Экономико-правовой механизм управления персоналом проекта

Глава 2 Анализ экономико-правового  механизма управления персоналом в компании «АртМода».

2.1 Общая характеристика  и организационная  структура компании  «Арт Мода».  

    Компания  «АртМода» была основана 23 февраля 1998 года индивидуальным предпринимателем Портнягиной Людмилой Геннадьевной.

Адрес компании:  Свердловская обл., г. Каменск-Уральский, пр-т Победы, 28.

Компания  занимается розничной торговлей. Форма собственности - частная (индивидуальная). Вид деятельности: Розничная торговля верхней женской одеждой (пуховики, пальто, плащи, куртки). Розничная торговля молодежной одеждой (юбки, брюки, капри, платья, пиджаки, стрейч). Розничная продажа вечерних платьев и костюмов.

     В частной собственности индивидуального  предпринимателя находится магазин по продаже женской одежды, а также имеется 3 пункта продаж в торговых центрах, расположенных в городе. На вторую половину 2012 года запланировано открытие четвертого пункта продаж. Основной целью предприятия является получения прибыли, поэтому для привлечения клиентов предлагается широкий ассортимент женской одежды и конкурентоспособная среднерыночная цена. Это главные основные преимущества, позволяющие привлекать новых клиентов и удерживать уже существующих.

     Практически все вопросы, связанные с управлением  персоналом в компании осуществляются на основании распоряжения директора. Он организует работу всех специалистов и принимает решения относительно приема и увольнения работников, их перемещения по предприятию, начало и сроки проведения аттестации, различные социальные мероприятия и другие кадровые вопросы. Рассмотрим организационную структуру компании «АртМода» (полная схема представлена в приложении 1).

     Руководителю (индивидуальному предпринимателю) подчиняется специалист по продажам продукции, специалист по финансам и  специалист по персоналу. Руководитель занимается координацией действий и управлением всех подразделений компании, принимает и согласовывает решения по подбору персонала, по товарному ассортименту, по ценовой политике и т.д. Прием на работу оформляется специалистом отдела кадров в соответствии с приказом директора, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

     Приказ  работодателя о приеме на работу объявляется  работнику под расписку в трехдневный  срок со дня подписания трудового  договора. По требованию работника  специалист отдела кадров обязан выдать ему надлежаще заверенную копию  указанного приказа. 

     Стоит заметить, что структура кадров по категориям за последние два года в долевом соотношении сохраняется практически на одном уровне. На сегодняшний день в компании работает 20 человек. Рассмотрим структуру кадров и его возрастной состав более подробно в табл. 2 и 3. 

Таблица 2 - Структура кадров по категориям в динамике с 2010 по 2011 гг.

Категории	Численность, чел.			% от общей  численности
	на  01.2010	на 01.2011	на 12.2011	на 01.2010	на 01.2011	на 12.2011
Бухгалтер	1	1	1	6,6%	5,5%	5,0%
Продавцы-консультанты	13	15	17	86,6%	83,3%	85,0%
Охранники	1	2	2	6,6%	11,1%	10,0%
Итого	15	18	20	100,0%	100,0%	100,0%

 

Таблица 3 - Возрастной состав списочного персонала на декабрь 2012 г.

№	Возраст	Численность, чел.	% от общей  численности
1	До 25 лет	1	8,3%
2	От 26 до 35 лет	7	58,3%
3	От 36 до 55 лет	4	33,3%
Итого:		12	100,0%

 

     Структура возрастного состава наиболее выражена персоналом в возрасте от 26 до 35 лет (58,3% от общей численности), следовательно, можно сделать вывод, что состав персонала довольно молодой. 

2.2 Особенности правовой  регламентации предмета исследования.  

     На  основе типовых документов с учетом особенности организации службами управления персоналом разрабатываются  документы для внутреннего пользования, рассмотрим наиболее важные из них:

     • общие положения;

     • порядок приема и увольнения рабочих  и служащих;

     • основные обязанности рабочих и  служащих;

     • рабочее время и его использование;

     • поощрение за успехи в работе, система мотивации;

     • ответственность за нарушения трудовой дисциплины. 

    Важнейшим организационным документом является Коллективный договор, разрабатываемый  при непосредственном участии подразделений  службы управления персоналом (отдела кадров, отдела организации труда  и зарплаты, юридического отдела), профсоюзной  организации. Коллективный договор  — это соглашение, заключаемое  между трудовым коллективом и  администрацией по урегулированию их взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельности на календарный период. Этот документ определяет многие личные аспекты трудовой жизни работников.

    Содержание  и структура Коллективного договора определяются сторонами, в него могут  включаться взаимные обязательства  работодателя и работников по следующим  вопросам:

    • форма, система, размер оплаты труда, денежные вознаграждения, компенсации, доплаты;

    • механизм регулирования оплаты труда  исходя из роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных трудовым договором;

    • занятость, переобучение, высвобождение  работников;

    • продолжительность рабочего времени, времени отдыха и отпусков;

    • улучшение условий труда, охрана труда работников, в том числе  женщин и молодежи (подростков);

    • добровольное и обязательное медицинское  и социальное страхование;

    • соблюдение интересов работников при  приватизации предприятия, ведомственного жилья;

    • экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

    • льготы для работников, совмещающих  работу с обучением;

    • контроль за выполнением коллективного  договора и ответственность сторон.

    Трудовые  отношения между работниками и работодателем компании «АртМода» регулируются трудовым договором, локальными нормативными актами, трудовым законодательством и дополнительными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. 

    Работодатель  компании «АртМода» обязуется:

• обеспечить трудовой коллектив общества материально-техническими ресурсами для выполнения программы продаж;
• обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда и локальным нормативным актам;
• обеспечить соблюдение трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора и трудовых договоров;
• выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

 

    Работники компании «АртМода» обязуются:

• выполнять программы продаж продукции;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, условия трудового договора, выполнять трудовые обязанности, возложенные должностной (рабочей) инструкцией, не нарушать трудовую, производственную и технологическую дисциплины;
• выполнять условия коллективного договора;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды.

 

     На  крупных и средних предприятиях функции управления выполняются  самостоятельными подразделениями. Для эффективной координации их деятельность регламентируется Положением о подразделении, утвержденным директором предприятия. На малых предприятиях ограничиваются разработкой Должностных инструкций.

     Положение о структурном подразделении  регламентирует назначение и место  подразделения, его структуру, основные функции и задачи управления, права  работников, ответственность и формы  их поощрения.

     Типовая структура Положения о подразделении (отделе, бюро, группе) включает следующие  разделы:  

1. Общие положения (кому подчиняется данное подразделение, степень его самостоятельности, какими нормативно-правовыми документами  оно руководствуется в своей  деятельности);
2. Задачи подразделения;
3. Организационная структура подразделения (схема с указанием линейно-функциональной, методической и иной подчиненности отдельных звеньев и работников подразделения);
4. Функции подразделения;
5. Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации с указанием информации, документации, получаемой и передаваемой данным подразделением (от кого и кому, сроки и периодичность);
6. Права подразделения (в пределах возложенных на него функций);
7. Ответственность подразделения (в рамках переданных ему полномочий за некачественное или несвоевременное их выполнение).

 

    Типовые положения о подразделениях содержатся в специальной литературе, но требуется  их адаптация, уточнение применительно  к каждой конкретной организации  и подразделению.

    Должностная инструкция — это нормативный  документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой должности  и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Данная инструкция определяет назначение и  место работника в системе  управления, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения. Она может быть составлена на основе типовых требований к должности, содержащихся в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, но с учетом изменяющихся социально-экономических условий. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 3 Программа мероприятий  по совершенствованию  механизма управления персоналом проекта. Разработка мероприятий  по внедрению инноваций  в работу с персоналом компании «Арт Мода»

3.1 Разработка мотивационного механизма, ориентированного на рынок 

    Основным  источником повышения эффективности  функционирования предприятия «АртМода» является проведение грамотной организации системы управления персонала и проведение кадровой политики.