Направления совершенствования управления предприятием

Содержание

 

Введение

 

 Если рассматривать организацию как некую систему, то наряду с такими ее свойствами, как открытость, реальность, сложность, целостность, полиструктурность, изменчивость, иерархичность можно выделить то, что организация — это еще и «живущая» система. Организация имеет свои входы и выходы. Внутри нее происходит трансформация входов в выходы. Организация имеет свои границы, она живет в окружающей ее среде, которая влияет на нее.

Любая организация проявляет  некоторые свойства живого организма, такие как изменчивость, адаптируемость, целостность, открытость, развиваемость, выживаемость и т.д. Следовательно, организация, как и живая система, является живущей системой. Менеджмент придает организации свойства живущей системы, развивает ее. Управление фирмами реализуется в рамках конкретного хозяйственного механизма, в котором различают статистику (его организационную структуру) и динамику (протекающие процессы принятия решений).

Актуальность выбранной мною темы курсовой работы объясняется, прежде всего, тем, что для продуктивной работы фирмы и своевременного реагирования на постоянно изменяющиеся внешние и внутренние факторы ей необходима наиболее подходящая для нее управленческая структура, способная со временем видоизменяться и модернизироваться. Традиционные управленческие структуры, применяющиеся на предприятиях в течение нескольких десятков лет без существенных изменений, в настоящее время не в состоянии обеспечить эффективную работу и только усугубляют ситуацию, подталкивая предприятие к кризису.

Целью данной работы является определение направлений совершенствования управления предприятием.

         В связи с поставленной целью выделяются следующие задачи:

• изучить теоретические основы управления хозяйственными обществами;
• провести экономическую характеристику Чебоксарского ТПУ ОАО «Чувашавтодор»;
• оценить действующую систему управления Чебоксарским ТПУ;
• разработать направления совершенствования управления предприятием.

Объектом исследования выступает Чебоксарское ТПУ                        ОАО «Чувашавтодор».

Предметом исследования является организационная структура предприятия.

Курсовая работа имеет  следующую структуру. В первой главе  рассматривается теоретическая  основа управления хозяйственными обществами. Во второй главе изучается внутренняя и внешняя среда функционирования Чебоксарского ТПУ ОАО «Чувашавтодор», осуществляется экономическая характеристика предприятия. В третьей главе проводится оценка действующей системы управления предприятием. В четвертой главе определяются направления совершенствования управления Чебоксарским ТПУ.

При написании курсовой работы использовались законодательные и нормативные акты, учебная, научная и методическая литература; публикации из периодической печати; отчетные данные Чебоксарского ТПУ ОАО «Чувашавтодор» за 2010 – 2011 гг., устав предприятия, а также ресурсы Internet.

 

1. Теоретические основы управления хозяйственными обществами

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво  взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации  как единого целого. Организационная  структура управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми [2,c.196].

Очевидным является то, что каждая организация представляет собой достаточно сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность  и специфику.

Организационная структура  аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за ним функций.

Схема организационной  структуры управления отражает статическое  положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

Различают связи:

• линейные (административное подчинение);
• функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения);
• межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня).

В зависимости от характера  связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:

- линейная;

- функциональная;

- линейно-функциональная;

- матричная;

- дивизиональная;

- множественная.[12,c.136]

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинства - простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток - высокие требования к квалификации руководителей. Сейчас практически не используется.

Функциональная организационная  структура реализует тесную связь  административного управления с  осуществлением функционального управления.

На рисунке 1 функциональная структура  управления. На нем административные связи функциональных начальников  с исполнителями (И1 - И4) такие же, как и для исполнителя И5 (они  не показаны в целях обеспечения  ясности рисунка).

 

 

 

  

Рис.1 Функциональная структура  управления

Д- директор; ФН - функциональные начальники; И - исполнители

В этой структуре нарушен  принцип единоначалия и затруднена кооперация. Практически она не используется.

Линейно-функциональная структура - ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Она применялась наиболее широко (рис. 2).

 

 

 

Рис.2 Линейно-функциональная структура управления

Д- директор; ФН - функциональный начальники; ФП – функциональные подразделения; ОП - подразделения основного производства.

Иногда такую систему  называют штабной.

Дивизиональная (отделенческая структура) изображена на рисунке 3. Дивизионы (филиалы) выделяются или по области деятельности или географически.

 

Рис. 3. Дивизиональная структура  управления

Рук. – руководитель высшего  уровня; рук.фил.1, рук.фил.2- руководители филиалов; штаб – штабы специалистов при руководителях высшего и  среднего уровней [5,c.256].

Матричная структура (рис.4) характерна тем, что исполнитель  может иметь двух и более руководителей (один - линейный, другой - руководитель программы или направления). Такая схема давно применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет из применения линейно-функциональную[7,с.118].

 

 

 

 

 

Рис.4 Матричная структура  управления

Р1-линейный руководитель высшего уровня; РА,РБ,РВ - функциональные руководители по функциям А, Б и В; РП1, РП2, РП3 – руководители производств; И – исполнители.

Множественная структура  объединяет различные структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах - линейно-функциональная или матричная.

Сегодня задача менеджеров состоит в том, чтобы выбрать  ту структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторами. «Наилучшая» структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Организационная структура  аппарата управления – форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжение ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций. Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

Экономическая характеристика Чебоксарского ТПУ, его ресурсное обеспечение рассмотрено во второй главе данной курсовой работы.

 

2. Экономическая характеристика Чебоксарского ТПУ ОАО «Чувашавтодор»

Одно из старейших  дорожно-строительных предприятий  Чувашии – ОАО «Чувашавтодор» – ведет свою историю с 1 мая 1929 года, когда при Совнаркоме Чувашской Автономии было создано Управление шоссейных, грунтовых дорог и автомобильного транспорта («Чувашдортранс»). Сегодня Чувашавтодор одно из крупнейших предприятий республики, занимающее ведущие позиции в развитии дорожно-транспортной системы региона и Приволжского федерального округа в целом.

ОАО «Чувашавтодор» представляет собой предприятие, оснащенное специализированной техникой и кадрами для выполнения полного комплекса работ по строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог, мостов и других искусственных сооружений. В своем составе предприятие имеет 14 филиалов, расположенных на территории Чувашской Республики, в том числе 11 дорожных ремонтно-строительных управлений, отряд по строительству мостов и сооружений, управление материально-технического снабжения, проектно-сметное бюро, Центральную строительную лабораторию, 12 асфальтобетонных заводов с годовой производительностью 600 тыс. тонн, свыше 700 единиц автотранспорта и дорожно-строительной техники. В настоящее время на предприятии трудится свыше 1400 человек. Репутацию «Чувашавтодора», как крупнейшего дорожного предприятия, способного выполнять большие объемы работ самой высокой сложности подкрепляют крупные объекты республиканского и федерального значения, которые организация сдала за последние 2-3 года и над которыми работает сегодня.

Общество является правопреемником  государственного унитарного предприятия  Чувашской Республики «Чувашавтодор» Министерства градостроительства и  развития общественной инфраструктуры Чувашской Республики.

 Учредителем Общества  является Чувашская Республика  в лице Министерства имущественных  и земельных отношений Чувашской  Республики.

Общество является юридическим  лицом. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с момента его государственной регистрации в установленном действующим законодательством порядке.

 Предприятие имеет  в собственности обособленное  имущество, учитываемое на его  самостоятельном балансе, может  от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основной целью Общества является получение прибыли и  удовлетворение общественных интересов  в товарах и услугах.

 Основными видами  деятельности являются:

- проектно-изыскательские работы;

- строительство, ремонт  и содержание автомобильных дорог,  мостов и других искусственных  сооружений;

- производственное и  жилищно-гражданское строительство;

-  производство строительных  материалов и конструкций;

- добыча и переработка инертных и противогололедных материалов;

- эксплуатация и реконструкция  зданий и сооружений;

- производство товаров  народного потребления;

- производство сельхозпродукции;

- перевозка грузов  автомобильным транспортом и  железнодорожными вагонами;

- строительные и другие производственные работы; 

- снабженческо-сбытовая  и торговая деятельность.

 Общество может  также осуществлять иные виды  деятельности,  не запрещенные  действующим законодательством.

Высшим органом управления является общее собрание акционеров.

Разработка стратегии  деятельности любой организации  — коммерческой, общественной, муниципальной  — начинается с анализа внешней  среды. От того, насколько правильно  он проведен, зависит успех всех других действий по стратегическому  планированию и реализации стратегии.

Государство оказывает  существенное влияние на                                ОАО «Чувашавтодор». Деятельность организации  регулируется «Федеральным законом  об акционерных обществах» №208 от 26.12.95 г., Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 г. №129-ФЗ. Также государство определяет систему налогообложения предприятия. Общество находится на общем режиме налогообложения.