Кадровое обеспечение системы управления персоналом

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение                                                                                                                       3

1. Развитие профессий по управлению персоналом                                                5

2. формирование профессионального  состава кадровой службы                         15

2.1. Профессиональный состав  службы управления персоналом                        15

2.2. требования, предъявляемые  качественному уровню работников  кадровых служб                                                                                                                           17

2.3. Методы определения  численности работников кадровых  служб                  23

3. Определение оптимального  профессионального состава кадровой службы  26

Заключение                                                                                                                 30

Список использованных источников                                                                       32

 

ВВЕДЕНИЕ

Под кадровым обеспечением системы  управления персоналом понимается необходимый  количественный и качественный состав работников кадровых служб предприятия.

Совсем недавно на российских предприятиях наблюдалась проблема чрезвычайно низкого уровня профессиональной подготовки в связи с отсутствием специалистов в области менеджмента, недостаточным количеством психологов, социологов. Следствие такого низкого профессионального уровня - некомпетентность в принятии решений по управлению персоналом. Наблюдался низкий уровень образования, неблагоприятный возрастной состав, низкая оплата труда кадровиков. И как следствие - высокая текучесть кадров.

Актуальность данной темы состоит  в том, что в настоящее время подразделения по управлению персоналом отечественных организаций укомплектованы во многих случаях людьми, не имеющими профессиональных навыков. К тому же требования к кадрам и должностные инструкции не отвечают современным задачам организаций. Крайне необходима система подготовки и переподготовки работников центров управления персоналом.

Таким образом, на российских предприятиях наблюдаются большие трудности, связанные с отбором, наймом и  расстановкой работников службы управления персоналом, которые могли бы успешно  решать широкий спектр вопросов деятельности предприятия и совместно с  другими службами активно влиять на эффективность работы предприятия.

Объект исследования: предприятие ООО «Теплолюкс-Тюмень».  

Предмет исследования: кадровая служба предприятия ООО «Теплолюкс-Тюмень».

Целью курсовой работы: изучение кадрового обеспечения системы управления персоналом ООО «Теплолюкс-Тюмень». Исходя из указанной цели, выделяются следующие задачи:

1. Рассмотреть развитие профессий  по управлению персоналом.

2. Изучить особенности профессионального  состава кадровой службы.

3.Изучить требования, предъявляемые  к качественному уровню работников  кадровых служб.

4. Рассмотреть методы определения  численности работников кадровых  служб.

5. Определить оптимальный профессиональный  состав кадровой службы.

В качестве гипотезы исследования можно выдвинуть следующее предположение, что в кадровой службе ООО « Теплолюкс – Тюмень» работает меньшее количество человек, чем того требуют нормы и объем работ.

В данном исследовании будет применяться  метод определения оптимального профессионального состава кадровой службы через трудоемкость по использованию  нормы времени на простые повторяющиеся  виды работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. РАЗВИТИЕ ПРОФЕССИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ

Управление персоналом — процесс эффективного использования и развития человеческих ресурсов предприятия для достижения организационных и личных целей персонала, путём применения экономических, организационных и социально-психологических методов управления.

Формирование науки об управлении персоналом началось вместе с формированием  теории управления как науки, что  произошло более ста лет назад, в самом начале периода промышленной революции, Тогда управление организацией и управление ее персоналом не различались. Кроме того, ключевые проблемы науки об управлении относились к управлению персоналом. Другими словами, теория и практика управления персоналом являлись основой управления как науки. В настоящее время научное направление «Управление персоналом» формируется на стыке наук: теории и организации управления, психологии, социологии, конфликтологии, этики, экономики труда, трудового права, политологии и ряда других.

В связи с тем, что теории управления персоналом (человеческими ресурсами) развивались вместе с различными школами управления, последние наложили отпечаток на название первых. Более  чем за столетие (период промышленной революции) роль человека в организации  существенно менялась, поэтому развивались, уточнялись и теории управления персоналом.

В настоящее время различают  три группы теорий: классические теории, теории человеческих отношений и  теории человеческих ресурсов. Видные представители классических теорий - Ф. Тейлор, А. Файоль, Г. Эмерсон, Л. Урвик, М. Вебер, Г. Форд, А.К. Гастев, П.М. Керженцев  и другие.

К представителям теории человеческих отношений относятся: Э. Мэйо, К. Арджерис, Р. Ликарт, Р. Блейк и другие.

Авторами теории человеческих ресурсов являются А. Маслоу, Ф. Герцберг, Д. Макгрегор  и другие. Краткая информация, включающая основные постулаты, задачи и ожидаемые результаты от реализации этих теорий, приведена в таблице 1.1. Как известно, классические теории получили развитие в период с 1880 по 1930 г. Теории человеческих отношений стали применять с начала 1930-х годов. Теории человеческих ресурсов являются современными. Из представленных данных видно, что по мере своего развития теории становятся все более гуманными.

Таблица 1.1

Теории управления роли человека в  организации

№ п/п	Наименование теории	Постулаты теории	Задачи руководителей  организации	Ожидаемые результаты
1	2	3	4	5
1	Классические теории	Труд для большинства  индивидов не приносит удовлетворения. То, что они делают, менее важно  для них, нежели то, что они при  этом зарабатывают. Индивидов, которые  хотят или могут делать работу, требующую творчества, самостоятельности, инициативы или самоконтроля, немного	Главной задачей руководителя является строгий контроль и наблюдение за подчиненными. Он должен разложить  задачи на легко усваиваемые, простые  и повторяющиеся операции, разработать  простые процедуры труда и  проводить их в практику	Индивиды могут перенести  свой труд при условии, если будет  установлена соответствующая заработная плата и если руководитель будет  справедлив. Если задачи будут в  достаточной мере упрощены, а индивиды будут находиться под строгим  контролем, то они в состоянии  выполнить фиксированные нормы  производства
2	Теории человеческих отношений	Индивиды стремятся быть полезными и значимыми, они испытывают желание быть интегрированными в  общее дело и признанными как  личности. Эти потребности являются более важными в	Главная задача руководителя сделать так, чтобы каждый трудящийся чувствовал себя полезным и нужным. Он должен информировать своих подчиненных, а также учитывать их	Факт обмена информацией  с подчиненными и их участие в  рутинных решениях позволяет руководителю удовлетворить их основные потребности  во взаимодействии и в чувстве  собственной

 

Продолжение табл. 1.1

 

1	2	3	4	5
		побуждении и мотивированности к труду, чем уровень заработной платы	предложения, направленные на улучшение планов деятельности организации. Руководитель должен предоставлять  своим подчиненным определенную самостоятельность, что предполагает личный самоконтроль над исполнением  рутинных операций	значимости. Возможность  удовлетворения этих потребностей поднимает  дух подчиненных и уменьшает  желание противодействовать официальным  властям, т.е. подчиненные охотнее  будут общаться с руководителями
3	Теории человеческих ресурсов	Труд для большинства  индивидов доставляет удовлетворение. Индивиды стремятся внести свой вклад  в реализацию целей, понимаемых ими, в разработке которых они участвуют  сами. Большинство индивидов ответственно, способно к самостоятельности, к  творчеству, к личному самоконтролю даже большему, чем этого требует  занимаемое индивидом по иерархии место	Главной задачей руководителя является более рациональное использование  человеческих ресурсов. Он должен в  коллективе создать такую обстановку, в которой каждый человек может  максимально проявить свои способности. Руководитель способствует участию  каждого в решении важных проблем, постоянно, расширяя самостоятельность  и самоконтроль у своих подчиненных	Расширение влияния  на ход производства, самостоятельность  и самоконтроль подчиненных повлекут за собой прямое повышение эффективности  производства. Вследствие этого полученное удовлетворение трудом может повыситься, поскольку подчиненные наиболее полно используют собственные возможности

 

Вся история управления персоналом как отрасли науки явилась  основой формирования науки об управлении и рассматривается нами как путь к установлению самостоятельного статуса  этого научного направления. Знакомиться  с историей развития управления персонала  начнем с 1900 г., когда, по мнению исследователей, началась специализация в этой области  человеческой деятельности. До этого времени функции управления персоналом были прерогативой руководителя, который обычно до 80% своего рабочего времени тратил на управление сотрудниками.

Промышленная революция  и развитие капитализма вытеснили  мануфактуры и мастерские, на смену  пришли фабрики с большим количеством  работников, коллективным характером труда, его жесткой специализацией. Эти изменения сопровождались повышением интенсивности и эксплуатации труда, отдалением прочих работников от собственников  и работодателей, обострением социальных конфликтов на предприятиях и обществе в целом. Политическим выражением конфликтов стало рабочее движение во главе  с профсоюзами и рабочими партиями.

Руководители организаций искали пути предупреждения, сглаживания и безболезненного разрешения конфликтов, налаживания партнерских отношений между администрацией и остальными работниками. В этой ситуации руководители уже не справлялись с задачами управления персоналом. Для работы с кадрами и налаживания отношений между администрацией и работниками на предприятии потребовались специальные работники, и даже специализированные подразделения.

На рубеже 1900-х годов  часть функций по управлению персоналом (в первую очередь наем и учет использования рабочего времени) стала  передаваться в отдельные подразделения. В 1900 г. американский бизнесмен Б.Ф. Гудриг организовал на своей фирме  первое бюро по найму работников. В 1910 г. фирма «Плимнтон пресс» создала  отдел кадров. 1912 г. считается приблизительной  датой, когда отдел кадров впервые  возник в современном значении этого  слова.

В 20-х годах подобные подразделения (отделы, департаменты) получили широкое  распространение в США и странах  Западной Европы.

Работники этих подразделений  занимались налаживанием отношений  между работодателями и наемными работниками, выясняли настроения рабочих, представляли их требования руководству, награждали рабочих за многолетний добросовестный труд и преданность организации, устраивали совместные празднества. Они же ведали некоторыми жилищно-бытовыми вопросами работников, предотвращали создание профсоюзов или вели переговоры с ними, оформляли кадровую документацию.

В 30-е годы работа отдела кадров была ориентирована на ведение переговоров о заключении трудовых договоров, общий контроль за деятельностью в области управления персоналом на предприятиях.

В 30-40-х годах принимались  законы, корректирующие практику управления персоналом. Принятые в эти годы законодательные акты призывали  предпринимателей заключать коллективные договоры, осуждали дискриминацию членов профсоюзов.

В ходе становления служб  управления персоналом возникали новые  профессии: агент по найму, секретарь  по благосостоянию, управляющий по заработной плате и пенсиям, специалист по технике безопасности, интервьюер, специалист по обучению и трудовым отношениям и т.п.

В 50-60-е годы развитие новых  и модернизация старых отраслей, глубокая технологическая реконструкция  производства, распространение электронно-вычислительной техники привели к тому, что  трудовые ресурсы приобрели новые  качества: появилось большое число  грамотных работников с новыми отношениями  к труду, его условиям и организации  трудовых процессов. В этот период большое  внимание уделялось правовому обеспечению  системы управления персоналом, что  привело к необходимости разработки внутрифирменных нормативных и  регламентирующих документов: стандартов предприятия, нормативов, в первую очередь  в области организации и оплаты труда. На предприятиях создавался бюрократический  административный механизм. В эти  годы было развернуто движение, направленное на повышение эффективности управления в целом и управления персоналом. Начинается применение коллективных форм организации труда. Претерпевает изменения  система материального стимулирования. Наблюдается отход от жесткого нормирования труда, начинается исчисление размеров вознаграждения в зависимости от конечных результатов работы сотрудника и деятельности предприятия в целом. Работники предприятий допускаются к участию в прибылях. В этот период формируется теория человеческого капитала, что явилось отражением резкого возрастания роли персонала в современном производстве.