Кадрова політика як інструменту забезпечення кадрового потенціалу фірми

6. Співбесіда при звільненні. Проводиться з метою виявлення  причин, які спонукали працівника  звільнитися, і його думки про  роботу в організації.

5. Орієнтація та адаптація персоналу. Коли підприємство відібрало і прийняло нових співробітників, дуже важливим моментом є орієнтація та адаптація нових людей. Великі фірми зазвичай використовують офіційні програми орієнтації нових співробітників, які можуть включати: супровід психолога; екскурсії; наставництво; відеофільми. Успішна орієнтація, формального або неформального характеру, перетворює сторонню людину у “свою”, дає працівникові можливість відчути впевненість у своїх силах та готовність до роботи, знижує ймовірність поганого виконання роботи і того, що новий співробітник звільниться через декілька тижнів після прийому на роботу.
6. Розвиток персоналу. Коли підприємство сформувало свій штат, йому потрібно розвиватись разом зі своїми кадрами. На сьогодні розвиток кадрового потенціалу включає традиційні тренінгові програми, але особливу увагу приділяють розвитку інтелектуального капіталу на основі організаційного та індивідуального навчання. В Україні існує досить велика кількість консалтингових компаній, до сфери діяльності яких входить розробка та проведення навчальних програм для персоналу. Дуже поширеними є тренінги тривалістю від 1-го до 5-ти днів, які дозволяють сформувати у “учнів” певні навички та вміння.

Загалом, для того, щоб тренінг  або будь яка навчальна програма мала максимально позитивний ефект, до питання навчання персоналу треба  підходити зі стратегічних позицій: програма має відповідати потребам і завданням компанії. Свідомі  ж і цілеспрямовані залучення, орієнтація та розвиток персоналу підприємства дозволять йому забезпечити досягнення стратегічних цілей та лідерства на ринку.

 

1.3 Система управління кадрами підприємства

Система управління кадрами  підприємства – один із найважливіших  інструментів активної дії на всі  процеси, що відбуваються в колективі, в тому числі і на розвиток економіки  країни, так як вирішення багатьох господарських питань, що виникають, багато в чому залежить від правильності використання кадрів.

Робота з кадрами відноситься  до ключових моментів діяльності будь-якого  підприємства як елемента економіки  держави.

Сучасний етап політичного  і економічного розвитку не може обійтися без енергійних, творчо мислячих керівників, що вміють аналізувати ситуацію, чітко  формувати цілі та виявляти альтернативи, володіти методами їх об’єктивної  оцінки, брати на себе відповідальність в складних ситуаціях.

Від керівника на етапі  проведення радикальних економічних  реформ в умовах ринкової економіки  вимагається переосмислення шляхів розвитку економіки і створення  цілісного господарського механізму. Підбір, навчання і виховання кадрів – одна із основних проблем наукового  управління економікою. Це головний елемент  управлінської системи, тому в роботі з кадрами керівнику необхідно  притримуватись чіткої, продуманої лінії.

Вироблення кадрової політики підприємств в умовах ринкової економіки  передбачає, перш за все, підходити  до роботи з кадрами, розглядаючи  її в нерозривному зв’язку з сутністю проблем, що вирішуються на даному етапі, підбираючи кадри у відповідності  з новими задачами. Вирішальним критерієм  при підборі і оцінці кадрів, перш за все керівних кадрів, є їх відношення до роботи в умовах ринку, причому  відношення не на словах, а на ділі. Особливе значення має висунення  і підтримка людей ініціативних, мислячих, енергійних, які можуть і  бажають на практиці активно просувати  в життя курс на розвиток об’єднань  підприємств в умовах ринкової економіки.

На сучасному етапі  особлива увага приділяється використанню людського фактору, підвищенню якості і творчої віддачі інтелектуального, кадрового потенціалу, покращенню підготовки і використання спеціалістів.

Робота з кадрами –  одна із складових частин управлінської  роботи по керівництву підприємством. Вона, як і вся робота керівника, вимагає передусім планомірності  та обдуманості дій, уміння протиставити калейдоскопу справ, які щоденно  оточують нас, твердий, попередньо підготовлений  план.

Планування роботи з кадрами  відбиває основні аспекти управління кадрами: виробничо-економічний, політичний, соціальний, психологічний, адміністративно-правовий.

• Політичний аспект управління кадрами – це максимум демократизму, при якому людина відчувала би себе хазяїном і творцем, це налаштування кадрів на роботу, необхідність революційних перетворень в умовах ринкової економіки.
• Соціальний аспект управління кадрами направлений на активізацію участі в виробництві, на покращення умов, що впливають на процеси праці (житлових, культурно-побутових, охорони здоров’я, підвищення рівня освіти та кваліфікації і т.д.).
• Психологічний аспект управління кадрами відображає дію на кожну окрему особистість з урахуванням її психологічних і психофізіологічних якостей, інтересів, можливостей з метою стимулювання високої продуктивності і якості праці.
• Адміністративно-правовий аспект управління кадрами направлений на вирішення задач координування діяльності робітників в процесі вирішення визначеної виробничої задачі, розстановки кадрів по робочих місцях з врахуванням їх професійного і кваліфікаційного рівня.
• Виробничо-економічний аспект управління кадрами безпосередньо пов’язаний з підприємством і стимулюванням праці в нових умовах господарювання. Він вирішує задачу ефективності виробництва за рахунок найбільш повного задоволення економічних інтересів трудових колективів. Поряд з іншими аспектами управління кадрами виробничо-економічний направлений на встановлення повної відповідності між цілями і задачами виробництва – з однієї сторони, інтересами працівників – з іншої сторони.

Управління кадровим потенціалом  набуває все більш важливе  значення як фактор підвищення конкурентної спроможності довгострокового розвитку. Більшість спеціалістів формулюють сучасну концепцію управління людськими  ресурсами достатньо широко, підкреслюючи й відмінності за критеріями оцінки ефективності (більш повне використання потенціалу співробітників, а не мінімізація  витрат); за ознакою контролю (самоконтроль, а не зовнішній контроль); по переважній формі організації (органічна, гнучка форма організації, а не централізована бюрократична) і т.п. При цьому  ними відмічається наявність тенденції  до підвищення ролі аналітичних функцій  кадрових служб.

У своїй роботі з кадрами  керівництво підприємств орієнтується в першу чергу на ефективність необхідних матеріальних і фінансових витрат і організаційних зусиль. Економічна ефективність - це одержання великих  результатів при тих же витратах або зниження витрат при одержанні  того ж результату.

Розвиток кадрового потенціалу колективу підприємства (як, втім, і  окремого працівника), як наслідок прийнятих  управлінських рішень, служить передумовою  одержання додаткового результату від виробничої діяльності. Цей додатковий результат і є джерелом ефекту, що може приймати різну форму й  оцінюватися різними показниками. Так, ефект може знайти своє вираження  у вигляді:

• збільшення випуску продукції внаслідок росту продуктивності праці, підвищення її якості, сортності (тут ми маємо справу з прямими кількісними складового ефекту);
• задоволеності працею, особливо якщо робота з кадрами будувалася на врахуванні соціальних моментів у трудових відносинах (тут ефект також може проявитися в підвищенні продуктивності праці, зменшенні збитку від плинності кадрів у зв'язку зі стабілізацією колективу);
• відносної економії засобів при скороченні термінів навчання завдяки підбору професійно орієнтованих працівників (ефект виражається економією засобів, необхідних для досягнення визначеного стану трудового потенціалу).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2. ПОЛІПШЕННЯ СИСТЕМИ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ  ПЕРСОНАЛОМ ПІДПРИЄМСТВА ТОВ НВФ «СТІЛЕКС»

 

2.1 Загальна характеристика  діяльності підприємства та його  фінансового стану

ТОВ НВФ «Стілекс» було сформовано та введено в експлуатацію в 2000 році.

Основна діяльність ТОВ НВФ  «Стілекс» включає в себе будівництво  багатоповерхових житлових будинків, котеджів, об’єктів комерційного і  виробничого призначення. Також  підприємство надає послуги будівельною  технікою і вантажним транспортом. Займається виготовленням бетону на власних виробничих потужностях  і доставкою автобетонозмішувачами  до споживача. Також ТОВ НВФ «Стілекс»  спеціалізується на оптовій і  роздрібній торгівлі будівельно-оздоблювальних матеріалів високої якості.

Будівельні матеріали  використовуються при будівництві  будівель і споруд. Оздоблювальні  матеріали використовують для створення  покриттів поверхонь будівельних  виробів, конструкцій та споруд, з  метою захисту їх від шкідливого зовнішнього впливу, надання їм естетичної виразності, поліпшення гігієнічних  умов, в приміщенні. До оздоблювальних матеріалів відносять готові барвисті склади, допоміжні матеріали, сполучні, рулонні оздоблювальні матеріали, пігменти.

ТОВ НВФ «Стілекс» пропонує нові будівельні матеріали. Будматеріали з доставкою дозволяють клієнтам у встановлений термін отримати своє замовлення. Багаторічний досвід дозволяє забезпечувати клієнтів найкращими будівельними та оздоблювальними матеріалами.

ТОВ НВФ «Стілекс» пропонує широкий вибір будівельних та оздоблювальних матеріалів високої  якості, за бажанням клієнтів можна  скомплектувати замовлення абсолютно  будь-якої складності, а також організувати доставку в будь-яку точку країни.

Всі товари мають опис, область  застосування і сертифікати якості, передбачені нормами та законодавством України, тому фірма гарантує якість пропонованої продукції.

Фірма співпрацює тільки з  вітчизняними елітними брендами, такими, як:

1. «Леман»;
2. «Агромат»;
3. «Арсенал - центр».

Послугами НВФ «Стілекс»  користуються кращі будівельні фірми  Запоріжжя, такі як ЗДСК і ЗапоріжМіскбУд. Багато професіоналів будівельно-оздоблювальної галузі не тільки самі є постійними партнерами «Стілекс», але і з  впевненістю рекомендують фірму  своїм колегам.

Основний асортимент товарів, який пропонує НВФ «Стілекс»:

  - Гіпсокартон;

  - Аквапанель;

  - Пазогребневі плити;

  - Профілі для гіпсокартонних  систем;

  - Підвісні стелі і  профілі;

  - З'єднувальні та монтажні  елементи;

  - Будівельні стрічки  і сітки;

  - Мінеральна вата;

  - пенолістірол;

  - Будівельна хімія  і сухі суміші;

  - Фасадні декоративні  штукатурки;

  - Лако-фарбова продукція;

  - дюбеля;

  - Монтажні піни;

  - Герметика – профнастіл;

  - Інструменти для  будівельних і обробних робіт;

  - Теплі підлоги.

 

У 2004 році компанія почала формування мережі власних філій. Було відкрито представництва в Одесі та Львові.

Враховуючи стрімку динаміку зростання продажів будівель і активний розвиток, у липні було підписано, перший в історії «Astron Buildings SA», ексклюзивний дилерський договір з компанією  «Стілекс».

Високий рівень технічного і технологічного оснащення компанії, наявність сертифікованих систем якості дозволяє максимально оперативно і  на високому рівні виконати будь-які  проектні та будівельно-монтажні роботи.

2009 рік для компанії  був успішним. Позитивний імідж  і репутація компанії «Стілекс»,  придбані в минулі роки, дозволили  компанії, незважаючи на кризові  явища в будівельній галузі, успішно  співпрацювати з клієнтами по  всіх напрямах діяльності. Компанія  завершила будівництво трьох  великих об'єктів комерційного  призначення, закінчила два генпроекта, були розпочаті роботи над  новими будівельними проектами.

Керівництво фірми постійно відстежує появу нових будівельних  технологій. На сьогоднішній день можна  сказати, що фірма «йде в ногу»  з тими розробками, від яких залежить її успішна діяльність. Від самого початку діяльності керівництвом фірми  було прийнято рішення взяти курс на використання передових технологій і ідей в будівництві.

Місія ТОВ НВФ «Стілекс» - «Прагнення до лідируючої позиції  на ринку будівництва, а також  прагнення до лідируючої позиції  на ринку шляхом продажу якісних, екологічно чистих, створених за новітніми  технологіями, будівельних матеріалів».

Основна частина прибутку  інвестується у впровадження інноваційних технологій, закупівлю  нової техніки  і обладнання. Це дозволило вийти  на якісно новий рівень будівництва  і підвищити виробничу культуру, що в підсумку дало значну перевагу над конкурентами.

ТОВ НВФ «Стілекс» - це товариство з обмеженою відповідальністю на чолі з головним керуючим особою –  директором, наділений усіма повноваженнями і здійснює одноосібне керівництво  підлеглими йому працівниками, зосереджують у своїх руках всі функції  управління.

На сьогодні чисельність  ТОВ НВФ «Стілекс» становить 520 осіб. На чолі підприємства стоїть директор, якому підпорядковуються всі  працівники.

У ТОВ НВФ «Стілекс»  існує лінійно-функціональна структура  управління.

Переваги лінійно-функціональної структури управління:

- Єдність і чіткість  розпорядництва;

- Узгодженість дій виконавців;