Оценка эффективности функционирования ЗАО "Машининвест"

    Соблюдать договорную и финансовую дисциплину.

    Анализирует состояние дел предприятия.

    Контролирует поступление и расход денежных средств.

    Своевременно производит расчёты с дебиторами и кредиторами, бюджетом.

Бухгалтерия сотрудничает со всеми отделами предприятия, но детальнее будет описана только некоторая входящая и исходящая документация.

Бухгалтерия получает из планово-экономического отдела:

1.              Отчетные данные о себестоимости продукции, работ и услуг, затратах на обслуживание и управление производством, фактическом объеме реализованной продукции.

2.              Отчетные калькуляции на  продукцию, которая выпускается.

3.              Расчет амортизационных отчислений.

Подаёт:

1.              Технико-экономические показатели плановой, сметной и учетной документации, которые относятся к бухгалтерскому учету и анализу.

2.              Сообщение об изменении плановых и нормативных показателей.

3. Плановые калькуляции на  продукцию, которая выпускается.

Бухгалтерия получает из отдела механика:

1. Ведомости затрат всех видов энергетических и топливных ресурсов.

2.              Акты об отпуске энергоресурсов на сторону.

3.              Акты на виновников аварий, поломок оборудования.

Получает:

1.              Сведение о фактических затратах на производство всех видов энергии.

2.              Материалы по запросам.

После проведенного анализа закрепления функций управление за отделом, которые решаются этим функциональным подразделом, можно сказать, что при помощи бухгалтерии предприятие спокойно функционирует, на нем начисляется заработная плата и цена на продукцию.

IV ЭФФЕКТИВНОСТЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАО «МАШИНВЕСТ»

Эффективность деятельности предприятия – это

-         обобщённое и полное отображение конечных результатов использования средств, предметов труда и рабочей силы на предприятии за определённый промежуток времени;

-         экономический показатель, который характеризует степень отдачи и рациональность организации хозяйственной деятельности.

                  это относительная величина, которая характеризует   результативность каких-либо затрат;

         это соотношение эффекта и затрат на его достижение;

         это достижение высоких результатов с наименьшими затратами;

       это производство продукции или услуг с наименьшими затратами;  

                это наиболее эффективное использование ресурсов при    производстве разных товаров и услуг.

Рисунок 3 – Понятие эффективности деятельности предприятия.

Экономический эффект выражается в натуральных и стоимостных показателях, характеризующих промежуточные и конечные результаты производства в масштабе предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К таким показателям относятся, например, объем валовой, товарной, реализуемой, иногда чистой продукции, масса полученной прибыли, экономия различных элементов производственных ресурсов и общая экономия от снижения себестоимости продукции, величина национального дохода и совокупного общественного продукта и др.

Результаты анализа экономической деятельности используются как база для выработки плановых решений последующего развития, а некоторые из них являются фондообразующими специальных и других фондов предприятия.

Различают три вида эффективности - индивидуальную, групповую и организационную. Необходимо учитывать, что организационная эффективность превышает суммарную индивидуальную, а также суммарную групповую вследствие синергического эффекта, который возникает как результат скоординированной общей деятельности. Соответственно эта, сущность управленческой деятельности состоит в координации действий индивидов (исполнителей), групп (подразделов) и организации в целом путем выполнения базовых управленческих функций: планирование, организации, руководства и контроля.

В данное время можно выделить два основных направления в определении экономической эффективности управления.

Первое направление базируется преимущественно на определении затрат на управление и экономии от сокращения численности управленческого персонала.

Второе направление выходит из учета степени достижение установленных целей. При этом разрабатывается не только качественная характеристика системы целей, но и количественные показатели их достижения.

Источниками экономической эффективности системы управления могут быть: сохранение затрат на управление при неизменном его качестве; улучшение качества управленческой деятельности при постоянных затратах на управление; опережающее повышение качества управления в сравнении с ростом затрат на него.

Эффективность управления оценивается с помощью системы показателей, построенных на соотношении затрат ресурсов и результатов функционирования. Затраты на управление связанные с функционированием управляющей системы.

Экономическая эффективность системы управление по показателю себестоимости может быть определена:

                                                             Эс = Зу /В,                                                                    (1)

где  З - затраты на производство, грн.;

        Зу - затраты на управление, грн.

Этот показатель представляет собой величину долевого участия системы управление в затратах на производство.

Соотношение фонда заработной платы работников, занятых в системе управления (ФЗРУ), и фонда заработной платы всех работников предприятия   (ФЗРп) - следующий показатель, который показывает эффективность управления, который находится по формуле:

                                                 ЭЗР  = ФЗРУ / ФЗРп.                                                  (2)

Затраты на содержание одного работника управления (Зру ):

                                                           Зру  =  Зу / С                                                             (3)

где С - средне учетная численность работников аппарата управление, чел.;

         Зу - затраты на управление, грн.  (форма №2).

Эффективность управления по объему реализации продукции (Эрп):

                                               Эрп = Р / Зу,                                                              (4)

где - Р - стоимость реализованной продукции, грн.

Эффективность по прибыли (Эпр):

                                                 Эпр = Пб / Зу,                                                          (5)

где - Пб - прибыль до налогообложения, грн.

Расчеты экономической эффективности системы управление ЗАО «Машинвест»

Из рассчитанных показателей можно сделать вывод, что экономическая эффективность управления на предприятии ЗАО "Машинвест" неустанно падает. Это говорит о том, что на предприятии система управления не приносит с каждым годом больший экономический эффект, то есть прибыль, а наоборот - убытки.

V ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ

СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАО «МАШИНВЕСТ»

1 Для проведения структурного анализа организационной структуры предприятия представим её в виде графа:

              ,              (6)

где - множество вершин (), которое соответствует множеству структурных элементов;

- множество рёбер (), которое соответствует множеству связей между структурными элементами предприятия.

Граф G представленный на рисунке 4. Цифры на нём обозначают: 1 – генеральный директор; 2 – главный инженер; 3 – ОМТМ; 4 – охрана; 5 – заместитель директора по финансовым вопросам; 6 – технический отдел; 7 – отдел маркетинга и сбыта; 8 – бухгалтерия; 9 – экономист; 10 – ОТК.

Для описания графа G построим матрицу совмещений, которая для неориентированного графа имеет вид где - элементы матрицы совмещений, определённые таким образом:

Используя матрицу совмещений, определим ранг каждого элемента:

                            (7)

Для нашего примера = 18. Ранги структурных элементов приведены в последнем столбце таблицы 2.

Рисунок 4 – Структурные графы предприятия.

Таблица 2

Матрица совмещений.

Определяем ранг для 1-ого элемента: 4 / 18 = 0,22 и т.д.

Чем выше ранг элемента, тем более сильно он связан с другими элементами и тем более тяжёлыми будут последствия при потере качества функционирования данного элемента. В нашем случае наиболее высокий ранг (0,22) имеет первый и  пятый элемент структуры (генеральный директор и заместитель директора по финансовым вопросам).

2 Проверим связанность структуры.

Для связанных структур (которые не имеют обрывов и висячих элементов) должно выполняться условие:

                            (8)

Правая часть неравенства определяет необходимое минимальное число связей в структуре графа, который содержит n вершин.

В нашем случае n (количество структурных элементов) равно 10 и условие выполняется (; ), то есть структура является связанной.

3 Проведём оценку структурной избыточности R, которая отражает превышение общего количества связей над минимально необходимой их величиной:

                            (9)

где - множество рёбер графа (1/2 количества связей в матрице связей);

- количество вершин (элементов) структуры.

                            (10)

где - элементы матрицы смежности.

Данная характеристика является непрямой оценкой экономичности и надёжности исследуемой структуры и определяем принципиальную возможность функционирования и сохранения связей системы при отказе некоторых её элементов. Система с большой избыточностью R потенциально надёжнее, но менее экономична. Возможны следующие варианты: если R < 0, то система не связана; R = 0, система обладает минимальной избыточностью; R > 0, система имеет избыточность. Чем выше R, тем выше избыточность.

Для нашего примера: R = [½ ×18/(10-1)] – 1 = 0, то есть структура имеет минимальную избыточность.

4 Определим структурную компактность структуры Q, которая отражает общую структурную близость элементов между собой. Для этого воспользуемся формулой:

                            (11)

где - расстояние от элемента i до элемента j, то есть минимальное число связей, которые соединяют элементы i и j.

Для определения величины общей структурной компактности построим матрицу расстояний . По данным, рассчитанным в таблице 3, определим Q.

Q = 230.

Таблица 3

Матрица расстояний D

Информация о работе Оценка эффективности функционирования ЗАО "Машининвест"