Направления совершенствования управления предприятием

Валовая прибыль предприятия  в 2011 году увеличилась почти в 2 раза по сравнению с 2010 годом и составила 106617 тыс. руб. прибыль от продаж составила в 2011 году 44610 тыс. руб., что на 32106 тыс. руб. превышает данный показатель в предыдущем периоде. Чистая прибыль Чебоксарского ТПУ увеличилась почти в 3,5 раза. Рентабельность продаж увеличилась на 1,1 п.п. в 2011 году наблюдается рост рентабельности капитала на 21,1 % по сравнению с предыдущим аналогичным периодом.

В целом, можно сделать  вывод о том, что многие показатели деятельности Чебоксарского ТПУ  ОАО «Чувашавтодор» за 2010-2011 годы имеют положительную тенденцию.

Единственно правильным вариантом поведения предприятия  для достижения эффективного долгосрочного  функционирования и успешного развития является удаление повышенного внимания осуществлению анализа внешнего и внутреннего окружения.  Это подразумевает проведение комплексного анализа. Только при этом условии можно рассчитывать  на эффективность принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений.

Действующая система  управления на предприятии рассмотрена  в третьей главе курсовой работы.

 

3.Действующая система  управления предприятием

Организационная структура  управления предприятием представляет собой совокупность производственных цехов и подразделений, функциональных и производственных отделов и  служб с упорядоченной системой взаимосвязи и взаимозависимости. Целью системы организации и управления являются решение различных проблем: организационных, технических, финансово-экономических, маркетинговых, мотивационных и социально-психологических. Решение этих проблем необходимо для достижения миссии организации, т.е. главной ее стратегической цели. Суть этой цели состоит в обеспечении расширенного воспроизводства за счет получения прибыли, выполнения обязательств перед государством по выплате платежей и налогов, а также удовлетворения социально-бытовых потребностей работников предприятия.

Структура организации  управления дает представление о  его подразделениях, службах, должностных  лицах, соподчиненности и взаимосвязи  между ними (по горизонтали и вертикали). В общей сложности производственно-управленческая структура состоит из 20 структурных подразделений.

Директор осуществляет оперативное руководство и наделяется в соответствии с законодательством Российской Федерации всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи.

Директор осуществляет действия от имени общества в пределах компетенции, установленной Советом акционеров. Директор обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров.

На структуру управления влияет значительное количество факторов, к важнейшим из которых относится: масштаб производства, особенности применяемых технологических процессов. Правильно построенная структура управления создает предпосылки высокой оперативности управления, согласованной работы всех структурных его подразделений.

Бухгалтерия Чебоксарского ТПУ обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах. На их основе составляет отчетность. Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет оперативно воздействовать на ход производства, применять соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительность труда, прибыли).

Аппарат бухгалтерии  имеет непосредственное отношение  ко всем цехам и отделам предприятия. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Одним из важнейших структурных  подразделений управленческого  аппарата является служба оперативного управления, в функции которой  входит информационное обеспечение  и регулирование производственного процесса.

Экономический отдел разрабатывает финансовые планы, которые представляют собой прогнозы объема производства, развития научно-технического прогресса, внедрения новых управленческих решений и финансовых ресурсов, их обеспечения. Главные показатели в процессе финансового планирования: прибыль, капитальные вложения.

Принимает наиболее целесообразные решения в процессе инвестирования, определяет оптимальные темпы роста  реализации, структуру привлекаемых средств, методы их мобилизации; способы инвестирования.

Координирует финансовую деятельность со всеми службами.

Аналитическая работа отдела экономики Чебоксарского ТПУ направлена на выявление и мобилизацию резервов, экономию затрат и повышение эффективности использования всех имеющихся ресурсов.

Отдел кадров занимается планированием потребности предприятия  в персонале, привлечением, отбором  и оценкой персонала, повышением квалификации персонала и его  переподготовкой. В Чебоксарском ТПУ  отдел кадров представлен 2 единицами: начальник и старший инспектор по кадрам. Отдел напрямую подчинен директору.

Отдел охраны труда включает в себя начальника отдела и инженера по охране труда. Основными задачами отдела охраны труда  являются:

• организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда;
• контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда, других локальных нормативных правовых актов организации;
• организация профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;
• информирование и консультирование работников организации, в т. ч. ее руководителя, по вопросам охраны труда;
• изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

Главный инженер предприятия  является заместителем директора.  На главного инженера предприятия возлагаются следующие функции: 
    1) обеспечение технической подготовки предприятия; 
    2) осуществление    взаимосвязи    с    научно-исследовательскими, 
проектными (конструкторскими  и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями; 
   3) руководство   проведением  научно-исследовательской  работы  на 
предприятии; 
   4) организация   обучения   и  повышения  квалификации  рабочих  и 
инженерно-технических работников; 
  5) контроль    за   соблюдением   проектной,   конструкторской   и 
технологической дисциплины,  правил и норм  по  охране  труда  и  технике 
безопасности.

Отдел главного механика является самостоятельным структурным  подразделением предприятия и подчиняется  непосредственно директору. Функции отдела:    

1. Разработка на основе  Положения о планово-предупредительном ремонте годовых, квартальных и месячных планов и графиков всех видов ремонта оборудования, сооружений. Учет выполнения планов и графиков ремонта, контроль за качеством ремонта.    

2. Участие в составлении  и проверке дефектно-сметной ведомости на ремонтируемое оборудование.     

3. Разработка и внедрение  мероприятий по предупреждению  аварий, поломок и повышенного  износа оборудования.    

4. Внедрение в практику ремонта прогрессивной технологии, высокоэффективных ремонтных приспособлений, механизация трудоемких процессов.    

5. Обеспечение правильного и экономного расходования денежных средств и материалов, предназначенных на ремонт оборудования.     

6. Разработка подразделениям норм расхода на основные и вспомогательные материалы и комплектующие изделия для ремонта и технологического обслуживания оборудования.     

7. Подготовка заявок соответствующим службам завода на материалы и комплектующие изделия для ремонта и обслуживания технологического оборудования и другие.

Ещё одним структурным  подразделением в Чебоксарском ТПУ  является отдел главного энергетика. К задачам отдела относятся:    

1. бесперебойное снабжение предприятия всеми видами энергии;    

2. сохранность энергооборудования;     

3. проведение мероприятий по экономии энергии;     

4. повышение КПД энергосети;     

5. рациональное распределение энергии.

Анализируя организационную  структуру управления, следует отметить, что она представляет собой традиционно  сложившуюся систему, громоздкую и не адаптированную к изменяющимся новым рыночным условиям.

Организационная структура управления предприятия относится к классической линейно - функциональной системе управления                           (Приложение 1). Суть этой системы состоит в том, что руководители  являются единоначальниками и отвечают полностью за все вопросы организации и управления по подведомственному объекту.

Разработкой и решением вопросов функционального характера  в соответствии с задачами и своими должностными обязанностями занимаются функциональные службы, отделы и другие подразделения совместно с производственными подразделениями.

Руководители отделов  и служб, подчиняющиеся директору  предприятия: главный инженер предприятия, заместитель директора по содержанию, заместитель директора по производству, главный экономист, начальник отдела кадров, юрисконсультант, секретарь, инженер МТС, главный бухгалтер, начальник отдела охраны труда, руководитель СБК, главный механик ОГМ, главный энергетик, начальник асфальтно - бетонного завода, начальник ДСЛ.

Главному инженеру подчинен производственно-технический отдел, который насчитывает 8 единиц: начальник отдела, ведущий инженер, инженер и 3 геодезиста.

Отделы, подчиненные заместителю директора по производству: МОСРАД, который включает в себя 9 работников – начальник отряда, производители работ и мастера СМР.

Подразделения, подчиненные заместителю директора по содержанию: Ядринское ДРСУ, Марпосадское ДРСУ, Урмарское ДРСУ,  Чебоксарский ПУ, Цивильский ПУ.

Линейно-функциональная структура сочетает в себе преимущества линейных и функциональных структур. Для ее формирования используют шахматный принцип построения и специализации в процессе управления. 
Функциональные подразделения выполняют ограниченный перечень функций. 
К достоинствам данной организационной структуры можно отнести: 
1. Структура повышает ответственность руководителя организации за конечный результат деятельности; 
2. Способствует повышению эффективности использования рабочей силы всех видов; 
3. Упрощает профессиональную подготовку; 
4. Создает возможности для карьерного роста сотрудников; 
5. Позволяет легче контролировать деятельность каждого подразделения и исполнителя. 
Среди недостатков можно выделить:

1. Ответственность за  получение прибыли ложится на  руководителя предприятия; 
         2. Усложняется согласованность действий функциональных подразделений; 
         3. Замедляется процесс принятия и реализации решения; 
         4.    Структура не обладает гибкостью, так как функционирует на основе множества принципов и правил.

Данная организационная  структура в Чебоксарском ТПУ обладает достаточно четкой системой взаимных связей функций и подразделений, в связи с чем принципиально состав подразделений и систему их взаимосвязей менять не следует. Также в данной организационной структуре существует четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель. Для обеспечения эффективности функционирования системы необходимо по возможности сохранять данное свойство имеющейся структуры. Еще одним преимуществом рассматриваемой структуры является быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания руководства.

Однако структура управления в Чебоксарском ТПУ имеет также и ряд недостатков, которые необходимо устранить.

Во-первых, в данной организационной  структуре отсутствуют какие-либо звенья, занимающиеся вопросами стратегического планирования, в работе руководителей практически всех подразделений оперативные проблемы доминируют над стратегическими.

Наличие стратегического  управления необходимо для долгосрочной эффективности.

Во-вторых, действующая в Чебоксарском ТПУ организационная структура имеет малую гибкость и приспособляемость к изменению ситуации.

В-третьих, в структуре  существует перегрузка управленцев  верхнего уровня, в то же время существует и повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев. Таким образом, с одной стороны, результаты работы предприятия с такой структурой зависят в основном от уровня профессионализма управляющих работников, а с другой стороны, те же управляющие работники являются перегруженными работой, что снижает качество принимаемых ими решений, следовательно, сказывается на результатах работы компании.

Генеральный директор зачастую сам занимается контролем некрупных  расходов, повседневных действий подчиненных, деталей и хода технологических процессов, посещением второстепенных выставок и конференций, вместо того, чтобы заниматься разработкой стратегии организации, среднесрочным планированием, реформированием направлений (например, развитием коммерческого блока), а главное, организацией ключевых внешних связей.

Управленческая система  в характеризуется чрезмерной централизацией управленческих функций (основная часть  всех управленческих решений возлагается  на директора), слишком узкими задачами для подразделений, их слабой мотивацией. В результате структурные подразделения испытывают недостаток в информации, необходимой для эффективного функционирования в рамках единого целого; не обеспечены компетентной поддержкой линейных и функциональных руководителей (вследствие недостаточных полномочий последних); отсутствует обратная связь между подразделениями. Следствием этого является перегрузка высшего руководства компании, приоритет частных целей над общими и снижение эффективности деятельности организации в целом.