Концепция системы управления компании "Беларуськалий"

 

1.5.7 Информационная нагрузка звеньев управления, объемы информации концентрируемой в тех или иных звеньях системы управления

Самая большая информационная нагрузка налагается на экономическое управление, включающее в себя отделы:

планово-экономический: здесь находятся законодательные, рекомендательные, справочно-информационные и др. документы по технико-экономическому планированию и ценообразованию; основные показатели техпромфинплана, цены на внутризаводской оборот, а также отпускные цены на продукцию и услуги сторонним организациям; смета затрат на производство продукции, расчет прогнозируемой прибыли по предприятию; план производства продукции для расчета показателей по труду и з.п., данные для начисления премии по условия и м показателям премирования работающих; план производства продукции в натуральном выражении,

отдел экономического анализа: содержит аналитические, справочно-информационные и другие материалы по функциям отдела;

отделы: охраны окружающей среды: информация об объемах заполнения шламохранилищ на планируемый год с разбивкой по кварталам, расчет платы за выбросы в атмосферу загрязняющих веществ

главного энергетика: балансы потребления топливно-энергетических ресурсов на соответствующий планируемый период.

Информационная нагрузка и объемы используемой информации может определяться коэффициентом эффективности использования информации:

 

К_эфи = J_эф.исп /J_вход , (3)

 

где J_эф.исп - количество случаев эффективного использования документа (показателя);

J_вход - информация на входе.

Для расчета этого показателя можно взять количество документов, проходящих в организации за определенный период времени (за день).

Получим: К_эфи=120/150=0,8

Значение этого показательно приблизительное, так как определение эффективного использования конкретного документа (показателя) носит специфический характер. Однако, полученный результат, тем не менее, говорит о высокой эффективности использования информации, что имеет большое значение в работе любой организации.

 

1.5.8 Организационная культура, нормы и ценности, модели поведения, обычаи, нравы, ожидания, которые лежат в основе организационного поведения

Пунктуальность: все обязаны приходить вовремя - это главное качество порядочного и целеустремленного человека.

На обед ходить по договоренности. Разговоры сугубо на рабочие темы. Порядочность. Ответственность. Все должно быть сделано в указанные сроки. Усердность. Усидчивость. “Болеть ” за выполнение общей цели предприятия.

Организовываются: корпоративы, для боле тесного общения в не рабочей обстановке; выезды на экскурсии; походы; посещение концертов и театров; экскурсии; поездки в санатории оздоровительные по льготным путевкам.

 

1.5.9 Оценка управленческого персонала

 

Таблица 16 Факторы, определяющие управленческий потенциал

Наименование фактора	Оценка влияния
	Сильное	Умеренное	Слабое
1. Отношение к изменениям 2.Профессиональная квалификация и мастерство в проектировании и анализе рынка и т.п. 3.Умение решать проблемы, относящиеся к проведению организационных изменений 4.Мотивация участия в стратегической деятельности 5.Способность преодолевать возникающие трудности	+   +     +	+         +

(«+» если есть, «-» если нет).

 

1.6 Сильные и слабые факторы внешнего окружения. Состояние факторов внутренней среды предприятия (организации)

 

1.6.1 Анализ внешней среды объекта

- экономические факторы:

обесценивание денег. Т.е. увеличивается темп инфляции.

Необходимо отслеживать за ростом цен на рынке. И делать так, чтобы стоимость нашей продукции не превышала мировые цены и была соотносимой по стоимости , т.е. чтобы ее потребители были в состоянии приобрести.

Налоги

Можно выводить прибыль предприятий в оффшорные предприятия (т.е., которые расположены на территории где действует льготное налогообложение).

- политические:

1)увеличение таможенных пошлин

Увеличение экспортных пошлин, что отрицательно скажется на прибыли компаний, акциях и инвестиционной привлекательности.

Может провести соглашение или разработать договор, при котором таможенные пошлины будут уменьшаться, например, если часто именно через этот таможенный пост будут проходить поставки.

2)неблагоприятная политика правительства

Выделение средств на поддержание предприятия государством, выполнение гос. программ => увеличение прибыли.

- рыночные

1) Зависимость результатов деятельности от конъюнктуры мировых цен на продукцию. Сегодня порядка 80 % продукции калийной компаний поставляется на экспорт. Снижение цен, снижение спроса, пересмотр долгосрочных контрактов с поставщиками привело к существенному сокращению производства продукции.

Начинать продуктивнее ориентироваться на внутренний рынок.

“Беларуськалий” является монополистов внутри страны в данной отрасли. Сильная поддержка от государства.

- технологические (инновационные).

1)не будет выгоден инновационный проект, вдруг резко изменится конъюнктура рынка или потребительский спрос и внедрение нового проекта будет не целесообразным.

Узнать изначально потребности потребителей.

Получение прибыли.

- конкурентные.

1)конкуренты.

Основным конкурентом объединения является ОАО “Уралкалий”:

зарубежный рынок - приоритетен для компании т.к. на экспорт отправляется около 90 % готовой продукции. Основной рынок сбыта компании - Китай. Бразилия - стратегический потребитель, так как здесь удобрения продаются на спотовом рынке, который наиболее гибко реагирует на изменения конъюнктуры мирового рынка. Стоимость собственного капитала компании составляет 12,8 %. Заемного - 8,5%. Стоимость одной акции компании на конец 2008 года составила 4,4$. Достоинства: обширная сырьевая база ,высокая рентабельность производства.

Совершенствовать свою продукцию и технологии с целью обойти своих конкурентов и получить больше прибыли.

- социальные

З.П. на дано предприятии достойная. Предприятие занимает ведущую роль в данной промышленности в РБ да и в мире. Здесь работают высококвалифицированные работники. Что и позволяет предприятию на протяжении долгих лет удерживать ведущие позиции.

Анализ покупателей

Основными рынками сбыта хлористого калия за отчетный период стали страны Азии, Латинской Америки, Европы, Северной Америки(% от общего объема поставок):

- на регион Азии за 2008 год пришлось 41,2% экспортируемого продукта в физическом весе (2708,5 тыс.тонн). Распределение по странам выглядит следующим образом:21,4%- в Китай, 7,5%- в Индию, 3,6%- в Малайзию.

- в страны Латинской Америки экспортировано 18,2% от общего объема экспорта, в том числе пришлось 15,7%- в Бразилию, 0,6%- в Эквадор, 0,4%- в Венесуэлу.

- на регион Восточной Европы пришлось 10,6% (698,2 тыс.тонн) экспортируемый калийных удобрений, в том числе :5,5%- на Польшу, 2,2%- на Хорватию, 1,2%- на Литву, 0,4%- в Чехию.

- на регион Западной Европы пришлось 11,6% (766,1 тыс.тонн) экспортируемый калийных удобрений, в том числе :5,7%- на Бельгию, 4,3%- на Норвегию, 0,9%- в Швецию, 0,4%- в Турцию.

- на регион Северной Америки (в США) экспортировано 11,8% (772,8 тыс. тонн) от общего объема экспорта хлористого калия.

Рынок рабочей силы

Помимо того, что на предприятии работают лица с высшим образованием, квалифицированные люди они еще также должны проходить аттестацию и повышение квалификации.

В целях развития у работников профессионализма, принципиальности, ответственности за порученный участок работы, а также объективной оценки результатов их деятельности, выявления кандидатур в резерв на выдвижение и для присвоения специалистам квалификационной категории проводится аттестация работников.

Проводится каждые 3 года.

Утверждается состав аттестационных комиссий по проведению аттестации кадров и перечень должностей подлежащих аттестации данной комиссией.

Директора рудоуправлений создают аттестационные комиссии для проведения аттестации руководителей и специалистов рудоуправления, определенных должностей.

 

1.6.2 Анализ внутренней среды объекта

Оценка собственного ресурсного потенциала

Маркетинг: данная продукция необходима рынку(с целью получения хорошего урожая => страна получает прибыль от реализации своей продукции- культур). Продукция продвигается как напрямую от самой компании, так и через поставщиков.

Одной из сильнейших сторон можно считать наличие квалифицированных кадров и высокопрофессионального менеджмента. Большинство сотрудников предприятия проработали на нем много лет и в совершенстве владеют технологией производства. Хорошо осведомлены о геологических особенностях не только того участка, где они работают, но и многих других районов месторождения. Компания имеют эффективную систему бонусов для лучших рабочих, и тратят не малые деньги на мотивацию сотрудников.

Огромные средства выделяются на НИОКР. К примеру, на всех рудоуправлениях существуют солеотвалы. И необходимо придумать как их в дальнейшем можно использовать.

Производство:

ОАО «Беларуськалий» может увеличить к 2015 г производство калийных удобрений на 38 проц до 9,65 млн т благодаря вводу в эксплуатацию Краснослободского и Березовского рудников. «Беларуськалий» за год добыл на первой очереди нового Краснослободского рудника 584 тыс т калийной руды.

Краснослобоской рудник был введен в эксплуатацию в мае 2009 г и построен в уникально короткий срок - за 6 лет. Он строился белорусскими специалистами и только за счет собственных средств «Беларуськалия». Общая стоимость проекта составила более 180 млн долл.

Сейчас на Краснослободском руднике работают 9 проходческих комбайнов. Его персонал составляет около 400 человек, но с вводом второй и третьей очередей рудника он увеличится до 1 тыс человек. Вторую очередь Краснослободского рудника планируется ввести в эксплуатацию в декабре 2011 г, третью - в 2013 г.

«Беларуськалий» продолжает также строительство еще одного рудника - Березовского, строительство которого позволит поддержать сырьевую базу первого рудоуправления комбината. Стоимость строительства оценивается в 850 млрд бел руб /1 долл - 3010 бел руб/. Ввести в эксплуатацию Березовский рудник намечено в 2012 г.

В 2010 году «Беларуськалий» планирует произвести около 7 млн т калийных удобрений в физическом весе. До кризиса комбинат производил ежегодно около 8,2 млн т.

Персонал: ОАО «Беларуськалий» всегда везло с руководителями и специалистами, которые не только, безусловно, знали горное дело на высоком уровне, но выходили из шахтерской среды, были плоть от плоти этого коллектива. А на таком предприятии, как принято говорить, валообразующем и определяющем наполнение бюджета, наверное, иначе просто нельзя. Каждый шаг на виду и ответственность высока. Ведь это подземный валютный цех страны, кладовая плодородия, которая стала одной из опор белорусской экономики.

Все сотрудники имеют высшее образование. Раз в 3 года проходят переподготовку и повышение квалификации.

 

Таблица 17

Потенциальные внутренние сильные стороны (S):	Потенциальные внутренние
	слабости (W):
1	2
1.На сегодняшний день химическая промышленность - одна из самых конкурентоспособных отраслей	1.Производители калийных удобрений находятся в сильной зависимости от поставщиков электроэнергии, потому что производство продукции энергоемко.
2. Наличие квалифицированных кадров .	2.Большую долю в себестоимости товара занимают транспортные расходы.
3. Огромные средства выделяются на НИОКР.	3.Существует огромное количество солеотвалов, пока не знают что с ними делать
4. Огромное количество потребителей	4.Малый %(20) ориентации на свой рынок
5. Хорошая репутация у покупателей	5.Небольшое разнообразие продукции
6. Проверенный временем менеджмент
7. Проверенное надежное управление
Потенциальные внешние благоприятные возможности (О):	Потенциальные внешние угрозы (Т):
1	2
1.Узнать изначально потребности потребителей.	1.Темп инфляции
2.Совершенствовать свою продукцию и технологии с целью обойти своих конкурентов и получить больше прибыли.	2.Рост тарифов на электроэнергию
3.Увеличение эффективности производственных процессов в рамках программы по снижению издержек.	3.Проблемы транспортировки
4. Повышение квалификации работников.	4.Увеличение таможенных пошлин
5.Наличие лицензий на разработку ещё не освоенных участков месторождения свидетельствует о значительных запасах ресурсной базы.	5.Возможность появления новых конкурентов
	6. Изменение потребностей и вкусов покупателей
	7. Неблагоприятная политика государства