится по адресу: 117420, Москва, ул. Наметкина, д. 10А.

Открытое  акционерное общество комбинат «Черемушки» — один из ведущих комплексов московской пищевой отрасли, сфера деятельности которого охватывает разработку, производство и реализацию хлеба, хлебобулочных изделий, мучных кондитерских изделий и кремовых тортов. Продукция КБК «Черемушки» широко представлена в Московском регионе и ряде областей центральной части РФ. Хлебобулочная продукция КБК «Черемушки» составляет основу ассортимента хлебного рынка южных округов Москвы.