Организационное проектирование службы управления персоналом

 

Приоритетными направлениями деятельности являются: модернизация производства, расширение ассортимента производимой продукции, освоение выпуска новых видов продукции, повышение безопасности труда, повышение качества и снижение себестоимости производимых товаров.

Для повышения оперативности управления организациям, оптимизации контроля за запасами и ресурсами заканчивается внедрение интегрированной системы управления организациям на базе компьютерной программы Microsoft Dynamics NAV.

Подробнее финансово-экономические показатели деятельности ОАО "НТМК"  изложены в таблице 2.

Показатели	2010 г.	2011 г.	2011г. к 2010 г., %
Объем производства - всего, тыс. руб.	565912	709553	125,4
Реализация - всего, тыс. руб.	636383	727016	114
Валовая прибыль, тыс. руб.	131773	177073	134
Затраты производства (издержки), тыс. руб.	625775	704158	122
Прибыль балансовая - всего, тыс. руб.	1349	2546	188
Основные средства (на конец года)	215531	216551	100,001
Ср. спис. численность работающих, чел.	780	790	0,6
Ср. мес. зарплата на одного работающего, руб.	15694	17724	112
Производительность труда по промышленному производству на 1 работника в месяц, руб.	61570	76296	124
Валовая прибыль, тыс. руб.	95 141	131 773	138,5
Выручка, тыс. руб.	557 342	636 383	114,1
Окончание таблицы 2
Рентабельность собственного капитала, %	0,4	0,05	0,8
Рентабельность активов, %	0,34	0,03	0,5
Коэффициент чистой прибыльности, %	0,24	0,02	1,06
Рентабельность продукции (продаж), %	0,2	0,25	1,25
Оборачиваемость капитала	1,79	1,93	0,47

  

 Таблица 2 - Финансово-экономические показатели деятельности ОАО "НТМК"

Из таблицы мы видим, что по большинству показателей относительно 2010 г. в 2011 г. произошло улучшение финансово-экономического состояния предприятия. Одним из главных итогов деятельности организации является показатель рентабельности (финансовой доходности), рассчитываемый как отношение полученной прибыли к затратам на ее получение. Рентабельность продаж, отражающая доходность вложений в основное производство составила за 2011 год 1,7%. Это означает, что на 1 рубль затрат получено 1,017 руб. выручки от реализации.

      Основным показателем, характеризующим  финансовое положение организации, является коэффициент текущей  ликвидности (таблица 3).

Наименование показателя	2010	2011
Собственные оборотные средства, тыс. руб.	82 376	74 488
Индекс постоянного актива, тыс. руб.	0,72	0,75
Коэффициент текущей ликвидности, тыс. руб.	2,1	1,89
Коэффициент быстрой ликвидности, тыс. руб.	1.33	1.01
Коэффициент автономии собственных средств, тыс. руб.	0,69	0,62

 

Таблица 3 - Ликвидность, достаточность капитала и оборотных средств

 

 

Данные в таблице свидетельствуют, что показатель текущей ликвидности уменьшился по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, но находится в пределах допустимых значений, что позволяет считать удовлетворительным финансовое состояние организации.

Особое место в анализе деятельности Общества занимает труд и заработная плата. Прирост фонда заработной платы - это реально заработанные и обеспеченные реализованным товаром деньги, основывается на приросте объема товаров. Поскольку прирост объема товаров происходит за счет роста производительности труда, он обуславливает и прирост средней заработной платы, что наглядно показано в таблице 4.

Показатели	2011 г.	2010 г.	Отклонен. (+; - )
Среднесписочная численность ППП, чел.	775	766	+9
Среднесписочная численность списочного состава, чел.	790	780	+10
Фонд оплаты труда работников списочного состава, тыс. руб.	168024,1	146893,5	+21130,6
Средняя заработная плата 1 работника списочного состава, руб.	17724,1	15693,8	+2030,3
Производительность труда по промышленному производству на 1 работника в месяц, руб.	76296,00	61570,0	+14726

Таблица 4 - Труд и заработная плата на предприятии

 

Далее рассмотрим кадровый состав ОАО "НТМК". Для полноты информации о кадровом составе предприятия мною был проведен анализ численности, структуры, половой, возрастной составляющей кадров ОАО "НТМК", а также вид и уровень преобладающего образования сотрудников предприятия; все сведения представлены мной в виде таблиц.

Рассмотрим структуру персонала ОАО "НТМК" по категориям работников, данные отражены в таблице 5.

Показатели	2009 год		2010 год		2011 год
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
списочная численность	761	98,2	766	98,2	766	97,0
рабочие	558	73,3	563	82	564	73,6
служащие	38	4,9	38	5,0	36	4,7
специалисты	83	11	83	10,8	85	11,1
руководители	82	10,7	82	10,7	81	10,6

 

Таблица 5 - Структура персонала ОАО "НТМК" по категориям работников

 

Приведенные данные свидетельствуют о том, что рабочие занимают 73,6%, служащие 4,7%, специалисты 11,1%, руководители 10,6% от общей численности персонала предприятия. Большую часть составляют рабочие, именно они осуществляют основную трудовую деятельность, поскольку специфика предприятия - производство, в котором требуется рабочая сила.

Далее рассмотрим возрастную структуру предприятия, данные представлены в таблице 6.

Возраст, лет	2009 год		2010 год		2011 год
	муж.	жен.	муж.	жен.	муж.	жен.
до 18	0	0	0	0	0	0
18-25	19	8	18	7	16	6
26-36	142	31	139	38	113	47
37-50	280	102	276	95	283	70
старше 50	113	66	138	55	201	30

 

Таблица 6 - Возрастная структура работников ОАО "НТМК"

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что на предприятии преобладает число сотрудников среднего и старшего возраста, что говорит о старении персонала. Это вызвано тем, что людям среднего и старшего возраста, имея достаточный стаж работы на одном предприятии, трудно менять место работы (трудности с адаптацией, возрастные ограничения, отсутствие дополнительного образования для работы в других организациях).

При сопоставлении возраста сотрудников с их должностями, выясняется, что руководящие должности и должности специалистов занимают люди в возрастной категории 37-50 и старше 50 лет, сотрудники более молодого возраста - рабочие и служащие. Сравнительно небольшое количество сотрудников в возрастных категориях 18-25 и 26-37 лет обусловлено тем, что на предприятии отсутствуют программы адаптации, обучения на местах, переобучения, стимулирование трудовой деятельности слабое, и, как следствие, слабая мотивация трудовой деятельности. Именно эти возрастные категории сотрудников составляют основное число увольняющихся.

Далее рассмотрим половую составляющую персонала предприятия, отраженную в таблице 7.

Показатели	2009 год		2010 год		2011 год
	человек	%	человек	%	человек	%
списочная численность	761	98,2	766	98,2	766	97,0
мужчины	485	63,7	489	63,8	490	64,0
женщины	276	36,3	227	29,6	276	36,0

 

Таблица 7 - Структура персонала ОАО "НТМК" по половому признаку

        Из таблицы видно, что основное  число работников составляют  мужчины. Это обусловлено тем, что  производство на предприятии - тяжелый  физический труд, работа с оборудованием, машинами и механизмами; женщины  в основном являются обслуживающим  персоналом и специалистами аппарата  управления.

Рассмотрим структуру персонала по уровню образования, отраженную в таблице 8.

Образование	2009 год		2010 год		2011 год
	кол-во	%	кол-во	%	кол-во	%
неполное среднее	111	14,6	113	14,8	132	17,2
среднее, средне-специальное	224	29,4	256	33,4	218	28,5
средне-техническое	64	8,4	80	10,4	56	7,3
высшее	362	47,6	317	41,5	360	47,0

 

Таблица 8 - Структура персонала ОАО "НТМК" по уровню образования

Приведенные данные показывают, что достаточно большое количество работников не имеют среднего образования, что говорит о низкой способности к адаптации, обучению, обслуживанию сложных механизмов, что в свою очередь приводит в браку продукции, поломкам машин и механизмов, травматизму на рабочем месте. Сравнивая периоды, видим, что количество таких работников увеличивается. Средне-техническое образование имеют в основном работники аппарата управления на должностях, для которых не требуется высшее образование (бухгалтера, инспекторы отдела кадров, менеджеры отделов сбыта и ОМТС, машинистки, секретари и т.д.). На производстве это механики, мастера, начальники смен. Высшее образование (в основном, техническое и экономическое) имеют руководители, начальники цехов и подразделений, ведущие специалисты, начальники и специалисты отделов управления.

У остальных сотрудников среднее и средне-специальное образование. Эта категория работников способна к обучению, переобучению, повышению квалификации в дальнейшем. В отсутствие службы управления персоналом это становится невозможным; в результате, они либо увольняются, либо работают, но заинтересованности в результатах своего труда не проявляют. При этом снижается производительность труда, увеличивается количество брака продукции.

Теперь проанализируем стаж работы сотрудников ОАО "НТМК" чтобы определить стабильность коллектива, перспективы роста сотрудников и их профессиональную подготовку. Стаж сотрудников отражен в таблице 9.

 

Стаж                  Год		до 1 года	1-2 года	2-5 лет	5 лет и более
рабочие	2009	48	56	185	269
	2010	30	42	190	301
	2011	38	83	276	167
служащие	2009	4	7	12	15
	2010	0	6	11	21
	2011	10	8	9	9
специалисты	2009	2	7	14	60
	2010	0	9	12	62
	2011	2	4	17	62
руководители	2009	2	0	2	78
	2010	0	2	2	78
	2011	0	0	2	79