Оценка и рационализация структуры управления ппредприятием

- дифференциация труда:  линейный, штабной принцип; квалифицированный и малоквалифицированный труд;

- сегментация и специализация  – разбивка структуры на простые  и специализированные составляющие (специалист по налогам, специалист  по учёту движения материальных  средств и т. д.);

- контроль за операциями – должен быть орган, следящий за ходом дел и выполнением распоряжений;

- планирование предшествует  делу;

- гибкость – структура  отвечает ситуации;

- доступность уровней  управления – сотрудник имеет  возможность обратиться к любому  руководителю по вопросам работы.

Многообразие целей, как на высшем, так и на среднем и низших уровнях организации обычно не может быть сведено к одному измерителю. Основное назначение большинства производственных организаций с точки зрения общества определяется целями удовлетворения рыночной потребности в производимой продукции и услугах, в любом случае каждая цель отражает одну из объективно необходимых сторон функционирования и развития организационной системы. Вместе с тем соответствие между системой целей и организационной структурой управления не может быть однозначным.

На рис. 4 показана общая  последовательность перехода от целей  организации к ее структуре.

Рис. 4. Переход от целей  организации к ее структуре

           Содержание процесса формирования организационной структуры в значительной мере универсально. Оно включает в себя формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, закрепляющих и регулирующих формы, методы.

Весь этот процесс можно  организовать по трем крупным стадиям:

1) формирование общей  структурной схемы аппарата управления;

2) разработка состава  основных подразделений и связей  между ними;

3) регламентация организационной  структуры.

Формирование общей структурной  схемы во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым  должно быть осуществлено более углубленное  проектирование как организационной структуры, так и других важнейших аспектов системы (внутриорганизационного экономического механизма, способов переработки информации, кадрового обеспечения).

Основная особенность  второй стадии процесса проектирования организационной структуры управления — разработка состава основных подразделений  и связей между ними — заключается  в том, что предусматривается  реализация организационных решений  не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно-целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей.

Третья стадия — регламентация  организационной структуры —  предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Она включает: определение состава внутренних элементов базовых подразделений (бюро, групп и должностей); определение проектной численности подразделений, трудоемкости основных видов работ и квалификационного состава исполнителей; распределение задач и работ между конкретными исполнителями; установление ответственности за их выполнение; разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях, в том числе на основе автоматизированной обработки информации; разработку порядка взаимодействия подразделений при выполнении взаимосвязанных комплексов работ.

Структура управления производственно-хозяйственной  организацией как объект проектирования — сложная система.

Она сочетает в себе как  технологические, экономические, информационные, административно-организационные взаимодействия, которые поддаются непосредственному  анализу и рациональному проектированию, так и социально-психологические  характеристики и связи. Последние  определяются уровнем квалификации и способностей работников, их отношением к труду, стилем руководства.

 

 

2. оценка существующей структуры управления ООО «Кавминводский спиртзавод»

 

2.1 Общая характеристика ООО «Кавминводский спиртзавод»

 

          Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью (ООО), форма собственности – частная. Запись о создании ООО «Кавминводский спиртзавод» внесена в Единый государственный реестр юридических лиц – 11 сентября 2006 года, за основным государственным регистрационным номером 1062625013791. Организации присвоен ИНН 2625032627, ОГРН 1062625013791.

 Для обеспечения деятельности общества был образован уставный капитал в размере 69 296 тыс. рублей, путем единоличного взноса его учредителя. Учредителем является физическое лицо – Хомутов Александр Владимирович. Численность работников общества составляет 176 человек. Предприятие ООО «Кавминводский спиртзавод» расположено по адресу Россия, Ставропольский край, город Георгиевск, улица Октябрьская, 151.

Общество является юридическим  лицом, учрежденное одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на определенные доли.

Общество несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников, участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью  общества, в пределах стоимости внесенных  ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал  общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости  долей его участников. Размер доли участника общества в уставном капитале общества определяется в процентах или в виде дроби. Размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества.

        Основным видом деятельности ООО «Кавминводский спиртзавод» является «Производство этилового спирта из сброженных материалов». Организация также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям: «Оптовая торговля зерном», «Производство дистиллированных алкогольных напитков».

Основными поставщиками сырья и материалов являются: ООО «Агро-смета», ООО «Заветное», ЗАО «Русь», OOO «Изобилие», ООО «Русский свет», ООО «Мелидар», ООО «Мегаторг», ООО СП «Новинское», СХП «Новая заря», ООО «Балтспецодежда», ООО СХП «Рассвет», и другие.

 

2.2 Характеристика  существующей структуры управления предприятием

 

При анализе и проектировании организаций следует рассматривать  отношения их элементов, структуру, а также механизм взаимодействия этих элементов в рамках определенных целей и заданной структуры организации.

Организационная структура  управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, в ООО «Кавминводский спиртзавод» структура управления имеет линейно-функциональный вид.

Во главе предприятия  стоит генеральный директор. В его подчинении находятся: финансовый директор, главный бухгалтер, главный инженер, заместитель главного бухгалтера, экономист, юрисконсульт, секретарь, заведующий материального и сырьего склада, инспектор по кадрам, начальник производственного цеха, начальник отдела снабжения, начальник производственной лаборатории, начальник транспортного цеха, начальник охраны, инженер по охране труда.

Главному бухгалтеру подчиняется бухгалтерия, главному инженеру подчиняется ремонтное  отделение во главе с главным  механиком и отделение энергообоспечения во главе с главным энергетиком, а также вспомагательное производство и ремонтно-строительная группа. Начальнику производства подчиняются: главный технолог, которому подчиняется весь персонал, занятый в производстве. В подчинении начальника производственной лаборатории находятся: химик-аналитик, сменные химики, химик по сырью, а также заведующий склада спиртохранилища.

рис. 5 Линейно-функциональная структура управления

Самыми массовыми  профессиями являются профессии  аппаратчиков производственных процессов, грузчики, водители, операторы установок, бухгалтера.

В ООО «Кавминводский спиртзавод» создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия. Жесткая иерархия позволяет организовать эффективное взаимодействие различных структурных подразделений по достижению целей развития предприятия.

3. Рационализация структуры управления ООО «Кавминводский спиртзавод»

 

3.1 Рационализация линейного  руководства 

 

Рационализация линейного  руководства представлена на примере  предприятия ООО «Кавминводский спиртзавод». Уровнем управления в организации считается та её часть, рамках которой и в отношении которой могут приниматься самостоятельные решения, без их обязательного согласия свыше или нижерасположенными частями.

   Оценка количества уровней управления и норм управляемости осуществляется по следующим формулам:

Н_у.н. =         (3.1)

Н_у.с. =    (3.2)

h_л.теор. =   _(3.3)

 

где Ну.с. – средняя норма управляемости для руководителей средних и высших уровней;

Ну.н. – средняя норма управляемости для руководителей низового звена;

Чрi – численность рабочих в i- той группе;

Чбi – численность бригадиров в i- той группе;

ni – количество групп с одинаковым числом рабочих;

чi – численность работников в i– той группе средних и высших уровней      управления;

 _{–  количество смен;}

h – уровень управления;

 - численность промышленного персонала.

            

                            

Рис. 5 Линейная структура управления

ООО «Кавминводский спиртзавод»

        Проведём  оценку количества уровней управления  и норм управляемости по формулам (3.1;3.2;3.3)

           Для  ООО «Кавминводский спиртзавод» работающего в 4 смены (с=4), имеющего численность ППП = 42 человека и число уровней линейного управления hл практ. = 4 имеем:

1 средняя норма управляемости  для руководителей низового звена (технологов)

           Н_у.н. =        

2 средняя норма управляемости  для руководителей средних и  высших уровней управления

          Н_у.с. = = 1,5

3 количество уровне линейного управления

h_л.теор. = ₌ 1,38

 

   Т.о. после проведенных расчетов, есть смысл убрать такой уровень управления, как «механик-рабочие», включив механика в общую численность бригады.

 

3.2 Рационализация  функциональной структуры управления предприятием

 

  При функциональной  организации управления производством  создается определенная структура  в результате объединения аналогичных  производственных функций.

  Централизация управления на предприятии даёт проблему обработки большого объёма информации. Это приводит к построению древовидных иерархических структур управления. При этом наблюдается тенденция увеличение числа уровней иерархии, что замедляет прохождение управленческих решений и иной информации от централизованных органов к исполнителю и обратно.

        Рассмотрим  исходный и возможные варианты функциональной структуры управления предприятием.

   а) Исходный

    1. Бухгалтерия

    2. Технический  отдел

    3. Отдел энергообеспечения 

    4. Вспомогательное  производство 

    5. Ремонтное отделение 

    6. Отдел управления  персоналом 

    7. Отдел лаборатории 

    8. Отдел склада 

б) 1 – ый вариант

 
в) 2– ой вариант                   

 Для сравнительного анализа вариантов рационализации функциональной структуры управления применяется информационный подход, который характеризуется следующим выражением:

C=J×H (3.4)

где С – сложность системы;

J – чувственная информация;

Н – логическая информация.

  Разделяют системную сложность (С_с), собственную сложность (С_о) и взаимную сложность (С_в) систем, в случае иерархических структур они равны

С_с = log₂ ×pi    (3.5)

С_о =   (3.6)

С_и= С_с – С_о  (3.7)

где Сс – представляет содержание системы как единого целого;

Со – суммарная сложность элементов системы вне связи между собой;

Св – степень взаимосвязи элементов;

pi – подразделения.

   При проведении  сравнительного анализа необходимо  использовать относительные характеристики, приведенные к единице сложности  элементной базы.

а) степень централизации  управления